MØTEPROTOKOLL Plan- og miljøutvalget Møtetid: 22.08.2016 kl. 17:00 17:45. Sted: Formannskapssalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7. Møtende medlemmer: Trond Finstad (Ap), Thor Einar Ombustvedt (BYGDL), Karl Øyvind Trandem (Sp), Bodil A. Holter (BYGDL), Johanne Dønnestad Hauge (H), Tore Hem (Frp). Møtende varamedlemmer: Ingen. Forfall: Stig Eyde (H). Fra administrasjonene møtte: Jack Hatlen, Ro leder PBG. Barnerepresentanten Trine Løvsjø møtte i sakene 39/16, 40/16 og 41/16. Møtesekretær: Elin Tokerød. Diverse merknader: Det var ingen merknader til møteinnkalling. Til dagsorden ble det enstemmig vedtatt å utsette sak 38/16. Det var ingen merknader til delegerte vedtak. Møtet startet med befaring i sakene 37/16 og 39/16. Møteprotokoll godkjent 23.08.2016 Av Bodil Holter (BYGDL) og Tore Hem (Frp). Underskrift:...
Saksliste Side Saker til behandling 37/16 16/01245-8 Behandling av klage - Gnr 6 Bnr 387 - Jomfru Aaslevs vei 13 - Dispensasjon fra utnyttingsgrad av tomt 3 38/16 15/00873-15 39/16 15/02801-42 Klage på vedtak - Avslag på søknad om dispensasjon for tiltak i strandsonen - Gnr 64 Bnr 180 - Hulvikveien 85 - Tilbygg og riving av takutstikk 1. gangs behandling - Områdereguleringsplan for Vestby sentrum 4 5 40/16 16/01427-18 41/16 15/00902-12 Mindre endring av Sole skog IV, felt B10 og B11 6 1. gangsbehandling, detaljregulering nordre Labo 7 Plan- og miljøutvalget 22.08.2016 Side 2 av 7
Saker til behandling PLM-37/16 Behandling av klage - Gnr 6 Bnr 387 - Jomfru Aaslevs vei 13 - Dispensasjon fra utnyttingsgrad av tomt Klagen tas ikke til følge. Søknad om dispensasjon fra tomteutnyttelse avslås med hjemmel i reguleringsplan for Pepperstad Skog 4 og i medhold av plan- og bygningsloven 19-2. i Plan- og miljøutvalget 27.06.16: Repr. Trond Finstad (Ap) fremmet følgende forslag: Repr. Trond Finstads forslag ble enstemmig vedtatt. Repr. Tor Einar Ombustvedt (BYGDL) fremmet følgende forslag: Klagen tas til følge. Søknad om dispensasjon fra tomteutnyttelse godkjennes i medhold av plan- og bygningsloven 19-2. Det er gitt en del dispensasjoner fra reguleringsplanen for Pepperstad Skog. Dette har stor betydning for saken. I henhold til offentlighetsloven 6, er forskjellsbehandling forbudt. Tiltakene som er oppført i strid med planen har ikke samme omfang og art som omsøkte tiltak, men er dispensasjoner og det menes at de er sammenlignbare av den grunn. Hensynet bak bestemmelsene i Bygningslovens 19.2 som det dispenseres fra blir ikke vesentlig tilsidesatt. Likebehandling ivaretas, og totalt vurderes det at fordelen ved å gi dispensasjon er klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Repr. Tor Einar Ombustvedts forslag fikk 2 stemmer. Rådmannens innstilling fikk 4 stemmer og ble vedtatt. Klagen tas ikke til følge. Søknad om dispensasjon fra tomteutnyttelse avslås med hjemmel i reguleringsplan for Pepperstad Skog 4 og i medhold av plan- og bygningsloven 19-2. Plan- og miljøutvalget 22.08.2016 Side 3 av 7
PLM-38/16 Klage på vedtak - Avslag på søknad om dispensasjon for tiltak i strandsonen - Gnr 64 Bnr 180 - Hulvikveien 85 - Tilbygg og riving av takutstikk Klagen tas ikke til følge. Det fremkommer ingen opplysninger i klagen som ikke har vært kjent tidligere. Avslaget i vedtak med saksnr. 15/00873, datert 12.01.2016 opprettholdes. Repr. Tor Einar Ombustvedt (BYGDL) ba om gruppemøte. Repr. Tor Einar Ombustvedt (BYGDL) fremmet følgende fellesforslag: Repr. Tor Einar Ombustevdts fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Repr. Trond Finstad (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Repr. Trond Finstads forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Plan- og miljøutvalget 22.08.2016 Side 4 av 7
PLM-39/16 1. gangs behandling - Områdereguleringsplan for Vestby sentrum Forslag til områdereguleringsplan for Vestby sentrum, med plankart, bestemmelser og planbeskrivelse datert 5.8.2016, legges ut til offentlig ettersyn jf. plan- og bygningslovens 12-10. I forbindelse med offentlig ettersyn av områdereguleringsplan for Vestby sentrum bes det særlig om innspill til følgende: - Rekkefølge for utbyggingsområder er foreslått i tre trinn. Alternativt kan andre områder inngå i byggetrinnene eller antall trinn kan reduseres til to. - Det er foreslått krav om aktiv første etasje på minimum 4,6 meter i konkrete områder. Alternativt kan denne bestemmelsen omfatte flere eller færre områder. - Kjørebanen i Garderveien (V8) og del av Vestbyveien (V4) er foreslått regulert med 4 meters bredde. Alternativt kan bredden økes til 5 meter. - Adkomst til S20 er foreslått regulert fra Osloveien (V10). Alternativt kan adkomsten legges gjennom S19. Ovenstående forhold vil bli endelig fastsatt gjennom sluttbehandling. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til områdereguleringsplan for Vestby sentrum, med plankart, bestemmelser og planbeskrivelse datert 5.8.2016, legges ut til offentlig ettersyn jf. plan- og bygningslovens 12-10. I forbindelse med offentlig ettersyn av områdereguleringsplan for Vestby sentrum bes det særlig om innspill til følgende: - Rekkefølge for utbyggingsområder er foreslått i tre trinn. Alternativt kan andre områder inngå i byggetrinnene eller antall trinn kan reduseres til to. - Det er foreslått krav om aktiv første etasje på minimum 4,6 meter i konkrete områder. Alternativt kan denne bestemmelsen omfatte flere eller færre områder. - Kjørebanen i Garderveien (V8) og del av Vestbyveien (V4) er foreslått regulert med 4 meters bredde. Alternativt kan bredden økes til 5 meter. - Adkomst til S20 er foreslått regulert fra Osloveien (V10). Alternativt kan adkomsten legges gjennom S19. Ovenstående forhold vil bli endelig fastsatt gjennom sluttbehandling. Plan- og miljøutvalget 22.08.2016 Side 5 av 7
PLM-40/16 Mindre endring av Sole skog IV, felt B10 og B11 Mindre endring av reguleringsplan for Sole skog IV, felt B10 og B11 godkjennes som vist på plankart datert 29.6.2016, jf. plan- og bygningsloven 12-14. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Mindre endring av reguleringsplan for Sole skog IV, felt B10 og B11 godkjennes som vist på plankart datert 29.6.2016, jf. plan- og bygningsloven 12-14. Plan- og miljøutvalget 22.08.2016 Side 6 av 7
PLM-41/16 1. gangsbehandling, detaljregulering nordre Labo Forslag til detaljregulering for Labo nordre - detaljregulering, med plankart datert 24.06.16, bestemmelser datert 05.07.16 og planbeskrivelse datert 20.06.16 legges ut til offentlig ettersyn jf. Plan og bygningslovens 12-10. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til detaljregulering for Labo nordre - detaljregulering, med plankart datert 24.06.16, bestemmelser datert 05.07.16 og planbeskrivelse datert 20.06.16 legges ut til offentlig ettersyn jf. Plan og bygningslovens 12-10. Plan- og miljøutvalget 22.08.2016 Side 7 av 7