Vedlegg 2 - Kontraktsforslag 1. Anvendelse Kontrakten gjelder mellom Bydel Grorud (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (navn på leverandør).., organisasjonsnummer: (heretter kalt Tjenesteyter). 2. Kontrakten Kontrakten gjelder kjøp av fulltidstilbud for 11 brukere. Kontrakten gjelder for 1.1.2013 31.12.2013 Avtale mellom tjenesteyter og oppdragsgiveren har som mål at ungdommer kan tilbys et meningsfullt konsept som øker deres sjanser for framtidig skolegang eller innpass på arbeidsmarkedet. Jobbtreningskonseptet er et tilbud for ungdom mellom 16-25 år som står uten arbeid eller skoleplass. Kontrakten suppleres av alminnelige avtalerettslige regler. 2.1 Dokumentrang Med mindre annet er avtalt, består kontrakten av følgende dokumenter: a) Kontraktsdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler, b) Referater og annet skriftlig materiale fra forhandlinger eller oppklarende drøftelser avholdt etter at tilbudet ble inngitt, som er godkjent av begge parter, c) Oppdragsgivers utlysningsdokumenter d) Tjenesteyters tilbud Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 3. Overdragelse av kontraktsforpliktelser Tjenesteyter kan ikke overdra sine forpliktelser etter kontrakten uten at Oppdragsgiver har samtykket skriftlig på forhånd. 4. Partenes representanter og deres fullmakter Hver av partene skal utpeke en person (representant) som representerer dem. Utskifting av representant skal varsles skriftlig. Alle varsler og krav etter kontrakten skal meddeles skriftlig til partenes representanter. 1
Partenes representanter har slik fullmakt til å opptre på vedkommende parts vegne i alle spørsmål som angår kontrakten, som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget uten unødvendig opphold. Partene kan ikke forplikte hverandre overfor tredjemann uten særskilt fullmakt. Partenes representanter er: For Oppdragsgiver: For Tjenesteyter: Navn: Navn: Adresse: Adresse: Telefon: Telefon: Telefaks: Telefaks: E-post: E-post:... 5. Utskifting av medarbeidere og bruk av underleverandører Tjenesteyter er forpliktet til å ha medarbeidere med relevant og tilstrekkelig faglig kompetanse til enhver tid. Utskifting av medarbeidere, som i henhold til kontrakten skal utføre oppdraget, kan ikke foretas uten Oppdragsgivers skriftlige forhåndssamtykke. Er ikke annet avtalt, har Tjenesteyteren ikke rett til å la deler av sine kontraktsforpliktelser bli utført av underleverandører. I de tilfellene bruk av underleverandører avtales, endres ikke Tjenesteyters kontraktsansvar overfor Oppdragsgiver. 6. Samarbeid Partene skal samarbeide lojalt under utføringen av oppdraget. Partene forplikter å ha samarbeidsmøter. Oppdragsgiver innkaller til møter og skriver referat. Partene skal i tide underrette hverandre om forhold som kan ha betydning for oppdraget. Tjenesteyter forplikter seg til å rapportere for arbeidet som utføres i 2013. Rapporteringen inneholder en kort redegjørelse for hver enkelt deltagers utvikling og resultatoppnåelse, samt en generell beskrivelse av kursperioden, virkemidler m.m. 7. Sikkerhetsstillelse og forsikring Tjenesteyter er ansvarlig for tilstrekkelig forsikring på bemanning. Videre skal tjenesteyter ha forsikring som dekker erstatningsansvar for skade han eller hans kontraktsmedhjelpere påfører Oppdragsgiver eller tredjemanns person eller ting i forbindelse med utførelsen av kontraktsarbeidet. Attester for hver tegnet forsikring skal på forlangende forelegges Oppdragsgiver. 2
8. Taushetsplikt Tjenesteyter skal gjøre seg kjent med og følge de regler om taushetsplikt som gjelder for Oppdragsgivers ansatte. Tjenesteyter skal ikke uttale seg til presse eller massemedia om forhold som omfattes av denne kontrakt uten skriftlig avtale med Oppdragsgiver. 9. Endringer og avbestilling 9.1 Oppdragsgivers rett til å pålegge endringer Oppdragsgiver kan pålegge Tjenesteyter endringer i form av tillegg eller reduksjon i forhold til opprinnelig kontrakt. Endringene skal ligge innenfor Tjenesteyters fagområde og for øvrig stå i sammenheng med det kontrakten omfatter. Endringene skal videre ikke være urimelig tyngende for Tjenesteyter å utføre. Pålegg om endringer skal være skriftlig. Dersom Tjenesteyter mener det foreligger en endring i kontrakten, uten at Oppdragsgiver har pålagt denne skriftlig, plikter han å varsle Oppdragsgiver. 9.2 Krav på vederlagsjustering Partene har krav på den justeringen av vederlaget som endringen medfører. 10. Vederlag og betaling 10.1 Beregning av vederlaget a) oppdraget honoreres etter fastpris, gjeldende pris for 2013 b) pris oppgis eksklusive mva. c) prisen reguleres ikke. d) oppgitte priser inkluderer alle Tjenesteyters nødvendige utgifter til gjennomføring av oppdraget, herunder utstyr og materiell til deltagerne, reiseutgifter for deltagerne og veileder, oppholdsutgifter for deltagerne og veileder, aktiviteter for deltagerne og veileder, nødvendig transport, utgifter til møte- og befaringsdeltakelse, skriving, kopiering, telefon og porto, etc. Opplistingen er ikke uttømmende. 10.2 Generelle betalingsbestemmelser og betalingsfrist Tjenesteyters faktura skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Oppdragsgiver. Utlegg og honorar for endringer skal angis særskilt. Faktura skal ha 30 dagers betalingsfrist. Faktura kan sendes forskuddsvis for én mnd. av gangen, med forfall den 01. hver måned. 3
Faktura sendes til oppdragsgivers fakturaadresse: Bydel Grorud Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532 Etterstad 0606 Oslo Faktura skal merkes med ressursnummeret: 69 918 626 Betaling av avdrag innebærer ingen godkjennelse av grunnlaget for vedkommende faktura. 11. Mislighold 11.1 Tjenesteyters mislighold 11.1.1 Mangler Det foreligger mangel når tjenesten ikke oppfyller de krav eller den kvalitet som Oppdragsgiver har rett til å kreve eller som ellers er avtalt. Mangel foreligger likevel ikke dersom avviket skyldes forhold på Oppdragsgivers side. Ved mangler kan Oppdragsgiver kreve retting og prisavslag i henhold til alminnelige kontraktsrettslige regler. Dersom Oppdragsgiver påføres ekstrautgifter eller på annen måte lider påregnelig økonomisk tap som følge av mangelen, kan han kreve erstatning av Tjenesteyter. 11.2 Oppdragsgivers reklamasjonsfrist Oppdragsgiver må påberope seg mangel innen rimelig tid etter at han fikk kjennskap til feilene. Gjør han ikke det, taper han retten til å påberope seg feilen. Med mindre annet er avtalt, kan reklamasjon ikke fremsettes senere enn 3 år etter at oppdraget er avsluttet. Reklamasjonsfristene gjelder ikke dersom mangelen skyldes forsett eller grov uaktsomhet. 11.3 Oppdragsgivers mislighold Ved forsinket betaling kan Tjenesteyter kreve forsinkelsesrente i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. 12. Oppsigelse Avtalen kan ikke sies opp innefor avtaleperioden med mindre begge parter er enig om opphør. 13. Heving En part har rett til å heve kontrakten og kreve erstatning i henhold til alminnelige kontraktsrettslige regler dersom den annen part vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser eller dersom det er klart at vesentlig mislighold vil inntre. 4
En part kan likeledes heve kontrakten dersom den annen part går konkurs, eller han blir beviselig insolvent. For hevingsoppgjøret gjelder alminnelige kontraktsrettslige regler. 14. Reklame Tjenesteyter må innhent skriftlig forhåndssamtykke fra Oppdragsgiver, dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. 15. Tvister Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang. Verneting er Oslo Tingrett. Kontrakten foreligger i 2 eksemplarer og skal undertegnes av partene. Partene beholder et undertegnet eksemplar hver. Oslo, Dato, stempel, sign: Dato, stempel, sign: for Bydel Grorud 5