Forslag om endring av vedtekter for PKF Vedlagt årsmøtedokumentene følger gjeldende vedtektene for PKF, sist endret 15. mars 2010, samt styrets forslag til nye vedtekter. Styret har hatt en gjennomgang av vedtektene og har hatt et ønske om å få rydde i disse slik at vedtektene blir mer oversiktlig. Dette vil gjøre at våre vedtekter fremstår som mer anvendelige og at de i større grad følger ordinær organisasjonslære. Noen av vedtektsendringene på de siste årsmøtene har dessverre ikke blitt inntatt på en god nok måte i vedtektene hva gjelder plassering og sett i forhold til andre paragrafer, dette er forsøkt endret i forslag til nye vedtekter. Den største endringen vi foreslår retter seg mot oppsettet av vedtektene, hvor vi blant annet deler vedtektene inn i kapitler. Da det kun er mindre endringer i tekst og innhold redegjør vi ikke her for hver enkel endring men ber årsmøtedeltakerne gå igjennom både de gjeldende og forslag til nye vedtekter som ligger vedlagt. Styret vil redegjøre muntlig for endringene, både oppsett og ordlyd, under årsmøtet 13. mars 2012. De nye vedtektene foreslås som følger: 1
VEDTEKTER Politiets Kriminalitetsforebyggende Forum (PKF) Innholdsfortegnelse Kapittel 1 Kapittel 2 Kapittel 3 Kapittel 4 Kapittel 5 Kapittel 6 Kapittel 7 Kapittel 8 Kapittel 9 Kapittel 10 Navn, formål og virksomhet Organer Medlemskap Kontingent Medlemskap Medlemsmøte Styret Revisjon Oppløsning Tvister, vedtektsendringer, ikrafttreden Kapittel 1 Navn, formål og virksomhet 1-1 Navn Organisasjonenes navn er Politiets kriminalitetsforebyggende forum (PKF). 1-2 Formål PKF s formål er å befeste det kriminalitetsforebyggende arbeidet i samfunnet, og sikre at det gis status og anerkjennelse. PKF skal bidra aktivt for å videreutvikle strategier, metodeutvikling og tiltak innen forebyggende polititjeneste. PKF skal jobbe aktivt for å få etablert et formalisert tverretatlig samarbeid mellom politiet og kommunale etater/andre samarbeidspartnere for å forebygge kriminalitet. 1-3 Virksomhet Årsmøtet i PKF vedtar en 2-årig handlingsplan som danner grunnlaget for å kunne oppfylle formålsparagrafen. Handlingsplanen vedtas med simpelt flertall. 2
Kapittel 2 Organer 2 Organer Organisasjonenes organer er: 1: Årsmøte 2: Medlemsmøte 3: Styremøte Kapittel 3 Medlemskap 3-1 Medlemskap Følgende grupper kan opptas som medlemmer i PKF: 1. Ansatte og studenter i politi- og lensmannsetaten. 2. Ansatte i andre offentlige etater og andre samarbeidspartnere som har som hovedoppgave å forebygge kriminalitet i samfunnet. 3. Styret vurderer og godkjenner andre søknader om medlemskap. 4. Årsmøtet kan med 2/3 flertall ekskludere medlemmer i PKF. 3-2 Hederstegn Hederstegn kan tildeles medlemmer som har gjort en ekstraordinær innsats for PKF og det kriminalitetsforebyggende faget over tid. 3-3 Æresmedlem Æresmedlemskap kan tildeles medlemmer som har hatt avgjørende betydning for PKF som organisasjon og bidratt i utviklingen av det kriminalitetsforebyggende faget på nasjonalt nivå. 3-4 Komité/forslag og rutiner Årsmøtet nedsetter en komité for hederstegn og æresmedlemskap. Komiteen skal bestå av leder og nestleder i PKF samt 2 representanter utenfor styret. Valgte medlemmer sitter i 2 perioder (4 år). Komiteen møtes i løpet av januar i årsmøteåret for vurdering av innkomne forslag. Forslag på både hederstegn og æresmedlemskap kan fremsettes av medlemmer i PKF, styret i PKF og komiteen. 3
Kapittel 4 Kontingent 4-1 Kontingent Årsmøte fastsetter kontingenten for alle former for medlemskap. Studenter ved Politihøgskolen tilbys gratis studentmedlemskap. Kapittel 5 Årsmøte 5-1 Årsmøte Årsmøte er organisasjonens øverste myndighet og avholdes annethvert år innen utgangen av mars måned. 5-2 Innkalling og frister Årsmøte kunngjøres med minst 4 ukers varsel. Innkomne forslag / saker må være styret i hende senest 3 uker før årsmøtet. Andre saker kan ikke tas opp til behandling. Saksliste med beretninger, innkomne forslag og valgkomiteens innstilling sendes til medlemmene minst en uke før årsmøtet. 5-3 Årsmøtesaker Årsmøtet skal: 1. Vedta forretningsorden 2. Behandle årsberetning og regnskap 3. Behandle og gjøre vedtak i de saker som er ført på dagsorden 4. Velge styre 5. Velge revisorer 6. Velge valgkomite 7. Velge medlemmer til andre utvalg og komiteer 8. Fastsette kontingent 5-4 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret bestemmer det eller når minst ¼ av medlemmene skriftlig forlanger det. Styret kunngjør ekstraordinært årsmøte med minst 5 dagers varsel. Årsmøtet behandler kun de saker som foranlediger innkallingen 4
Kapittel 6 Medlemsmøte 6-1 Medlemsmøte Medlemsmøte avholdes etter behov og er organisasjonens høyeste organ i årsmøteperioden. Kapittel 7 Styret 7-1 Styrets sammensetning Styret skal bestå av 5 medlemmer og 2 vararepresentanter. Alle verv velges av årsmøtet og alle for 2 år. I PKF skal politiet ha flertall i styret og SLT skal ha minst 1 styremedlem. Ellers skal styrets sammensetning være slik at det tar best mulig hensyn til representative medlemsgrupper. 7-2 Styrets oppgaver Styret leder PKF i samsvar med vedtekter og vedtak. Styret er beslutningsdyktig når minst tre av dets medlemmer er til stede, deriblant leder og nestleder. Styret kan oppnevne de utvalg og råd de finner nødvendig for å løse enkelte oppdrag. Kapittel 8 Revisjon 8-1 Revisjon Revisorene gjennomgår PKF s regnskaper en gang hvert år. Kapittel 9 Oppløsning 9-1 Oppløsning Ved oppløsning skal et årsmøte bestemme med ¾ flertall hvem aktiva skal tilfalle. Kapittel 10 Tvister, vedtektsendringer, ikrafttreden 10-1 Tvister Tolking av denne vedtekt skal behandles av styret. Styret avgjørelse kan prøves av årsmøte. 10-2 Vedtektsendringer Endringer av denne vedtekt kan foretas av årsmøte med 2/3 flertall. 5
10-3 Ikrafttreden Denne vedtekt trer i kraft den 13. mars 2012. Styrets forslag til vedtak: 1. Vedtektene endres i tråd med endringsforslaget som fremkommer i forslag til nye vedtekter. 2. Vedtektene iverksettes pr. 13. mars 2012. 6