SKODJE KOMMUNE Møteprotokoll Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Rådhuset Møtedato: 09.04.2013 Tid: 17.00 Desse møtte: Terje Vadset, ordførar Kari Grindvik Torbjørn Skodjereite, vararepr. for Lidvar Giskeødegård Torunn Mølsæter Modolf Hareide Bjørn Andre Stavset Gunnar Hauge, vararepr. for Knut Strand 7 voterande Til stades var òg rådmannen, teknisk sjef, kultursjef, kommunalsjef Bente Glomset Vikhagen, einingsleiar for sentraladministrasjonen Tor Helge Stavdal, og politisk sekretær. Sistnemnde førte møteboka. Ingen hadde merknader til innkalling eller sakliste. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak 14/13 13/234 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE 05.03.2013 15/13 08/687 BUSETTING AV FLYKTNINGAR 16/13 12/769 SKODJE BARNEHAGE PRESTEMARKA - NYBYGG 17/13 12/770 STETTE BARNEHAGE - NYBYGG 18/13 13/43 SØKNAD FRÅ FJORD CADENZA OM TILSKOT TIL FESTIVALEN 2013 19/13 04/1013 SKULEFRITIDSORDNING I SKODJE KOMMUNE
20/13 13/125 GNR. 24 BNR. 1 MØRE HUS AS, KORSVEGGARDEN SØKNAD OM KOMMUNAL OVERTAKING AV VEGAR OG VA-ANLEGG 21/13 13/157 OLMANNGJERDET BYGGEFELT - TEKNISKE ANLEGG 22/13 13/190 KOMMUNEPLAN FOR SKODJE 2013-2023 - SAMFUNNSDELEN OPPSTART AV PLANARBEID - OPPRETTING AV AD-HOC GRUPPER FOR FØREBUANDE ARBEID MED VISJON OG SATSINGSOMRÅDER 23/13 12/576 SKRIV OG MELDINGAR FORMANNSKAPET 09.04.2013 2
Sak 14/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE 05.03.2013 VEDTAK: Protokollen frå møte 05.03.2013 vert samrøystes godkjent. Sak 15/13 BUSETTING AV FLYKTNINGAR Modolf Hareide sette fram følgjande framlegg til innstilling: 1. Saka vert utsett. 2. Kommunestyret oppnemner eit ad-hoc-utval som får i oppdrag å skissere ein strategi for korleis ein kan ta i mot inntil 15 flyktningar i 2014. Kari Grindvik sette fram følgjande framlegg til innstilling: Skodje kommune tek i mot inntil 15 flyktningar i 2014, familiegjenforeining kjem i tillegg. Det vert oppretta stilling som flyktningkonsulent frå og med 1. januar 2014. Det vart røysta over framlegget til Modolf Hareide. Framlegget fekk 2 røyster. Det vart deretter røysta over rådmannens opprinnelege innstilling, sett opp mot framlegget frå Kari Grindvik. Framlegget frå Grindvik fekk 1 røyst, rådmannens framlegg til innstilling fekk 6 røyster og vart vedteke. Skodje kommune tek i mot inntil 10 flyktningar i 2014, familiegjenforeining kjem i tillegg. Det vert oppretta stilling som flyktningkonsulent frå og med 1. januar 2014. Sak 16/13 SKODJE BARNEHAGE PRESTEMARKA - NYBYGG Kari Grindvik bad om å få habiliteten sin vurdert, på bakgrunn av si rolle som styreleiar i Grindvik Bygg, som er ein av tilbydarane. 3
Kari Grindvik vart kjend inhabil, og gjekk frå. 6 voterande. Rådmannens framlegg til innstilling vart samrøystes vedteke. 1. Skodje kommunestyre vedtek å inngå kontrakt med HI Bygg AS om oppføring av ny barnehage ved Prestemarka i Skodje. 2. Kostnadsramme for prosjektet vert sett til 31.5 mill og skal innarbeidast i revidert investeringsbudsjett for 2013. 3. Rådmannen får mynde til å gjennomføre prosjektet med rapportering til Skodje formannskap. 4. Byggenemnda skal i byggefasen vere ressursgruppe. Sak 17/13 STETTE BARNEHAGE - NYBYGG Kari Grindvik bad om å få habiliteten sin vurdert, på bakgrunn av si rolle som styreleiar i Grindvik Bygg, som er ein av tilbydarane. Kari Grindvik vart kjend inhabil, og gjekk frå. 6 voterande. Rådmannens framlegg til innstilling vart samrøystes vedteke. 1. Skodje kommunestyre vedtek å inngå kontrakt med Grindvik Bygg AS om oppføring av ny barnehage på Stette. 2. Kostnadsramme for prosjektet vert sett til 22 mill og skal innarbeidast i revidert investeringsbudsjett for 2013. 3. Rådmannen får mynde til å gjennomføre prosjektet med rapportering til Skodje formannskap. 4. Byggenemnda skal i byggefasen vere ressursgruppe. Kari Grindvik tok sete att. 7 voterande. Sak 18/13 SØKNAD FRÅ FJORD CADENZA OM TILSKOT TIL FESTIVALEN 2013 4
Modolf Hareide sette fram følgjande framlegg til vedtak: Skodje kommune løyver kr 30 000,- i tilskot til Fjord Cadenza-festivalen 2013. Beløpet skal takast av fond. Framlegget frå Modolf Hareide vart samrøystes vedteke VEDTAK: Skodje kommune løyver kr 30 000,- i tilskot til Fjord Cadenza-festivalen 2013. Beløpet skal takast av fond. Sak 19/13 SKULEFRITIDSORDNING I SKODJE KOMMUNE Det vart røysta over alternativ 1 i rådmannens framlegg til innstilling, opp mot alternativ 2. Alternativ 1 fekk 1 røyst. Alternativ 2 fekk 6 røyster, og vart vedteke. Innføring av 25% søskenmoderasjon på barn nr 2 og barn nr 3 vert innlemma i betalingsregulativet Val av berre ettermiddagsøkt vert innlemma i vedtektene Dei økonomiske konsekvensane av endringa skal vurderast på nytt i samband med budsjettrevisjon hausten 2013 Sak 20/13 GNR. 24 BNR. 1 MØRE HUS AS, KORSVEGGARDEN SØKNAD OM KOMMUNAL OVERTAKING AV VEGAR OG VA-ANLEGG Rådmannens framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. VEDTAK: Formannskapet har vurdert planane for kommunaltekniske anlegg i utbygging av utviding av bustadfeltet Korsveggarden byggesteg 3 gjer vedtak om kommunal overtaking på følgjande vilkår, og etter Standard abonnementsvilkår for vatn og avløp, Teknisk og Administrative bestemmelser vedtekne i Skodje kommunestyre 22.09.2009, under sak 45/09. Skodje kommune tek over veg beskreve som hovudveg (ov i reguleringsplan) med snuplass slik teikning nr. 1, 4 og 5 syner frå pel 0 til pel 130 med snuplass. 5
Vegen skal byggjast slik teikning nr. 3 syner. Asfaltering skal skje etter nærmare avtale med Skodje kommune, teknisk avdeling. Vegen vert ikkje overteken av Skodje kommune før den er asfaltert. Veggrunn skal skøytast vederlagsfritt over til kommuna. Veggrunn skal være til topp skjering eller fot fylling, min 1,5 m frå vegskulder. Parkeringsplass merka opp i reguleringsplan. Parkeringsplass skal opparbeidast slik teikning nr. 3 syner. Det skal leggjast fram teikning over gatelys. Det skal nyttast LED veglysarmaturar. Gatelys skal byggjast etter kravspesifikasjonar for kommale vegar i Skodje kommune, sjå vedlegg. Skodje kommune tek ikkje over veg som er beskreve som Stikkveg (fv i reguleringsplan). Skodje kommune tek over vass, kloakk og overvassleidningar slik teikning nr. 2 syner. Skodje kommune tek over leidningane fram til og med stakekummar, stikkleidningane frå kummane og inn på tomtene er ikkje eit kommunalt ansvar, maks 1,5 m utanfor vegskulder. Overtek vassleidning 100 mm PN10 PVC frå eks vassleidning slik teikning nr 2 syner via K1 til K6. frå K1 til K2, K3, K4, K5 og til pumpestasjon. Overvassleidningar frå K1 via K2 til K3 og ender i bekk, frå K6 til K4 og til bekk, K5 til bekk, og pumpestasjon til bekk, ikkje stikkleidningane inn/frå tomtene. Kloakkleidningar: Frå K1 via K2,K3,K4,K5 til Pumpestasjon Kummar: Vasskummane skal min vere Ø1400, i K6 skal det vere serviceventil med uttak for plugg. Avløp samt overvasss kummane skal vere prefabrikkerte kummar, kummane skal godkjennast av teknisk avdeling før utbygging. Det er ikkje levert kumskisser, alle kummar skal godkjennast av teknisk avdeling før dei vert montert, storleik, utforming m.m. Skodje kommune tek over pumpestasjon avløp slik teikning nr 7 syner. Spesifikasjon av pumpestasjon/pumper/pumpeleidning samt overbygg manglar, dette skal leggjast fram før utbygging. I pumpestasjon skal det monterast driftsovervåking, same anlegg/firma som Skodje kommune har/bruker på sine eksisterande anlegg/stasjonar. Pumpeleidning frå Pumpestasjon via (K5, K4, K3, K2, K1) og til ny K7. Hydrant skal ikkje kome nærmare vegskulder enn 3,0 m (dette grunna vintervedlikehald). Det skal monterast sluse før hydrant Alle kummar vass, kloakk og overvatn (sandfang) samt avgreiningar/stikkleidningar til tomtene skal målast inn med koordinater. Kart og koordinatliste skal overleverast teknisk avdeling for godkjenning. Liste over avgreiningane, kummer, stoppekraner m.m. skal gå klart fram av målingane. Alle leidningar/kummar som ligg over private tomter eller privat grunn skal det leggjast fram tinglyste rettar på at Skodje kommune v/teknisk avdeling kan ha desse leidningane liggjande og eventuelt framtidig vedlikehald. Dersom slike avtaler ikkje vert framlagt er det heller ikkje ei kommunal leidning. Det må opparbeidast ganveg/traktorveg til pumpestasjon, Skodje kommune skal ha vegrett på denne gang/traktorvgeg. Dette er for vedlikehald av pumpestasjon. Skodje kommune tek ikkje over desse areala: Friluftsareal (FLF) og leikeplass (FL) slik reguleringsplan syner. Skodje kommune v/teknisk avdeling skal ha melding seinast ein dag før tildekking av leidningar som: vass, kloakk og overvassleidningar og oppbygging av vegar, og nedsetjing av pumpestasjon. Vegar og leidningsanlegg skal byggjast slik det er beskreve i tegningshefte frå Karlsen & Kvile registret den 14.02.2013. 6
Før Skodje kommune overtek vegar samt kommunaltekniske anlegg på Korsveggarden bustadfelt skal alt arbeid vere utført/ferdigstilt. Det verer seg vegar, snuplasser, asfaltering, gatelys, vass, kloakk samt overvassleidningar. Innmåling av leidningane samt overskøyting av veggrunn m.m. skal vere gjennomført. Skodje kommune brøyter ikkje vegane vederlagsfritt før dette pkt er oppfylt Bygging av vegar og leidningsanlegg er søknadspliktige etter plan og bygningslova 93 pkt a. Etter same lov 93 b skal det også vere ein ansvarleg prosjekterande som er godkjent av kommuna. I forbindelse med infrastruktur som skal takast over av kommuna, skal Skodje kommune overta rett og plikt til å justere mva beløp etter loven reglar og Lov om kompensasjon av mva for kommunar. Sak 21/13 OLMANNGJERDET BYGGEFELT - TEKNISKE ANLEGG Bjørn André Stavset bad om å få habiliteten sin vurdert, med bakgrunn i at han er ansvarleg hjå tiltakshavar. Bjørn André Stavset vart kjend inhabil, og gjekk frå. 6 voterande. Rådmannens framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. VEDTAK: Formannskapet har vurdert planane for kommunaltekniske anlegg i utbygging av bustadfelt Olmanngjerdet og gjer vedtak om kommunal overtaking på følgjande vilkår og innafor Standard abonnemnetsvilkår for vatn og avløp, Tekniske og administrative bestemmelser vedtekne i Skodje kommunestyre 22.09.2009, under sak 45/09. Skodje kommune tek over veg 1 frå pel 0 til pel 335, veg 4 frå pel 0 til pel 32, ikkje veg 2. slik teikning nr 2 syner. Vegane skal opparbeidast slik teikning nr. 03 syner. Asfaltering skal skje etter nærmare avtale med Skodje kommune, teknisk avdeling. Vegane vert ikkje overtekne av Skodje kommune før dei er asfalterte. Veggrunn skal skøytast vederlagsfritt over til kommuna. Veggrunn skal være til topp skjering eller fot fylling, min 1,5 m frå vegskulder. Gatelys skal byggjast ut slik vedlagde teikning syner. Det skal nyttast LED vegslysarmaturar. Gatelys skal byggjast etter kravspesifikasjon for kommunale vegar i Skodje kommune, sjå vedlegg. Skodje kommune tek over vass, kloakk og overvassleidningar samt kummar i veg 1 slik teikning nr 11 syner. Skodje kommune tek over leidningane fram til og med stakekummar, stikkleidningane frå kummane og inn på tomtene er ikkje eit kommunalt ansvar, maks 1,5 m utanfor vegskulder. Skodje kommune tek ikkje over overvassleidning frå OV2 til OV1, denne leidning er ikkje dimensjonert, det må godkjennast av teknisk avdeling før lukking. 7
Hydrant skal ikkje kome nærmare vegskulder enn 3,0 m (dette grunna vintervedlikehald). Alle kummar vass, kloakk og overvatn (sandfang) samt avgreiningar/stikkleidningar til tomtene skal målast inn med koordinater. Kart og koordinatliste skal overleverast teknisk avdeling for godkjenning. Liste over avgreiningane, kummer, stoppekraner m.m. skal klart gå fram av inn målingane. Skodje kommune tek ikkje over desse areala: Nærmiljøanlegg, leik, turveg og energianlegg. Skodje kommune, teknisk avdeling skal ha melding seinast ein dag før tildekking av leidningar som: Vass, kloakk og overvassleidningar og oppbygging av vegar. Vegar og leidningsanlegg skal byggjast slik det er beskreve i tegningshefte dat 05.02.2013 frå UFO Entreprenør AS. Før Skodje kommune tek over vegar samt kommunaltekniske anlegg i bustadfeltet Olmanngjerdet skal alt arbeidet vere utført/ferdigstilt. Det være seg vegar, asfaltering, gatelys, vass, kloakk samt overvassleidningar. Innmåling av leidningane samt overskøyting av veggrunn m.m. skal være gjennomført. Skodje kommune brøyter ikkje vegane vederlagsfritt før dette pkt er oppfylt Bygging av vegar og leidningsanlegg er søknadspliktige etter plan og bygningslova 93 pkt a. Etter same lov 93 b skal det også være ein ansvarleg prosjekterande som er godkjent av kommuna. I forbindelse med infrastruktur som skal takast over av kommuna, skal Skodje kommune overta rett og plikt til å justere MVA beløp etter loven reglar og Lov om kompensasjon av MVA for kommunar. Bjørn André Stavset tok sete att. 7 voterande. Sak 22/13 KOMMUNEPLAN FOR SKODJE 2013-2023 - SAMFUNNSDELEN OPPSTART AV PLANARBEID - OPPRETTING AV AD-HOC GRUPPER FOR FØREBUANDE ARBEID MED VISJON OG SATSINGSOMRÅDER Rådmannens framlegg til innstilling vart samrøystes vedteke. Kommunestyret vedtek med heimel i plan-og bygningslova 11-2, å starte arbeidet med rullering av kommuneplanen sin samfunnsdel. 1. Kommunestyret oppretter 3 arbeidsgrupper for førebuande handsaming av kommuneplan. Gruppene skal arbeide med visjon og satsingsområder, som skal leggast til grunn for planarbeidet. 2. Ordføraren får mynde til å fordele dei faste kommunestyrerepresentantane inn i 3 like store arbeidsgrupper. 3. Rådmannen kallar inn til møte og leiar arbeidet. 8
Sak 23/13 SKRIV OG MELDINGAR FORMANNSKAPET 09.04.2013 RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL VEDTAK: Skodje formannskap tek framlagde skriv og meldingar til orientering. M Ø T E T S L U T T Terje Vadset ordførar Torbjørn Skodjereite Kari Grindvik Bjørn André Stavset Modolf Hareide Gunnar Hauge Torunn Mølsæter Knut Berg politisk sekretær 9