KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: 24.02.2009 Tilstede på møtet: Bent Gabrielsen, Svein Egil Haugen, Helene Kongsli, Elisabeth Johansen, Bjørn Lian, Kjell Lekang, Jostein Richardsen, Forfall: Mari Ann Myrvang Fra administrasjonen møtte: Rådmann, kontorsjef, teknisk sjef Svein Egil Haugen ba seg inhabil i sak 28/09. Elisabeth Johansen fikk permisjon før sak 27/09 Utskrift er sendt til: Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, 24.02.2009 Gunn Marit Andersen Opsal kontorsjef
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 0020/09 09/00174 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0021/09 08/00582 KVALITETSKOMMUNEPROGRAMMET 0022/09 08/01247 KANTINEDRIFT RÅDHUSET 0023/09 09/00105 SØKNAD OM TILLATELSE TIL MIDLERTIDIG FLYTEKAI I GLIMBUKTA 0024/09 09/00108 RV 863 - BYGGING AV NY BRU OVER GRÅGÅRDSELV GRUNNAVSTÅELSE FRA KARLSØY KOMMUNE GBNR. 44/4, HANSNES 0025/09 09/00178 AVTALE RENOVASJON MELLOM KARLSØY KOMMUNE OG PERPETUUM MOBILE AS 0026/09 09/00177 REFERATSAKER 0027/09 07/03441 UTBYGGING AV BREDBÅNDSNETT I TROMS 0028/09 08/00697 KARLSØYFESTIVALEN - SØKNAD OM FESTIVALTILSKUDD 0029/09 09/00185
VALG AV MEDLEMMER TIL FRILUFTSRÅDET Sak 30/09: 09/00123 LEIE AV LOKALER TIL PALLEFABRIKKEN
0020/09 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra møtene 28.01. og telefonmøtet 13.02.09 godkjennes. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Protokollen fra møtene 28.01. og telefonmøtet 13.02.09 godkjennes. 0021/09 KVALITETSKOMMUNEPROGRAMMET Forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Saken tas til etterretning.
0022/09 KANTINEDRIFT RÅDHUSET Forslag til vedtak: 1. Kantinebetjentstillingen økes fra 26 % til 50 % med virkning fra mars 2009. 2. Justert budsjett for kantinedriften innarbeides i tertialrapporten pr. 30.04.09. Enstemmig vedtatt. 1. Kantinebetjentstillingen økes fra 26 % til 50 % med virkning fra mars 2009. 2. Justert budsjett for kantinedriften innarbeides i tertialrapporten pr. 30.04.09. 0023/09 SØKNAD OM TILLATELSE TIL MIDLERTIDIG FLYTEKAI I GLIMBUKTA Finnkroken Feriehytter AS får tillatelse til å legge ut flytebrygge i Glimbukta. Søker må byggemelde og søknaden må behandles på vanlig måte. Forslag til tilleggsforslag: Rådmannen får fullmakt til å utarbeide leiekontrakt. Innstillingen og tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt.
Finnkroken Feriehytter AS får tillatelse til å legge ut flytebrygge i Glimbukta. Søker må byggemelde og søknaden må behandles på vanlig måte. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide leiekontrakt. 0024/09 RV 863 - BYGGING AV NY BRU OVER GRÅGÅRDSELV GRUNNAVSTÅELSE FRA KARLSØY KOMMUNE GBNR. 44/4, HANSNES Karlsøy kommune avstår 100m2 grunn av gnr. 44/4 til Statens vegvesen til en pris på kr. 2.500,-. For øvrig godkjennes kontraktsforslaget i sin helhet. Forslag til nytt punkt. Karlsøy kommune anbefaler at Statens Vegvesen legger til rette for gang- og sykkelsti, jfr. Trafikksikkerhetsplanen. Innstillingen og det nye tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Karlsøy kommune avstår 100m2 grunn av gnr. 44/4 til Statens vegvesen til en pris på kr. 2.500,-. For øvrig godkjennes kontraktsforslaget i sin helhet. Karlsøy kommune anbefaler at Statens Vegvesen legger til rette for gang- og sykkelsti, jfr. Trafikksikkerhetsplanen. 0025/09
AVTALE RENOVASJON MELLOM KARLSØY KOMMUNE OG PERPETUUM MOBILE AS Karlsøy kommune forlenger avtalen med Perpetuum Mobile fra 01.04.2009 til 31.03.2010. Kontraktssummen indeksreguleres med 4,7 % fra 01.04.09. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Karlsøy kommune forlenger avtalen med Perpetuum Mobile fra 01.04.2009 til 31.03.2010. Kontraktssummen indeksreguleres med 4,7 % fra 01.04.09. 0026/09 REFERATSAKER Referatsakene tas til etterretning. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til etterretning.
0027/09 UTBYGGING AV BREDBÅNDSNETT I TROMS 1. Karlsøy kommune utbetaler tilskudd kr 850.000 til Nordix data AS for bredbåndsutbygging i Karlsøy, jfr. avtale datert 08.02.08 mellom Bredbåndsfylket Troms AS og Nordix Data AS. 2. Det forutsettes at Troms fylkeskommune refunderer Karlsøy kommune kr 550.000 snarest, og seinest innen 30.04.09. 3. Kommunens netto andel av prosjektet, kr 300.000, belastes næringsfondet, jfr. K- sak /08. 4. Utbetaling skjer ikke før Bredbåndylket Troms bekrefter at utbyggingen er ferdig i henhold til kontrakt. 5. Vedtaket er gjort med hjemmel i KL 13. Innstillingen med tillegg ble enstemmig vedtatt. 1. Karlsøy kommune utbetaler tilskudd kr 850.000 til Nordix data AS for bredbåndsutbygging i Karlsøy, jfr. avtale datert 08.02.08 mellom Bredbåndsfylket Troms AS og Nordix Data AS. 2. Det forutsettes at Troms fylkeskommune refunderer Karlsøy kommune kr 550.000 snarest, og seinest innen 30.04.09. 3. Kommunens netto andel av prosjektet, kr 300.000, belastes næringsfondet, jfr. K- sak /08. 4. Utbetalingen skjer ikke før Bredbåndfylket Troms bekrefter at utbyggingen er ferdig i henhold til kontrakt. 5. Vedtaket er gjort med hjemmel i KL 13. Svein Egil Haugen ba seg inhabil i sak 28/09. 0028/09 KARLSØYFESTIVALEN - SØKNAD OM FESTIVALTILSKUDD
Det bevilges kr 50.000,- til Karlsøyfestivalen 2009. Beløpet tas fra næringsfondet, konto 14711 325 162. Innstillingen ble vedtatt mot 2 stemmer. Det bevilges kr 50.000,- til Karlsøyfestivalen 2009. Beløpet tas fra næringsfondet, konto 14711 325 162. 0029/09 VALG AV MEDLEMMER TIL FRILUFTSRÅDET Fra Karlsøy kommune blir Leif Viggo Ditlefsen fast medlem i styret for Ishavskysten Friluftsråd og Liv Skogvold blir varamedlem. Vedtaket er gjort med hjemmel i KL 13 på grunn av årsmøtet i Friluftsrådet. Innstillingen ble enstemmig vedatt. Fra Karlsøy kommune blir Leif Viggo Ditlefsen fast medlem i styret for Ishavskysten Friluftsråd og Liv Skogvold blir varamedlem. Vedtaket er gjort med hjemmel i KL 13 på grunn av årsmøtet i Friluftsrådet. Sak 30/09: 09/00123 LEIE AV LOKALER TIL PALLEFABRIKKEN
Forslag til vedtak: 1. Karlsøy formannskap til å leie pallefabrikken til Material & Maling A/S. 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå leieavtale med Materal & Maling A/S. Vilkår 3 måneder oppsigelse. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Karlsøy formannskap til å leie pallefabrikken til Material & Maling A/S. 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå leieavtale med Materal & Maling A/S. Vilkår 3 måneder oppsigelse.