Et samarbeidsorgan for, Alta, Hasvik, Kvalsund, Måsøy, Loppa, Nordkapp og Hammerfest kommuner Torget 1, 9690 Havøysund regionrad@masoy.kommune.no www.vf-regionrad.no Tlf. +47 78424792 Mobil +47 90523167 Faks +47 78424790 PROTOKOLL FRA REGIONTING I VEST-FINNMARK REGIONRÅD på Rica Hotell, Hammerfest ONSDAG 21. NOVEMBER KL 11.00 Følgende valgte representanter møtte: Alta kommune: Geir Ove Bakken AP Hilde Søraa AP Anita H. Pedersen SV Bjørn Odden FRP Trine Noodt V Loppa kommune: Jan Eirik Jensen KP Hans Roald Johnsen SV Gjermund Amundsen AP Forfall fra: Arne Dag Isaksen AP, Ann H. Johansen AP og Jorunn Romsdal AP. Elin Olsen SP og Linda R. Martinsen H møtte ikke. Hasvik kommune: Eva D. Husby AP Siv O. Gamst AP Elisabeth S. Mikalsen SP Harald Isaksen SP Forfall fra: Gunnar Mauseth AP og Geir A. Iversen SP Roy H. Mienna AP møtte ikke Nordkapp kommune: Kristina Hansen AP Tore Fosse SV Forfall fra: Lars Helge Jensen H, Renate Kilaas FRP, Randi Elvebakken, Lill-Annie Amundsen og Torbjørn Fagerheim. Måsøy kommune: Ingalill Olsen Ap Alta kommune Hasvik kommune Kvalsund kommune Loppa kommune Måsøy kommune Nordkapp kommune Hammerfest Kommune Postboks 1403 Fjellveien 6 Rådhusveien 18 Parkveien 1/3 Torget 1 Rådhusgt. 12 Postboks 1224 9506 Alta 9593 Breivikbotn 9620 Kvalsund 9550 Øksfjord 9690 Havøysund 9750 Honningsvåg 9616 Hammerfest Tlf. 78455000 Tlf. 78452700 Tlf. 78415555 Tlf. 78453000 Tlf. 78424800 Tlf. 78476500 Tlf. 784 02000
John Aase Ingrid Majala Torleif Hansen Knut A. Arnestad AP AP SP H Hammerfestkommune: Snorre Sundquist AP Berit Hågensen AP Jarle Edvardsen AP Raymond Robertsen H Mari Lundvall SV Kvalsund kommune: Tor Arvid Myrseth KSD (Kvalsund Sosialdemokratiske liste) Lasse Hansen KOB (Kvalsund og Omegn bygdeliste) Ragnar Olsen AP Torill Stenersen AP Forfall fra Eli Liland SP og Harald Bredesen SV. Dessuten møtte: Rådmann Dagny Haga, Hammerfest kommune Rådmann Leif Vidar Olsen, Måsøy kommune Rådmann Geir Nesse, Kvalsund kommune Rådmann Bjørn Atle Hansen, Alta kommune Fra media NRK Fylkesordfører var invitert til møtet som gjest, men møtte ikke. SAKSLISTE 1. Velkommen til Hammerfest v/ordfører Kristine Jørstad Bock 2. Navneopprop godkjenning av saksliste. 3. Vest-Finnmark Regionråd gjennomgang av vedtektene 4. Vest-Finnmark Regionråd orientering om organisering og arbeidet i regionrådet Sak 01/07 Valg av leder og nestleder for 2 år i henhold til vedtektenes 2 Sak 02/07 Årsmelding 2006 Sak 03/07 Budsjett 2008 Sak 04/07 Sak 05/07 Sak 06/07 Logo for Vest-Finnmark Regionråd - godkjenning FeFo og salg av tomter Perspektivskisse - felles strategisk plattform
Sak 07/07 Sak 08/07 Et dynamisk Vest- Finnmark gjennomgang av prosjektet v/sigurd Westgård, Høgskolen i Finnmark Med politikere i front Presentasjon av FoU-prosjekt i regi av KS. v/arvid Mathisen, daglig leder Leder Ragnar Olsen ønsket velkommen og orienterte om bakgrunnen for regionting og fra regionrådets styre sitt arbeid. Representantene presenterte seg og navneopprop ble foretatt. Leder gikk gjennom vedtektene og besvarte spørsmål. Leder gikk gjennom organiseringen av samarbeidet i Vest-Finnmark Regionråd og besvarte spørsmål. Sak 01/07 Valg av leder og nestleder for 2 år i henhold til vedtektenes 2 Ingalill Olsen fremmet følgende forslag: Som leder velges: Geir Ove Bakken Alta kommune Som nestleder velges: Eva D. Husby, Hasvik kommune 1. Leder Geir Ove Bakken, Alta kommune 2. Nestleder Eva D. Husby, Hasvik kommune Enstemmig valgt. Nyvalgt leder Geir Ove Bakken overtok ledelsen av møtet. Sak 02/07 Årsmelding 2006 Regiontinget skal i henhold til vedtektene behandle årsmelding for VFR s virksomhet foregående år. Årsmeldingen for 2006 ble behandlet i Vest-Finnmark Regionråd i sak 23/07 den 20. og 21. juni 2007. Årsmelding 2006 legges fra for godkjenning i regiontinget. Årsmeldingen legges ved. Årsmelding 2006 godkjennes Årsmeldingen 2006 godkjennes. Enstemmig.
Sak 03/07 Budsjett 2008 VEST-FINNMARK REGIONRÅD Vest-Finnmark Regionråd behandlet spørsmålet om budsjettrammer for 2008 i sitt møte 21. juni 2007 sak 27/07 og fattet følgende vedtak: VFR vedtar en budsjettramme på kr. 710.000 som fordeles pr. kommune i henhold til vedtektene: Kommuner Innbyg gere pr. 1.1. 2007 40 % lik fordeling 60 % innbygger beløp Totalt pr. kommune 2008 Vedtatt Budsjett 2007* Hammerfest 9 391 40 500 113 388 153 888 121 310 Alta 18 090 40 500 218 424 258 924 279 163 Loppa 1 150 40 500 13 910 54 410 56 684 Hasvik 1 005 40 500 12 135 52 635 54 282 Kvalsund 1 092 40 500 13 186 53 686 54 776 Måsøy 1 319 40 500 15 925 56 425 58 858 Nordkapp 3 274 40 500 39 532 80 032 84 927 SUM 35 321 283 500 426 500 710 000 710 000 * Hammerfest som fullt bet. medl. fra 01.05.07. Forslag budsjett 2008: 2007 2008 Fastlønn 450 000 450 000 Møtegodtgjørelse 0 Ref. tapt arbeidsfortjeneste 0 Pensjonsinnskudd KLP 49 500 49 500 Kjøp av tjenester 11 000 13 000 Utgiftsdekning 90 000 50 000 Telefon/telefaks 10 000 10 000 Kommunikasjonslinje 2 000 3 000 Representasjon 25 000 25 000 Skyss- og kostgodtgjørelse 60 000 75 000 Transportutgifter 75 000 16 000 Avgifter og gebyrer 5 000 5 000 Driftsmidler 13 000 10 000 IKT maskinvare 6 000 2 000 Konsulenttjenester 1 500 1 500 Internkjøp (Interne overføringer) 10 000 Merverdiavgift utenfor mva-loven 0 Kompensasjon moms påløpt i driftsregnska 0 Fylkeskom. ref. -35 000 Kommunale ref. -763 000-710 000 Internsalg (interne overføringer) -10 000 Sum funksjon: 100 Politisk styring og kontrollorganer 0 0 Sum ansvar: 1060 Vest-Finnmark regionråd 0 0
Rammene for 2008 er de samme som for foregående år: kr. 710 000.. Regiontinget godkjenner forslaget til budsjett 2008. Regiontinget godkjenner forslaget til budsjett 2008. Enstemmig. Sak 04/07 Logo for Vest-Finnmark Regionråd - godkjenning I møte 22/5.07 i sak 15/07 vedtok regionrådet å lyse ut konkurranse om forslag til logo. Dette ble gjort 30. mai 2007 med omtale i Finnmark Dagblad og på alle kommunenes hjemmesider. Det kom inn i alt 7 forslag og VFR har behandlet forslagene i to møter; henholdsvis i sak 26/07 i møte 20. og 21. juni 2007 og i sak 35/07 i møte 28.september 2007. Regionrådet har enstemmig valgt forslag nr 3 og dette legges fram for godkjenning i regiontinget. Regionrådet har også vedtatt å honorere forslagsstilleren med kr. 5.000,-. Forslaget offentliggjøres ikke før i møte i regiontinget. Regionrådet vil at regiontinget skal godkjenne valg av logo for VFR. Regiontinget godkjenner regionrådets valg av forslag fra Hanne Seljestad Wetland, som logo for Vest-Finnmark Regionråd. 1. Regiontinget godkjenner regionrådets valg av forslag fra Hanne Seljestad Wetland, som logo for Vest-Finnmark Regionråd 2. Regiontinget ber styret bearbeide forslaget i forhold til tekst/brevark mv og sender forslaget ut på høring til regionens kommuner. Regionrådets styre gjør det endelige vedtak i valg av logo. Beskrivelse og logo blir slik: Kommunene har fått en abstrahert form. Den linjen som åpner mot sørøst viser tilhørighet til kyst og land. Den andre linjen som åpner mot nordvest, viser tilhørighet til hav. Samtidig er alle kommunene bundet sammen av linjene for å vise til samarbeid. Ser for meg at logoen kan fungere både med farger, i grått og med bare linjer. Alene og med tekst.
Sak 05/07 FeFo og salg av tomter Finnmarkseiendommen har 18.10.07 sendt ut en pressemelding vedr. FeFo og salg av tomter. Flere av regionrådets medlemmer har bedt om at saken drøftes i regiontinget. Pressemeldingen lød slik: Det fremmes ikke forslag til vedtak. Saken ble drøftet. Enstemmig
Sak 06/07 Perspektivskisse - felles strategisk plattform I henhold til vedtektene skal VFR sin strategiske plan rulleres i regiontinget. I regionrådets møte 20.og 21. september 2005 ble Perspektivskissen felles strategisk plattform, vedtatt. Den ble senere på høsten behandlet og godkjent i regionens respektive kommunestyrer. Perspektivskissen var utarbeidet gjennom prosesser i regionrådet hvor også kommunenes næringsog utviklingsmedarbeidere deltok. Perspektivskissen legges ved som dokument. Regiontinget ber regionrådet rullere Perspektivskissen felles strategisk plattform og legge den fram for godkjenning i neste regionting. Næringsnettverket dras aktivt inn i arbeidet. Regiontinget ber regionrådet rullere Perspektivskissen felles strategisk plattform og legge den fram for godkjenning i neste regionting. Næringsnettverket dras aktivt inn i arbeidet. Enstemmig. Sak 07/07 Et dynamisk Vest- Finnmark gjennomgang av prosjektet Regionrådet har i flere møter drøftet spørsmålet om VFR skal utvikle prosjektet; Et dynamisk Vest-Finnmark. Prosjektideen og innhold ble presentert for regiontinget i plenum av Sigurd Westgård, Høgskolen i Finnmark. Utviklingen i Vest-Finnmark som helhet viser en jevn befolkningsmessig vekst de siste 10 år, men denne statistikken skjuler en stor utfordring. Det er en betydelig variasjon mellom kommunene når det gjelder befolkningsutvikling, der storkommuner (Alta, Hammerfest) kan vise til vekst, mens småkommunene (Loppa, Hasvik, Kvalsund, Måsøy og Nordkapp) har hatt en til dels dramatisk nedgang i folketallet. Regiontinget tar til orientering gjennomgangen av prosjektet Et dynamisk Vest-Finnmark og ber ledelsen jobbe fram en akseptabel finansiering. Før prosjektet igangsettes legges det fram for regionrådet for godkjenning. Regiontinget tar til orientering gjennomgangen av forprosjektet Et dynamisk Vest- Finnmark og ber om at det jobbes fram en akseptabel ekstern finansiering og utviklingsprogram for prosjektet. Før prosjektet igangsettes legges det fram for regionrådet for godkjenning. Enstemmig.
Sak 08/07 Med politikere i front Presentasjon av FoU-prosjekt i regi av KS. Vest-Finnmark Regionråd er sammen med tre andre regionråd plukket ut til å bli med i FoUprosjektet Med politikere i front som KS har initiert. Daglig leder Arvid Mathisen innledet og orienterte om prosjektet. KS har initiert et FoU-prosjekt som skal følge 4 utvalgte regionråd over en 2 års periode regionråd som har tilkjennegitt politisk vilje til helhetlig og styrket samarbeid på sentrale lokalpolitiske områder. Målsettingen med evalueringen er å bidra til å få kunnskap om de politiske prosessene så vel som konkretisering av konsekvensene når det gjelder sterkere og mer slagkraftige regionråd. De overordna temaene for prosjektet er: De politiske prosessene i regionrådene Den reelle organisatoriske utviklingen av samarbeidet Effekter av samarbeidstiltak i fht egen målsetting Resultater av samarbeid Vurdering av konsekvenser ved utvikling av regionrådene som samarbeidsform ifht omverden og utviklingen av kommunesektoren, herunder struktur, andre forvaltningsnivåer, lovgrunnlag etc. VFR er sammen med Salten Regionråd, Knutepunktet Sørlandet og Kongsbergregionen valgt ut til å delta. Dette er ikke en evaluering av regionråd generelt, men av regionråd som er slagkraftig og som har politiske vyer om å videreutvikle det politiske samarbeidet på sentrale områder. Som det heter i invitasjonen: regionrådene må være velfungerende i den forstand at de har et sekretariat og en samlet politisk ledelse som ønsker å benytte denne arenaen som utgangspunkt for å sikre kommunene bedre tjenester, stå mer samlet overfor omverden, utøve rollen som lokalsamfunnsutvikler og benytte de stordriftsfordelene som ligger i et sterkere samarbeid. En referansegruppe bestående av regionrådet for Mosseregionen, Glåmdalsregionen, Regionrådet for Fjellregionen, Follorådet, Samarbeidsrådet for Sunnhordaland, Regionrådet for Drammensregionen og Regionrådet for Sør-Østerdalen vil følge prosjektet. Prosjektet utføres av NIVI Analyse AS v/jørund K. Nilsen og Geir Vinsand. Saken tas til orientering. Saken ble tatt til orientering. Enstemmig. Følgende ble valgt til å underskrive protokollen: Raymond Robertsen og Eva D. Husby. Møtet hevet kl. 16.00. Raymond Robertsen Eva D. Husby