Vefsn kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Pr. e-post/tlf Møtedato: 12.07.2011 Tid: sendt e-post med svarfrist 12 juli. Innkalte: Funksjon Navn Forfall Avstemming pr. Ordfører Jann-Arne Løvdahl e-post Varaordfører Mildrid Søbstad e-post Fast representant Kjell Johnsen FO Fast representant Wenche Elin Solli telefon Fast representant Gunnvald Lindset e-post Fast representant Magnus Myrvoll e-post Fast representant Johanne Skjølberg e-post Fast representant May - Anne Brand FO Fast representant Ronny Dorp FO Fra adm. (evt. andre): John- Arvid Heggen Ansvarlig for protokollen: Rett utskrift: John- Arvid Heggen Referent.
Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 130/11 11/331 UTVIDET SKJENKEAREAL16.07.11 - BYFESTEN 2011 Til dagsorden: Saken ble hastebehandlet via e-post/telefon for at partene skulle få svar før arrangementet startet. Side 2 av 5
130/11 UTVIDET SKJENKEAREAL16.07.11 - BYFESTEN 2011 Rådmannens forslag til vedtak: Skjenkesteder i Sjøgata gis tillatelse til å utvide sitt skjenkeareal til å omfatte deler av Sjøgata den 16.07.2011 mellom kl. 19.00 03.00. i hht. alternativ 1 i k-sak 63/11, Vedtaket er fattet med hjemmel i Kommunelovens 13 og kommunens delegasjonsreglement. Tilrettelegge for at arrangørene av Byfesten 2011 skal kunne skjenke alkohol til det store antall besøkende som forventes å delta på arrangementet. Kommunestyret behandlet i møte 21.06.2011, saknr. 63/11: Kommunestyret behandling Mildrid Søbstad la på vegne av Ap og Frp fram følgende forslag: Det innvilges skjenkebevilling i samsvar med søknad. Det settes følgende vilkår for skjenkebevillingen: 1. Styrer / og eller stedfortreder skal være tilstede under arrangementet 2. Obligatorisk deltakelse på informasjonsmøte i Vefsn Kommune for ansatte og vakter ved skjenkestedene i forkant av arrangementet. Byfesten er at arrangement som først og fremst har vært preget av feststemte, glade mennesker og ikke av stort alkoholinntak og fyll. Å tillate skjenking i hele området denne ene dagen i året vil ikke skape presedens for andre arrangementer. Løsningen med soneinndeling viste seg å fungere dårlig under forrige års arrangement. Både arrangører, vakter og deltakere mener at denne løsningen førte til at folk inntok mer alkohol. Ved å ha en skjenkebevilling vil man kunne redusere alkoholinntaket hos deltakerne. Jim Nerdal la fram følgende forslag til tillegg: 3. Vedtaket er betinget av godkjennelse av styrer/stedfortreder. 4. Godkjennelsen av styrer/stedfortreder delegeres Vefsn formannskap 5. Dersom Vefsn formannskap ikke kan godkjenne styrer/stedfortreder gjelder følgende: Det innvilges skjenkebevillinger for søkerne i samsvar med kartskisse for Alternativ 2. For å åpne Sjøgato for hele Mosjøens befolkning under Byfesten, avgrenses skjenkestedene på en slik måte at også mindreårige kan bevege seg på området uten at dette kommer i konflikt med alkohollovgivningens regler. Vedtak: Omsorgsutvalgets innstilling fikk 4 stemmer og falt Side 3 av 5
Søbstads forslag vedtas enstemmig. Kommunestyret vedtak: Det innvilges skjenkebevilling i samsvar med søknad. Det settes følgende vilkår for skjenkebevillingen: 1. Styrer / og eller stedfortreder skal være tilstede under arrangementet 2. Obligatorisk deltakelse på informasjonsmøte i Vefsn Kommune for ansatte og vakter ved skjenkestedene i forkant av arrangementet. 3. Vedtaket er betinget av godkjennelse av styrer/stedfortreder. 4. Godkjennelsen av styrer/stedfortreder delegeres Vefsn formannskap Byfesten er at arrangement som først og fremst har vært preget av feststemte, glade mennesker og ikke av stort alkoholinntak og fyll. Å tillate skjenking i hele området denne ene dagen i året vil ikke skape presedens for andre arrangementer. Løsningen med soneinndeling viste seg å fungere dårlig under forrige års arrangement. Både arrangører, vakter og deltakere mener at denne løsningen førte til at folk inntok mer alkohol. Ved å ha en skjenkebevilling vil man kunne redusere alkoholinntaket hos deltakerne. 5. Dersom Vefsn formannskap ikke kan godkjenne styrer/stedfortreder gjelder følgende: Det innvilges skjenkebevillinger for søkerne i samsvar med kartskisse for Alternativ 2. For å åpne Sjøgato for hele Mosjøens befolkning under Byfesten, avgrenses skjenkestedene på en slik måte at også mindreårige kan bevege seg på området uten at dette kommer i konflikt med alkohollovgivningens regler. Omsorgsutvalget behandlet i møte 15.06.2011, saknr. 22/11: Omsorgsutvalget behandling Adv.fullmektig / saksbehandler Karoline Bjerke orienterte om saken og svarte på spørsmål. Anders Haugstad tok opp rådmannens forslag, Alternativ 2. Lena S. Hansen tok opp rådmannens forslag, Alternativ 1. Hansens forslag (Alternativ 1) fikk 3 stemmer og falt. Haugstads forslag (Alternativ 2) fikk 5 stemmer. Omsorgsutvalget innstiller til kommunestyret. Haugstads forslag vedtas. Side 4 av 5
Saksordfører: Irene Fjærvoll Formannskapet behandling Formannskapets medlemmer fikk tilsendt sak og rådmannens forslag til vedtak pr. e-post. 6 av medlemmene ga tilbakemelding. D.v.s avga stemme. Mildrid Søbstad tok opp rådmannens forslag. Søbstad forslag vedtas enstemmig. Saken refereres for kommunestyret. Formannskapet vedtak: Skjenkesteder i Sjøgata gis tillatelse til å utvide sitt skjenkeareal til å omfatte deler av Sjøgata den 16.07.2011 mellom kl. 19.00 03.00. i hht. alternativ 1 i k-sak 63/11, Vedtaket er fattet med hjemmel i Kommunelovens 13 og kommunens delegasjonsreglement. Tilrettelegge for at arrangørene av Byfesten 2011 skal kunne skjenke alkohol til det store antall besøkende som forventes å delta på arrangementet. Side 5 av 5