FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Valgnemnda Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: 23.05.2016 kl. 08:00 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldig forfall meldes snarest på tlf 31 02 20 00. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Flesberg kommune, 4. mai 2016 Oddvar Garaas ordfører
Side 2 av 2
Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 5/16 Meldinger 23.05.2016 PS 6/16 Kongsberg tingrett - valg av meddommere 2017-2020 Bjørg Homelien PS 7/16 Borgarting lagmannsrett - valg av meddommere 2017-2020 Ann Kristin Lislien PS 8/16 Valg av jordskiftemeddommere 2017-2020 Inge Skåningsrud
FLESBERG KOMMUNE Meldinger 23.05.2016 Lampeland 03.05.2016 Arkiv 033 Saksmappe 2015/930 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda 23.05.2016 5/16 Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: 1. Utskrift fra møte 09.03.2016 oversendt valgnemndas medlemmer på epost 14.03.2016 Vurdering: Vedlegg: 1 Utskrift fra møte 09.03.2016
FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Valgnemnda Møtested:, kommunehuset, Lampeland Dato: 09.03.2016 Tidspunkt: kl. 14:00-14:40 Følgende medlemmer møtte: Oddvar Garaas Eilev Bekjorden Bjørg Homelien Britt Bergan Ann Kristin Lislien Inge Skåningsrud Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Ranveig Hvila Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 1/16 Meldinger 09.03.2016 PS 2/16 Moen Næringspark A/S - valg av varamedlem til styret PS 3/16 Forslag til valg av skjønnsmedlemmer 2017-2020 PS 4/16 Vestviken 110 IKS - valg av representanter 2015-2019 PS 1/16 Meldinger 09.03.2016 Behandling i Valgnemnda 09.03.2016: Opplysning til melding 1 Utskrift fra møte 04..12.2015, sak 23 Valg til fondsstyre for omsorgstjenestene: Kommunestyret vedtok 26.03.2015 ny sammensetning av fondsstyret: Leder av komiteen for livsløp og kultur Driftsleder fra Flesbergtunet Leder av rådet for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne Melding 2 Oversikt meddommere m.m. valgt tom 2016: Uaktuelle navn (f.eks. pga flyttet eller alder) ble strøket. Valgnemndas sekretær sender brev til de øvrige med spørsmål om gjenvalg. Meldingene tas til etterretning. Vedtak i Valgnemnda 09.03.2016: Meldingene tas til etterretning.
PS 2/16 Moen Næringspark A/S - valg av varamedlem til styret Behandling i Valgnemnda 09.03.2016: Oddvar Garaas foreslo Brynjulf Hansen som varamedlem. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Valgnemnda 09.03.2016: Brynjulf Hansen velges som varamedlem til styret for Moen Næringspark A/S. PS 3/16 Forslag til valg av skjønnsmedlemmer 2017-2020 Behandling i Valgnemnda 09.03.2016: Valgnemnda var enige om at Oddvar Garaas kontakter aktuelle kandidater slik at valgnemndas forslag legges fram i kommunestyremøtet 31.03.2016. Anbefaling i Valgnemnda 09.03.2016: PS 4/16 Vestviken 110 IKS - valg av representanter 2015-2019 Behandling i Valgnemnda 09.03.2016: Valgnemnda foreslår at kommunestyret velger Jon Kåre Johnsson som representant med Magnus Garaas som vararepresentant. Anbefaling i Valgnemnda 09.03.2016: Jon Kåre Johnsson velges som representant med Magnus Garaas som vararepresentant til representantskapet for Vestviken 110 IKS for kommunevalgperioden 2015 2019. Side 2 av 2
FLESBERG KOMMUNE Kongsberg tingrett - valg av meddommere 2017-2020 Lampeland 03.05.2016 Arkiv 033 Saksmappe 2016/177 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda 23.05.2016 6/16 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: I hvert domssogn skal det for tingrettssaker være to utvalg av meddommere, ett for kvinner og ett for menn. Domstollederen bestemmer antallet medlemmer i utvalgene og fordeler dette mellom kommunene etter folketallet. Kongsberg tingrett har fastsatt at Flesberg skal oppnevne 20 kvinner og 20 menn. For valg av meddommere til tingretten gjelder de samme regler som for valg av lagrettemedlemmer /meddommere til lagmannsretten. Kommunens innbyggere skal oppfordres til å foreslå kandidater. Fortegnelsen over de valgte skal inneholde: fullt navn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling. Krav til de som velges framgår av domstollovens 70 72 og fritaksgrunner av 74. Valgnemndas forslag skal legges ut til alminnelig ettersyn i minst to uker. Kommunestyret skal ha gjennomført valget innen 1. juli. Oversikt over meddommere for perioden 2012 2016 som kan gjenvelges: 1. Agersborg Finn Thoralf Bergan Britt 2. Berget Jon Olav Engerud Ida V Nesthorne 3. Brøtan Håkon Endeberg Solveig Mathea 4. Dalen Odd Kåre Førle Gudveig Marit 5. Huslende Ole Jørgen Garaas Britt Ingunn 6. Lie Dag Are Grøttveit Anne Berit Dokken 7. Marstein Geir Homelien Bjørg 8. Molia Nils Teksle Ingebrigtsen Kari Hay 9. Paulsen Sondre Kosmo Landerud Elin K Trondsen 10. Rånes Jan Erik Løver Langness Liss 11. Solum Helge Erik Løkamoen Kristine Engell 12. Sønaasen Ole Helge Svendsrud Lene 13. Ulland Sverre Wetterhus Lise Jorunn 14. Aas Hans Jørgen Baalerud 15. Aaserud Andreas
Det er således behov for 5 nye menn og 7 nye kvinner som meddommere til tingretten. Oppfordring til å melde seg som lagrettemedlem eller meddommer har vært kunngjort på kommunens hjemmesider og ved oppslag. Følgende har meldt seg: Mari Uverud Ole Gunnar Gjellerud Frode Dokken Juul Ole Helge Laag Domstolloven stiller krav til sammensetningen av tingretten. Bestemmelsen innebærer at kommunen ved oppnevningen må ta hensyn til blant annet alder, etnisk bakgrunn og kultur og må sørge for at sammensetningen representer alle deler av befolkningen i kommunen. Vurdering: Vedlegg: 1 Domstolloven - utdrag kap 4 Side 2 av 2
Lov om domstolene (domstolloven). Utdrag av kap 4. Utvalg av lagrettemedlemmer og meddommere 64. I hvert lagsogn skal det for lagmannsrettssaker være to utvalg av lagrettemedlemmer og meddommere, ett for kvinner og ett for menn. 65. I hvert domssogn skal det for tingrettssaker være to utvalg av meddommere, ett for kvinner og ett for menn. 66. Medlemmene til utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere velges av kommunestyret selv hvert fjerde år. Valget foretas innen 1. juli året etter hvert kommunestyrevalg, og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år. 67. Utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere skal ha en allsidig sammensetning, slik at de best mulig representerer alle deler av befolkningen. Kommunen skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater til valget. 68. Formannskapet eller det faste utvalg kommunestyret har tildelt oppgaven, forbereder valget, avgjør begjæringer om fritak fra valg og avgir forslag til valg i samsvar med 67. Forslaget legges ut til alminnelig ettersyn i minst to uker. I kunngjøringen om dette oppfordres enhver som har noe å innvende mot forslaget, om å melde det til kommunen innen en fastsatt frist. Etter å ha avgjort innvendinger og fritaksbegjæringer som er kommet inn etter kunngjøringen som nevnt i første ledd siste punktum, velger kommunestyret selv det antallet medlemmer til hvert av utvalgene som er bestemt etter 64 og 65. Ingen kan velges til mer enn ett av utvalgene. 69. Fortegnelse over de valgte lagrettemedlemmer og meddommere føres av kommunen. Fortegnelsene skal inneholde utvalgsmedlemmenes fulle navn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling. 70. Den som velges, må ha tilstrekkelige norskkunnskaper, og for øvrig være personlig egnet til oppgaven. I tillegg må vedkommende 1. være over 21 år og under 70 år, ved valgperiodens start, 2. ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender, 3. ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene, 4. stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt 5. i riket de tre siste år før valgdagen. 71.Utelukket fra valg på grunn av stilling er: 1. Stortingets representanter og vararepresentanter, statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved 2. Statsministerens kontor, 3. fylkesmenn og assisterende fylkesmenn, 4. utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene, ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen og personer som er tildelt begrenset 5. politimyndighet, 6. ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre, 7. ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, 8. praktiserende advokater og advokatfullmektiger, kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med et 9. parlamentarisk styringssystem) og andre kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. 72. Utelukket fra valg på grunn av vandel er: 1. den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år, 2. den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven 40 eller 62 til 65, den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det ved valgperiodens start er 3. mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig,
den som er idømt betinget fengselsstraff, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden 4. dommen var rettskraftig, den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer 5. enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig eller vedtakelsen, den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter loven kan 6. medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Dom på samfunnsstraff medfører utelukkelse etter første ledd nr. 1 eller 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved delvis betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd. 73. Kommunen skal kontrollere at ingen velges i strid med 70-72. For kontroll etter 72 kan det foretas vandelsvurdering etter reglene i politiregisterloven 45. 74. En person kan kreve seg fritatt fra valg dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utvalg av lagrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere. Avgjørelse om fritak treffes av kommunen. 75. De fritak for å overta ombud som er gitt i andre lover, gjelder ikke for vervet som lagrettemedlem eller meddommer. 76.Når et utvalgsmedlem dør eller flytter fra kommunen, skal kommunens administrasjonssjef slette vedkommende fra utvalget. Det samme gjelder dersom vedkommende ikke oppfyller valgbarhetsvilkårene etter 70-72. Utvalgsmedlem som flytter til en annen kommune i sognet, overføres til fortegnelsen for den nye kommunen. Bestemmelsen i 73 annet ledd gjelder tilsvarende. Den som er kommet i en situasjon som nevnt i 74 første ledd, kan kreve seg slettet fra utvalget. Den som mener seg urettmessig innført eller ikke innført i et utvalg, eller som mener seg urettmessig slettet eller nektet slettet fra et utvalg, kan påklage avgjørelsen til den domstolen som fortegnelsen gjelder. Domstolen treffer sin avgjørelse ved kjennelse. Endelig beslutning om sletting etter paragrafen her meddeles domstolen uten opphold. 77.Kongen kan gi forskrift om at Domstoladministrasjonen hvert halvår skal kontrollere om medlemmene av utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere og skjønnsmedlemmer er innført i fortegnelsen i strid med 72, herunder om adgang for Domstoladministrasjonen til å begjære vandelsvurdering etter reglene i politiregisterloven 45. 78.Når retten finner at noen med urette er innført i fortegnelsen eller skulle vært slettet etter 76, skal domstolen av eget tiltak slette vedkommende fra fortegnelsen. Retten kan i den forbindelse begjære at det foretas vandelsvurdering etter reglene i politiregisterloven 45. Beslutningen kan bringes inn for overordnet domstol. Kommunen varsles om slettingen. 79.Etter anmodning fra en domstol, kommune eller fylkeskommune skal politiet gi opplysning om siktelse, tiltale eller dom mot personer som er aktuelle ved valg av lagrettemedlemmer, meddommere, skjønnsmedlemmer eller jordskiftemeddommere. Dersom det er gitt opplysning om siktelse eller tiltale, skal det også gis underretning om sakens avgjørelse.
FLESBERG KOMMUNE Lampeland 03.05.2016 Arkiv 033 Saksmappe 2016/87 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila Borgarting lagmannsrett - valg av meddommere 2017-2020 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda 23.05.2016 7/16 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: I hvert lagsogn skal det for lagmannsrettssaker være to utvalg for lagrettemedlemmer og meddommere, ett for kvinner og ett for menn. Førstelagmannen skal fastsette antall medlemmer og fordele mellom kommunene. Førstelagmannen ved Borgarting lagmannsrett har bestemt at Flesberg kommune skal velge 1 kvinne og 1 mann. For valg av meddommere til lagmannsretten gjelder de samme reglene som valg av meddommere til tingretten. Krav til de som velges framgår av domstollovens 70 72 og fritaksgrunner av 74. De valgte for perioden 2013 2016 Nils Livland og Gunn Hege Huslende har ikke bedt om fritak. Oppfordring til å melde seg som lagrettemedlem eller meddommer har væt kunngjort på kommunens hjemmesider og ved oppslag. Vurdering:
FLESBERG KOMMUNE Valg av jordskiftemeddommere 2017-2020 Lampeland 03.05.2016 Arkiv 033 Saksmappe 2016/7 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda 23.05.2016 8/16 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: I hver kommune skal det være et særskilt utvalg av jordskiftemeddommere. Nedre Buskerud jordskifterett har fastsatt at Flesberg skal oppnevne 10 jordskiftemeddommere (5 menn og 5 kvinner) for perioden 2017 2020. De fleste av sakene innebærer befaring. Meddommerne må derfor ha normalt god helse og kunne ta seg fram i terrenget. Lagrettemedlemmer og andre meddommere er ikke fritatt for valg til jordskifteutvalget (jordskifteloven 2-5). For valg av jordskiftemeddommere gjelder domstollovens 70 72 og 74. Det bør velges medlemmer med ulik bakgrunn og alder. For perioden 2013 2016 oppnevnte Flesberg 16 jordskiftemeddommere. Følgende meddommere kan gjenvelges: 1. Bekken Kjell Håvard Dramdal Randi Helen 2. Garaas Arne Huslende Grete Narum 3. Garaas Oddvar Ingebrigtsen Britt Jorun Lie 4. Hjerpeton Olav Lie Åshild 5. Høimyr Øyvind Sønsteby Grete 6. Løvstad Asbjørn Ulland Oddrun Hoffart 7. Solum Helge Erik Det er således 2 menn og 1 kvinne som ikke kan oppnevnes på nytt. Vurdering: