REFERAT FAU-møte Dato: 1/12-16 Tid: 19.00 21.00 Sted: Personalrommet, Maura skole Innkalt: Alle FAU-representanter / vara (klassekontakter) og rektor OPPMØTE 01.12.2016 1. trinn 1A Janne Korsmo FAU-representant X 1A Bjørn Johan Haugen Klassekontakt/ FAU-vara 1B Linn Rønning FAU-representant X 1B Ellinor Solbakken Klassekontakt/ FAU vara 1C Andreas Woxen FAU-representant X 1C Erik Engh Klassekontakt/ FAU-vara 2. trinn 2A Trine Østlien Kirkeby FAU-representant 2A Anneline Konieczny Hjelle Klassekontakt/ FAU-vara 2B Harald Jenssen FAU-representant X 2B Ida Lindholm Rudshaugen Klassekontakt/ FAU vara 2C Anna Svensson FAU-representant X 2C Marie Olsen Klassekontakt/ FAU vara 3. trinn 3a June Rønning FAU-representant X 3a Berit Anja Skoglund Klassekontakt/ FAU-vara 3b Svein Aker FAU-representant 3b Grethe Skaugvoll Klassekontakt/ FAU-vara 3c Christian Bendz FAU-representant X 3c Linda Josefine Sjøblom Klassekontakt/ FAU-vara 4. trinn 4A Espen Solli FAU-representant X 4A Ingalill Haugsbakk Klassekontakt/ FAU-vara 4B Monica Therese Ahmad FAU-representant 4B Marthe Aanesrud Klassekontakt/ FAU-vara X 4C Katharina Sølvberg FAU-representant 4C Erik Kristen-Johannessen Klassekontakt/ FAU-vara 5. trinn 5A Iver Granerud FAU-representant X 5A Kine Iversen Klassekontakt/ FAU-vara 5B Heidi Elisabeth Sollien FAU-representant 5B Alf Kristian Werner Klassekontakt/ FAU-vara 5C Sander Nieuwstad FAU-representant X 5C Siv Anette Sagmo Klassekontakt/ FAU-vara 5D John Vidar Hansen FAU-representant X 5D Line K. Nord Klassekontakt/ FAU-vara 6. trinn 6A Monica Lyseng FAU-representant X 6A Kenneth Bekkelaget Klassekontakt/ FAU-vara 6B Niklas Lindström FAU-representant 6B Kajsa Bysmed Åkesson Klassekontakt/ FAU-vara 6C Camilla Smestad Wærhaug FAU-representant X 6C Therese Slåen Klassekontakt/ FAU vara 7. trinn 7A Geir Pynten FAU-representant X 7A Ida C Østbu Klassekontakt/ FAU-vara 7B Erna Solvang FAU-representant 7B Hege Bjørnstad Klassekontakt/ FAU-vara 7C Conny Carlsmoen FAU-representant 7C Hilde Elton Klassekontakt/ FAU-vara Skolen Haldis Sofie Härkönen Rektor X
Nr Agenda Beskrivelse 0 NB! Dette referatet inneholder flere punkter / kommentarer enn hva som ble sagt i møtet, da det er informasjon som er viktig for foreldrene og referatets lesere og som har tilkommet mellom møtet den 1/12 og utsendelsestidspunktet av referatet 1 Oppfølging av saker fra forrige møte FAU henstiller alle klassekontakter å sende referat fra FAU møter ut til alle registrerte e-post adresser man har pr klasse. Organisasjonsnr: FAU Maura skole er nå registrert i Enhetsregisteret. Dette vil forenkle opprettelse av trinnkontoer og kontroll på dette. Særskilt informasjon om dette vil komme til den som har ansvar for trinnkasser på hvert trinn. I tillegg har vi et eget organisasjonsnr for Maurer n fritidsklubb. Med nå eget organisasjons nr på FAU, vil bl.a. innkjøpsrutiner bli bedre for bl.a. 17. Mai. Ski på buss: Nå er pt. dette ikke noen utfordring, men plutselig er det vinter og behovet for ski på skolen er tilstede. Skal ski bringes med skolebuss, må ski og staver ligge i skipose. Fravær fra FAU møter: FAU leder og nestleder har gått gjennom oversikten over fravær på FAU møter. Det ble gitt utrykk for at det er ofte de samme klassene som alltid ikke stiller opp. Dette er et frivillig verv, men samtidig utrolig viktig at man stiller opp, slik at samtlige klasser er representert. Derfor mottar både FAU representant og klassekontakt innkalling, så forventes det at de to snakker sammen slik at klassen er representert. Det må være heller unntak at de samme klasser glimrer med fravær. Under møtet ble det reagert på at FAU leder var tydelig på hvilke klasser som alltid eller så godt som har vært fraværende, hvis noen følte seg støtt beklages det men klar og tydelig tilbakemelding må også av og til kunne gis selv om det handler om frivillig arbeid. Har man sagt ja til å ta et verv, forventes det også deltagelse. 2 Maurer n og lån av skolens lokaler. Det er nå mulig for hvert enkelt trinn å arrangere egne kvelder på Maurer n. Marthe Aasen Fredriksen (415 19 709) tar i mot booking fra alle trinn og man er pliktig til å følge de rutiner og branninnstrukser som gjelder og som Marthe sørger for at blir gjennomgått i forkant av hvert utleie. Nøkkel til skolen leveres ut av FAU leder Christian Bendz (959 33 047). Da det i perioder er rift om lån av nøkler er det viktig at man planlegger lån av nøkkel. Ikke forvent at du får lånt nøkler hvis du ber om det kun få timer før arrangement start. Nøkler blir skrevet ut /inn hver gang slik at man har oversikt over hvem som har nøklene. Det er ikke lov å låne nøkler bort videre og den som låner er ansvarlig for forsvarlig bruk. I forbindelse med juleavslutninger har det kommet klage fra skolen pga hærverk og ryddig. Denne typen arrangementer er et felles ansvar mellom skole og foreldre. Søppel skal kastes i container, alle utlåns nøkkelsett har container nøkkel i tillegg til at dette også finnes på kjøkken ved hallen. Der ikke barn skal vandre skal det være avlåst og hallen og hallens utstyr er ikke en lekeplass. Foreldre har ansvaret for at respektive barn oppfører seg. Om ikke annet er avtalt, skal bord og stoler ryddes på plass. 3 Hjem/skole skole/hjem samarbeid På FAU møtet den 20/10 fikk hver klasse i oppgave å fremskaffe 3 forventninger foreldre har til skolen. Dette er viktig, da dette vil legge grunnlaget for skolens hjemskole samarbeid. Frist for innsending var 24/11. Det har kommet inn veldig lite forventninger, dette er overraskende og skuffende. Derfor er det gitt en utvidet frist til 5/1-17. Hver klassekontakt sender inn forventninger fra sin klasse til Linn Rønning på mail; linn@ng.no.
4 Evaluering av åpen dag Salg av kaker / drikke / lodd innbrakte kr. 23 300,- Det presiseres fra FAU at åpen dag ikke har kjøpepress, men at hver krone kommer barna til gode gjennom utstyr, tilskudd og arrangementer. Fungerte bra med to kafé punkter, burde ha benyttet landskapet bak biblioteket fremfor Maurer n som kafépunkt. Dette var avklart med skolen, men ble ikke gjort pga en misforståelse. Salg av lodd fungerte bra, burde hatt 60 og ikke 50 hovedpremier. All bemanning fungerte bra, godt organisert av 2. trinn som hadde ansvaret for gjennomføringen. Arrangementet i hallen drøyde litt på tid og det ble for varmt i hallen, neste år må vi bruke 2/3 av hallen og ikke 1/3. Ansvarlig for åpendag, melder inn forbedringspunkter til FAU sekretær som oppdaterer årshjulet. 5 Grøtdag Er utfordrende å få tilstrekkelig antall foreldre til å stille opp på grøtdagen 20/12. Ber om at de som kan fra 3. Trinn (men også lov for andre som har lyst) å melde i fra til June på juneroen@hotmail.com Trenger bistand fra ca 0830 1330 totalt 10 stk. I etterkant av FAU møte har tilstrekkelig antall meldt seg. 6 FAU lagret FAU lagret vil bli ryddet etter nyttår, innkalling til dugnadsdato kommer. Jon Vidar Hansen (919 97 526) har tatt på seg ansvaret som «lageransvarlig/kontaktperson» og skal kontaktes hvis noe skal lånes. 7 17 mai komitee 2017 Det er 4. Trinn som har ansvar for 17. Mai arrangementet. Det er ikke satt ned noen komité og dette må gjøres og ansvar må tas om det skal bli arrangement. Til neste FAU møte den 19/1-17 skal 4. Trinn presentere komiteen. Ettersom alle innkjøpsavtaler skal effektiviseres og være underlagt FAU, vil FAU legge en plan for hvilke innkjøpsavtaler som skal inngås. 8 Inspeksjon Skolen har sett på rutiner for inspeksjon og kommer med nye plan som trer i kraft fra januar 2017. Mer om dette på neste FAU-møte. Kort om planene: 1.-2.trinn skal ha storefri som nå. (11.25-11.50) Det blir lettere for de å gå inn når det ringer 11.50 da de er de eneste ute. 3.-7.tr skal ha storefri før de spiser (11.00-11.25) Vi ser at vi må ha felles storefri på onsdager fordi vi har færre voksne på skolen (SFO har personalmøte fra 11.30). Men skolen vurderer å legge trivsesleder aktiviteter til onsdager da pga lite bemanning. 9 SFO - Det er på SFO brukt mye møtetid for å jobbe med rutiner/holdninger på SFO. Det er viktig at de ansatte er trygge og tydelige i rollen sin. Samtidig er Vibecke opptatt av at det skal være gode relasjoner mellom de ansatte. Disse tingene bidrar til at SFO er et godt sted å være for barna. - Ønske om en person for oss foreldre å forholde oss til som kontaktperson: Det er 1.trinn: Lisbeth/Jina, 2.trinn: Eva/Cathrine, 3./4.trinn: Thea. Snakket også med Vibecke om den som har ansvaret for utkrysning kunne ha hatt en annen farge på vesten, slik at denne voksne er lett å observere og samtidig har mulighet til å bevege
seg over et litt større område. Derfor er det en voksen med oransje vest som er ansvarlig for hjemkryssing, mens de andre voksne har gule. - Problemer/utfordringer barna har på skolen, skal også komme ned til SFO. Spesielt i forhold til mobbesaker og sosiale utfordringer. Fordelaktig at avdelingsleder 1.trinn og avdelingsleder SFO er samme person. Vibecke innhenter også nødvendig informasjon fra de andre trinnene. - Overgangen skoleslutt/sfo. Barna som skal på SFO, holdes igjen og samles på ett klasserom(gjelder 1.trinn). Skriftlig beskjed gitt fra foreldre følges. Ved denne samlingen blir det også gitt nødvendige beskjeder for dagen. - SFO byggets kapasitet i forhold til antallet barn. SFO har resten av skolen og uteområder til disposisjon. - Neste års skolestartere. Det skal jobbes frem en felles plan for å motta skolestarterne på en god måte. Vibecke og Janne møtes på nyåret for å gå igjennom dette. Foreløpig elevtall for skolestartere neste år er 59 stk. - Matpausene på SFO. 1.trinn spiser nå på rommet utenfor sin gang, 2./3./4. spiser i rommet ved sin gang. Det forventes matro, med levende lys på bordet. De voksne sitter blandet med barna. Det er viktig at vi prøver å ha like rutiner skole/sfo i forhold til spising. Spisinga går mye bedre. Alle elevene har fått tildelt faste plasser, men plasseringen tilpasses og vurderes fortløpende. 1. trinn spiser fortsatt alene, mens de andre trinnene spiser sammen. De er også blandet fra flere trinn ved samme bord. Spisesituasjonen er fortsatt noe vi evaluerer hele tiden. - Det er satt i gang nærværsgrupper på SFO. Dette kommer fra kommunen og fokus er å få ned sykefravær i forhold til sykemeldinger. I høst har vi ikke hatt mer sykefravær på SFO enn skolen. 10 Info fran rektor Nasjonale prøver er nå offentlige resultat fra skolen: Målet er at det bør være færrest på nivå 1 regning 7,4 % flere sammenlignet m i fjor. lesing 13,2 % flere sammenlignet m i fjor. engelsk 1,8 % færre enn i fjor. Videre er gjennomsnittspoeng i engelsk det samme som i fjor (47). I lesing 2 poeng under fjoråret (48 i fjor mot 46 i år). I regning 1 poeng under fjoråret ( 46 mot årets 45) SFOs matpriser målet er å få til en pris for hele kommunen. Etappene blir fortsatt 2 priser i 2017. Maura og Eltonåsen skole øker fra kr. 150,- til 175,- I 2018 forventes det at samtlige SFOere har matprisen noe i overkant av kr. 200,- Skolegudstjeneste skolen beklager at det ble noe fram og tilbake. Vi stupte inn i forskriftene fra Utdanningsdirektoratet og der framkommer det at det anbefales at skolen organiserer deltakelse ved at elevene aktivt melder seg på samt at det skal være et alternativt tilbud for dem som ikke er med. Videre er det understreket at skolegudstjenesten ikke bør gis karakter av semesteravslutning. Siste skoledag før juleferien er 21/12. 16/12 blir det skolegudstjeneste i kirken, busses frem / tilbake. Skolen legger opp til at vi hvert år tar skolegudstjenesten i kirken.
Juleavslutninger: Dato Trinn 5/12 6 6/12 3 7/12 2 8/12 5 12/12 1 14/12 4 19/12 7 Fordeling av PCer Pcene til 3.-7.tr og IPADER til 1.-2.tr. Hvorfor: o Fordi elevene fra 3.tr og oppover skal bli kjent m å bruke PCen som et arbeidsverktøy i samtlige fag. 98 PCer- fordeles på 343 elever gir 3,5 elever per PC. Nøkkeltallet t kommunen er 5 elever per PC. Annet: Alle skal ha hjelm på seg når de er på skøytebanen. (sikkerhetsmessig hensyn) 11 Eventuelt Brøyting av skøytebane gjøres av samme firma som skolen benytter, skolen dekker disse kostnadene. FAU beklager sent referat, men håper likevel at innholdet er av stor nytte. FAU ønsker alle en riktig God Jul og Godt Nytt År, /s/ Christian Bendz FAU-leder /s/ June Rønning referent