Vestfold fylkeskommune og Re kommune ( Kjøper ) Org.nr. xxx. Navn selger ( Selger ) Org.nr. om varmeleveranse

Transkript

1 Avtale mellom Vestfold fylkeskommune og Re kommune ( Kjøper ) Org.nr. xxx og Navn selger ( Selger ) Org.nr. om varmeleveranse 1. Leveringsomfang Selger forplikter seg til å levere den nødvendige varme til oppvarming og tappevannsberedning til følgende bygg med adresse: NN, Gnr./Bnr. ###/## Energileveransen i et normalår er beregnet til ca. # kwh/år. Effektbehovet og energileveransen er i henhold til utfylt energi- og effektskjema vedlagt denne avtale. Kjøper forplikter seg til å dekke sitt behov for oppvarming og tappevannsberedning i avtaleperioden for ovennevnte eiendom ved hjelp av varme fra selger hvor det på kjøpsstadiet er forberedt for dette. Kjøper kan imidlertid fritt utnytte tilgjengelige energikilder internt i bygget (ulike former for energigjenvinning) 2. Definisjoner (a) Varmesystemet: Fellesbenevnelse for varmesentralen for fjernvarme, varmenett og kundesentraler (b) Varmesentral Varmesentralen inkluderer varmeproduserende utstyr som kjeler og evt. varmepumper og nødvendig kringutrustning for drift av fjernvarmenettet. (c) Primærnett: 1

2 Distribusjonsnett for varmt vann mellom Varmesentral og kundesentral. (d) Sekundærnett: Distribusjonsnett hos kunden som ligger etter veksler. Grensesnitt går ved utgående stuss på kundesentral. (f) Rom for kundesentral: Det rom kundesentral og røropplegg fysisk befinner seg. (g) Kundesentral: Vekslerenhet for overføring av energi/varme til sekundærnettet hos kunden fra selgers primærnett. Denne inneholder foruten varmeveksler også utstyr for regulering og energimåling av varme. (h) Varmeanlegg: Den del av kundens (sekundærnettets) rørinstallasjoner og varmefordelingsutstyr som kobles til kundesentralen. (i) Energimiks: Den faktiske miksen av ulike energivarer som benyttes for å produsere varme i varmesentralen inn til primærnettet. 3. Leveringsbetingelser Selger plikter å levere varme på vann i sekundærnett ved utløp av varmeveksler på følgende temperaturnivå: 60 C (/80 C) for oppvarming 65 C for tappevann Som tilsvarer dagens varme. Selger skal kunne levere et effektuttak på maksimalt # kw. Estimert varmebehov er basert på de siste års forbruk til oppvarming. Klimavariasjoner vil forekomme. Kjøper skal i god tid, minimum en måned på forhånd, gi skriftlig melding til selger ved enhver planlagt utvidelse eller forandring av anlegget, som medfører endring av varmebehovet. 4. Pris Varmeprisen er ved avtaleinngåelse satt til øre/kwh eks.mva. Det faktureres etterskuddsvis månedlig og betalingsfristen er 30 kalenderdager. Reguleres årlig i forhold til KPI og utviklingen i markedprisen på kraft med basis i tidspunktet for avtaleinngåelse. 50 % av utgangsprisen justeres med KPI, og 50 % justeres med utviklingen i kraftpris. Senere justeringer følger denne andelen. Med markedsprisen på kraft menes spottprisen i henhold til årlig snitt på NordpoolSpot for område NO1. Første justering er 1. juli

3 5. Ansvarsgrense mellom Selgers og Kjøpers anlegg Selger eier varmesentralen og primærnettet samt pumpestasjoner til dette. Selger eier også kundesentral og varmeveksler til sekundærnettet. Kjøper eier sekundærnettet i bygget. Selger bekoster all installasjon av varmesystemet på primær og sekundærsiden. Selger fremfører primærnettet fram til sekundærnettet, uten kostnad for kjøper. Eier har drifts- og vedlikeholdsansvar på sin del av varmesystemet. Partene skal uten ugrunnet opphold utbedre alle skader eller feil på egen del av varmesystemet. Partene bekoster selv drifts- og vedlikeholdskostnader innenfor sitt ansvarsområde. Vedlikehold som kan få betydning for den andre parts anlegg skal forhåndsvarsles til den andre part på et så tidlig tidspunkt som mulig. Arbeider som for eksempel nyanlegg, utvidelse, forandring og reparasjon av varmesystemet, må bare foretas av godkjent entreprenør i samsvar med tekniske normer. Kjøper skal uten vederlag avstå plass i bygning og/eller avgir rettigheter i grunn for fremføring av varmenettet. Rom eller grunn som stilles til rådighet, skal på forhånd være godkjent av selger. Selger tilpasser nødvendig areal for rom til kundesentral og andre tekniske installasjoner som er knyttet til varmeleveransen. Selger skal gis adgang til kundesentral for avlesning og vedlikehold. Selger får utlevert nøkkel av kjøper for adgang til kundesentralen. Denne skal oppbevares på en slik måte at uvedkommende ikke får tilgang. Rom for kundesentralen/varmeveksler må planlegges slik at en sikrer gode forhold for drift- og vedlikehold. Kjøper sørger for og bekoster rengjøring, oppvarming, belysning og vedlikehold av rom for kundesentralen. Likeledes dekker kjøper nødvendige strømutgifter til drift av selgers utstyr for regulering og måling av varme i kundesentralen. 6. Drift Et eget varslingssystem tas i bruk slik at driftsproblemer blir varslet, og fulgt opp snarest mulig. Driftspersonalet skal innfinne seg i varmesentralen innen 1 en time etter utløst alarm. Det skal avholdes jevnlige møter mellom partene (minimum to ganger pr. år), hvor selger legger frem en driftsrapport. Denne rapporten skal inneholde informasjon om levert varmeenergi, brenselsmiks, eventuelle driftsproblemer, planlagt vedlikeholds- /utbedringsarbeider, brenselslager etc. Kjøper legger forholdene til rette for adkomst til fyringsenheten, og står ansvarlig for snørydding. 3

4 7. Energimiks Kjøper har krav på innsyn i statistikk og regnskap for energivarer som benyttes i varmeproduksjon. Kjøper kan videre kreve at selger uten vederlag, på to ukers varsel, legger frem historisk data for energimiksen. Kjøper kan dersom energimiksen er vesentlig forskjellig fra hva som ble forespeilet kjøper på avtaletidspunktet pålegge selger endringer i energimiksen. Lavere fornybarandel enn avtalt, i snitt over et år, skal redusere kjøpers kostnad gjennom energiprisen med 15 % for den delen som overstiger det forespeilede nivået. Hensikten med dette er å stimulere til raske utbedringer av anlegget. 8. Betalingsvilkår Energimålere monteres ved leveransepunktet og danner grunnlag for faktureringen av avgitt varmeenergi til Kunden. Avlesning av måleren skjer en gang hver måned. Fakturering og betaling skjer på månedlig basis basert på avlesning av energimåler. Varmemåleren i kundesentralens nøyaktighet skal være minst i henhold til norm EN Partene skal gis adgang til å gjennomføre avlesning selv om den andre part selv ikke er tilstede. Kjøper skal godskrives og tilbakebetales beløp som urettmessig er fakturert og betalt som følge av feil ved kobling av måler, feil ved måleravlesning, feil utregning av forbruk og andre feil som er begått av selger. Kjøper kan kreve kontroll av måleren som skal utføres av eksternt autoriserte kontrollpersonell. Ved feil på måleren påkostes dette av selger. Feil ved avlesning av måleren skal rettes opp og fremkomme på fakturaen for neste periode. 9. Videresalg Kjøper kan ikke uten skriftlig samtykke videreselge varme som blir levert under denne kontrakt. Som videresalg regnes ikke levering av fjernvarme over en kundes anlegg i forbindelse med framleie av lokaler i en bygning. 10. Anleggsbidrag Kjøper betaler ikke anleggsbidrag. 11. Varighet Start for leveranse av varmen er anslått til dd.mm.yyyy Intensjonen med denne avtalen er at varmeleveransen skal være langsiktig. Avtalens varighet er 20 år etter at første leveranse til bygget fant sted. Etter utløpet av 20- årsperioden overtar fylkeskommunen anlegget vederlagsfritt. 4

5 12. Mangel Det foreligger en mangel ved varmen dersom den ikke oppfyller kravene angitt i Avtalen punkt 3. Selger skal ha alarm som via telefon varsler vaktmester og selger ved plutselig avvik. Dersom kjøper oppdager mangel ved leveransen av varme forplikter denne straks å varsle selger om dette. Fra ett døgn etter en mangel på leveransen er registrert, vil det påløpe dagsbøter. Dagsbøtene setter til følgende satser fram til mangelen er utbedret (alle tall i NOK eks. mva.): ,- per døgn i tre døgn ,- per døgn fram til mangelen er utbedret 13. Heving Dersom det fra en parts side foreligger vesentlig mislighold av forpliktelsene etter denne avtale, kan den annen part heve avtalen med øyeblikkelig virkning. 14. Force Majeure Partenes oppfyllelsesplikt etter kontrakten oppheves, og partene er fri for ansvar for manglende oppfyllelse dersom det foreligger forhold som hindrer oppfyllelse av kontrakten som ligger utenfor partenes kontroll. En hindring som stenger for oppfyllelse av kontrakten kan for eksempel være streik, naturkatastrofe, sabotasje, brann etc. I force majeure- tilfeller skal den annen part varsles uten ugrunnet opphold. Den part som påberoper seg force majeure, plikter å orientere om årsaken til at force majeure er oppstått, og hurtigst mulig avhjelpe hinderet og gjenoppta normal drift. Hver part skal dekke sine kostnader og/eller tap i force majeure-perioden. 15. Vesentlige endringer i kontrakten eller på leverandørsiden Kjøper skal ha opsjon på å overta anleggsdeler på kjøpers tomt til restverdi basert på investeringskostnad med fradrag for akkumulerte betalte fastledd fratrukket rentekostnad. Selger tinglyser denne rettigheten. 16. Tvister Avtalen er underlagt norsk rett. Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkning av vilkårene i denne avtalen skal dette søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlingene ikke fram skal saken avgjøres av ordinære domstoler med mindre partene blir enige om avgjørelse ved voldgift. 17. Overdragelse Avtalen kan ikke overdras til andre uten den andre partens uttrykkelige samtykke. Samtykke kreves likevel ikke hvor kontrakten overdras til partenes moreller datterselskaper slik dette er definert i Lov om aksjeselskaper 5

6 13. juni 1997 nr Konfidensialitet/ kontaktperson Denne avtale behandles konfidensielt. Alle henvendelser til selger bør skje til den person som er oppgitt som kontaktperson. *** Denne avtale foreligger i 2 -to- likelydende eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Dato,... Som kjøper: Dato,... Som selger:..... Underskrift Navn med blokkbokstaver Underskrift Navn med blokkbokstaver... Tittel.. Tittel Vedlegg: 1. Energi- og effektskjema kundesentral for varmeleveranse 6

7 Vedlegg 1 ENERGI- OG EFFEKTSKJEMA KUNDESENTRAL FOR VARMELEVERANSE Kundesentral OPPLYSNINGER FRA UTBYGGER Adresse Gårdsnr./bruksnr. Utbygger Navn NN Adresse Telefon VVS-konsulent Navn NN Adresse Telefon Forbruk som skal dekkes Oppvarming (ventilasjon) Effektbehov, kw # kw Dimensjonerende temperatur sekundærnett, tur/retur Oppvarming (varme rør) Forventet energiuttak av fjernvarme [kwh/år] ## Bygningens oppvarmede areal [m 2 ] Tekniske løsninger sekundæranlegg Varme/ventilasjon: Styring/regulering Vedlegg Mengderegulert Konstant mengde Kryss av Kryss av Tegning som viser kundesentralens plassering i området og bygninger Flytskjema varme/ventilasjonsanlegg DATO SIGN. UTBYGGER/KUNDE 7