Hå kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtestad: Hå rådhus Dato: 19.10.2010 Tidspunkt: Kl 12:15 12:50 og 13:30 15:10 Medlemmer: Nl - Terje Mjåtveit (Ordførar) Sp - Magnar Mattingsdal (Varaordførar) A - Trine-Jannike M Rovik (Medlem) H - Elin Hetland Mong (Medlem) KrF - Steinar Ånestad (Medlem) KrF - Magnus G. Vold (Medlem) Sp - Ågot Kvåle Vold (Medlem) Varamedlemmer: SV - Odd Øverby (Varamedlem) Frp - Paul Skretting (Varamedlem) Frå administrasjonen møtte: Rådmann og sekretær Forfall: Nl - Signe Lende Skeie (Medlem) Frp - Svein Arve Nygård (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 7. Totalt frammøtte: 9 Innkalling: Godkjent Sakliste: Godkjent Merknader: Ingen Behandla saker: 069/10-078/10 Informasjon om Tine Meieri kl 12.15 12.50 Underskrifter:
Saksliste Sak nr. Sakstittel 069/10 Godkjenning av møteprotokoll 070/10 Barnehagebygg på Jærmuseet 071/10 Måken barnehage - Tilbygg 072/10 073/10 074/10 Høyring av framlegg til forvaltningsplan for Jærstrendene landskapsvernområde Prosjekt - Etablering av intern-kontroll for informasjonssikkerhet Strategi for disponeringer av plasser og ombygging etter innflytting i nytt bygg for demente 075/10 Regnskapsrapport pr 01.09.2010 076/10 Økonomiplan og budsjett 2011-2014. Hovedprioritering/rammer 077/10 Jæren Fjernvarme 078/10 Økt eierposisjon i Jæren Fjernvarme AS U.off. offl. 23
069/10: Godkjenning av møteprotokoll Samrøystes vedtak. FS-069/10 Vedtak: Møteprotokoll frå møte 07.09.2010 blei godkjent. 070/10: Barnehagebygg på Jærmuseet Utval for opplæring og kultur si tilråding blei samrøystes vedtatt. FS-070/10 Vedtak: a. Det vert løyvd inntil 200 000 kr frå konto 1491.900.1800, reservert tilleggs- og nye løyvingar, til ny konto konsulentutgifter 1276.200.2210, til utgreiing/forprosjektering av barnehage på Jærmuseet, i kombinasjon med kontor, møtelokale og magasin for museet. b. Det er ein føresetnad at Jærmuseet bidreg med tilsvarande beløp. 071/10: Måken barnehage - Tilbygg Trine-Jannike M. Rovik fremja følgjande forslag: 1. Måken barnehage i Sirevåg vert utvida med modulbygg med 66 plassar. 2. Det er sett av 8 mill. til utvidinga. Meirkostnad (ca 5. mill kr) vert innarbeidd i økonomiplan. 3. Bygget skal takast i bruk frå august 2011. Ved alternativ røysting mellom utval for opplæring og kultur si tilråding og Trine-Jannike M. Rovik sitt forslag, blei utval for opplæring og kultur si tilråding vedtatt med 8 mot 1 røyst. Trine- Jannike M. Rovik FS-071/10 Tilråding: Måken barnehage i Sirevåg vert utvida med tilbygg til 3 avd (56 plasser). Eksisterande personalrom og kontor vert oppgradert. Kostnadane vert innarbeidd i økonomiplanen. 072/10: Høyring av framlegg til forvaltningsplan for Jærstrendene landskapsvernområde
Rådmannen si innstilling: 1. Hå formannskap stiller seg i utgangspunktet positiv til hovudtrekka i forslag til forvaltningsplan for Jærstrendene landskapsvernområde, men meiner at planen burde ha kome på eit langt tidlegare tidspunkt og saman med verneforskrifta. 2. Formannskapet vil oppmode fylkesmannen til å vere imøtekomande overfor grunneigarar og andre brukarinteresser ved behandling av søknader om dispensasjon, så lenge bruk og tiltak i liten grad går utover verneverdiane. 3. Formannskapet vil oppmode fylkesmannen til å legge til rette for turisme, reiseliv og auka ferdsel langs Jærstrendene, innanfor rammene til statlege og kommunale planar. Terje Mjåtveit fremja følgjande forslag: Nytt punkt 2: Formannskapet registrerer at erfaringane med Jærstrendene landskapsområde på mange måtar har vore positive, ved at viktige naturverdiar, kulturminne og kulturlandskap langs den smale kystsona er blitt tekne betre vare på. Samstundes registrerer formannskapet med uro at grunneigarane, som i dei fleste tilfella er bønder, sin råderett over og utnytting av eigen eigedom er blitt kraftig innskrenka på grunn av vernereglane, utan at grunneigarane har fått tilstrekkeleg økonomisk erstatning for dette. Nytt punkt 3: Formannskapet vil derfor be fylkesmannen om å vere imøtekomande overfor grunneigarar og andre brukarar ved behandling av søknader om dispensasjon frå vernebestemmingane. Punkt 3 i rådmannen si innstilling blir punkt 4. Ågot Kvåle Vold fremja følgjande forslag til punkt 3: Formannskapet vil be fylkesmannen til å legge til rette for turisme, reiseliv og auka ferdsel langs Jærstrendene, innanfor rammene til statlege og kommunale planar. Det blei først røysta alternativt mellom punkt 2 i Terje Mjåtveit sitt forslag og punkt 2 i rådmannen si innstilling. Terje Mjåtveit sitt forslag fekk 9 røyster og blei vedtatt. Punkt 3 i Terje Mjåtveit sitt forslag blei samrøystes vedtatt. Ved alternativ røysting mellom rådmannen si innstilling til punkt 3 og Ågot Kvåle Vold sitt forslag, blei Ågot Kvåle Vold sitt forslag samrøystes vedtatt. Deretter blei punkt 1 i rådmannen si innstilling og forslaga som fekk fleirtal, samrøystes vedtatt. FS-072/10 Vedtak: 1. Hå formannskap stiller seg i utgangspunktet positiv til hovudtrekka i forslag til forvaltningsplan for Jærstrendene landskapsvernområde, men meiner at planen burde ha kome på eit langt tidlegare tidspunkt og saman med verneforskrifta. 2. Formannskapet registrerer at erfaringane med Jærstrendene landskapsområde på mange måtar har vore positive, ved at viktige naturverdiar,kulturminne og kulturlandskap langs den smale kystsona er blitt tekne betre var e på. Samstundes registrerer formannskapet med uro at grunneigarane, som i dei fleste tilfella er bønder, sin råderett over og utnytting av eigen eigedom er blitt kraftig innskrenka på grunn av vernereglane, utan at grunneigarane har fått tilstrekkeleg økonomisk erstatning for dette. 3. Formannskapet vil derfor be fylkesmannen om å vere imøtekomande overfor grunneigarar og andre brukarar ved behandling av søknader om dispensasjon frå vernebestemmingane
4. Formannskapet vil be fylkesmannen til å legge til rette for turisme, reiseliv og auka ferdsel langs Jærstrendene, innanfor rammene til statlege og kommunale planar. 073/10: Prosjekt - Etablering av intern-kontroll for informasjonssikkerhet Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. FS-073/10 Vedtak: 1. Det bevilges kr 200.000 til oppdatering av intern-kontrollsystemet etter personopplysningsloven. 2. Budsjettendringer: 1276-111-1205 Konsulentutgifter + 200.000 kr 1491-900-1800 Reserverte tilleggs- og nye bevilgninger - 200.000 kr 074/10: Strategi for disponeringer av plasser og ombygging etter innflytting i nytt bygg for demente Utval for helse- og sosialsaker si tilråding blei samrøystes vedtatt. FS-074/10 Tilråding: Administrasjonen blir bedt om å arbeide videre med saken etter opplegg anbefalt i saken, punkt 3 Konklusjon/anbefaling. 075/10: Regnskapsrapport pr 01.09.2010 Rådmannen si endra innstilling blei samrøystes vedtatt. FS-075/10 Tilråding: 1. Regnskapsrapport pr. 01.09.2010 blir tatt til etterretning. 2. Budsjettjusteringer som vist i vedlegg, og tiltak som følger av oppsummeringen i saksforelegget, pkt 3, blir godkjent. 076/10: Økonomiplan og budsjett 2011-2014. Hovedprioritering/rammer
Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. FS-076/10 Vedtak: Saken tas til orientering. 077/10: Jæren Fjernvarme Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. FS-077/10 Vedtak: Saken blir tatt til orientering. 078/10: Økt eierposisjon i Jæren Fjernvarme AS Formannskapet vedtok samrøystes å behandla saka i lukka møte jf 31 i kommunelova. Terje Mjåtveit fremja følgjande forslag: 1. Hå kommune ønsker å satse enda mer på miljøvennlig energi, og ser på Jæren Fjernvarme AS som et sentralt virkemiddel. 2. Kommunen vurderer derfor å øke eierposisjonen i Jæren Fjernvarme AS. Kommunestyret oppnevner følgende personer til å føre forhandlinger med Lyse om dette: Terje Mjåtveit Magnar Mattingsdal Mindor Jelsa Lars Kolnes 3. Kommunestyret ber om at resultatet av disse forhandingene legges frem så snart som mulig. Terje Mjåtveit sitt forslag blei samrøystes vedtatt. FS-078/10 Tilråding: 1. Hå kommune ønsker å satse enda mer på miljøvennlig energi, og ser på Jæren Fjernvarme AS som et sentralt virkemiddel. 2. Kommunen vurderer derfor å øke eierposisjonen i Jæren Fjernvarme AS. Kommunestyret oppnevner følgende personer til å føre forhandlinger med Lyse om dette: Terje Mjåtveit Magnar Mattingsdal Mindor Jelsa Lars Kolnes 3. Kommunestyret ber om at resultatet av disse forhandingene legges frem så snart som mulig.