Vår dato: 07.12. 2011 Deres dato Vår referanse Vår saksbehandler: Torodd Eriksen Deres referanse Arkivkode Direkte telefon: 915 24 542 Protokoll: Fylkesstyremøte nr. 07 11/12 Sted: Fylkeskontoret Dato: Tirsdag 10. januar 2012 Klokkeslett: 09:30 17:30 Referatdato: Tirsdag 10. januar 2012 Referent: Ole E. Hansen Møtende: Fst-medlemmer Torild Flåterud Berit Lia Harald Johansen Katrine Bull Nora Thorsrud Ole E. Hansen Ida Oterholt Hilde Holte Morten Kleiv Hans-Otto Jagels Møtende-vara Gitte Kristoffersen fra lunsj Anne Wangensten Norstrand Ansatte Forfall Knut Skau Kristin Gaarder Med vennlig hilsen Torild Flåterud(s) leder
Sakliste Godkjenningssaker Sak 96 11/12 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak 97 11/12 Godkjenning av fylkesstyreprotokoll Orienteringssaker Sak 98 11/12 AU-protokoller til orientering Sak 99 11/12 Orienterings- og referatsaker Innstilling til vedtakssaker Sak 100 11/12 Plan for verving Sak 101 11/12 Gjennomgang Modul 3 Sak 102 11/12 IKT: Overgang fra Notes til Outlook Sak 103 11/12 Fylkesårsmøtet 2012 Sak 104 11/12 Kompensasjons- og godtgjøringsordinger for fylkesstyret Sak 105 11/12 Kurs- og møteplan Sak 106 11/12 Media Sak 107 11/12 Eventuelt
Sak 96 11/12 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling godkjennes. Saksliste godkjennes Sak 97 11/12 Godkjenning av fylkesstyreprotokoll Protokoll fra fylkesstyremøte nr 6 11/12, godkjennes. Sak 98 11/12 AU-protokoller til orientering AU-protokoll 12 og 13 11/12 tas til orientering Sak 99 11/12 Orienterings- og referatsaker Intern høring: Om innføring av valgfag på u-trinnet v/nora Thorsrud. Frist for innspill til Udir er 16. mars. Nora sin kortversjon sendes fylkesstyret og lokallaga. Saken settes opp på fylkesstyremøtet i februar. Ansvar: Nora Kommunens tildeling av timer til elever i grunnskolen v/berit Lia. Til orientering; dette er grunnlag for et medieoppslag. Berit og Ole vurderer i hvilken form vi eventuelt skal gå ut til mediene. Frikjøp på HiT v/anne W. Norstrand. Anne har fått tilbake frikjøpet skolen hadde bakt inn i skolens frikjøp. Jippi!! Fra Line; v/ Torild: Reiseregninger. Fylkesstyremedlemmene må selv sjekke opp sine egne reiseregninger; vi har opplevd doble utbetalinger. Tips fra Line: skriv nr på reiseregningen i almanakken!! Orientering om situasjonen i lokallaget i Sauherad v/harald Johansen. Situasjonen på fylkeskontoret denne våren v/torild Flåterud. Orienteringene tas til orientering
Sak 100 11/12 Plan for verving Forslag til plan på verving i Telemark: 1. Forsette å stå på stand på Notodden og i Porsgrunn. Sammen med HTV, PS. Dele ut info og små gaver. Høst og vår. PS har sekker, noe som trekker veldig mange medlemmer. Kan vi også ha sekker med oss, når vi verver uten PS 2. Lage mapper med verveinfo. Ha det med på et HTV-møte, og dele det ut til HTV. Jobben til HTV blir da å dele dette ut til TV som har potensielle medlemmer. Vi kan da ha en frist, for eksempel. 1 april til å melde seg inn. Alle som melder seg inn før 1. april får en (?...). Og at vi trekker en hovedpremie blant de innmeldte. (Må være attraktivt). En utfordring er private barnehager. Det er her viktig å verve disse allerede inn i PS. Da tror jeg mye er gjort. Det er lettere å verve flere fra en barnehage, hvis det allerede er medlemmer der fra før. Og lettere tilgjengelig for oss En annen utfordring er ledere. Der har jeg ingen forslag. Hilde Vi satser på en økt innsats rettet mot høgskolen/studenter. Nyinnmeldte studenter får en sekk fra Utdanningsforbundet. Det lages en plan for verving av medlemmer i de private barnehagene. AU foreslår giveaways og gaver/duppeditter til kurs. Sak 101 11/12 Gjennomgang Modul 3 Gjennomgått kurset. Case closed! Sak 102 11/12 IKT: Overgang frå Notes til Outlook
Det ble informert om overgangen slik vi kjenner den p.t. Det arrangeres videokonferanse fredag 13.januar kl.10.00. Ytterligere info gis av orgsek når han er tilbake fra kurs i Oslo. Det ble ikke fattet vedtak i saken. Sak 103 11/12 Fylkesårsmøtet 2012 1. Kunngjøring av årsmøtet 2012 innen 15.februar, ansvar Torodd 2. Årsmelding, forslag til disposisjon og ansvar: Innledning: Torild Organisasjonspolitikk: Berit Lønns- og arbeidsvilkår: Ole Utdanningspolitikk: Torild Samfunnspolitikk: Harald Skolering: Berit Personalsaksarbeid: Ole Årsmelding fra HTV-F: Hans-Otto Disse har hovedansvaret og delegerer deler av sitt område til de som har arbeidet med ulike områder innafor disse. Melding fra utvalg og råd ( vedlegg til meldingen.) Utvalg for fylkeskommunen: Hans-Otto, Harald, Morten Utvalg for VO: Solveig, Ole Lederråd: Knut Pensjonistene: Olaf Baasland Utvalg for rådgivere: Harald? (skal den være med?) Frist for 1.utkast til årsmelding er 27.januar slik at vi kan arbeide med den på neste styremøte i februar. 3. Årsmøtefunksjonærer Ved forrige årsmøte hadde vi 6 funksjonærer. Det kan tenkes at det bør utvides til 7. Mitt forslag er: Dirigenter: 4 (i 2009 var det Gry Løkaas Kleppe, Kristin Kvaalen, Aud Aasland, Jarl Håverstad) Jarl Håverstad jobbet mye som tilrettelegger, henta forslag etc. Nå kan Iza ha den rollen og hjelpe delegatene. Ha en egen plass på bakrommet. Referenter: 2 (i 2009 var det Trond Spurkeland, Line Corneliussen) Jeg kan tenke meg at vi har en som har ansvaret for IKT/teknisk, for eksempel Torodd
Pkt. 1 og 2 vedtatt. AU viderefører arbeidet med de innspill som framkom i møtet. Årsmøtesaker: Ny sak på neste fylkesstyremøte. Hovedansvar: Berit. Sak 104 11/12 Kompensasjons- og godtgjøringsordninger for fylkesstyret Til debatten. Morten: Skal det sittende fylkesstyre gi råd for godtgjøringsordninger til neste fylkesstyre? Berit: Vi lager et forslag som det nye fylkesstyret kan ta stilling til når de trer sammen 1. august 2012. Gitte: Ligger det sentrale retningslinjer for dette? Hvorfor skal vi ikke gi maks? Torild: Godtgjøringen er tenkt å kompensere meransvar. Hilde: Ble det forrige vedtaket vi gjorde feil på noen måte? Hva ble i tilfelle feil? o Votering 1: Skal det sittende fylkesstyre gi råd til neste fylkesstyremøte angående godtgjøringer i neste årsmøteperiode? 8 for å ikke gi råd; 3 mot. : Det sittende fylkesstyre gir ikke råd om godtgjøring for neste fylkesårsmøteperiode. Sak 105 11/12 Kurs- og møteplan 8.mars i Vinje; SFS 2201. Fylkesstyret må sende 1 representant. Sentralleddet er forespurt og kunne ikke. Sak 106 11/12 Media Årstimetallet i grunnskolen; se sak 99 11/12. Politisk streik mot Vikarbyrådirektivet i de største norske byene 18. januar. Vi gir støtte til aksjonen. Ansvar: Harald Johansen.
Sak 107 11/12 Eventuelt Ingen saker.