FON-SAK NR: 57/2010 SAKSANSVARLEG: RAGNHILD SOLHEIM SAKSBEHANDLAR: LISBETH ANDREASSEN, POA ÅGOT AAKRA ARKIVSAK NR: UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITSKAP FORSKINGSNEMNDA Sak 57/2010 Revisjon av retningslinjene for Forskingsnemnda Dokument: a) Saksframlegg b) Vedlegg: 1. Forslag til Retningslinjer for Forskingsnemnda 2. Gjeldande retningslinjer for Forskingsnemnda Forslag til vedtak: 1. Forskingsnemnda tilrår at Universitetsstyret vedtar Retningslinjer for Forskingsnemnda, med endringane som er foreslått. Ås, 02.11.2010 Ragnhild Solheim Forskingsdirektør
SAKSFRAMLEGG FON 57/2010 Bakgrunn Som eit ledd i implementeringen av styringsmodellen for NLH som ble vedtatt i desember 2002, blei det utarbeidd retningslinjer for universitetsstyret, instituttstyra, SN og FoN, og for undervisningsutval og forskningsutval på instituttnivå. I denne saken føreslår ein nokre endringer i retningslinjene for FoN, som omtalt nedanfor. I tilegg føreslår ein at det at retningslinjene blir supplerte med eit innleiande avsnitt om etableringa av Fellesstyret for Det nye universitetet som ein del av styringsstruktur. Spørsmålet om kva for rolle FoN som fagstrategisk organ for US vil få i relasjon til Fellesstyret, følgjer naturleg av dette punktet. I Rolle og myndighet og Ansvars og oppgaveområder under Strategiutvikling er det derfor lagt inn forslag til formuleringar om kva for rolle FoN har til Fellesstyret. Forslaget er ikkje drøfta med universitetsleiinga, men er tatt med for at FoN skal få komme med sine kommentarar. Konkret er dei viktigaste endringane i retningslinjene for FoN som følgjer: - I innleiinga er det, som nemnt, sett inn eit avsnitt om etableringa av Fellesstyret som ein del av styringsstrukturen ved UMB og kva for mandat Fellesstyret har. Under avsnitta Rolle og myndighet og Ansvars- og oppgaveområder er rolla FoN har til Fellesstyret klargjort. - At prorektor for forsking er leiar av FoN er tatt inn i retningslinjene - Prosedyre for oppnemning av representant for teknisk og administrativt tilsette, representant for stipendiatane og studentrepresentantar er omtalt i retningslinjene - Stipendiatrepresentanten blir oppnemnt for eitt år - Funksjonsperioden for FoN-medlemmer (forskingsleiarar) har tidlegare vore inntil åtte år. Dette er nå endra til at forskingsleiarar unntaksvis kan sitja lenger enn åtte år. - Punktet FoN skal på oppdrag fra universitetetsstyret og rektor og på eget initiativ initiere og utvikle strategier og tiltaksplaner innenfor forskning er føreslått endra til FoN skal på oppdrag fra Fellesstyret, universitetsstyret og rektor bidra i utviklingen av strategier og tiltaksplaner innenfor forskning" - FoN følgjer funksjonsperioden for universitetsstyret, og funksjonsperioden for nåverande universitetsstyre er tatt inn. Vedlagt følgjer forslag til Retningslinjer for forskingsnemnda. Endringar er utheva. Forskingsdirektørens vurdering Det er nokså små endringar av retningslinjene for FoN som er føreslått her, men det er viktig at FoN er merksame på endringane som blir gjort. Endringsforslaga er dels ei formalisering av eksisterande praksis, og dels ein konsekvens av interne forhold og praksis ved einskilde institutt. Det er også føreslått nokre presiseringar når det gjeld ansvar for oppnemning og val av representantar og vararepresentantar til FoN. Ber om at FoN drøftar endringsforslaga.
VEDLEGG 1 FON 57/2010 1 Retningslinjer for forskningsnemnda (FoN) ved Universitetet for miljøog biovitenskap (UMB) Hjemmel Retningslinjene er vedtatt i høgskolestyret 30.10.03, med utgangspunkt i Lov 1995-05-12 nr 22: Lov om universiteter og høgskoler, og på grunnlag av høgskolestyrets vedtak i sak 224/2002, Kvalitetsreformen: Ny styrings- og ledelsesstruktur ved NLH. Reviderte retningslinjer er vedtatt av universitetsstyret 3.12.2010. Endring i styringsstruktur Kunnskapsdepartementet har med hjemmel i UHL 9-3 (5) satt ned et Fellesstyre for NVH og UMB. Fellesstyret har fått mandat til å forberede og treffe beslutninger om: Mål og strategier for det nye universitetets samlede virksomhet Styring, ledelse og faglig-administrativ organisering og driftsmodeller for den nye institusjonen Utviklingsplan og øvrige beslutninger knyttet til samlokalisering, bygg, infrastruktur og tekniske tjenester Fellesskap og samarbeid på tvers av de to eksisterende institusjonsgrensene og utarbeide opplegg for nødvendige omstillingsvedtak. Formål Hensikten med retningslinjene er å klargjøre FoNs rolle, myndighet og ansvarsområder, og gi nærmere regler om FoNs arbeid og saksbehandling. Sammensetning og oppnevning I henhold til høgskolestyrets vedtak av 19.12.02, sak 224/2002 skal FoN bestå av 13 medlemmer og ha følgende sammensetning: Prorektor for forskning leder FoN Leder av forskningsutvalget ved samtlige institutt To representanter for studentene En representant for dr. gradsstipendiatene En representant for tilsatte i teknisk og administrativ stilling FoN utpeker selv nestleder blant lederne av forskningsutvalgene. Forskningsutvalgslederne og faste personlige varamedlemmer oppnevnes av instituttene. FODOS oppnevner doktorgradsrepresentant og fast personlig varamedlem. Studentstyret oppnevner to studentrepresentanter og to varamedlemmer som ikke er personlige varamedlemmer. Representanten for tilsatte i teknisk og administrativ stilling og personlig vararepresentant oppnevnes av universitetsdirektøren på bakgrunn av forslag fra enhetene og tjenestemannsorganisasjonene. FoN følger universitetsstyrets funksjonsperiode. Medlemmene oppnevnes for perioden 1. august 2010 til 31. juli 2013, med unntak av representantene for studentene og stipendiatene som oppnevnes for ett år. Som hovedregel kan ingen gjenvelges som medlem av FoN hvis vedkommende vil ha fungert i dette vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye valgperioden. Leder av FoN har møteplikt og talerett i universitetsstyret i forskningssaker. Forskningsdirektør er sekretær for FoN.
VEDLEGG 1 FON 57/2010 2 Rolle, myndighet og ansvar Rolle og myndighet FoN er UMBs forskningspolitiske organ og skal gi råd og strategiske innspill til universitetsstyret og rektor i strategiske saker som gjelder forskning og forskningsformidling, og for øvrig behandle saker delegert fra universitetsstyret. FoN har ansvar for å gi forskningsstrategiske innspill til Fellesstyrets strategiarbeid på anmodning fra rektor. FoN er et kollegialt organ som skal ivareta helhetsperspektivet på UMBs forskningsvirksomhet. Forskningsnemndas ansvar inkluderer: forskningsformidling, utviklingsarbeid, eksternfinansiert forskning, internasjonal forskning og næringsutvikling. FoN arbeider på delegasjon fra og rapporterer til universitetsstyret og rektor Ansvars- og oppgaveområder Strategiutvikling FoN skal på oppdrag fra Fellesstyret, universitetsstyret og rektor bidra i utviklingen av strategier og tiltaksplaner innenfor forskning. Kvalitetssikring FoN skal initiere tiltak som fremmer og sikrer kvaliteten på forskningsaktivitetene. FoN skal bidra til at forskningen ved UMB konsentreres om satsningsområdene gitt i strategiske planer, og samtidig ta hensyn til UMBs faglige bredde. FoN og studienemnda samarbeider om og har felles ansvar for PhD studiene ved UMB. FoN har overordnet ansvar for å utvikle kvalitetssikringssystemer for forskningsdelen i dr. gradsstudiet. FoN skal påse at det utarbeides administrative rutiner for formidling og søknadsskriving. Ressursdisponering FoN skal påse at UMB har systemer som gjør at forskningsressursene ved UMB brukes effektivt i samsvar med UMBs forskningsstrategi. FoN skal stimulere til tverrfaglig samarbeid ved UMB. Samfunnsnytte, nettverksutvikling og omdømmebygging FoN skal bidra til at UMB er aktiv i nasjonal og internasjonal forskningspolitikk og i alliansesamarbeid. FoN skal tilrettelegge for felles forskningsinnsats med UMBs alliansepartnere. FoN skal medvirke til at forskningen følger etiske normer. Rapportering og formidling FoN er ansvarlig for å rapportere samlet forskningsaktivitet ved UMB til universitetsstyret og vurdere om den utvikles i tråd med UMBs strategier. FoN skal bidra til at forskningsresultater blir brukt i næringsliv og forvaltning. FoN skal tilrettelegge for formidling av UMBs forskning og forskningsresultater. Styrings- og beslutningsregler Innkalling Leder av FoN innkaller til møte i nemnda. Det innkalles til møte dersom rektor eller minst en femtedel av medlemmene krever det. FoN fastsetter årlige møteplaner. Innkalling til møte i FoN med saksdokumenter skal være medlemmene i hende senest fem dager før møtet avholdes, med mindre situasjonen tilsier noe annet.
VEDLEGG 1 FON 57/2010 3 Dersom et medlem av FoN melder forfall, skal varamedlem innkalles. Saksliste Leder av FoN fastsetter FoNs saksliste. Rektor informeres. Ethvert medlem kan be om å få ført opp en sak på dagsorden. Slik anmodning fremmes overfor leder av FoN senest 14 dager før møtet i nemnda. Innstilling Saker fremmes formelt av forskningsdirektøren. Innstillingen er skriftlig. Dokumentasjon Forskningsdirektøren og FoNs leder har ansvaret for å legge fram nødvendig dokumentasjon slik at nemnda har et tilfredsstillende og saklig grunnlag for sitt vedtak. Dette skal i hovedsak skje skriftlig, men kan om nødvendig suppleres muntlig i møtet. Deltakelse i møte Medlem av FoN har plikt til å møte hvis ikke vedkommende har gyldig frafall. Et medlem av FoN kan ikke delta ved behandlingen av saker dersom vedkommende er inhabil (Forvaltningslovens bestemmelser). Ledelse av møte Leder av FoN er møteleder. I leders fravær ledes møtet av nestleder. Andre praktiske regler FoN treffer sine vedtak i møte. Møtet holdes for åpne dører. FoN kan fastsette at møtene skal holdes for lukkede dører, eller at bestemte saker skal behandles for lukkede dører. Beslutningsmyndighet FoN er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet har leder av FoN dobbeltstemme. Avstemning skjer i hovedregel ved stemmetegn. Møtebok Det skal føres møtebok fra møtene i FoN. Møteboka skal angi: Tid og sted for møtet Deltakerne i møtet (tilstedeværende, fraværende, funksjon) Framlagt dokumentasjon Vedtaket Dersom nemndas vedtak ikke er enstemmig, skal stemmegivningen fremgå av møteboka. Medlem av FoN kan kreve sin oppfatning innført i møteboka. Leder av FoN har ansvar for å informere om FoNs beslutninger. Kopi av møtebok sendes Sentraladministrasjonen.
VEDLEGG 2 FON 57/2010 1 Retningslinjer for forskningsnemnda (FoN) ved Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) Hjemmel Retningslinjene er vedtatt i høgskolestyret 30.10.03, med utgangspunkt i Lov 1995-05-12 nr 22: Lov om universiteter og høgskoler, og på grunnlag av høgskolestyrets vedtak i sak 224/2002, Kvalitetsreformen: Ny styrings- og ledelsesstruktur ved NLH. Formål Hensikten med retningslinjene er å klargjøre FoNs rolle, myndighet og ansvarsområder, og gi nærmere regler om FoNs arbeid og saksbehandling. Sammensetning og oppnevning I henhold til universitetetsstyrets vedtak av 19.12.02, sak 224/2002, Lov 1995-05-12 nr 22: Lov om universiteter og høgskoler, skal FoN bestå av 13 medlemmer med personlige varamedlemmer og ha følgende sammensetning: Leder oppnevnt av universitetetsstyret etter forslag fra rektor Leder av forskningsutvalget ved samtlige institutt og Noragric To representanter for studentene En representant for dr. gradsstipendiatene En representant for tilsatte i teknisk og administrativ stilling universitetetsstyret oppnevner leder av FoN. FoN utpeker selv nestleder blant lederne av forskningsutvalgene. FoN følger universitetetsstyrets funksjonsperiode. Medlemmene oppnevnes for fire år av gangen med unntak av representantene for studentene og stipendiatene som oppnevnes for henholdsvis ett og to år. Ingen kan gjenvelges som medlem av FoN hvis vedkommende vil ha fungert i dette vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye valgperioden. Leder av FoN har møteplikt og talerett i universitetetsstyret i forskningssaker. Forskningsdirektør er sekretær for FoN. Rolle, myndighet og ansvar Rolle og myndighet FoN er UMBs forskningspolitiske organ og skal gi råd og strategiske innspill til universitetetsstyret og rektor i strategiske saker som gjelder forskning og forskningsformidling, og for øvrig behandle saker delegert fra universitetetsstyret. FoN er et kollegialt organ som skal ivareta helhetsperspektivet ved UMBs forskningsvirksomhet. Forskningsnemndas ansvar inkluderer: forskningsformidling, utviklingsarbeid, eksternfinansiert forskning, internasjonal forskning og næringsutvikling. FoN arbeider på delegasjon fra og rapporterer til universitetetsstyret og rektor
VEDLEGG 2 FON 57/2010 2 Ansvars- og oppgaveområder Strategiutvikling FoN skal på oppdrag fra universitetetsstyret og rektor og på eget initiativ initiere og utvikle strategier og tiltaksplaner innenfor forskning. Kvalitetssikring FoN skal initiere tiltak som fremmer og sikrer kvaliteten på forskningsaktivitetene. FoN skal bidra til at forskningen ved UMB konsentreres om satsningsområdene gitt i forskningsstrategien, og samtidig ta hensyn til UMBs faglige bredde. FoN og studienemnda samarbeider om og har felles ansvar for PhD studiene ved UMB. FoN har overordnet ansvar for å utvikle kvalitetssikringssystemer for forskningsdelen i dr. gradsstudiet. FoN skal påse at det utarbeides administrative rutiner for formidling og søknadsskriving. Ressursdisponering FoN skal påse at UMB har systemer som gjør at forskningsressursene ved UMB brukes effektivt i samsvar med UMBs forskningsstrategi. FoN skal stimulere til tverrfaglig samarbeid ved UMB. Samfunnsnytte, nettverksutvikling og omdømmebygging FoN skal bidra til at UMB er aktiv i nasjonal og internasjonal forskningspolitikk og i alliansesamarbeid. FoN skal tilrettelegge for felles forskningsinnsats med UMBs alliansepartnere. FoN skal medvirke til at forskningen følger etiske normer. Rapportering og formidling FoN er ansvarlig for å rapportere samlet forskningsaktivitet ved UMB til universitetetsstyret og vurdere om den utvikles i tråd med UMBs strategier. FoN skal bidra til at forskningsresultater blir brukt i næringsliv og forvaltning. FoN skal tilrettelegge for formidling av UMBs forskning og forskningsresultater. Styrings- og beslutningsregler Innkalling Leder av FoN innkaller til møte i nemnda. Det innkalles til møte dersom rektor eller minst en femtedel av medlemmene krever det. FoN fastsetter årlige møteplaner. Innkalling til møte i FoN med saksdokumenter skal være medlemmene i hende senest fem dager før møtet avholdes, med mindre situasjonen tilsier noe annet. Dersom et medlem av FoN melder forfall, skal varamedlem innkalles. Saksliste Leder av FoN fastsetter FoNs saksliste. Rektor informeres.
VEDLEGG 2 FON 57/2010 3 Ethvert medlem kan be om å få ført opp en sak på dagsorden. Slik anmodning fremmes overfor leder av FoN senest 14 dager før møtet i nemnda. Innstilling Saker fremmes formelt av forskningsdirektøren. Innstillingen er skriftlig. Dokumentasjon Forskningsdirektøren/FoNs leder har ansvaret for å legge fram nødvendig dokumentasjon slik at nemnda har et tilfredsstillende og saklig grunnlag for sitt vedtak. Dette skal i hovedsak skje skriftlig, men kan om nødvendig suppleres muntlig i møtet. Deltakelse i møte Medlem av FoN har plikt til å møte hvis ikke vedkommende har gyldig frafall. Et medlem av FoN kan ikke delta ved behandlingen av saker dersom vedkommende er inhabil (Forvaltningslovens bestemmelser). Ledelse av møte Leder av FoN er møteleder. I leders fravær ledes møtet av nestleder. Andre praktiske regler FoN treffer sine vedtak i møte. Møtet holdes for åpne dører. FoN kan fastsette at møtene skal holdes for lukkede dører, eller at bestemte saker skal behandles for lukkede dører. Beslutningsmyndighet FoN er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet har leder av FoN dobbeltstemme. Avstemning skjer i hovedregel ved stemmetegn. Møtebok Det skal føres møtebok fra møtene FoN. Møteboka skal angi: Tid og sted for møtet Deltakerne i møtet (tilstedeværende, fraværende, funksjon) Framlagt dokumentasjon Vedtaket Dersom nemndas vedtak ikke er enstemmig, skal stemmegivningen fremgå av møteboka. Medlem av FoN kan kreve sin oppfatning innført i møteboka. Leder av FoN har ansvar for å informere om FoNs beslutninger. Kopi av møtebok sendes Sentraladministrasjonen.