Eva D. Husby Gunnar Mauseth Trude Hustad for Siv O. Gamst Roy Mienna Ulf Arne Hansen Målfrid Hansen Børge Antonsen Arne Danielsen Geir A. Iversen Elisabeth S. Mikalsen Bjørnar Hågensen Harald Isaksen Torunn Pettersen Hovard Sjursen Odd Ivar Gladsø Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Rådhuset Møtedato: 15.04.2008 Tid: Kl. 09.00 Det tas forbehold om eventuelle tilleggssaker Eventuelt forfall meldes til tlf. 78 45 27 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTET STARTER MED ÅPEN TIME. MØTEINNKALLING Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/08 08/12 REFERATER SAKSLISTE 11/08 08/99 SOMMERÅPEN BARNEHAGE 12/08 08/5 FORSLAG PÅ MEDLEMMER/VARAMEDLEMMER TIL LOKALE MILITÆRE SKJØNNSNEMNDER FOR VALGPERIODEN 2008-2012 13/08 08/191 NÆRINGSLÅN - BREIVIKBOTN FISKEINDUSTRI AS 14/08 08/20 BUDSJETTREGULERING -
KVALITETSKOMMUNEPROSJEKTET 15/08 08/14 DRØFTING/ORIENTERING Breivikbotn, 7. april 2008 Eva D. Husby ordfører
REFERATER Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: 074 Arkivsaksnr.: 08/12 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/08 Formannskapet 04.02.2008 18/08 Formannskapet 25.02.2008 31/08 Formannskapet 28.03.2008 38/08 Formannskapet 07.04.2008 10/08 Kommunestyret 15.04.2008 Innstilling: Saksutredning: 1) 08/36-1 07.01.2008 RÅD//SM 216 100/08 Hasvik senterparti ETTERLYSNING PÅ SVAR ANGÅENDE SAKER SOM ER SENDT REVISJONEN OG KONTROLLUTVALGET 2) 08/18-1 11.01.2008 RÅD//SM 120 190/08 Finnmark fylkeskommune ØKONOMIPLAN 2008-2011 OG ÅRSBUDSJETT 2008 - FINNMARK FYLKESKOMMUNE 3) 08/17-1 15.01.2008 RÅD//SM 080 260/08 KRÅD OPE BREV TIL NYVALDE KOMMUNEPOLITIKARAR 4) 07/155-57 22.01.2008 RÅD//SM 216 428/08 Fylkesmannen i Finnmark KRAV OM LOVLIGHETSKONTROLL - VALG AV KONTROLLUTVALG - HASVIK KOMMUNE 5) 08/36-6 18.02.2008 RÅD//SM 216 844/08 Fylkesmannen i Finnmark BISTAND FRA FYLKESMANNEN OVER MANGLENDE SVAR FRA KONTROLLUTVALGET/KOMMUNEN I SAK VEDRØRENDE HUT 6) 08/177-1 25.02.2008 ORD//EH N33 578/08 Fjord 1 MRF AS FERGERUTE HASVIK-ØKSFJORD 7)
08/33-1 25.02.2008 RÅD//SM 212 980/08 Skatteetaten KONTROLLRAPPORT 2007 VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN I HASVIK KOMMUNE 8) 07/267-19 25.02.2008 RÅD//SM 611 984/08 Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange SALG AV "MESSA" 9) 08/36-9 26.02.2008 ORD//EH 216 1027/08 Fylkesmannen i Finnmark VEDR. MANGLENDE SVAR FRA KONTROLLUTVALGET 10) 08/150-3 29.02.2008 ORD//EH K00 1097/08 Hasvik Høyre SPØRSMÅL ANG. SANDVIKA OG UTBYGGING AV HASVIK FLYPLASS 11) 07/267-20 29.02.2008 RÅD//SM 611 1100/08 Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange MISBRUK AV OPPLYSNINGER 12) 07/267-21 29.02.2008 RÅD//SM 611 1101/08 Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange SALG AV "MESSA" - KRAV OM LOVLIGHETSKONTROLL 13) 07/267-22 03.03.2008 RÅD//SM 611 1118/08 Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange VEDR. SALG AV "MESSA" 14) 07/490-6 04.03.2008 RÅD/TEK/RO Q65 1147/08 Hasvik Høyre AD FLYPLASSUTBEDRINGEN 15) 07/361-15 13.03.2008 RÅD//SM 151 1319/08 Fylkesmannen i Finnmark ÅRSBUDSJETT 2008 16) 08/123-6 14.03.2008 RÅD//SM C84
1346/08 Hasvik menighetskontor HOVEDUTSKRIFT FRA MØTE I HASVIK MENIGHETSRÅD 100308 17) 08/36-20 25.03.2008 RÅD//SM 216 1431/08 Vest-Finnmark kommunerevisjon IKS HASVIK OVERFORMYNDERI - REGNSKAP 2007 18) 07/267-26 25.03.2008 RÅD//SM 611 1432/08 Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange SALG AV "MESSA" 19) 08/188-1 26.03.2008 RÅD//SM S82 1467/08 NVE VINDKRAFT NORD AS - SØKNAD OM KONSESJON FOR SØRØYA VINDKRAFT HASVIK KOMMUNE, ORIENTERING OM SAKSBEHANDLING 20) 07/362-5 28.03.2008 RÅD//SM U60 1514/08 AS Vinmonopolet SØKNAD OM ETABLERING AV FILIALBUTIKK I HASVIK KOMMUNE 21) 08/36-16 04.04.2008 ORD//EH 216 1288/08 Kontrollutvalget HENVENDELSER VEDRØRENDE ØKONOMIEN I HUT 22) 08/36 02.03.2008 ORD//EH 216 1211/08 Fylkesmannen i Finnmark VEDRØRENDE HASVIK SENTERPARTIS HENVENDELSER VEDRØRENDE ØKONOMIEN I HUT, SIST KONTROLLUTVALGETS DRØFTING AV SAKEN I MØTE 15. FEBRUAR 2008 23) Hasvik kommune, skattekontor ÅRSMELDING 2007 24) Hasvik senterparti DIV. SPØRSMÅL 25) 08/36-17 11.03.2008 ORD//EH 216 1289/08 Hasvik senterparti
SPØRSMÅL FRA HASVIK SENTERPARTI 26) 08/150-4 06.04.2008 ORD//EH K00 1712/08 Hasvik høyre SPØRSMÅL ANG. UTBYGGING AV HASVIK FLYPLASS OG SANDVIKA
SOMMERÅPEN BARNEHAGE Saksbehandler: Grethe Sæther Arkiv: A10 Arkivsaksnr.: 08/99 Saksnr.: Utvalg Møtedato 20/08 Formannskapet 25.02.2008 19/08 Formannskapet 25.02.2008 11/08 Kommunestyret 15.04.2008 Innstilling: Hasvik kommunestyre vedtar å holde åpen ei avdeling i Hasvik barnehage og ei avdeling i Breivikbotn barnehage om sommeren. Den ekstra utgiften for renhold innarbeides i regulert budsjett/ økonomiplan. Saksutredning: I følge vedtekter for barnehagene i Hasvik kommune 10, ble det for barnehageåret 2005-2006 vedtatt at minst en barnehage holder åpent i sommer feriene. Etter dette har det vært praksis at Hasvik og Breivikbotn barnehage har samarbeidet slik at når den ene var stengt, holdt den andre åpent. Barna fra Hasvik har vært i Breivikbotn når Hasvik var stengt og motsatt. Enkelte av foreldrene har ikke vært fornøyd med praksisen, bl a fordi flere har hatt problem med å frakte barna til barnehagen. Det er flere av foreldrene som ikke har sertifikat og bil. På grunn av økte antall plasser i bruk både i Hasvik og Breivikbotn og dermed også økt bemanning i begge barnehagene, er det mulig å holde en avdeling i hver barnehage sommeråpen uten å bruke vikar. Dette vil også avhjelpe foreldrenes problem. Saksbehandler vurderer også at vi nå har for mange barn i barnehagene til at vi kan slå sammen og kun ha en barnehage åpen i sommerferiene. Kommunen vil få en ekstra utgift på ferievikar på renhold. Utgiften er beregnet til : Breivikbotn barnehage 1 mnd.i 20 % stilling utgjør kr. 4.500,- Hasvik barnehage 1 mnd i 25 % stilling utgjør kr. 6.200.- Totalt kr.10.700,- Utgiften innarbeides i budsjettet ved behandling av regulert budsjett/ økonomiplan
FORSLAG PÅ MEDLEMMER/VARAMEDLEMMER TIL LOKALE MILITÆRE SKJØNNSNEMNDER FOR VALGPERIODEN 2008-2012 Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/5 Saksnr.: Utvalg Møtedato 12/08 Kommunestyret 15.04.2008 Innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Saksutredning: Med hjemmel i lov om militære rekvisisjoner nr. 19 av 29. juni 1951 og forskrift til samme lov gitt ved kgl. Res. av 17. september 1999 skal det i hvert fylke oppnevnes lokale skjønnsnemnder. Medlemmer og varamedlemmer til skjønnsnemndene oppnevnes for en fireårs periode året etter avholdt kommunevalg. Denne valgperioden er fra 1. mai 2008 til 30. april 2012. Lokale skjønnsmend herunder; alminnelig skjønnsnemnd, skjønnsnemnd for motorkjøretøy, skjønnsnemnd for fartøy og skjønnsnemnd for luftfartøy skal ha tre medlemmer (to sivile og en militær med varamedlemmer). To av medlemmene med varamedlemmer oppnevnes av Fylkesmannen etter forslag fra kommunene. Det tredje medlem med varamedlem oppnevnes av sjef for militært kommandodistrikt. Medlemmene og varamedlemmene skal fylle vilkårene etter Domstolloven av 13. august 1915, 53, med endringer ved lov av 11. mai 1979, nr. 14.
NÆRINGSLÅN - BREIVIKBOTN FISKEINDUSTRI AS Saksbehandler: Kim-Are Walsø Arkiv: U01 Arkivsaksnr.: 08/191 Saksnr.: Utvalg Møtedato 13/08 Kommunestyret 15.04.2008 Innstilling: Hasvik kommunestyre godkjenner og viderefører HUTs disponering av tidligere tildelte midler til Breivikbotn Fiskeindustri AS om næringslån til innkjøp av sløyemaskiner. Midlene lastes HUTs budsjettposter som anvist i saksutredningen. Saksutredning: Hasvik I Utvikling kf (HUT) behandlet i styremøte 23. juni 2006 søknad 27/06 fra Breivikbotn Fiskeindustri AS søknad om tilskudd eller gunstig lån til investering for sløying på land. Dette har en kostnadsramme på 3.350.000 kr. Styret i HUT ga sin enstemmige tilslutning til søknaden. Prosjektet til Breivikbotn Fiskeindustri AS har tatt lengre tid enn antatt ved søknadsdato og derfor er ikke de tildelte midlene anmodet utbetalt før 1. november 2007. HUT har blitt muntlig orientert om prosjektets gang og av den grunn er ikke midlene trukket tilbake. De økonomiske midlene skulle belastes HUTs driftsbudsjett over -2- to driftsår (2006 og 2007), men pga at prosjektet tok lengre tid enn antatt har dette ikke skjedd. Breivikbotn Fiskeindustri AS sitt tilsagn på kroner 1.000.000.- til investering vil derfor bli belastet HUT driftsbudsjett i 2008. Styret i HUT innstiller overfor Hasvik kommunestyre at de økonomiske midlene til utbetaling fordeles på HUTs budsjett for 2008 slik: Konto: 33110.4720.325 Budsjettert i 2008 med kr 925.000.- belastes med kr 825.000,-. Konto: 33111.4720.325 Budsjettert i 2008 med kr 190.000.- belastes med kr 100.000,-. Konto: 31500.4720.325 Budsjettert i 2008 med kr 550.000.- belastes med kr 75.000,-. Totalt kr 1.000.000,-. Kontoforklaringer: Konto: 33110.4720.325 (Nyskapning og stabilisering fiskeri) Konto: 33111.4720.325 (Tilrettelegging for fremmedflåten) Konto: 31500.4720.325 (HUTs næringsfond)
BUDSJETTREGULERING - KVALITETSKOMMUNEPROSJEKTET Saksbehandler: Sissel Mietinen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 08/20 Saksnr.: Utvalg Møtedato 14/08 Kommunestyret 15.04.2008 Innstilling: Hasvik kommunestyre godkjenner budsjettreguleringen med totale utgifter på kr. 440.966 for kvalitetskommuneprosjektet, som finansieres med regulering av kto 1.1001.1505.120 kurstiltak, bruk av tidligere mottatte skjønnsmidler og overføring fra Fagforbundet Hasvik. Saksutredning: Kommunestyret vedtok i i møte 15.01.2008, sak nr. 8/08 følgende vedrørende prosjektet: Det opprettes en styringsgruppe bestående av: Politisk nivå: Ordfører Eva Husby FOS-medlem Siv O Gamst FOS-medlem Elisabetn S Mikalsen Administrativt nivå: Rådmann Skolefaglig representant Pleie-og omsorg representant Fagforeningsnivå Fagforbundet 2 representanter, hvorav prosjektleder er den ene Utdanningsforbundet 1 representant. Trude Hustad utpekt fra Utdanningsforbundet og Dan Vidar Johnsen fra Fagforbundet Styringsgruppas rolle og ansvar er: Det nedsettes et Arbeidsutvalg bestående av: Ordfører Eva Husby Rådmann Sissel Mietinen FOS-medlem Elisabeth S Mikalsen Representant for fagforbundet Prosjektleder er sekretær for arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget er det innstillende organ til styringsgruppa, og skal sikre at styringsgruppa blir forelagt et godt beslutningsgrunnlag. Jan S. Olsen er tilsatt som prosjektleder i prosjektet
Kvalitetskommunesprosjektet må ha et budsjett for arbeidet og rådmannen har utarbeidet følgende forslag: Prosjektet har fått følgende ansvarsområde i årsbudsjettet : kto 1.1205 - kvalitetskommuneprosjekt 1.1205.0310.120 lønn prosjektstilling kr. 297.630 1.1205.0588.120 avsetn. feriep. Kr. 35.715 1.1205.0900.120 pensjon KLP kr. 47.621 1.1205.1200.120 - forbruksmateriell kr. 10.000 1.1205.1649.120 skyss og kostgodtgj. Kr. 10.000 1.1205.1700.120 - reiseutgifter kr. 20.000 1.1205.1505.120 - kurstiltak kr. 10.000 1.1205.4290.120 - mva utgift kr. 10.000 Totale utgifter kr. 440.966 1.1205.7290.120 mva kompensasjon kr. 10.000 1.1205.8100.120 andre tilskudd kr. 410.966 1.1205.8900.120 overføringer fra andre kr. 20.000 Totale inntekter kr. 440.966 Andre tilskudd er bruk av ekstra skjønnsmidler øremerket prosjektet. Midlene er plassert på kto. 25112.253 kr. 200.000 og regulering/overføring fra kto 1.1001.1505.120 kr. 210.966. Overføring fra andre er kr. 20.000 tildelt fra Fagforbundet Hasvik. I hht budsjettreglement er rådmannen tildelt fullmakt til å budsjettregulere mellom ansvarsområder. Så lenge reguleringen ikke medfører endringer i netto bevilget ramme for overordnet ansvarsområde gitt av kommunestyret. Denne reguleringen innbefatter et nytt ansvarsområde og ligger dermed utenfor rådmannens tildelte delegasjon. I hht budsjettreglementet er formannskapset gitt fullmakt til å godkjenne budsjettreguleringer over hele driftsbudsjettet, men netto ramme for overordnede ansvarsområder bevilget av kommunestyret skal ikke endres. I dette tilfelle benyttes fondsmidler til dekning av reguleringen, netto ramme endres. Rådmannen vurderer allikevel at formannskapet kan ta avgjørelsen da det tildelte beløp er øremerket til bruk til kvalitetskommuneprosjektet.
DRØFTING/ORIENTERING Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 08/14 Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/08 Kommunestyret 15.01.2008 15/08 Kommunestyret 15.04.2008 Innstilling: Saksutredning: Til drøfting/orientering: Goliat Næringssaker Messa Prosjektstillinger Boligpolitisk handlingsplan Helhetlig kommuneplan Regnskap 2007