Etiske retningslinjer for ansatte og folkevalgte i Gran kommune
2 HJELP TIL Å TA DE RIKTIGE VALGENE Hvorfor etiske retningslinjer? Etikk i Gran kommune handler om at vi som kommune skal stå for de valgene vi gjør i jobbsituasjonen. Vil valgene vi tar tåle offentlighetens lys? Kan jeg for eksempel ta i mot en konsertbillett eller en vinflaske fra en fornøyd innbygger? Kan jeg leie inn naboen min til et oppdrag? Kan jeg forsvare at vi ikke valgte det billigste hotellet til tjenestereisen? Ansatte og folkevalgte i Gran kommune skal behandle brukere og kolleger med respekt, bruke fellesskapets midler på den mest effektive måten og følge gjeldende lover og regler. Vi tar både hodet, magefølel sen og ryggmargsrefleksen i bruk når vi handler, og som regel ender vi opp med de gode valgene. Etiske retningslinjer hjelp til å handle riktig og foreta etiske refleksjoner. Noen situasjoner er vanskeligere enn andre, og derfor har Gran kommune utviklet etiske retningslinjer for alle oss som har Gran kommune som arbeidsplass. Denne brosjyren tar for seg disse reglene. Reglene sørger for at valgene våre ikke går på bekostning av fellesskapets beste, og de setter en standard for hvordan vi skal utføre oppgavene våre på en måte som gjør at innbyggerne kan ha tillitt til oss. Omdømme Verdier Etisk dilemma? Etikk Gran kommune legger vekt på redelighet, ærlighet og åpenhet i all sin virksomhet. Både ansatte og folkevalgte har ansvar for å etterleve dette prinsipp. Juss Økonomi
3 ETISKE RETNINGSLINJER 1. Formål og virkeområde Formålet med Gran kommunes etiske regler er å sikre en god etisk praksis og definere felles standarder for ansatte og folkevalgte i kommunen. De etiske reglene gjelder alle ansatte og folkevalgte. 2. Generelt Ansatte og folkevalgte i Gran kommune skal arbeide for fellesskapets beste i tråd med lover, regler, kommunens verdigrunn lag og politiske vedtak.
4 HJELP TIL Å TA DE RIKTIGE VALGENE 3. Møte med kommunens innbyggere Ansatte og folkevalgte i Gran kommune skal møte inn byggere og brukere med respekt. Faglige kunnskaper og faglig skjønn skal ligge til grunn i rådgivning, myndig hets utøvelse og tjenesteyting. Sammenblanding av an sat tes og brukernes private interesser og økonomiske midler skal ikke forekomme. Under et hjemmebesøk kom jeg til å nevne at jeg hadde det litt trangt økonomisk, og da fikk jeg tilbud om å låne penger. Det vil le være å blande interesser, så jeg takket høf lig nei og forklarte at det ville være en sammenblanding av jobb og privatliv. Å vise respekt kan blant an net handle om å gi nok og forståe lig infor masjon. Noen av bruke rne våre har mindre innsikt i rettig hetene sine enn andre, og da blir det vår oppgave å sørge for at de også får det de har krav på.
5 ETISKE RETNINGSLINJER 4. Forvaltning av samfunnets fellesmidler Ansatte og folkevalgte i Gran kommune skal være seg bevisst at de forvalter samfunnets fellesmidler på vegne av alle innbyggerne i kommunen. Etikk er ikke noe annet enn ærbødighet for livet Albert Schwitzer Kommunens folkevalgte og ansatte plikter å ta vare på kom munens ressurser på den mest økonomiske og rasjonel le måte, og skal ikke misbruke eller sløse med kommunens midler. Kommunens ansatte og folke valgte skal ikke tilegne seg personlige fordeler av kom munens ressurser, hverken økonomiske midler, eiendommer eller andre eiendeler. Når vi handler inn varer og tjenester, kan det være fristende å bruke underleverandører som vi allerede har god erfaring med. Men siden det er skattebetalernes penger vi bruker, er vi forpliktet til å sjekke om andre kan levere den samme varen til en rimeligere pris. Jeg prøver å tenke på hvordan jeg bruker ressursene, og det hand ler jo også om de små tingene for eks em pel å ikke skrive ut doku men ter jeg streng tatt ikke trenger å ha en papirversjon av.
6 HJELP TIL Å TA DE RIKTIGE VALGENE 5. Habilitet Alle som treffer beslutninger og tilrettelegger for beslut ninger i Gran kommune er bundet av forvaltningslov ens habilitetsregler. Ansatte og folkevalgte har en selvstendig plikt til å varsle overordnede om mulig inhabilitet slik at man fritas fra videre befatning med saken. Ved tvil om in habilitet skal den ansatte forelegge spørsmålet for sin nærmeste leder. En gang opplevde jeg at kusinen min søkte på en jobb der jeg var med i ansettelsesprosessen. Da ble lederen min og jeg enige om at det var mest ryddig at en annen tok min plass. 6. Forbud om gaver og andre fordeler i tjenesten Ansatte og folkevalgte i Gran kommune må for seg selv eller andre ikke motta gaver, provisjoner, tjenester eller andre ytelser i forbindelse med anskaffelser og kon traktsinngåelser. Det samme gjelder når ytelsen er egnet til eller av giveren er ment å påvirke vedkommendes tjenstlige handlinger. Dette omfatter også gunstige betingelser knyttet til reiser og opphold. Med mindre gaven er av ubetydelig verdi, plikter folkevalgte og ansatte i Gran kommune å gi avkall på gaver og testamentariske gaver fra brukere av kom munens omsorgstjenester, selv om gaven ikke kan på virke tjenesteytelsen. En bruker på sykehjemmet hadde testamentert kr. 10.000, til meg. Ville det vært etisk riktig å ta i mot dette?
7 ETISKE RETNINGSLINJER 7. Åpenhet Gran kommune skal gi offentligheten innsyn i den kommunale forvaltning. Kommunen har en generell aktiv informasjonsplikt. Jeg vurderer alltid om e post jeg mottar skal journalføres. Kommunens ansatte og folkevalgte skal alltid gi korrekte op p lysninger til innbyggere, organisasjoner, selskaper og andre myndigheter. 8. Ansvar Ledere, ansatte og folkevalgte Gran kommune skal bygge en organisasjonskultur basert på åpenhet, redelighet, ærlighet. Etikk er en slags moralfilosofi, som prøver å besvare spørsmål om hva som er rett og galt, og hvordan man bør oppføre seg. 9. Personlig ansvar Ansatte og folkevalgte i Gran kommune har et personlig og selvstendig ansvar for å følge opp kommunens etiske regler. Vi må ta opp tvilstilfeller i forhold til de etiske reglene med sin nærmeste leder. Kommunens ansatte og folkevalgte har rett til å nekte å følge pålegg som er ulovlig eller medfører brudd på de etiske reglene. Brudd på de etiske reglene kan medføre konsekvenser for arbeidsforholdet. Etikk er en slags moralfilosofi, som prøver å besvare spørsmål om hva som er rett og galt, og hvordan man bør oppføre seg.
Design / Trykk: TINT kommunikasjon www.gran.kommune.no Tlf. 61 33 84 00 Fax. 61 33 85 74 e-post: postmottak@gran.kommune.no Rådhusvegen 39 2770 Jaren