Bodø Jeger og Fiskerforenings vedtekter bygger på foreningens lover fra 1965 og foreningens vedtekter fra 1981, samt forbundets mønstervedtekter. Senere revideringer: 1993 av Rolf Selnes, Hans Waagen og Arne Gansmoe, vedtatt årsmøte i 1993. 2004 av Arne Gansmoe og Knut Haugen, vedtatt årsmøte i 2004. 2005 av styret v/arild Pettersen, vedtatt på årsmøtet i 2005. 2010 av styret v/arild Pettersen, vedtatt på årsmøtet i 2010. 1 FORENINGENS NAVN OG FORMÅL Foreningens navn: BODØ JEGER OG FISKERFORENING Foreningens formål er: Å knytte sammen jegere og fiskere samt andre friluftsinteresserte i arbeid for felles interesser. Å arbeide for å øke vilt og fiskebestanden ved positive tiltak på vilt og fiskestellets område. Å arbeide for fremme av human jakt og ansvarsbevisst ferdsel i skog og mark. Å innarbeide i den almene bevissthet aktelse for landets jakt, fiske og friluftslovgivning. Å arbeide for riktig bruk av våpen og sportsfiskeredskap, samt for bedring av våre jakthunder ved virksomhet av kynologisk art. 2 MEDLEMSKAP Enhver kan bli medlem av foreningen. Et medlem har ingen rettigheter i foreningen utover det kalenderåret kontingenten er betalt for. Medlemskapet fornyes gjennom betaling av kontingenten for det kommende året. Et medlem som ønsker å avslutte sitt medlemskap, skal meddele dette skriftlig til NJFF innen 1. september året før medlemskapet skal opphøre. Medlemskontingenten gjelder for kalenderåret. Foreningen følger NJFFs ordning med sentral innkrevning av medlemskontingenten. Kontingentandelen til foreningen blir fastsatt av årsmøtet, og skal meddeles NJFF skriftlig innen 1. september. Hvis medlemskontingenten ikke betales, blir en strøket etter NJFFs til enhver tid gjeldende regler. Ethvert medlem er pliktig til å motta valg til de verv som de velges til av sin forening. NJFFs styre, landstyre eller landsmøte, - men kan nekte å motta valg for så lang tid som det har fungert. Medlem som gjør seg skyldig i forsettelig overtredelse av jakt og fiskelovgivningen eller på annen måte ved sin opptreden skader foreningen og dens formål, skal styre suspendere, og i svært alvorlige saker, ekskludere for kortere eller lengre tid. Vedkommende medlem har rett til å forelegge sin sak for årsmøtet som treffer beslutning i saken med 2/3 flertall, Eksklusjoner skal rapporteres inn til forbundet.
Foreningens ledende organer er: 1. Ordinært årsmøte 2. Ekstraordinært årsmøte 3. Styret 3 FORENINGENS LEDENDE ORGANER 4 ÅRSMØTE Årsmøte skal holdes hvert år innen 15. mars. Årsmøtet skal innkalles av styret minst 2 uker før avholdelse. Innkallelsen skal være ledsaget av saksliste og egen redegjørelse fra styret i de saker som krever 2/3 flertall i.h.t. disse vedtekter. Saker til årsmøtet skal være styret i hende senest 15 januar. Saker avgjøres med alminnelig flertall bortsett fra de saker som disse vedtekter beskriver noe annet for. Saker som ikke er oppført på dagsorden, kan ikke behandles på årsmøtet. Det skal føres protokoll fra årsmøtet. Det ordinære årsmøte skal: 1 Velge ordstyrer, møtesekretær, tellekorps og velge 2 medlemmer til å undertegne protokollen. 2 Treffe beslutning om styrets beretning og om foreningens virksomhet i foregående år, herunder om tidligere fattede beslutninger er utført etter forutsetningene. 3 Treffe beslutning om foreningens regnskap for foregående regnskapsår. 4 Behandle innkomne saker med styrets forslag til vedtak. 5 Behandle andre saker som styret har ført opp på saksliste 6 Utnevne eventuelle æresmedlemmer samt fatte beslutninger om andre påskjønnelser til medlemmer, etter innstilling fra styret. 7 Opprette/nedlegge utvalg når aktiviteten tilsier det. 8 Treffe beslutning om styrets budsjettforslag og eventuelt arbeidsprogram. 9 Fastsette foreningens kontingentandel. 10 Velge styrets medlemmer med vararepresentanter. 11 Velge medlemmer til utvalgene etter behov. 12 Velge valgkomité på 3 medlemmer. Valg skal skje skriftlig dersom noen krever det. Styremedlemmer skal velges med absolutt flertall. Øvrige valg avgjøres med alminnelig flertall. Stemmelikhet ved valg skal avgjøres ved loddtrekning om ikke årsmøtet bestemmer noe annet (omvalg ). Andre valg/saker avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget forkastet.
Alle tillitsvalgte velges for ett år om gangen med unntak av styreleder, nestleder, kasserer og sekretær. Disse velges for to år der styreleder og kasserer velges med avvikende funksjonstid i forhold til nestleder og sekretær. 5 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det ønskelig eller hvis det skriftlig forlanges av minst 10 % av foreningens medlemmer. Det innkalles med samme varsel og på samme måte som bestemt for ordinært årsmøte. Det føres protokoll fra møtet. 6 STYRET Foreningen ledes av et styre bestående av styreleder, nestleder, sekretær og kasserer, samt lederne i de faste utvalg. Nestlederne i utvalgene er personlige vararepresentanter for sine ledere til styret. Styreleder, nestleder, sekretær og kasserer utgjør arbeidsutvalget som står for den daglige ledelse av foreningen, og er ansvarlig overfor styret. Arbeidsutvalgsmøter avholdes etter behov. Styremøter: Styremøter avholdes når styrelederen bestemmer, eller når det forlanges av minst 3 styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst 60% av styrets medlemmer er tilstede. Beslutninger og vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Over styrets forhandlinger føres protokoll. Styrets plikter. Styret skal: 1 Ivareta foreningens anliggender, forvalte dens midler og eiendommer samt håndheve vedtektene. 2 Holde rede på datalistene over foreningens medlemmer. 3 Forelegge for årsmøtet beretning om foreningens virksomhet siden siste årsmøte, revidert regnskap for regnskapsåret, samt budsjettforslag og eventuelt arbeidsprogram for kommende år. 4 Forelegge for årsmøtet eventuelle forslag om utnevnelse av æresmedlemmer og tildeling av andre påskjønnelser, samt fremlegge eventuelle forslag om tildeling av Norges Jeger og Fiskerforbunds diplomer eller gullmerke for videreeksponering til forbundsstyret. 5 Sørge for at foreningen drives på en aktiv og god måte for å nå de oppsatte mål. 6 Oppnevne andre utvalg, grupper, komiteer etter behov. 7 Ivareta foreningens arkiv. 8 Utnevne foreningens representanter til organisasjoner og fora der foreningen er representert.
Styret skal videre gjennom de utvalg som den enkelte aktivitet naturlig hører inn under: 1 Planlegge og sette ut i livet ønskelige viltstell og fiskestelltiltak, samt arbeide for å skaffe jakt og fiskemuligheter for medlemmene. 2 Ordne med konkurranser og instruksjon i bruk av skytevåpen og sportsfiskeredskaper. 3 Ta seg av nødvendige oppdrag i forbindelse med avtaler om jakt og fiske, herunder oppsynsvirksomhet. 4 Ta seg av aktiviteten og vedlikeholdet på foreningens skytebaner. 5 Stå for arrangering av jakthundutstillinger og jaktprøver. 6 Arrangere jegerprøven og ta seg av oppdrag i forbindelse med denne. 7 Ha ansvaret for drift og vedlikehold av klekkeri og eventuelle castingbaner. 8 Etter behov sørge for at fartøy er tilgjengelige for havfiske. 9 Drive aktivt ungdomsarbeid og skoleringsarbeid/kompetanseheving generelt i foreningen. 7 ØVRIGE FASTE UTVALG Foreningens forskjellige aktiviteter ivaretas av det utvalg den enkelte aktivitetstype naturlig hører inn under, og utvalgene samarbeider i den utstrekning det er tjenelig. Alle hovedaktiviteter skal ha eget utvalg. Utvalgenes størrelse, sammensetning og organisering avpasses etter aktiviteten og foreningens beste. Alle utvalg skal ha en leder som har fast plass i styret. 8 ANDRE UTVALG OG KOMITEER Oppnevnte komiteer er direkte underlagt styret, med mindre annet blir bestemt av årsmøtet eller styret. 9 UTGIFTER Foreningen skal refundere nødvendige utgifter som styrets medlemmer og andre medlemmer har ved ivaretakelse av foreningens interesser. Styret setter retningslinjer for hvordan dette skal praktiseres. 10
VEDTEKTSENDRINGER Forslag om vedtektsendringer kan kun behandles på ordinært årsmøte, og krever for å bli vedtatt minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer. 11 AVHENDELSE AV EIENDOM Eventuelle vedtak om avhendelse av hytter og annen fast eiendom kan kun gjøres av ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall, og saken må ha vært kunngjort som bestemt i vedtektenes 4. 12 UTMELDING AV NJFF Dersom det foreligger grunngitt forslag om utmelding av NJFF skal styret behandle dette som fastsatt for vedtektsendringer, men gyldig vedtak krever 2/3 flertall i to på hverandre følgende ordinære årsmøter. Utmelding av NJFF skal gjøres gjeldende fra førstkommende årsmøte etter endelig utmeldingsvedtak. Lovlig fattet utmeldingsvedtak må meddeles forbundet innen 1. september i året før utmelding. 13 OPPLØSNING AV FORENINGEN Dersom det foreligger grunngitt forslag om oppløsning eller oppdeling av foreningen, skal styret behandle dette som fastsatt for vedtektsendringer. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall i to på hverandre følgende ordinære årsmøter. Dersom oppløsning blir vedtatt, skal foreningens midler og eiendeler tilfalle den eller de institusjoner eller foreninger i Bodø kommune som siste årsmøte måtte fatte vedtak om. ------------------------------------------------------------------