FST-SAKNR.: 1 Utvalg : UTDANNINGSFORBUNDET TROMS Møtetid : 8.-9. september 2015 Møtested : Fylkeskontoret, Tromsø PROTOKOLL Tid: 8.-9. september 2015 kl 10:30 15:30 Til stede fra styret: Forfall: Ved protokollen: Anita Richardsen Jon Arvid Haugen Nina Bolle Ole Ragnar Leistad Ole Jacob Skou Nilsen Rune Bakkejord (9. fra 0900-0930) Hege Ryeng Morten Rennemo Ann Mari Milo Lorentzen (9. fra 1200-1230) Lene Berglund Guro Rognli Grethe Nysæther
2 Utsendt saksliste: 069/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 070/15 Protokoller 071/15 Orienteringer 072/15 Nye fylkesinfo 073/15 Økonomi 074/15 Tariff 075/15 Politisk påvirkningsarbeid 076/15 Høring: NOU 2015:8 Fremtidens skole 077/15 Nominasjoner til sentrale verv 078/15 Godtgjøringer for tillitsvalgte 079/15 Oppnevning arbeidsutvalg 080/15 Oppnevning personalnemnd 081/15 Oppnevning skoleringsutvalg 082/15 Oppnevning forhandlingsutvalg 083/15 Nominasjoner til sentral valgkomite 084/15 Revisjonstjenester 085/15 Eventuelt a) Saker til neste fylkesstyremøte SAK 069/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Vedtak Innkalling og saksliste godkjennes SAK 070/15 PROTOKOLLER a) Møte i fylkesstyret 22.-23.06.2015 Innspill i møtet: Sak om retningslinjer for kontingentfordeling er ikke satt opp, men vil komme som sak en gang etter landsmøtet. Vedtak Det framlagte utkast til protokoll fra møte i fylkesstyret 22.-23.06.2015 godkjennes. SAK 071/15 ORIENTERINGER Alle Diverse orienteringer:
3 a) Orientering fra leder b) Orientering fra nestleder c) Orientering fra kontaktperson ledere d) Orientering fra medlemsgruppe VGO e) Orientering fra HTV-fylke f) Orientering fra medlemsgruppe grunnskole g) Orientering fra medlemsgruppe barnehage h) Orientering fra medlemsgruppe FAS i) Orientering fra medlemsgruppe UH j) Andre Vedtak Orienteringene tas til orientering SAK 072/15 FYLKESINFO Rita orienterte om fylkesinfo som er kommet siden forrige møte. Orienteringen om nye fylkesinfo tas til etterretning. SAK 073/15 ØKONOMI
Thomas orienterte om økonomiarbeidet i fylket, og ga en kort gjennomgang av hvordan økonomirapportene er satt opp med balanserapport og resultatrapport. Pedagogstudentene er viktig å samarbeide med for å bidra til at de skal få opp aktiviteten sin. Oppfordrer til å være positive når søknader fra dem kommer. Orientering om regnskap 2015 tas til orientering. Lederkonferansen høsten 2015 skal være gratis for alle ledermedlemmer. Fylkesstyret er positive til å forsterke de økonomiske bidragene til Pedagogstudentene. Fylkesstyret gir AU fullmakt til å inngå avtale om ny leasingkontrakt på kopimaskinen. 4 SAK 074/15 TARIFF Anita Richardsen, Thomas orienterte om arbeidet fram mot tariffoppgjøret 2016. Det er signalisert at pensjon er sannsynlig som et av temaene til våren. Rune orienterte om storbysamarbeidet og tariff. Ulik forståelse av alternative forhandlingsformer kan bli en utfordring. Hege orienterte om hvordan forhandlingene foregår på fylket. Her er det i realiteten en variant av alternativ forhandlingsordning Ole Ragnar orienterte om tariff 2016 på statlig tariffområde. Ser på lønnssystemet for å få ei bedre utvikling, spesielt på UH-sektoren. Ser på ulike modeller, men har ikke landet. Utfordring å få med de andre organisasjonene på dette. Resultatet på mellomoppgjøret på stat = 0,09 %. Innspill i møtet: Hvis pensjon kommer seilende som et av de store temaene, vil det bli nødvendig med en bevisstgjøring av våre medlemmer/lll/htv. Det vil ikke bli en lik prosess i organisasjonen som den i 2014 KS har signalisert at de ønsker en pensjonsordning som er mindre kostbar. De unge er kanskje ikke så opptatt av sluttslønnsordningen. Press på Spekter i barnehagene pensjonsordning. Samt Virke mot barnehagene i Studentsamskipnaden. Usikker på om vi skal holde på sluttlønnsprinsippet og ytelsespensjon for enhver pris. Hvordan kan vi ruste oss/skolere for det som kommer? Orienteringen om tariff tas til orientering. SAK 075/15 POLITISK PÅVIRKNINGSARBEID Thomas orienterte om det arbeidet som har vært gjort siden sist møte, bl.a. deltakelse på ulike møter med politikere. Aktuelle tema: Privatskoleloven og konsekvenser for struktur i de videregående skolene i Troms. Lærertetthet NRK løftet saken, spørsmål skrevet av Thomas tatt med på nettsidene.
Innspill i møtet: Positivt arbeid som drives med politisk påvirkning og å fronte utdanningspolitiske spørsmål. Også i lokallagene rundt omkring, men å lage oversikt over hva de politiske partiene har svart på konkrete spørsmål. Anbefaler Utdanningsforbundet Stavanger sitt hefte til intern bruk mellom valgene kan være aktuelt å lage et slikt hefte også i Troms. Dette er et langsiktig arbeid, og positivt at det sprer seg videre utover i lokallagene. Barnehagekonferansen hadde også utdanningspolitikk som hovedfokus. Utdanningsforbundet Troms har tatt ei riktig retning de siste årene. Man blir lyttet til, og kontaktet for innspill i viktige saker. Det er viktig at dette arbeidet fortsetter. Det skapes gode ting ute i lokallagene, med debatter, møter, spørsmål til politikerne osv. Initiativ overfor fylkestingspartiene tre spørsmål: Skolestruktur, tilbudsstruktur, tiltak for økt gjennomføringsgrad. Tror vi fortsatt må minne om at det er kamp mellom utdanning og samferdsel. Vi må også se på de sakene der vi ikke vinner fram, og diskutere hva vi kan gjøre med disse. Orienteringen tas til etterretning. 5 SAK 076/15 HØRING: NOU 2015:8 FREMTIDENS SKOLE Ønske om at det settes ned ei arbeidsgruppe som lager utkast til høringssvar. Morten Rennemo, Rune Bakkejord Fylkesstyret gir Thomas, Rune, Morten, Jon, Anita og Ole Jacob i oppdrag å utarbeide et utkast til høringssvar med bakgrunn i innspillene som framkom i møtet. Det bestilles inn debatthefte til fylkesstyret pluss noen ekstra eksemplarer. SAK 077/15 NOMINASJONER TIL SENTRALE VERV Rune innledet til saken, med presiseringer av hvilke nominasjoner som må gjøres. En eller to nestledere? Nominere hele sentralstyret, eller bare noen? I neste periode må man jobbe for å få fram kandidater fra medlemsgruppe barnehage. Utdanningsforbundet Troms nominerer følgende personer til sentrale verv:
6 Sentralstyret: Leder: Ragnhild Lied VGO 1. nestleder: Steffen Handal GSK 2. nestleder: Terje Skyvulstad VGO Styremedlem: Ann Mari Milo Lorentzen BHG Ingvill Aga BHG Gro Hartveit FAS Bjørn Christian Nilsen UH Terje Vilno VGO Thom Jambak VGO Tore Fjørtoft GSK, lederrep Stine Christensen Holtet GSK Kolbjørg Ødegaard GSK Grethe Hultgren GSK, lederrep Møtende vara: Arnt Holger Jensen BHG Frank Bergli BHG Mariann Christensen GSK Vara: Lars Eirik Dahlberg VGO Solveig Eldegard VGO Hilde Lein FAS Tormod Korpås VGO Siri Skjæveland Lode GSK Repskap: 1. vara 2. vara Nina Bolle Morten Rennemo Lene Kristin Berglund Kontrollkomite: Leder: Nestleder: Medlem: Vara: Lars Bleie Oddny Andreassen Trude Jacobsen Jon Thorsvik Runar Martin Dammen Randi Lohndahl Frestad SAK 078/15 GODTGJØRINGER FOR TILLITSVALGTE Thomas orienterte om bakgrunn for saken. Følgende godtgjøringer vedtas for perioden 01.08.2015 31.07.2019: Fylkesstyret 1 G = 90 068
Navn verv Frikjøp Ant G kompensasjon kompensasjon xxxxxxxxxxx Fylkesleder 100 1,25 112 585 xxxxxxxxxxx Nestleder 100 0,75 67 551 xxxxxxxxxxx Kontaktperson barnehage 100 0,4 36 027 xxxxxxxxxxx Kontaktperson grunnskole 100 0,4 36 027 xxxxxxxxxxx Kontaktperson vgo 100 0,4 36 027 xxxxxxxxxxx Styremedlem, ledere 100 0,4 36 027 xxxxxxxxxxx Styremedlem HTV 2-fylke 40 0,2 18 013 xxxxxxxxxxx Styremedlem/HTV 1-fylke 100 0,4 36 027 xxxxxxxxxxx Styremedlemmer uten frikjøp Møtegodtgjørelse 500 pr. møte Sum 740 414 311 Godtgjøringen reguleres pr. 1.8 hvert år tilsvarende regulering av G pr. 1.5 samme år. Vedtaket gjøres gjeldende fra 01.08. 2015 31.07. 2019. 7 SAK 079/15 OPPNEVNING ARBEIDSUTVALG Thomas orienterte om bakgrunn for saken. Det ble i forrige periode gjort ei endring i sammensetning og mandat til AU. Fylkesstyret vedtar følgende sammensetning og delegerer følgende myndighet til arbeidsutvalget(au): Medlemmer: Leder, nestleder og en fra øvrige tillitsvalgte med 100% frikjøp pluss vara. Inneværende periode vil dette si, Anita Richardsen og Nina Bolle. Vara er Jon Haugen og Ole Ragnar Leistad. Sekretær for AU er organisasjonssekretær. Mandat: Behandle saker der politikken er klarlagt samt prinsipielle saker som ikke defineres å være av overordnet og styringsmessig karakter Foreta oppnevninger Drøfting/informasjon Behandle saker etter særskilt fullmakt fra fylkesstyret Behandle hastesaker
8 Foreta bevilgninger innenfor vedtatt budsjett såfremt bevilgningssaken ikke defineres å være av overordnet og styringsmessig karakter. Begrenset oppad til kr. 20.000 pr. bevilgning. Videre: - Fastsette frister for uttalelser og fordele politiske saker på kontoret m.v. - Forberede fylkesstyremøter sammen med andre aktuelle saksforberedere. - Ta avgjørelser, og iverksette tiltak, der dette er bestemt i vedtekter, eller delegert av fylkesstyret. - Foreslå behandlingsmåter i større saker som reises for fylkeslaget - Fatte vedtak i saker der fylkesstyret tidligere har vedtatt/drøfta prinsipper AU skal ikke være et politisk organ, men forestå den daglige driften av fylkeslaget. Politiske spørsmål skal primært fylkesstyret behandle. SAK 080/15 OPPNEVNING PERSONALNEMND Rita orienterte om bakgrunn for saken. Ønske om at personalnemnda konstituerer seg selv mht oppnevning av leder. Følgende personer oppnevnes til medlem av personalnemnd for Utdanningsforbundet Troms: Nina Bolle Anita Richardsen Jon A. Haugen Ole Ragnar Leistad Lene Berglund Hege Ryeng Ole Jacob Skou Nilsen (ansattrepr.) Personalnemnda konstituerer seg selv. SAK 081/15 OPPNEVNING AV SKOLERINGSUTVALG Følgende personer oppnevnes til skoleringsutvalg for Utdanningsforbundet Troms i perioden 01.08.2015-31.12.2019 Medlemmer:, Anita Richardsen, Ole Ragnar Leistad, Nina Bolle, Lene Berglund, Hege Ryeng,. Skoleringsutvalget konstituerer seg selv. SAK 082/15 OPPNEVNING AV FORHANDLINGSUTVALG
9 Thomas innledet i saken. Foreslår at Lene settes inn som leder av forhandlingsutvalget på Virke i stedet for Nina. Ole Ragnar fortsetter som medlem av utvalget. Jon foreslår at Anita settes som leder av forhandlingsutvalg Spekter, med Jon og Nina som medlemmer av forhandlingsutvalget. Foreslår å dele i to helseforetak og barnehage, evt ha et større forhandlingsutvalg, og fordele der det er kompetanse. Utfordring at arbeidsgiver ikke godtar at leder av forhandlingsutvalg har tilsettingsforhold til dem. Følgende personer oppnevnes til medlemmer av forhandlingsutvalg for Utdanningsforbundet Troms: Forhandlingsutvalg Stat: Leder: Anita Richardsen Medlemmer: Ole Ragnar Leistad, Lene Berglund Vara: Forhandlingsutvalg Spekter: Leder: Jon A. Haugen Medlemmer: Nina Bolle, Anita Richardsen Vara: Forhandlingsutvalg Virke: Leder: Lene K Berglund Medlemmer: Ole Ragnar Leistad, Jon A Haugen Vara: Forhandlingsutvalg PBL: Leder: Nina Bolle Medlemmer: Lene Berglund Vara: Forhandlinsgutvalg KS, Fylkeskommunen: Leder: Hege Ryeng Medlemmer kap 3 og 5: Ole Jacob Skou Nilsen, Lene Berglund, Anita Richardsen Medlemmer kap 4: Ole Jacob Skou Nilsen, Jon A. Haugen,, Terje Andreas Larsen Vara: SAK 083/15 NOMINASJONER TIL SENTRAL VALGKOMITE Thomas innledet i saken. Rune hadde en rask presentasjon av kandidatene. Det skal sitte 11 medlemmer pluss 8 vara i valgkomiteen. Innspill i møtet: Barnehage er ikke sterkt representert, med bare to kandidater. Vi bør nominere det antall kandidater som skal velges.
10 Utdanningsforbundet Troms nominerer følgende personer til sentral valgkomite: GSK Rune Bakkejord Troms FAS Vidar Webjørnsen Oslo BHG Kari Holmøy Rogaland BHG Hilde Holmeide Aandahl Møre og Romsdal VGO Mildrid Kronborg Økland Hordaland GSK (l) Bente Aalberg Nord-Trøndelag SAK 084/15 REVISJONSTJENESTER Thomas orienterte om bakgrunn for saken. Vi har ei utfordring med lokallag som ikke leverer bilag til regnskapet i tide. Dette gir flere konsekvenser: Ekstra arbeid for de ansatte på kontoret for å få inn bilagene, dårlig økonomistyring i lokallagenes styrer, ekstra kostnader for revisjon, samt at lokallagenes årsmøter ikke kan stille styret til ansvar for regnskap/økonomi. Forslag om at lokallag som ikke leverer i tide må betale for ekstra revisjonstjenester selv. Det er fylkesstyrets ansvar å sørge for at lokallagene gjør jobben sin. Fylkesstyret gir arbeidsutvalget fullmakt til å inngå avtale med revisjonsfirma for revisjon av fylkes- og lokallagsregnskap og OU-regnskap. Merarbeid som følge av for sent innleverte bilag, kontoutskrifter til regnskapsfører vil faktureres gjeldende lokallag. Nye rutiner knyttet til innsending av bilag mm utarbeides av AU og presenteres lokallagsledere på siste samling før jul. SAK 085/15 EVENTUELT a) Saker til neste fylkesstyremøte a. Godkjenning av innkalling og saksliste Rita b. Protokoller Rita c. Orienteringer Alle d. Nye fylkesinfo Rita e. Økonomi Thomas f. Tariff - Thomas g. Politisk påvirkningsarbeid Thomas h. Oppnevning av politisk utvalg - Thomas i. Oppnevning av utvalg for pensjonister i Troms Jon og Rita j. Gjennomgang av tilbudsstrukturen i fag- og yrkesopplæring Jon k. Landsmøte Anita, Morten og Milo l. Oppvekstsentre, Nina og Lene m. Valg 2015 Ole Ragnar n. SFS 2213 Morten
11 o. SFS 2201 Nina og Lene Innspillene i møtet tas med i det videre arbeidet. b) Styrearbeidet i lokallagene Hvordan drives styrearbeidet i lokallagene? Hvilke saker settes på dagsorden? Mentorordning for nye lokallagsledere? Lokallagene opplever at deres handlingsfrihet strammes inn når rutinene blir strengere. Saken tas opp med lokallagsledere og hovedtillitsvalgte på kurs i november. c) Oppnevning av kontaktperson UH Ole Ragnar orienterte om bakgrunn for saken. Det har vært ei utfordring å finne noen som kan stille som kontaktperson UH. 2. vara til fylkesstyret, Rune Johansen har sagt seg villig til å stille som kontaktperson UH og fylkesstyrets representant i kontaktforum UH. Han kan inviteres inn til fylkesstyremøter for å informere om arbeidet. Rune Johansen oppnevnes som kontaktperson UH, samt medlem i kontaktforum UH for Utdanningsforbundet Troms. d) Forslag til skolerute for Troms Fylkeskommune Skoleruta sendes ut til fylkesstyret for innspill. Ansvar: Hege.