Handlingsplan Sist oppdatert 20.februar 2016 Visjon Sammen for Oppegård Virksomhetsidé OIR skal være en aktiv og synlig arena for samarbeid idrettslagene imellom og mellom idrettslag og offentlige myndigheter for økt aktivitetsnivå og livskvalitet i lokalsamfunnet. Verdigrunnlag Demokrati fellesskap lojalitet - glede Strategiske valg Være gode støttespillere for idrettslagene i Oppegård. Nettverksbygging Kompetanseheving Oppfattes som bidragsyter til lokalsamfunnet Konstruktivt og løsningsorientert samarbeid Prioritere det viktigste for fellesskapet Informasjon og åpenhet Rettferdighet Suksesskriterier
HANDLINGSPLAN 2016 Hovedmål: Være blant de tre ledende kommunene i Akershus med best anleggsdekning i 2025 Delmål 2016: 1. Fortsette å være pådriver i arbeidet med å få til bygging av et stort nytt anlegg med flere ulike hallflater (Sofiemyr Crossover) 2. Samarbeide videre med politisk og administrativ ledelse i Oppegård kommune om å finne løsninger for samarbeid og drift av ny flerbrukshall. 3. Være pådriver for å utforme langtidsplan frem til 2025 som sikrer nødvendig fremtidig anleggskapasitet i kommunen. 4. Understøtte idrettslagene med deres initiativ for utvikling av idrettsparkene, herunder utvidelse og oppgradering av stier og løyper. 5. Fortsatt være pådriver for å planlegge utvidelse av svømmehallkapasiteten i kommunen. 6. Videreutvikle samarbeidet mellom idretten og kommunen gjennom de føringer som følger av samarbeidsavtalen inngått i 2015. 7. Gjennomføre halvårlige møter mellom idretten og kommunen. 8. Utnytte Temaplanen for idrett og friluftsliv til å skape grunnlag for bevilgninger til anleggsutbygging, drift og vedlikehold. 9. Sørge for et kvalitetssikret tallgrunnlag for anlegg, aktivitet og kapasitetsutnyttelse av anleggene 10. Være pådriver for samarbeid mellom medlemmene og skape arenaer for dette. 11. Samarbeide med de 7 andre idrettsrådene i Follo om regionale og interkommunale idrettsanlegg. 12. Samarbeide med de 7 andre idrettsrådene i Follo og AIK om muligheten for finansiering av idrettsrådsarbeid Oppegård idrettsråd 2
Tiltak Aktivitet Tidsramme Være pådriver for å utvikle godt samarbeid med kommunen og idrettslagene Kartlegge og prioritere anleggsbehov nye anlegg Registrere behov for rehabilitering og vedlikehold av eksisterende anlegg Øke/tilføre den faglige kompetansen i styret Seminar for å utvikle samarbeid med kommunen administrasjon Halvårlige møter mellom kommunen og idretten Arrangere seminar for idretten og kommunen Ofte kontakt og gode relasjoner med politikere Informativ hjemmeside Brev til klubber om spillemiddelsøknader Forespørre idrettslagenes prioritering Sammenstille input fra idrettslagene Styrebehandling og oversende kommunen Samordne med administrasjonen Input til prioritering søknad om spillemidler Input til prioritering av anleggsbehov Input til rullering kommunal handlingsplan Input til rullering sektorplanene Akershus fylke Frist for spillemiddelsøknader til fylket Brev til klubber om deres prioritering av opplevde vedlikeholdsbehov Sammenstille input fra idrettslagene, styrebehandling og oversende til kommunen Samordne med administrasjonen Delta på arrangementer i regi av AIK, NIF og fylket og etablere gode relasjoner der Samle kunnskap om andres erfaringer og etablere nettverk Mars Mars og November Månedlig Kontinuerlig Mai Juni September November November Desember Primo januar Medio februar Juni August September Delta når det tilbys, men også ta egne initiativ Kontinuerlig prosess. Oppegård idrettsråd 3
Lovfestede oppgaver (fra lovtekst vedtatt av OIR 14.mars 2016) OIR skal: 1. styrke idrettens rolle og rammevilkår i lokalsamfunnet 2. foreta prioriteringer på vegne at idrettslagene 3. dokumentere og synliggjøre idrettens lokale betydning og omfang, samt utvikle lokale idrettspolitiske handlingsprogram 4. være en møteplass og utviklingsarena i skjæringspunktet mellom offentlig og frivillig virke 5. være samordningsutvalg for idrettslagene og ta opp saker av felles interesse, herunder kartlegge og planlegge idrettens behov i kommunen 6. samordne og prioritere idrettslagenes planer på kort og lang sikt, - særlig de økonomiske - for utbygging, drift og administrasjon 7. sette opp handlingsplan i samsvar med de kommunale søknadsprosedyrer og tidsfrister 8. informere kommunens ledelse og innbyggere om idrettslagenes virksomhet 9. avholde fellesmøter med idrettslagene etter behov 10. være representert på idrettskretsens ting, ledermøter og andre offentlige fora, jfr. NIF s lov 5-5 og 5-10 11. sende årsrapport til kommunen, idrettslagene og idrettskretsen Oppegård idrettsråd 4
Årshjul 2016 Januar Primo OK Hedring av utøvere i Rådhuset OK Utlysning nærmiljømidler 14. OIR Styremøte 15. OK Frist spillemiddelsøknader til fylket Medio OIR Varsle valgkomiteen Ultimo AIK Møte IR-forum Februar 1. OK Frist søknad om nærmiljømidler 9. OIR Styremøte Medio OIR Forhåndsvarsel til klubber om årsmøte OK Søknader om kommunale tilskudd annonseres AIK Ledermøte for idrettsråd Mars Primo OIR Forslag til årsmøtet 8. OIR Styremøte 14. OIR Årsmøte 15. OK Frist søknader om kommunale tilskudd 15. OK Frist søknader om treningstider og arrangement i innendørsanlegg 15. OK Frist søknad om treningstid og arrangement i utendørsanlegg 20. OIR. Oversendelse av forslag til fordeling av tid i utendørsanlegg til OK. Medio OIR Utsendelse av årsmøtepapirer OK Samarbeidsseminar for kommunens administrasjon og idretten April OIR Styremøte OIR Revidere handlingsplan og funksjonsbeskrivelser OK Behandling av søknader om treningstider og arrangement OIR Samarbeidsmøte med kommunens politiske og administrative ledere AIK Møte vedrørende valget med politiskere Mai Ultimo OK Utsendelse av resultat av spillemiddelsøknader OK Forberedelser til budsjettprosessen i kommunen AIK LAM-søknader AIK Møte i IR-forum Juni Primo OK Handlingsprogram og budsjetter for neste år Ultimo OIR Forespørre klubbene om anleggsprioriteringer Juli August OIR Sommerferie Styremøte med fordeling av LAM Oppegård idrettsråd 5
September Primo AIK Søknadsfrist på midler fra AIK AIK IR-seminar 1. OK Frist innsendelse av spillemiddelsøknader Primo AIK IR-forum OIR Samarbeidsmøte mellom idretten og kommunen OIR Beslutte anleggsprioriteringer OK Rådmannens forslag til budsjett/handlingsplan Ultimo AIK Samling for ledere i IL samt IR AIK Den store kurshelgen November Primo OK Forberede kommunedelplan, budsjetter og spillemiddelsøknader OIR Oversikt over behov for rehabilitering av anlegg OK Rådmannens budsjettforslag Ultimo OK FSKM vedtar budsjettforslaget Desember Primo OK Handlingsplaner og budsjettvedtak i KST Oppegård idrettsråd 6