Avtale om levering av fjernvarme mellom Vestnes Bioenergi AS (999 661 254) - som leverandør - heretter kalt VB og Vestnes kommune som kunde - heretter kalt VK Denne avtalen definerer Vestnes Bioenergi sine generelle leveringsbetingelser for levering av fjernvarme, samt de spesifikke betingelsene mellom VB som leverandør og VK som kunde. 1. Definisjoner Fjernvarmesystemet omfatter; Varmesentral, Fjernvarmenettet og Kundesentral. Varmesentral betyr enhet der sirkulerende varmtvann produseres. Fjernvarmenettet (tilhører VB) betyr hovedledningsnettet og avgreningsrør fra hovedledningsnettet og fram til og med varmeveksler hos VK i Kundesentral. Der kundesentral enda ikke er etablert vil første avstegning hos VK være grensesnittet mellom VB og VK sin eiendom. Kundesentralen omfatter rommet med varmeveksler og nødvendig utstyr for regulering og måling av fjernvarme. VB skal ha tilgang til dette rommet. Varmeveksler betyr innretning som overfører varme fra Fjernvarmenettet til Sekundærnett hos kunden. 2. Leveringsområde og produksjonsmengde Fjernvarme er termisk vannbåret varmeenergi, levert via varmeveksler hos kunden. Leveringssteder er som følger: Gartneriet Oppigarden Mariebo Myratun Hjelpepleierskolen Bakketun Steinrøysa Myra Kulturbygg Furulia Kariplassen Hjertebo/Stokkhaugen (slettes) Strandbo Ressurssenteret Brunt Hybelhus Rødt Hybelhus Solstua Ivartun Gult Adm. Bygg Helland BHG Nedre Helland BHG Øvre Vestneshallen Helland Skule Kommunehus/Sjukeheim Aktivitetssenteret Senior Plaza Vestnes Brann- og Ambulansestasjon Snøsmelteanlegg Kjøpmannsgata Årsvolumet for produsert mengde er beregnet til ca. 6 GWh pr. år. Maksimalt effektuttak er begrenset til 2370 kw. 3. Leveringsbetingelser gjeldende fra 01.03.2013. NVE sin veileder 3/2011 "Rammer for utbygging og drift av fjernvarme" legges til grunn så langt den passer. I tilfelle motstrid, gjelder denne avtalen foran veilederen. Leveringsplikt: BA har plikt til å skaffe tilknyttede abonnenter fjernvarme. Plikten til å skaffe fjernvarme faller bort i tilfelle krig, streik, lockout, eller andre plutselige og uforutsette hendinger som medfører at levering vil bli umulig eller urimelig byrdefullt. Leveringen av fjernvarme kan avbrytes når det er fare for personskade eller skade på eiendom eller når det er nødvendig for reparasjon og vedlikehold.
VB plikter å treffe midlertidig tiltak for i størst mulig utstrekning å avbøte skader og ulemper ved stans i leveringene når dette er mulig. Temperatur på fjernvarmen skal minst være 80 C levert fra varmesentralen. Prising: Prisen for fjernvarme skal baseres på oppsett driftsbudsjett for VB. Pris settes til kr. 0,72 kwh eks. mva. Grunnlaget for faktura som skal belastes VK vil være som følger: Produsert ant kwh x pris (kr. 0,72) minus fakturert verdi private kunder Avtale for 2015 og evt videre, skal forhandles i god tid før årsskiftet 2014/2015. Det er på tidspunkt for undertegning av denne avtalen relativt stor usikkerhet rundt riktigheten av målt produksjonsvolum, samt reelle driftskostnader for anlegget. Partene er derfor enige om at en vil bruke 2013 som et "erfaringsår" for å skape større trygghet rundt disse faktorene. Som et ledd i dette arbeidet, påtar VB seg for egen regning å installere varmevekslere og energimålere i de kundesentralene der dette mangler, samt å foreta kontroll og evt. utskifting av eksisterende energimålesystem. De erfaringene en gjør seg i 2013/2014, skal være med å danne grunnlaget for framtidig avtale etter 2014. Etter nærmere avtale, skal avregnet energimengde ta utgangspunkt i levert energi målt på VK sine anlegg/bygg. 4. Nye bygg For nye bygg tas det kontakt med VB før prosjektering starter. Forespørsel til VB skal foreligge senest samtidig med byggetillatelse. 5. Ny abonnement ved eksisterende tilkobling Eksisterende forpliktelser/avtaler som VK har med private kunder skal videreføres av VB eller eventuelt reforhandles av VB mot kunden. Ved salg og kjøp av eiendom med et eksisterende anlegg og kundeforhold til VB skal dette meldes VB. Ny eier trer inn i selgers kundeforhold og leveringsavtale med VB på uendrede vilkår. Selger plikter å orientere kjøper om at kundeforholdet og etablerte grunnrettigheter for VB medfølger ved kjøp av eiendommen Selger er ansvarlig for eventuelt tap VB påføres dersom denne plikten ikke overholdes. 6. Eiendomsrett Varmesentralen og Fjernvarmenettet er VB sin eiendom ut fra tidligere avtalt oppgjørsmåte. Sekundærnettet eies av VK. Deler av fjernvarmenettet går gjennom eksisterende bygg for så å forsyne andre bygg videre på nettet. I disse tilfeller har VB eiendoms- og vedlikeholdsansvar for dette innvendige nettet. Dette gjelder følgende bygg: Kjøkkenbygget Ivartun Mariebo Steinrøysa Oppigarden Bakketun Myra kulturbygg Vestnes Brann- og Ambulansestasjon
7. Vedlikeholdsplikt på VB sin eiendom. BA har drifts- og vedlikeholdsansvar for Varmesentralen og Fjernvarmenettet. VB skal uten ugrunnet opphold utbedre alle skader eller feil på egen del av Fjernvarmesystemet Ekstra energiutgifter/lekasje på sekundærnettet er kunden sitt ansvar. VB kan for å avverge eller begrense skade foreta oppgraving av rørtraseen uten forhåndsvarsel. Slike inngrep skal skje til minst mulig skade og ulempe for VK/grunneier. Berørte areal skal settes i stand tilsvarende stand som før arbeidene startet. VB er ikke erstatningspliktig ved tapt leveranse for VK når dette er en konsekvens av nødvendige vedlikeholdsarbeider eller reparasjoner. 8. Vedlikehold av kundens eiendom Drift og vedlikehold av Sekundærnettet forestås og bekostes av kunden. 9. Informasjonsplikt Grunneier/VK og VB plikter uten ugrunnet opphold å melde fra om mulige feil ved Fjernvarmenettet. 10. Endringsarbeider som følge av offentlige krav Hvis det som følge av påbud fra offentlig myndighet er nødvendig med flytting, forandring eller fjerning av noen del av Fjernvarmesystemet, vil tiltakene bli utført for anleggseiers regning. 11. Generelle arbeider i nærheten av fjernvarmenettet Generelle arbeider i nærheten av Fjernvarmenettet skal varsles og avklares med VB før arbeidene starter. Dette omfatter graving, oppfylling eller annen endring av terrenget, sprengning, veibygging eller andre arbeider som kan skade eller på annen måte ha betydning for Fjernvarmenettet. Underretning om slike arbeider må skje så tidlig at nødvendige tiltak kan iverksettes. 12. Egenproduksjon av varme Dersom VB ønsker å motta produksjon fra kommunens egne anlegg, skal det utformes en egen avtale om dette. En tar sikte på å kartlegge behov og utarbeide en slik avtale i løpet av 2013. 13. Krav til kundens materiell, utstyr og apparater Kundens materiell, utstyr og apparater skal være utstyrt med nødvendig sikkerhetsutstyr som sikrer det mot å utsettes for høyere trykk og temperatur enn hva det er godkjent for. VB er fri for ethvert ansvar som følge av mangel eller feil ved kundens anlegg, utstyr og apparater, med mindre VB har utført arbeid på kundens anlegg og utvist uaktsomhet ved utførelsen. 14. Adgang til Fjernvarmenettet VB skal ha adgang til rom for Kundesentral for bl.a. å kunne gjennomføre måleravlesning, utføre vedlikehold og eventuelle reparasjoner, stenging og frakobling. VB skal motta nøkkel snarest råd etter kontraktinngåelse. 15. Plassering og valg av energimåler (inkl. kommunikasjon) VB fastsetter plassering, størrelse og type av energimålere i kundesentral. Slike apparater eies, monteres og vedlikeholdes VB. VB fastsetter hvilken type målere som skal installeres der det mangler målere i dag. 16. Ansvar for skader VK skal sørge for at forsegling på energimåleren ikke blir brutt, og er ansvarlig for skade som påføres måleren. Fjerning av forsegling på energimåleren kan medføre erstatnings- og straffeansvar. VK plikter uten ugrunnet opphold å melde fra til VB om feil eller skade på energimåleren og er ansvarlig for de merkostnader unnlatt varsel medfører. 17. Kontroll av energimåler VB kan for egen kostnad foreta kontroll av energimåler. VK kan etter skriftlig bestilling til VB kreve å få energimåleren kontrollert av en uavhengig tredjepart.
Er den samlede feilvisning mindre enn +/- fem prosent på telleverket, vanmnåler og føler, har VB rett til å kreve kostnaden ved kontrollen dekket av VK. 18. Feil ved tariffapparat. Etteroppgjør Hvis et tariffapparat ved kontroll viser mer eller mindre enn det virkelige forbruket, eller hvis tariffapparatet ikke har virket, beregnes forbruket på grunnlag av VK sitt tidligere normale forbruk i en tilsvarende periode. Hvis VK kan dokumentere at forbruket i angjeldende periode har vært mindre, eller VB kan dokumentere at forbruket har vært større, legges dette til grunn. Er slik beregning ikke mulig, foretas en skjønnsmessig beregning etter pkt 19. tredje avsnitt. VK blir belastet eller godskrevet det beløpet som svarer til differansen mellom det antatte forbruket og det målte forbruket. Tilbakebetaling eller tilleggsbetaling kan likevel ikke kreves ved en feilvisning som er mindre enn +/- fem prosent eller for lenue tidsrom enn tre år. 19. Måleravlesning. Fakturering og betaling Avlesning av tariffapparat foretas normalt av VB. VB skal gis adgang til å gjennomføre avlesning selv om VK selv ikke er tilstede. VB kan pålegge VK å lese av måleren og underrette om avlesningsresultatet. Selvavlesningen kan kontrolleres ved stikkprøver. Ved unnlatt underretning fastsetter VB et skjønnsmessig forbruk basert på gjennomsnittsforbruket for et tilsvarende anlegg. Hvis det virkelige forbruket viser seg å være større eller mindre enn det skjønnsmessig fastsatte, skal avregning skje etter pkt. 18. Hvis VK grovt uaktsomt eller forsettlig har oppgitt et lavere måleresultat enn det korrekte, kan VB kreve etterbetaling for inntil 10 år. 20. Fakturering og betaling Fakturering skjer månedlig, og på basis av avlest og beregnet produksjon jf. Pkt.3 og de til enhver tid gjeldende tariffer. Betaling skal skje senest på den forfallsdag som er angitt på fakturaen. 21. Feil ved avregning på faktura VK skal godskrives og tilbakebetales beløp som urettmessig er fakturert og betalt som følge av feil ved kobling av måler, feil ved måleravlesning, feil utregning av forbruk og andre feil som er begått av VB. Etterbetaling kan kreves hvis det viser seg at VK har betalt for lite. 22. Stansing og avstengning Fjernvarmeleveringen kan stanses og VK sitt anlegg kan avstenges og kobles fra dersom: Det tilsies av hensyn til nødvendig ettersyn, vedlikehold, utbedringer, endringer og utvidelse av fjernvarmesystemet samt tilknyttede anlegg og anleggsdeler. anlegget anses som farlig og kan volde skade. Før anlegget kobles fra skal det oversendes særskilt varsel til VK om når avstengning vil finne sted. Varsel skal gis innen rimelig tid og skal oversendes VK minst 14 dager før avstengning foretas. Stengning ihht. denne bestemmelsen skal heller ikke skje hvis VK har sannsynliggjort at dette vil medføre fare for liv og helse. 23. Energikilde Det er utarbeidd Energi- og klimaplan for Vestnes kommune, der kommunen tek sikte på å oppfylle nasjonale mål innafor energieffektivisering, produksjon av fornybar energi og reduksjon av klimagassutslepp. For å kunne nå denne målsettinga er det svært viktig at varmesentralen i størst mulig grad går på energikilde basert på fornybar energi. VB skal kunne dokumentere dette. 24. Varighet Denne avtale er inngått for 2014. Det skal forhandles om ny avtale i god tid før denne avtale utløper. 25. Gyldighet Denne avtale forutsetter godkjenning fra Vestnes Formannskap og styret i Vestnes Bioenergi AS.
Vestnes.. Vestnes Bioenergi AS Vestnes kommune....