Vestfold Skyttersamlag Ledermøte II/2012 Tid (dato, klokkeslett): 22.09.12, kl 10.00-15.30 Sted: Sandar og Sandefjord skl Ordstyrer: Tom Knudsen Referent: Linda Herland Deltakere: Tom Knudsen (leder), Linda Herland (sekretær + Hedrum), Per Olav Næss (leder ungdomsutvalg), Ole Jørgen Solli (utdanningskontakt + Styrvoll), Emil Engen (hovedinstruktør), Daniel Davidsen (IT-kontakt + Andebu) Kristian Henrik Dahl (Sandar & Sandefjord), Knut Ove Muldsvor (Slagen), Ragnar Flaatnes (Sem), Einar Gabriel Løken (Holmestrand & omegn), June Transeth (Holmestrand & omegn), Erik Jensen (Hof), John Berg (Tønsberg), Signe Wingaard (Veteranutvalget), Sven Idland (banekontakt), Magne Johnsen (valgkomite), Åge B. Eriksen (valgkomite) Ikke tilstede: Høyjord & Ramnes, Larvik, Hvarnes, Våle, Nøtterø Meldt frafall: Berit Sommerstad (kasserer), Bjørn L. Vorre (nestleder) Sak Diskusjon og konklusjon Ansvarlig Tidsfrist L18/2012 Innkomne forslag fra lag: Ingen innkomne forslag L19/2012 Banekontakten orienterer: I år har det vært nyåpning av renovert bane hos Hof skl og åpning av nytt skytterhus i Andebu skl. Tilskudd kommer etter hvert til å være avhengig av gjennomførte sikkerhetsinspeksjoner. Banekontakten ønsker å høre om erfaringer med elektroniske anlegg rundt om i lagene i Vestfold. Ønsker konkrete eksempler. Larvik er ferdig med standplass. Mangler skytehold på 100m og 200m. De må nå begynne jobben med å få skyttere til banen. L20/2012 Våpen i lag: Dersom lag har våpen som ikke er i bruk, er det ønskelig at man tar kontakt med samlaget, for videreformidling til lag som er interessert i disse. Alle lag 1. nov
L21/2012 DFS informasjon - Skyttertinget, Østlandsmøte, ØM bane: Frifond: Viktig at man legger inn alle registrerte betalende medlemmer under 26 år. Grassrot: Alle lag må ha sendt inn medlemsregister innen 1. november. NB! Etter at man har kjørt ut medlemskontingenter, må man legge inn hvem som har betalt også innen 1. november. ØM bane: Ble avlyst i år. Men det ble også gjort åpning for å arrangere det som et åpent østlandsmesterskap i stedet. Skyttertinget: - Søknad om tildeling av LS 2016: Øvre Målselv får LS i 2016 - Turnusordningen for LS i framtid: Det ble vedtatt en 5 års turnus for LS - Forslag om alternativt skyteprogram 15m: Som nytt offisielt mesterskapsprogram på 15 meter, likestilles mesterskapsprogrammet som benyttes utendørs på 100 og 200/300 meter, med dagens mesterskapsprogram på 15 meter. Ordningen skal gjelde fra 1/11-2012. - Forslag om en innføring av klasse V55 Norma: Dagens klassestruktur beholdes. - Forslag om innføring av mesterskapsomgang klasse 2: Fra 01.11.2012 innføres det mesterskapsomgang i klasse 2. Klasse 2 får da eget mesterskap i baneskyting. Det er laget en langtidsplan på hvordan organisasjonen skal forholde seg fremover. Særlig med tanke på statlig støtte. Det oppfordres til at man holder en tett kontakt med distriktets politikere og politi. L22/2012 Valgstyret informerer v/åge og Magne: Berit Sommerstad trekker seg som kasserer. Ole Jørgen Solli trekker seg som utdanningskontakt. Tom Knudsen ønsker avlasning som web-ansvarlig samt mediakontakt. Dette kan være to personer. Alle lag 1.nov Valgkomiteen ønsker at lederne sjekker rundt i lagene etter mulige kandidater til disse jobbene. 18.11.12 Til orientering er tre av medlemmene i ungdomsutvalget på valg til neste år. Man tror at ingen av disse kommer til å ønske gjenvalg.
L23/2012 Ombudsmøte 2. desember 2012: Årets ombudsmøte vil være på Flykaféen. Ombudsmøter skal varsles 8 uker i forveien. Årets ombudsmøte ble varslet i terminliste 2012 og på Ledermøte 2. Samt i dette referatet. L24/2012 Feltkarusell/15m-karusell: Feltkarusell: Det var heldig å kombinere feltsamlingen med et stevne sist vinter. Det kom til uttrykk på samlagsstevnet felt, hvor antall deltakere var nesten fordoblet, sammenlignet med året før. Samlaget ønsker at man jobber for å øke interessen for felt. Kan må få til en feltkarusell med tre stevner i Vestfold? Styrvoll er med. Kan flere lag gå sammen, slik at man kan få arrangert to stevner til? Samlaget ønsker en tilbakemelding på hvem som ønsker å arrangere. 15m-karusell: Arrangeres på treningskvelder. Planlagt i februar. På grunn av felt, burde dette flyttes til perioden november-januar. Samlaget ønsker en tilbakemelding på hvem som ønsker å arrangere. L25/2012 Turnusliste for samlagets arrangementer: Turnusliste for samlagsstevne 15m, felt og bane samt skytingene Vestfold /Telemark og 6-kant ble satt. Se vedlegg. L26/2012 Terminliste 2012: Oppdatert terminliste 2012/13 legges ut på samlagets hjemmeside. L27/2012 Maildistribusjon i lag/mitt DFS: IT-kontakten tar kontakt med lagene som fortsatt ikke har fått lagt inn automatisk videresending av mail (fra skytterlagsmail til privat e-mail). L28/2012 Oppskrift for avvikling av samlagsarrangement: De fremmøtte føler ikke noe behov for å ha en oppskrift på det å skulle arrangere et stevne i samlaget. Daniel Davidsen 01.11.12 01.11.12 L29/2012 Allmøte 14. november 2012: Send over innspill til samlagsstyret. 07.11.12
L30/2012 Regnskap: Beholdningen er noe lavere i år enn i fjor. Dette grunnet sponsing av samlinger for ungdom. Så lenge samlaget har økonomi til det, ønsker man at samlinger for R/ER/J skal være gratis for deltakerne. L31/2012 Frister i lag/samlag. Årsmeldinger: Fristen for utmerkelser har gått ut for i år. Frist for innsending av årsmelding er 1. november. L32/2012 Lagenes arkiv/verdier. Fylkesarkivet: Det anbefales fortsatt at skytterlagene leverer gamle protokoller, bilder e.lign. til fylkesarkivet. Men siden fylkesarkivet holder på å flytte, må man vente til etter nyttår. L33/2012 Instruktørkurs 1 2012: I lag hvor aktiviteten er laber, er kurset spesielt aktuelt og viktig. Da for å øke både teoretiske og praktiske ferdigheter innen skyting. Kurset i høst ble avlyst på grunn av for få påmeldte. Man forsøker igjen våren 2013. Lederne må bearbeide medlemmer/foreldre i lagene til å bli med på kurset. (Instruktørkurs 2: Daniel Davidsen og Per Olav Næss er interesserte.) L34/2012 Premiering/medaljer/stjerner på samlagsstevner: I statuttene for samlagsstevner står det at det skal deles ut medalje til de tre beste skytterne som ikke har medalje fra før. De som har medaljen fra før, og hadde kvalifisert for medalje i det aktuelle år, får i stedet ei stjerne til å feste i medaljebåndet. Pr i dag er det veldig mange av skytterne som har medaljen. Og det resulterer i at nesten alle som skyter enten får medalje eller stjerne. Dette blir dyrt, samtidig som det ødelegger prestisjen i det å få medalje på samlagsstevnet. Samlagsstyret lager et forslag til endring av statuttene. Dette vil bli presentert på ombudsmøtet 2. desember. L35/2012 Stevnekontingent 2013: Det foreslås at kontingenten på stevner i Vestfold i 2013 økes til: kr 80 (35 arr.avg. + 45 premiering) for R/ER/J kr 130 (60 arr.avg. + 70 premiering) for kl 1-5/Veteran Samlagsstyret 02.12.12
L36/2012 Regler for saksbehandling: Saker som skal opp til behandling må være samlagsstyret i hende minst fire uker før Ledermøte 1 eller 2. Saker til ombudsmøtet må først tas opp og behandles på et av ledermøtene. L37/2012 Eventuelt: Hvordan gjør man med registrering/rapportering av NAIS/militære skarpskyttermerker? Samlagsleder undersøker og sender ut informasjon. Tom Knudsen 01.12.12 Sted og dato: Hotvedt, 22.09.12 Signatur: Linda Herland