KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-B SHA, YTRE MILJØ og KP-avtale NS 8401-8405-8407 Fornyelse av deler av Sea King hangar, Sola 2485163 Kontrakt 420001
Prosjektnr: 2485163 Prosjektets navn: Sea King Hangar, Sola Kontraktsnr: 420001 Konkurransegrunnlagets del III-B SHA og ytre miljø NS 8401-8405-8407 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING... 3 1.1 Innledning... 3 2 MÅLSETNINGER FOR SHA I PROSJEKTET... 3 2.1 Prosjektets SHA-målsetninger... 3 3 ANSVAR OG MYNDIGHET... 3 3.1 Forsvarsbygg... 3 3.2 De prosjekterende... 3 3.3 Entreprenøren... 3 3.4 Hovedbedriften... 6 4 KRAV TIL RAPPORTERING... 7 4.1 Månedlig rapportering... 7 VEDLEGG 1: HMS- LEVERANSER... 8 VEDLEGG 2: SKJEMA FOR MELDING OM UØNSKEDE HENDELSER... 9 VEDLEGG 3: MÅNEDLIG SAMLERAPPORT FOR SHA OG YTRE MILJØ... 11 VEDLEGG 4: KP-AVTALE.12 Versjonsdato 22.11.2013 Side 2 av 15
Prosjektnr: 2485163 Prosjektets navn: Sea King Hangar, Sola Kontraktsnr: 420001 Konkurransegrunnlagets del III-B SHA og ytre miljø NS 8401-8405-8407 1 Innledning 1.1 Innledning Dette dokumentet a) angir byggherrens målsettinger for HMS b) angir krav for hvordan hensynet til SHA skal ivaretas under prosjektering og utførelse. c) beskriver hvilke aktiviteter som skal iverksettes for å sikre at SHA krav etterleves. d) er et verktøy for å forankre SHA tenkningen i prosjektene. Dokumentet er styrende for byggherrens arbeid, for de prosjekterende, og for entreprenørens og dennes underleverandører. 2 Målsetninger for SHA i prosjektet 2.1 Prosjektets SHA-målsetninger Prosjektets SHA-målsetninger er: a) Ingen personer skal ende opp med redusert helse eller ha pådratt seg varige mén som følge av arbeidsulykker på bygge/anleggsplassen. b) Som mål på fraværsskadene skal det oppnås en H-verdi på 10 eller bedre. c) Avfall fra nybygg skal ikke overstige 25kg/m2 (BRA). d) Minst 70% (basert på vekt) av avfallet fra nybygg skal kildesorteres. 2.2 Utfordring a) Prosjektet skal gjennomføres i et operativt bygg.. b) Det må påregnes løpende planlegging og tilpassinger mot aktivitetene i bygget og spesielt til den uforutsigbare aktiviteten til redningstjenesten. 3 Ansvar og myndighet 3.1 Forsvarsbygg Byggherren skal: a) sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet etter BHF 9 og AML 6. (Totalentreprenørens ansvar ved totalentrepriser) b) Utpeke koordinator (KP) i prosjekteringsfasen, og inngå særskilt avtale med den som utpekes. c) For totalentrepriser vil byggherren utpeke koordinator for prosjekteringen KP, og vil inngå særskilt avtale med den som utpekes. d) Utpeke koordinator (KU) i utførelsesfasen, og inngå særskilt avtale med den som utpekes e) Påse at SHA- plan utarbeides og holdes oppdatert. 3.2 De prosjekterende De prosjekterende skal: a) Foreta nødvendige risikovurderinger ved oppstart og gjennom hele prosjekteringen. Restrisiko, inkl. hvilke risikoer som krever spesifikke tiltak, skal beskrives i SHA-plan b) Utarbeide SHA-plan for prosjektering 3.3 Entreprenøren Entreprenøren skal: a) iverksette byggherrens prosjektspesifikke SHA plan, og informere byggherren om forhold som ikke er beskrevet i planen. b) videreføre SHA-planen for gjennomføringsfasen c) integrere byggherrens SHA krav som en del av entreprenørens egne systemer d) sørge for at byggherrens SHA krav videreføres i kontrakter til underleverandører og underentreprenører Versjonsdato 22.11.2013 Side 3 av 15
Prosjektnr: 2485163 Prosjektets navn: Sea King Hangar, Sola Kontraktsnr: 420001 Konkurransegrunnlagets del III-B SHA og ytre miljø NS 8401-8405-8407 e) sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet når arbeidet overstiger 500 dagsverk eller varer mer enn 30 virkedager. Entreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. kontraktens bestemmelser og de til en hver tid gjeldende lover og regler, samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for det aktuelle prosjektet. Ved brudd på disse pliktene, herunder pliktene som fremgår nedenfor i dette punktet, har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han finner det nødvendig, samt kreve dagmulkt i henhold til bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II pkt. 8.2 for NS 8405 eller pkt. 10.1 for NS 8407. Ytterligere krav til entreprenøren: Avfallsplan og miljøsanering Entreprenøren skal iverksette tiltak for å sikre korrekt håndtering av avfall som oppstår under anleggsperioden i henhold til gjeldende nasjonalt og lokalt regelverk. Entreprenøren skal sørge for kildesortering av byggeavfall. I tillegg skal entreprenøren iverksette tiltak for å minimalisere avfallsmengden som oppstår i byggeperioden. Entreprenøren skal: a) lage en avfallsplan som oppfyller den til enhver tid gjeldene TEK. b) ved rehabiliteringsprosjekter og riveprosjekter, utarbeide miljøsaneringsrapport iht. den til enhver tid gjeldene TEK. c) sikre en kildesorteringsgrad på minimum 70 % målt i vekt. Dette inkluderer riving. d) sikre at total mengde avfall på prosjektet ikke overstiger 25 kg/m2 BTA. Kravet gjelder kun ved nybygging og innbefatter ikke riving og rene masser fra klargjøring av byggegrop. Det skal leveres avfallsregnskap til Forsvarsbygg som viser at kravene oppfylles. Er ikke annet avtalt skal regnskapet leveres kvartalsvis, hver 05.01, 05.04, 05.07 og 05.10. Medfører mislighold av ovennevnte plikter at Forsvarsbygg ilegges tvangsmulkt, jf. avfallsforskriften 17-6, vil differansen mellom tvangsmulkten og det entreprenøren har betalt i dagmulkt og/eller bot bli videreført til entreprenøren. Plan for Rent tørt bygg Byggeplassen skal være ryddig, og følge RIFs norm for Rent tørt bygg. Rigg, bygg og anleggsområder skal avgrenses arealmessig til det som er nødvendig for å utføre fastsatte arbeider. Sikker jobb analyse Entreprenøren skal: a) Gjennomføre kartlegging og vurdering av risikofylte arbeidsoperasjoner i forkant av byggestart (ROS). Tiltak skal beskrives i SHA planen b) Gjennomføre sikker-jobb-analyser for arbeid som medfører spesiell risiko. c) Utføre spesifikke sikker jobbanalyser som byggherren evt. pålegger. Resultatet av sikker jobb analyser skal dokumenteres. Dokumentasjonen skal omfatte signerte deltakerlister som viser hvilke arbeidere som har deltatt i de ulike analysene. Kun arbeidstakere som har deltatt og kvittert for deltagelse på sikker jobb analysen har anledning til å delta i den aktuelle arbeidsoperasjonen. Støv, støy og rystelser Entreprenøren må forhindre: a) støvspredning ved aktuelle arbeidsoperasjoner. b) tilsøling fra anleggstrafikk på offentlig vei og skal sørge for nødvendig renhold av kjøretøy og vei. Byggingen skal gjennomføres på en slik måte at det oppstår minst mulig støy og vibrasjoner. Bygge- og anleggsaktiviteter (eks. sprengning, spunting, peling) som kan forårsake støy og vibrasjoner skal identifiseres og konsekvensene av disse vurderes. Versjonsdato 22.11.2013 Side 4 av 15
Prosjektnr: 2485163 Prosjektets navn: Sea King Hangar, Sola Kontraktsnr: 420001 Konkurransegrunnlagets del III-B SHA og ytre miljø NS 8401-8405-8407 Entreprenøren må vurdere hvordan bygge- og anleggsaktiviteter skal gjennomføres slik at grenseverdiene for støy og vibrasjoner ikke overskrides. Helse- og miljøfarlige stoffer og produkter Materialer og kjemiske produkter som skal anvendes i byggefasen og/eller i drift av bygninger skal vurderes med hensyn til HMS. Er ikke annet avtalt skal entreprenøren iverksette tiltak for å unngå at det benyttes kjemikalier og produkter under anleggsperioden som står på myndighetenes prioritetsliste for kjemikalier der utslippene skal reduseres vesentlig innen 2010. Samme forhold gjelder for kjemikalier og produkter med mer enn 0,1 vektprosent innhold av stoffer på myndighetenes OBS-liste. For begge lister, se www.miljostatus.no (under kjemikalier/ kjemikalielister). Entreprenøren skal føre oversikt over forekomst av ovennevnte kjemikalier og produkter og skal kvartalsvis rapportere til byggherren om eventuell bruk av nevnte kjemikalier. Dersom kjemikalier og produkter som nevnt over planlegges benyttet, skal det redegjøres for type kjemikalie og årsaken til at bruken er nødvendig, herunder muligheten for bruk av substitutt. Første rapport skal sendes 14 dager etter kontraktsinngåelse. Helse- og/eller miljøfarlige stoffer og produkter som planlegges brukt i byggefasen eller i drift skal alltid vurderes med hensyn til mulighet for substitusjon med mindre farlige stoffer, jf. bestemmelser i arbeidsmiljølovens 11 og produktkontrolloven. Stoffer eller produkter klassifisert som kreftfremkallende, arvestoffskadelige, reproduksjonsskadelige, allergifremkallende eller miljøskadelige skal unngås. Stoffer på www.klif.no sin prioritetsliste er uønsket. Dersom slike materialer foreslås brukt, skal dette fremlegges byggherren for uttalelse. Det skal leveres HMS datablader for alle kjemiske stoffer og produkter som skal benyttes i byggefasen, eller som planlegges brukt i drift eller ved vedlikehold av bygget. HMS databladene skal være på norsk. Det skal etableres et eget stoffkartotek med HMS datablader for de kjemiske stoffer og produkter som benyttes på byggeplassen. Stoffkartoteket skal oppbevares lett tilgjengelig for arbeidstakerne på byggeplassen og holdes oppdatert gjennom hele byggeperioden. HMS databladene skal inn i FDV-dokumentasjonen. Entreprenøren skal sørge for at all lagring, håndtering og avhending av kjemikalier, drivstoff, olje, etc. skjer i henhold til lover og forskrifter. Utslipp av diesel, olje eller andre kjemikalier skal ikke forekomme. Drivstofftanker, olje og kjemikalier skal lagres slik at søl og uhellsutslipp blir fanget opp. Tanker og beholdere skal være forskriftsmessig merket. Fylling av drivstoff skal skje uten utslipp til grunnen. Avgasser fra kjøretøyer og annet teknisk utstyr skal ikke overstige gjeldende grenseverdier. Tomgangskjøring skal unngås. Maskiner og utstyr Entreprenøren er ansvarlig for at alle maskiner og alt utstyr som tas inn på byggeplassen er i forskriftsmessig stand. Dokumentasjon (sertifikater og utførte kontroller) for sertifikatpliktige maskiner og utstyr skal foreligge på byggeplassen. Sikring av og på byggeplassen Hangaren ligger på militært område, som er sikret med adgangskontroll, som entreprenøren må forholde seg til vedrørende adgang for materiell, varer og personell. Entreprenøren har ansvar for sikring av egen rigg og lagerplass. Sikringen skal være tilpasset den enkelte lokasjon Vern av vegetasjon Byggherren ønsker i noen tilfeller å bevare eksisterende vegetasjon. Vegetasjon som skal bevares i områder hvor det skal pågå anleggs- og byggearbeider vil bli merket av byggherren. Entreprenøren har ansvaret for å beskytte vegetasjonen og ta nødvendig hensyn for å unngå at den skades. Funn av kulturminner Versjonsdato 22.11.2013 Side 5 av 15
Prosjektnr: 2485163 Prosjektets navn: Sea King Hangar, Sola Kontraktsnr: 420001 Konkurransegrunnlagets del III-B SHA og ytre miljø NS 8401-8405-8407 Hvis entreprenøren oppdager kulturminner plikter han straks å innstille alt arbeid i nærheten av kulturminnet, iverksette nødvendige sikringstiltak, samt varsle byggherren. Entreprenøren kan også ha en selvstendig plikt til å varsle vedkommende politi- eller kulturminnemyndighet om funnet i henhold til kulturminneloven. Opplæring Entreprenøren skal sikre at relevant SHA opplæring gjennomføres før oppstart på byggeplass. For å sikre at alle som skal arbeide på byggeplassen gjennomgår opplæringen, skal entreprenøren planlegge, og gjennomføre SHA kurs på byggeplassen. Kurset bør ha noen timers varighet og alle på byggeplassen skal delta. Byggherrens representanter skal gis mulighet til å delta på SHA kursene. Entreprenøren skal føre oversikt over og rapportere månedlig hvem som har gjennomført denne opplæringen. Pliktig medlemskap i returordning for emballasje En norsk entreprenør (merverdiavgiftsregistrert i Norge) skal senest ved kontraktsinngåelsen fremlegge dokumentasjon (medlemsbevis fra Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende ordning) for at han er medlem i en miljømessig forsvarlig returordning for sluttbehandling av emballasje eller oppfyller forpliktelsen gjennom tilsvarende egen returordning. Dersom entreprenøren er av den oppfatning at han ikke kommer til å benytte emballasje, skal han senest ved kontraktsinngåelsen sende en skriftlig erklæring til byggherren om dette. Tropisk tømmer og fredet skog Som følge av at byggherren ikke skal ha regnskogmateriale eller materiale fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser, og som følge av manglende pålitelige sertifiseringsordninger for trevirke, skal entreprenøren planlegge og utføre kontraktarbeidet slik at tropisk trevirke ikke blir benyttet eller forefinnes på byggeplass. Entreprenøren kan søke byggherren om unntak fra dette. Vedlagt søknaden skal følge dokumentasjon fra pålitelig, uavhengig tredjepart om opprinnelsesland og tresort, samt forsikring om at trevirket ikke kommer fra regnskog eller fredet skog. Byggherren avgjør etter eget skjønn om unntak skal gis, og gjør særskilt oppmerksom på at unntak ikke kan påregnes. Aksept av entreprenørens tilbud anses ikke som et meddelt unntak etter denne bestemmelse. Dersom det på tross av bestemmelsene ovenfor, i kontraktarbeidet eller på byggeplass finnes trevirke fra regnskog, fredet skog eller tropisk trevirke som ikke er godkjent av byggherren, er dette å anse som en mangel som kan kreves rettet for entreprenørens regning, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Byggherren kan i tillegg kreve dekket sitt tap som følge av mangelen. For øvrig gjelder kontraktens misligholds sanksjoner. Avfallsforskriften og isolerglassruter Entreprenøren skal dokumentere at den produsent i Norge eller importør til Norge av isolerglass som eventuelt benyttes i forbindelse med utførelsen av kontraktarbeidet, deltar i et retursystem for kasserte PCB-holdige isolerglassruter, jf. avfallsforskriften av 01.06.04 nr. 930 kapittel 14. Andre krav Bruk av hjelm og vernesko/støvler er obligatorisk på byggeplassen. Ved bruk av skjøtejern skal utelukkende brukes jern med krok i enden, eller bøyler. Alternativt kan armeringen dekkes med trekasser over toppen. Plastkopper er ikke et akseptert alternativ. 3.4 Hovedbedriften Byggherren skal definere hvem som er hovedbedrift for de forskjellige fasene av utbyggingen. Hovedbedriften skal: Versjonsdato 22.11.2013 Side 6 av 15
Prosjektnr: 2485163 Prosjektets navn: Sea King Hangar, Sola Kontraktsnr: 420001 Konkurransegrunnlagets del III-B SHA og ytre miljø NS 8401-8405-8407 a) utarbeide en beredskapsplan for å begrense skadeomfanget av uønskede hendelser. Beredskapsplanen skal inneholde følgende hovedpunkter: Ansvar for beredskap Beredskapsutstyr og plassering Varslingsrutiner Personskade Brann Akutt forurensning av ytre miljø Skade på materiell b) være ansvarlig for at vernerunder gjennomføres minimum hver 14. dag. Hver enkelt entreprenør skal gjennomføre ukentlige vernerunder innenfor sin kontrakt ansvar for gjennomføring påhviler hovedbedriften. Alle vernerunder skal rapporteres skriftlig og følges opp. 4 Krav til rapportering 4.1 Månedlig rapportering Entreprenøren skal utarbeide månedlig samlerapport for SHA og ytre miljø. Rapporten skal inkludere samtlige underleverandører. Månedsrapporten har status-dag siste søndag i hver måned og skal sendes byggherren innen 5 arbeidsdager etter status-dag. Skjema i vedlegg 3 skal brukes for denne rapporteringen. Skjemaet er også tilgjengelig elektronisk ved henvendelse til byggherren. Entreprenøren skal rapportere månedlig hvem som har gjennomført obligatorisk HMS opplæring, ref. kapittel 3. Entreprenørens skal rapportere ulykker og nestenulykker på skjema i vedlegg 2, eller på eget skjema som inneholder minst de samme opplysningene. Versjonsdato 22.11.2013 Side 7 av 15
Vedlegg 1: HMS- leveranser Fase Ytelse Tilbud Oppstart Utførelse Levert P R O S J E K T E R I N G Utfylt HMS-erklæring Forslag kandidat KP, dersom forespurt Starte risikovurderinger Utarbeide SHA plan for utførelse U T F Ø R E L S E Melding til arbeidstilsynet Utfylt HMS-erklæring Oppdatering av SHA plan for utførelse Avfallsplan Plan for rent tørt bygg Risiko og sårbarhetsanalyser (ROS) ved behov Dokumentasjon oppnevning og opplæring av verneombud Dokumentere at vernerunder gjennomføres Månedlig oppdatering HMS - opplæring Dokumentere at etablering av stoffkartotek med HMS datablader er gjennomført Dokumentasjon sertifikater for utstyr Månedlig samlerapport SHA og ytre miljø Rapportere SHA på byggemøter A V S L U T N I N G Dokumentasjon av betydning for fremtidige arbeider Versjonsdato 22.11.2013 Side 8 av 15
Vedlegg 2: Skjema for melding om uønskede hendelser Del III-B SHA og ytre miljø NS 8401-8405-8407 Sted hendelsen inntraff: Involverte (firma/enhet/person): Klokkeslett og dato: Melders navn: Telefon: Avviksområde: Ved ulykke, er hendelsen varslet til: Enhet/avdeling/prosjekt: E-post: Nestenulykke Ulykke Avvik Klager Forbedringsforslag Ambulanse tlf 113 Politi tlf 112 Brannvesen tlf 110 Andre som har blitt varslet: Avvikskategori: Utslipp/forurensing Bygg/anlegg Brann/ branntilløp Driftsavfall Bygningsmessigavfall Beskrivelse (beskriv hendelsen trinn for trinn, ikke personopplysninger): Elektriske anlegg/utstyr VVS / VA Bygg/anlegg Informasjonssikkerhet (ikke sikkerhetsgradert informasjon) Arbeidsmiljø Annet Tjenestekvalitet Kjemikalier System, dokumenter, prosedyrer Eventuelle strakstiltak iverksatt: Forslag til tiltak: Andre som har blitt varslet: Versjonsdato 22.11.2013 Side 9 av 15
Melders underskrift: Mottakers navn: Avdeling/enhet: Levert dato: Mottatt dato: Fylles ut av saksbehandler: Konsekvens Mindre alvorlig Alvorlig Svært alvorlig/kritisk Faktisk utfall Mindre alvorlig Alvorlig Svært alvorlig/kritisk Beskrivelse (ikke personopplysninger): Årsak (årsakskategori og kommentarer): Tiltak (inkl. tiltakstype): Avsluttende vurdering: Sannsynlighet for gjentagelse: Lukkers underskrift: Lukket dato: Versjonsdato 22.11.2013 Side 10 av 15
Vedlegg 3: Månedlig samlerapport for SHA og Ytre miljø (Tilgjengelig i elektronisk form hos FB) Månedlig samlerapport SHA og ytre miljø Firma: Entreprise, sted/anlegg: Prosjekt nr: Sted, dato, underskrift ansvarlig leder Kortbeskrivelse av arbeidene denne måned: Helse, sikkerhet og arbeidsmiljø (SHA) Mannskap/Timeforbruk Antall Mannskap Timer i perioden H.Entr. ansatte U.Entr. ansatte Totalt Timer i år Timer fra byggestart Bruk av overtid Timer i Timer i år perioden Timer fra byggestart Skadekategori A B C Antall I per Akk Antall I per Akk Antall I per Akk 1 Person Førstehjelpsskade Skade m/fravær til og med 3 dg. Skade m/fravær 4 dg. eller mer 2 Miljø Ubetydelig Middels miljøskade Stor miljøskade miljøskade 3 Materiell Materiell skade til kr 10.000 Materiell skade kr. 10.000-100.000 Materiell skade over kr. 100.000 Melding om personskader og materielle skader oversendes omgående på egne skjema. Nestenulykker 1: Person 2: Arbeidsmiljø 3: Materiell Antall i per. Akk Antall i per. Akk Antall i per. Akk Sykefravær relatert til arbeid eller arbeidsmiljø Samlet sykefravær Tilfeller I perioden Akkumulert Fraværsdager Antall dager Inntil 3 dager I perioden Akkumulert I perioden Akkumulert 4 dg.--inntil 2 uker 2 uker eller mer Sykefravær i per.... % Akk.... % Totalt fravær i per.... % Akk.... % Vernerunder gjennomført i perioden, dato: SHA-møter gjennomført i perioden, dato: «Farlig arbeid» stanset i perioden «Sikker jobb analyser» gjennomført i perioden Antall Registrerte brudd på SHA-bestemmelser, lover eller forskrifter i perioden? Ja Nei Har tilsynsmyndighet vært på plassen i perioden? Ja: Nei: Pålegg: Ja Nei Antall Versjonsdato 22.11.2013 Side 11 av 15
VEDLEGG 4: KP-avtale AVTALEDOKUMENT Koordinator for prosjekteringsfasen (KP) Dette er en avtale med fullmakt og ytelsesbeskrivelse mellom Forsvarsbygg (FB) v/prosjektleder eller delprosjektleder (PL), og koordinator i prosjekteringsfasen (KP) i henhold til Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Prosjektnummer: Prosjektnavn: 2485163 Fornyelse av deler av Sea King hangar (Hangar 3), Sola land KP-avtale for: Hangar 3 er fra 1940 45 og benyttes av redningstjenesten. I forbindelse med at Sola skal være en implementerings base for nye redningshelikoptrene, skal hangar 3 benyttes til siste Sea King maskin er faset ut rundt år 2020. Prosjektet skal derfor sikre at Hangaren i sin gjenstående levetid har tilfredsstillende HMS og brannsikkerhet. Prosjekteringsfasen er å kvalitetssikre forsvarsbygg sitt forprosjekt, detaljprosjektere, utarbeide anbudsbeskrivelse, anbuds evaluering, oppfølging i gjennomføringsfasen i tillegg til prosjektavslutning og oppsett av BA-dokumentasjon med funksjonsbeskrivelse og kvalitetssikring av sluttproduktet. Avtalen er inngått mellom: Byggherren: Forsvarsbygg utvikling sør, lokasjon Stavanger Adresse: Kongshaugveien 4 Postnummer: 4050 Poststed: Sola Foretaksnummer: 975 95 0662 Prosjektleder og Byggherrens representant iht Øistein Søndenaa byggherreforskriften 16: Og Koordinator for prosjekteringen (KP): Ansatt i firma: Adresse: Postnummer: Poststed: Foretaksnummer: KPs kontaktperson i Forsvarsbygg er: Øistein Søndenaa Kontaktpersonens (PLs) stedfortreder er: Bjørn Tore Rognstad Versjonsdato 22.11.2013 Side 12 av 15
KPs stedfortreder er: 5 FORMÅL Formålet med denne avtale er å la KP utføre de oppgaver Byggherreforskriften stiller til Forsvarsbygg som tiltakshaver i prosjekteringsfasen, og formalisere den fullmakt koordinatoren blir gitt. 6 BYGGHERREANSVAR FOR KP s KVALIFIKASJONER En av FBs bestiller og/eller prosjektleders ansvarsområder, er å undersøke og få dokumentert, kvalifikasjonene til den personen som det inngås avtale med. KP skal være kvalifisert til å bistå prosjektet på en slik måte at Forsvarsbygg sine interesser relatert til Arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter, spesielt Byggherreforskriften, ivaretas. PL skal gjennom hele prosjektet, påse at KP utfører sine oppgaver i henhold til intensjonene i denne avtalen og ovennevnte lovverk. 7 FULLMAKT KP skal være Forsvarsbygg sin representant i sikkerhets, helse og arbeidsmiljøsaker og ivareta Forsvarsbyggs interesser i de planer og prosjekteringsoppgaver som gjelder i dette prosjektet. Fullmakten innebærer rett til å gjøre beslutninger om endringer for å etterleve Byggherreforskriften, slik som å endre fremdriften i prosjektet, eller stanse det, i påvente av tiltak som er nødvendig for å ivareta arbeidsmiljøets sikkerhet/trygghet i prosjektet. Uavhengig av hvilke roller KP ellers innehar, så skal vedkommende uansett ivareta SHA interessene. 8 ØKONOMI Godtgjørelse for tjenestene som KP: Honoraret vil bli innbakt i honoraravtalen for prosjekteringsledelsen. 9 AVVIK Avvik fra prosjektets SHA-plan skal uten opphold rapporteres til overordnet/oppdragsgiver (personen som er navngitt som KPs kontaktperson). Versjonsdato 22.11.2013 Side 13 av 15
10 YTELSESBESKRIVELSE Utgangspunktet for KPs ytelser er Byggherreforskriften. I tillegg til det som er spesifisert der, skal følgende ytelser inngå: Pkt. Ytelse Skal inngå 1 Tid/fremdrift: KP skal vurdere om det er avsatt nok tid både til prosjekteringsfasen og til utførelsesfasen. Fremdriftsplanen skal iht byggherreforskriften beskrive NÅR og HVOR de forskjellige arbeidsoperasjoner skal foregå, og hvor det tas hensyn til samordning av arbeidsoperasjonene. Planen må være detaljert nok til å vise tiden som er avsatt til hver oppgave og rekkefølgen av disse. Skal ikke inngå Merknader Utført dato / sign. 2 Jfr. konsekvenser av fullmakten gitt foran i dokumentet. KP skal få utarbeidet (eller videreføre) SHA- planen. (Jfr. Momentliste for SHA-plan.) En viktig del av SHA-planen er å få dokumentert Risikovurderinger og beskrive tilhørende risikoreduserende tiltak. 3 KP skal sørge for informasjon og krav til alle parter som deltar i planleggings- og prosjekteringsprosessen med hensyn til SHA. 4 KP skal koordinere med verneombud i vedkommende militære område. Se mal for Dokumentasjon for ansattes/brukernes medvirkning i planprosessen 5 KP skal koordinere aktiviteter og planer med tilknytning til SHA i prosjekteringsfasen. 6 KP skal i nødvendig grad trekke på den fagekspertise som er tilgjengelig fortrinnsvis blant de prosjekterende. 7 KP skal sørge for at Forsvarsbyggs generelle SHA-krav (del III B) innarbeides i konkurransegrunnlaget for alle fag. Bistå PL med å gjøre de valg som skal gjøres i del III B 8 KP skal sørge for å få utarbeidet ytelsesbeskrivelser for de ulike SHA-tiltak og implementere beskrivelsene i de aktuelle fagbeskrivelser, og kontrollere at disse blir innlemmet i de aktuelle fagbeskrivelser i Forsvarsbyggs tilbuds- / anbudsbeskrivelsen. Det som ikke allerede er fanget opp i del III B skal spesifiseres i del III E. 9 KP skal legge frem SHA-plan til godkjennelse hos Tiltakshaver v/pl før kontrahering starter. 10 Kalkulere økonomiske konsekvenser av SHA tiltak når disse går vesentlig utover det som er generelle krav hos FB (del III B) 11 KP skal utarbeide forhåndsmelding til Arbeidstilsynet og ajourføre denne før byggestart. Meldingen skal signeres byggherren v/pl. 12 KP skal sørge for å få utarbeidet nødvendig dokumentasjon for bygningen eller anlegget. (Dokumentasjonen skal inneholde informasjon om de forhold som har betydning for sikkerhet og helse ved fremtidige arbeider). Jfr. Byggherreforskriften 12 og kommentardelen til denne. 13 KP skal sørge for at prosjekteringsgruppen koordinerer tidsplan for entrepriseoppstart mhp fasing av arbeid som kan være til hinder eller fare for hverandre. 14 Dersom arbeidet i prosjektet medfører kontakt med materiale hvor det er utarbeidet faktaark. (for eksempel PCB-holdig materiale), skal KP sørge for at konkurransegrunnlag del III vedlegges SFTs faktaark. Versjonsdato 22.11.2013 Side 14 av 15
Pkt. Ytelse Skal inngå Skal ikke inngå Merknader Utført dato / sign. 15 KP skal også utarbeide til konkurransegrunnlaget: God stedsbeskrivelse med en oversikt over riggområder, tilliggende virksomheter, institusjoner og trafikkforhold. Beskrivelse og spesifikasjon av nødvendig inngjerding og sikringstiltak for å hindre at uvedkommende kommer inn på B/A-plassen. Eventuelle spesielle krav eller begrensninger til arbeidstid, støy, rystelser, transport og støv. Eventuelle justeringer i kravene til Rent og Tørt Bygg i tilbudsgrunnlaget del III. 16 KP skal sørge for nødvendig informasjon og overføring av alt grunnlag til koordinator for Utførelsesfasen (KU). 17 KP skal bistå ved sluttevaluering av SHA-arbeidet ved prosjektets avslutning. 11 HENVISNINGER/VEDLEGG Momentliste for SHA-plan 12 UNDERSKRIFTER Sted Dato Sted Dato Prosjektleder/delprosjektleder (PL) Koordinator for prosjekteringen (KP) Versjonsdato 22.11.2013 Side 15 av 15