TOLGAKOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Storstua, kommunehuset Møtedato: 08.05.2014 Tid:kl. 09.30 Innkalte: FunksjonNavn LederRagnhild Aashaug MedlemJo Esten Trøan MedlemBjørnar Tollan Jordet MedlemPer Gunnar Bakken NestlederOdd Arne Skjæret RådmannStein Halvorsen VaramedlemAnne Buttingsrud Forfall Merknad: Anne Buttingsrud deltok under sak 28/14 Ved eventuelle merknader til protokollen, har den enkelte ansvar for å melde fra til rådmarm eller ordfører snarest, og innen 1 uke etter at protokollen er mottatt. Jeg bekrefter med min underskrift at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Tolga, 08. mai 2014 R gnhild Aashaug, ordførerli Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 6
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. _ 25/14 26/14 _ Tittel GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE REFERATSAKER 27/14 Unntatt offentleg innsyn (0f1) 011 13 TOLGA KOMMUNES UNGDSOMSSTIPEND 2014 28/14 29/14 30/14 RAMMESØKNAD OM FLYTTING AV TOMT NR. 3 I RØSTVIKÅSEN HYTTEOMRÅDE SØKNAD OM STARTLÅN 2014 ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 2013 Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 5
Møtt i sak 28/14: Anne Buttingsmd (SP) for Jo Esten Trøan, som ble erklært inhabil i saken Fra administrasjon: Stein Halvorsen, rådmann. Andre: Arnljot Aas, økonomisjef i sak 30/14 Knut Sagbakken, utviklingssjef under informasjon aktivitetsanlegg om status og framdrift Hamran hopp- og Bedriftsbesøk: Bedriftsbesøk Tolga-Os Sparebank kl. 10.00-11.00 Drøfting: - Status utredningsoppgaver Status og fremdrift - Hamran hopp- og aktivitetsanlegg 25/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste 08.05.2014 godkjennes. Imistillingen enstemmig vedtatt. Innkalling og sakliste 08.05.2014 godkjennes. 26/14 REFERATSAKER Frokostmøte med ungdommer i påska der vi fikk innspill til kommuneplanen Omdømmegruppa jobber med en strategi for hvordan posisjon skal forankres. Mye spennende arbeid i gruppa. Kommer orientering i kommunestyret til høsten Uttalelse til landbruksoppgjøret fra AU i regionrådet KREANØST er under etablering. Vi er med i en styringsgruppe sammen med regionråd og NØK eiendom Orientering om generalforsamlinger - FIAS, Vingelen nærvarme og Meskano Midler til nasjonalparklandsbyene. Vårt vedtak om mulig garanti for lørm kan derved strykes. Bygger videre på vedtaksplan fra i fjor som ble vedtatt i styringsgruppe. Opp som referatsak i juni. Rådmann tar opp med adm i Tynset organisering av kommunalt jaktlag. Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 5
27/14 Unntatt offentleg innsyn (0f1) Ofl 13 TOLGA KOMMUNES UNGDSOMSSTIPEND 2014 28/14 RAMMESØKNAD OM FLYTTING AV TOMT NR. 3 I RØSTVIKÅSEN HYTTEOMRÅDE Møtt i sak 28/14: Anne Buttingsrud (SP) for Jo Esten Trøan, som ble erklært inhabil i saken Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det avslag på søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Røstvikåsen hytteområde om å flytte sørligste tomt i delområde F-1 ca. 110m mot nord-øst. Dvs, inn på et område avsatt til friluftsområde. Avslaget begrunnes med at omsøkte flytting er så vesentlig at en dispensasjon vil tilsidesette planen med sin fast angitte tomteplassering og hensynene bak denne i vesentlig grad. Orientering om generalforsamlinger - FIAS, Vingelen nærvarme og Meskano Midler til nasjonalparklandsbyene. Vårt vedtak om mulig garanti for lønn kan derved strykes. Bygger videre på vedtaksplan fra i flor som ble vedtatt i styringsgruppe. Opp som referatsak i juni. Rådmann tar opp med adm i Tynset organisering av kommunalt jaktlag. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det avslag på søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Røstvikåsen hytteområde om å flytte sørligste tomt i delområde F-1 ca. 110m mot nord-øst. Dvs, inn på et område avsatt til friluftsområde. Avslaget begrunnes med at omsøkte flytting er så vesentlig at en dispensasjon vil tilsidesette planen med sin fast angitte tomteplassering og hensynene bak denne i vesentlig grad. Tomteflyttingen er etter en samlet vurdering heller ikke av en slik art at det er klart større fordeler enn ulemper ved å gi dispensasjon Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 5
29/14 SØKNAD OM STARTLÅN 2014 Tolga kommune vedtar å oppta kr 1.250.000,- i startlån fra Husbanken for videre tildeling. Lånet opptas på følgende vilkår: Annuitetslån Flytende rente Løpetid 20 år Ingen avdragsfrihet Tolga kommune vedtar å oppta kr 1.250.000,- i startlån fra Husbanken for videre tildeling. Lånet opptas på følgende vilkår: Annuitetslån Flytende rente Løpetid 20 år Ingen avdragsfrihet 30/14 ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 2013 Årsregnskapet og årsmelding for 2013 godkjennes. Merforbruket i investering med kr 346.129,26 dekkes inn slik: Kr 291.257,- fra disposisjonsfondet. Kr 54.872,26 fra ubrukte lånemidler. Årsregnskapet og årsmelding for 2013 godkjennes. Merforbruket i investering med kr 346.129,26 dekkes inn slik: Kr 291.257,- fra disposisjonsfondet. Kr 54.872,26 fra ubrukte lånemidler. Tolga kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 5