BESLUT PROJEKT 2009-12-16 DIARIENUMMER G30441-44-09 DELOMRÅDE GS Europeiska unionen Europeiska regionala utvecklingsfonden Innovatum AB Att: Lennart Walldén Box 902 461 29 TROLLHÄTTAN Projekt: GränsEraser generations og gränsoverskridande mediakulturer Beslut om EG-medel Förvaltande myndighet för det territoriella programmet Interreg Sverige-Norge, Länsstyrelsen Jämtlands län, beslutar att ur Europeiska regionala utvecklingsfonden bevilja stöd till den svenska parten, Innovatum AB, 16-556546-2008, för ovan nämnda projekt. Projektet prioriterades av programmets styrkommitté 2009-12-16 och har tidigare prioriterats av det regionala prioriterande partnerskapet i berört delområde. Stödet tas ur budgeten för det prioriterade området Ekonomisk tillväxt, och avser projektkostnader för perioden 2009-11-01 till 2012-10-31. Stödet uppgår till 58,22 % av stödmottagarens redovisade, betalda och godkända kostnader, dock högst 1 800 000 kronor. Av den offentliga finansieringen kan EG:s andel uppgå till högst 49,98 %. Beslutet har fattats med stöd av förordning SFS 2007:14 om förvaltning av EG:s strukturfonder. Beslutet kan inte överklagas, enligt 31 i förordningen (2007:14) om förvaltning av EG:s strukturfonder. Allmänna och särskilda villkor för beslutet Allmänna villkor: Stödmottagaren ska följa Länsstyrelsen i Jämtlands läns föreskrifter och allmänna råd om stöd från Interreg-programmet Sverige-Norge 2007-2013 samt i dessa föreskrifters 2, nämnda grundläggande bestämmelser. Se bilaga om gällande föreskrifter och allmänna råd. Projektägaren är skyldig att informera allmänheten om stödet från EU:s fonder. Det görs genom att visa den europeiska flaggan tillsammans med texten Europeiska unionen samt Europeiska regionala utvecklingsfonden på tryckt och digitalt material som produceras i projektet, vid informationsevenemang samt på platsen där projektet bedrivs. En investering för framtiden ska användas som slogan där det är lämpligt. Ansökan om utbetalning ska göras enligt följande tidplan: per den 30 april 2010, 31 juli 2010, 31 okt 2010, 31 jan 2011, 30 april 2011, 31 juli 2011, 31 okt 2011, 31 jan 2012, 30 april 2012, 31 juli 2012 (ansökan insänds senast en månad efter angivet datum). Den sista ansökan om utbetalning ska göras senast två månader efter projektets slutdatum enligt beslut om stöd. Observera att inga kostnader efter projektets slutdag (2012-10-31) är stödberättigande. Förvaltande myndighet Besöksadress Adress Kontakt Interreg Sverige-Norge Köpmangatan 21 SE 831 86 ÖSTERSUND +46 (0)63 14 60 00 Länsstyrelsen Jämtlands län interreg.jamtland@lansstyrelsen.se 831 86 Östersund www.interreg-sverige-norge.com
Övrigt: Vid genomförande av projekt kan programmanualen följas där tolkningar av ovan nämnda regelverk, råd och principer för genomförande av projektet framgår. Ansökan om utbetalning av EU-medel och lägesrapporter samt slutrapport ska skickas till Länsstyrelsen, Interreg, Nationella kontrollanten, 831 86 Östersund. För förvaltande myndighet Anita Sandell Programansvarig Interreg Sverige-Norge Ulf Johansson Vid frågor kring detta ärende kontakta ansvarig handläggare vid beredningssekretariatet i delområdet: Gränslöst Samarbete Bo Hamrå Västra Götalandsregionen Telefonnummer: 0521-27 58 73 E-post: bo.hamra@vgregion.se Förvaltande myndighet Besöksadress Adress Kontakt Interreg Sverige-Norge Köpmangatan 21 SE 831 86 ÖSTERSUND +46 (0)63 14 60 00 Länsstyrelsen Jämtlands län interreg.jamtland@lansstyrelsen.se 831 86 Östersund www.interreg-sverige-norge.com
BESLUT PROJEKT 2009-12-16 DIARIENUMMER G30441-44-09 DELOMRÅDE GS Europeiska unionen Europeiska regionala utvecklingsfonden Projektnamn/prosjektnavn GränsEraser generations og gränsoverskridande mediakulturer Prioriterat/prioritert område Ekonomisk tillväxt Huvudsaklig inriktning är insatser: För infrastruktur Svensk sökande/organisationsnr Innovatum AB 16-556546-2008 Norsk søker/organisasjonsnr Fredrikstad kommune 940039541 Projektledare/prosjektleder Lennart Walldén Kategori 15 Motivering/begrunnelse för beslutet/vedtaket Småprojektet Virtuell møteplass genomförde en identifiering, kartläggning och analys av behovet för en mötesplats inom mediabranschen. Resultatet från projektet visade att en stor utvecklingspotential föreligger inom området. Resultatet ligger till grund för detta huvudprojekt. Avsikten med detta projekt är att skapa förutsättningar för ett stärkt näringsliv inom audio-visuell produktion och teknik samt säkra ett kreativt samarbete mellan företag, utbildningsinstitutioner och offentlig sektor. Målet är att utveckla en samverkande gränsregional infrastruktur inom området där man tillvaratar de olika kompetenserna som finns på båda sidor gränsen. Mediabranschen är en arbetsmarknad med stor utvecklingspotential i gränsregionen. Det är också ett prioriterat område i respektive fylkesplaner. Projektansökan ligger i linje med programmets intentioner och har tydlig inriktning mot ungdomsgenerationen. Sammanfattande projektbeskrivning Prosjektet har som mål å utvikle en samspillende regional infrastruktur for det audio-visuelle området som sikrer bedre forretningsutvikling for bedrifter/entreprenører. Dette skal gjøres gjennom innsatser på fem utviklingsområder; 1)utvikling av en støttefunksjon for sektoren, 2) utvikling av en samspillende utdanning for barn og unge, 3) utvikling av en virtuell infrastruktur for presentasjon og kommunikasjon, 4) utvikling av en tydelig og strukturert fou-satsing for sektoren og 5) gjennomføring av jevnlige møter for aktørene i sektoren. Utgangspunktet for prosjektet er de eksisterende strukturene innenfor den audio-visuelle sektoren i delregionene Trollhättan og nedre Glomma, og sammenbinding av disse strukturene interregionalt. Strukturene for å ivareta og utvikle den audio-visuelle sektoren er i langt større grad tydeliggjort i Trollhättan enn i Fredrikstad pr i dag. Strategisk er sektoren et satsingsområde i begge regioner, tydeliggjort gjennom de strategiske valg og finansielle satsinger for Västra Götalandsregionen/Trollhättan og Østfold fylke/nedre Glommaregionen (medier og teknologi). Basert på et forprosjekt høsten/vinteren 2008-2009 er det tydeliggjort visse behov som er etablert som aktiviteter i prosjektet: - Det er behov for å utvikle regionale sentre for den audio-visuelle sektoren som understøtter, legger til rette for og styrker aktørene i sektoren og sektoren som et hele. - Det er behov for å utvikle og systematisere samarbeidet mellom aktørene innenfor læring og undervisning, og deres samarbeid med bransjen. - Det er behov for å legge til rette for møteplasser hvor bransjen deltar sammen med de øvrige aktørene i sektoren. 1(6)
- Det er behov for en virtuell møteplass for å synliggjøre aktørene i regionen, deres kompetanse og for å tilrettelegge for samarbeid. - Det er behov for å systematisere FoU-arbeidet på sektoren i grenseregionen og å utvikle et forskningssamarbeid mellom fou-aktørene i regionen. Prosjektets aktivitet rettet inn mot kunnskapsutvikling vil ledes av Østfoldforskning og kontinuerlig følge prosjektets utvikling og bidra med innspill til forbedringer underveis, samt levere en sluttrapport om prosjektets resultater. Informasjon om prosjektet vil spres i henhold til formidlingsplan som utvikles i startfasen av prosjektet. I dette prosjektet legges det opp til et prosessperspektiv ved å fokusere på etableringen og opprettholdelsen av en kontinuerlig utviklingsprosess, for å sikre både utvikling og levedyktighet for sektoren over tid. Det er vesentlig i prosjektet å inkludere aktørene i utviklingsprosessene for å sikre at alle innspill og forslag til regionen er forankret i sektoren og dets aktører, og speiler deres behov. Denne type utviklingsprosess ligger ikke under ordinære driftsoppgaver. Prosjektet er ikke avhengig av enkeltpersoner eller enkeltaktører, det er innenfor et område som regionene har definerte strategier om å utvikle. Risikoen for at prosjektet ikke kan gjennomføres regnes som lav. Förväntade resultat och egna resultatindikatorer En samspillende regional infrastruktur for det audio-visuelle området som sikrer bedre forretningsutvikling for bedrifter/entreprenører gjennom å - utvikle regionale sentre for audio-visuell produksjon og teknikk; - utvikle samspillende utdanning i kontakt med næringslivet; - etablere møteplasser for aktørerne; - iverksette virtuell møteplass; - utvikle systematisk forskning på det audio-visuelle området i grenseregionen og i prosjektet. Målgrupp och mottagare av resultatet Målgruppen til prosjektet og mottakere av resultater er virksomheter og personer i den audiovisuelle delen av film-, medie- og IT-bransjen, forskningsinstitusjoner, utdanningsinstitusjoner og offentlig sektor. I målgruppen er også styrende offentlige organer. Projektets gränsregionala mervärde/merverdi - utvikling av et grenseregionalt samspill for hele den audiovisuelle sektoren - utdanningsprosjekter med aktører på begge sider av grensen; elev-/student- og lærere over grensen - forretningsprosjekter med aktører på begge sider av grensen - læring og kunnskapsspredning/-deling over grensen - sammensmelting av infrastrukturene over tid Prosjektet har definert egne aktiviteter som innebærer å utvikle interregionale prosjekter/nettverk mellom de forskjellige aktørene på svensk og norsk side. Organisation Prosjektintressenter som deltar i gjennomførringen: Prosjekteiere: Innovatum AB og Fredrikstad kommune. Styringsgruppe: Innovatum AB, Trollhättan Stad, Fredrikstad kommune, Sarpsborg kommune, to representanter fra aktørene. Prosjektledelse: Innovatum Teknikpark. 1(6)
Prosjektutførere: Innovatum Teknikpark, Fredrikstad kommune, Trollhättan stad, Østfoldforskning, Högskolan Väst, Høgskolen i Østfold, Ljud och bildskolan, Magnus Åberggymnasiet, Glemmen vgs, Magasin 15, E6 medieverksted. Information och resultatspridning Prosjektledelsen har ansvaret for å utarbeide en plan for informasjon og resultatspredning. Den virtuelle møteplassen vil merkes med EU-logoen og tekst, og være en informasjonskanal for prosjektet. Prosjektdeltakerne vil følge merkebestemmelsene til Interreg. Videre vil prosjektet benytte media. Projektets miljöarbete Det ligger i den audiovisuelle næringens natur å utvikle produkter og tjenester som erstatter eller forbedrer fysiske oppgaver og prosesser i industrien eller andre sektorer. Virtuell møteplass vil spesifikt gi bedre oversikt over lokal kompetanse og kan redusere dagens behov for å hente kompetanse langveisfra. Projektets arbete med jämställdhet/likestilling Prosjektet er rettet mot nyskaping og kunnskapsutvikling og skiller ikke mellom kjønn. Initiativtakerne erfarer at det er en overvekt av menn i foretakene, og vil se bidrag til likestilling som en positiv faktor ved valg av videreføring ved likestilte prosjektmuligheter. Projektets arbete för etnisk mångfald/integration Den audio-visuelle sektoren er et område som tiltrekker seg talentfulle personer uavhengig av etnisitet. I den grad det gjennom prosjektet oppdages problemer på dette området vil prosjektledelsen ta grep og initiere aktiviteter rettet mot å motvirke disse problemene. Tid- och aktivitetsplan Aktivitet Startdatum Slutdatum I. Utvikle regionale sentre for audio-visuell produksjon og teknikk 2009-11-01 2012-10-31 II. Utvikle en samspillende utdanning med god kontakt med næringslivet 2009-11-01 2012-10-31 III. Treff - møteplasser for aktørene 2009-11-01 2012-10-31 IV. Implementere Virtuell møteplass 2010-01-01 2012-10-31 V. Kunnskapsutvikling om og for den audio-visuelle sektoren 2009-11-01 2012-10-31 VI. Prosjektledelse/rapportering 2009-11-01 2012-10-31 Planläggning av fortsatt verksamhet och användning av resultat efter 2012-01-01 2012-10-31 projektslut Projektutvärdering och slutredovisning/projektevaluering og 2012-08-01 2012-10-31 regnskapsavslutning Projektets start och slutdatum 2009-11-01 2012-10-31 2(6)
Förväntat resultat av programindikatorerna för (A) Ekonomisk tillväxt eller (B) Attraktiva regioner) Övergripande indikatorer Antal vid projektstart slut Antal kvinnor 15-24 år som deltar i projektet. 10 Antal kvinnor yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet. 20 Antal män 15-24 år som deltar i projektet. 20 Antal män yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet. 30 Antal deltagande företag med kvinnligt ägande som deltar i 10 projektaktiviteter. Antal deltagande företag med manligt ägande som deltar i 30 projektaktiviteter. Antal deltagande företag med mixat ägande som deltar i projektaktiviteter. 0 Resultat indikatorer (A) Antal formella gränshinder som projektet bidrar till att undanröja. 0 (A) Antal undanröjda upplevda gränshinder. 0 (A) Antal kvinnor som deltar i gemensamma utbildningar och praktik. 10 (A) Antal män som deltar i gemensamma utbildningar och praktik 20 (A) Antal kvinnliga studenter som studerar del av sin utbildning i det 0 andra landet. (A) Antal manliga studenter som studerar del av sin utbildning i det andra 0 landet. (A) Antal nyetablerade och vidareutvecklade gränsöverskridande kluster. 1 (B) Etablerade institutionella samarbeten. 3 (B) Nya och vidareutvecklade metoder för stads- och landsbygdsutveckling. 0 Aktivitetsindikatorer för projektet (A) Projektet förbättrar tillgänglighet till transporter, IT nätverk och Tjänster Förväntade långsiktiga resultat och effektindikatorer Som resultat av Prosjektet vil utdanningene bli bedre tilpasset næringens fremtidige behov og bli i bedre stand til å fremme regionens talenter. Selve utdanningene vil i større grad bli interregionale ved studentog lærermobilitet, samt felles undervisning over telenett. Det forventes en bedre oversikt over kompetanse i regionen slik at det blir mindre behov for å hente kompetanse utenfra. Bedre tilpassede statistiske indikatorer over utviklingen i sektoren i grenseregionen. Förväntat gränsregionalt samarbete efter projektets slut Ved prosjektavslutning skal det være etablert en samspillende interregional infrastruktur for den audiovisuelle sektoren, samspill mellom utdanningsvirksomhetene og mellom de og næringslivet, og et fungerende interregionalt forskningssamarbeid på området. 3(6)
Ekonomi Svensk projektbudget SEK Faktiska kostnader 2009 2010 2011 2012 Summa SEK % Egen personal inkl soc avg 50 000 425 000 425 000 391 488 1 291 488 35,86% Externa tjänster 50 000 450 000 450 000 400 000 1 350 000 37,48% Lokalkostnader Investeringar Resor 3 500 35 000 35 000 31 500 105 000 2,92% Övriga kostnader 70 000 105 000 105 000 65 000 345 000 9,58% Summa faktiska kostnader 173 500 1 015 000 1 015 000 887 988 3 091 488 85,84% Externt offentligt direktfinansierade kostnader 20 000 170 000 170 000 150 000 510 000 14,16% Summa svenska projektkostnader 193 500 1 185 000 1 185 000 1 037 988 3 601 488 100,00% Norsk prosjektbudjett NOK Faktiske kostnader 2009 2010 2011 2012 Summa NOK % Eget personale inkl sos avg 0 0 0 0 Eksterne tjenester 25 000 420 000 420 000 350 000 1 215 000 51,72% Lokalkostnader Investeringar Reiser 20 000 85 000 85 000 65 000 255 000 10,86% Övriga kostnader 6 000 143 000 143 000 137 000 429 000 18,26% Sum faktiske kostnader 51 000 648 000 648 000 552 000 1 899 000 80,84% Eksterne offentlige direkte finansierte kostnader 15 000 150 000 150 000 135 000 450 000 19,16% Sum norsk prosjektkostnader 66 000 798 000 798 000 687 000 2 349 000 100,00% Specificering av övriga kostnader Övriga kostnader Typ av kostnad Kostnad SEK Förplägnad 150 000 Förbruksmatrl. 25 000 Informasjonsmateriel 35 000 Böcker och Trycksaker 30 000 Konferenslokaler 105 000 Summa övriga kostnader 345 000 Øvriga kostnader Typ av kostnad Kostnad NOK Forbruksmateriel 14 000 Informasjonsmateriell 50 000 Bøker og trykksaker 55 000 Forpleining 150 000 Konferanselokaler 160 000 Summa øvrige kostnader 429 000 7(9) 4(6)
Svensk finansieringsplan Offentlig finansiering Svensk nationell medfinansiering 2009 2010 2011 2012 Summa SEK % Innovatum AB 103 500 420 000 420 000 347 988 1 291 488 35,86% Summa kontant finansiering 103 500 420 000 420 000 347 988 1 291 488 35,86% Direktfinansiering (arbete m.m.) Trollhättans Stad-Näringslivet 5 000 20 000 20 000 15 000 60 000 1,67% Högskolan Väst 5 000 50 000 50 000 45 000 150 000 4,16% Magnus Åbergs-gymnasiet 5 000 50 000 50 000 45 000 150 000 4,16% Trollhättans Stad 5 000 50 000 50 000 45 000 150 000 4,16% Summa direktfinansiering 20 000 170 000 170 000 150 000 510 000 14,16% Summa svensk nationell medfinansiering 123 500 590 000 590 000 497 988 1 801 488 50,02% Europeiska regionala utvecklings fonden 70 000 595 000 595 000 540 000 1 800 000 49,98% EG-andel av finansiering av faktiska kostnader EG-andel av offentlig finansiering 58,22% 49,98% Summa svensk offentlig finansiering inkl EGfinansiering 193 500 1 185 000 1 185 000 1 037 988 3 601 488 100,00% Privat kontant finansiering Summa svensk privat medfinansiering 0 0 0 0 Total svensk finansiering 193 500 1 185 000 1 185 000 1 037 988 3 601 488 100,00% 8(9) 5(6)
Norsk finansieringsplan Offentlig finansiering Norsk regional medfinansiering 2009 2010 2011 2012 Summa NOK % Sarpsborg Kommune RUA 22 000 309 000 309 000 260 000 900 000 38,31% Fredrikstad Kommune 2 000 20 000 20 000 18 000 60 000 2,55% Summa kontant finansiering 24 000 329 000 329 000 278 000 960 000 40,87% Direktfinansiering (arbeid m.m.) Høgskolen i Østfold 5 000 50 000 50 000 45 000 150 000 6,39% Glemmen videregående skole 5 000 50 000 50 000 45 000 150 000 6,39% E6 medieverksted 5 000 50 000 50 000 45 000 150 000 6,39% Summa direktfinansiering 15 000 150 000 150 000 135 000 450 000 19,16% Total norsk regional medfinansiering 39 000 479 000 479 000 413 000 1 410 000 60,03% Statliga IR-midler 27 000 319 000 319 000 274 000 939 000 39,97% IR-midler av finansiering av faktiska kostnader IR-midler av offentlig finansiering 49,45% 39,97% Summa norsk regional finansiering inkl statliga IRmidler 66 000 798 000 798 000 687 000 2 349 000 100,00% Privat kontant finansiering Summa norsk privat medfinansiering 0 0 0 0 Summa norsk finansiering 66 000 798 000 798 000 687 000 2 349 000 100,00% 6(6)