Protokoll fra ordinær generalforsamling i Casinetto Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 06.05.2014 Møtetidspunkt: Kl.: 19:00 Møtested: Til stede: Skøyen kirke 38 andelseiere, 11 representert ved fullmakt, totalt 49 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Ola T. Ryen. Møtet ble åpnet av Hans-Christian Åsheim ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Sven-Robby Dierkes foreslått. Vedtak: Valgt B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Ola T. Ryen foreslått, og til å signere protokollen ble Linda Kristiansen foreslått. Vedtak: Valgt D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2013 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2013 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 221 000. Vedtak: Godkjent ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Behandling av innkomne forslag og saker A) Forslag fra styret om endring av vedtekter, overføring av andel og godkjenning av ny andelseier. Innspill fra styret. (Dette ble ikke lagt frem for generalforsamlingen 2013, men ble utsatt til 2014, se sak 32/13 : TILLEGG TIL CASINETTO BORETTSLAGS VEDTEKTER, PKT. 2-2 OVERFØRING AV ANDEL OG GODKJENNING AV NY ANDELSEIER. SAK FRA STYRET TIL GENERALFORSAMLINGEN. VEDTAK: Utsettes til neste år. Vedtektene foreslås endret til (endring i kursiv): 2-2 Overføring av andel og godkjenning av ny andelseier (1) En andelseier har rett til å overdra sin andel. (2) Leilighetsnummer nr 1002, 1004, 1005, 2002, 2004, 3002, 3004, 3005, 4002, 4004, 5002 og 5004 kan likevel bare overdras til person som selv er, eller som har i sin husstand person som er, så bevegelseshemmet at familien har behov for leilighet som er spesialinnredet for bevegelseshemmede. Dette vilkår gjelder ikke der andel blir overført til de øvrige husstandsmedlemmer i forbindelse med den bevegelseshemmedes død eller fraflytting. I de tilfeller der en annen enn den bevegelseshemmede står som eier av andelen, og den bevegelseshemmede dør eller fraflytter, skal eier av andelen fritt kunne bli boende. Ved overdragelse av slik andel senere må vilkåret for overdragelse av klausulert andel igjen oppfylle. Vedtak: Enstemmig vedtatt
B) Forslag fra styret om endringer av vedtekter, vedlikehold Innspill fra styret. (Dette ble utsatt fra 2013, se vedtak fra generalforsamlingen: Benkeforslag: Utsettelsesforslag. Det ønskes en presisering av grensen mellom vedlikehold og utskifting. Vedtak: Utsettelsesforslag ble vedtatt mot 11 stemmer.) FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 5-1 (1) og 5-2 (2) og (3) Styret ønsker å presisere andelseiernes vedlikeholdsplikt når det gjelder radiatorer. Vedtektene har ikke dette eksplisitt med per i dag. Vedtektene foreslås endret til (endring i kursiv): 5. Vedlikehold 5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt (1) Den enkelte andelseier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som dører og vinduer innvendig, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, radiatorer, apparater og innvendige flater. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås. (2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjon og utskiftning av slikt som rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slikt som vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer. For radiatorer begrenses plikten til vedlikehold, da ansvaret for utskifting ligger hos borettslaget. Ansvaret for vedlikehold og utskifting av ventil og radiatorhjul ligger hos andelseier. 5. Vedlikehold 5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt (2) Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom boligen, skal borettslaget holde ved like. Vedlikehold av radiator er andelseiers ansvar. Borettslaget har rett til å føre nye slike installasjoner gjennom boligen dersom det ikke er til vesentlig ulempe for andelseieren. (3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av radiatorer, utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskiftning av termoruter, og ytterdører til boligen og reparasjon eller utskiftning av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk og rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler. Vedtak: Enstemmig vedtatt.
C) Forslag om oppdatering av vedtektene for Casinetto Borettslags Barnehage Forslag om endring i vedtektene for Casinetto borettslags barnehage, fremmet av samarbeidsutvalget i barnehagen. Bakgrunn: Barnehagen har vært drevet i borettslagets regi siden 1986, og var frem til 31.12.2013 organisert som en underenhet av borettslaget, med separat økonomi, selvfinansiert gjennom foreldrebetaling og offentlige tilskudd. Borettslaget har som eier hele tiden vært den ansvarlige juridiske enheten (registrert i Enhetsregisteret). I forbindelse med at OBOS har etablert egen bank, er det imidlertid ikke lenger praktisk mulig å operere med underenheter, og styret valgte derfor å integrere barnehagen i borettslaget og avvikle underenheten fra 01.01.2014. Dette medfører at borettslaget og barnehagen nå har felles regnskap og fakturabehandling, utover dette påvirkes ikke driften eller ansvarsforhold i nevneverdig grad; barnehagen skal fortsatt være selvfinansierende med eget budsjett. Det kan nevnes at barnehagen har god økonomi og en solid egenkapital, som medfører lav økonomisk risiko for borettslaget knyttet til barnehagedriften. I forbindelse med denne omleggingen, har samarbeidsutvalget i barnehagen gjennomgått barnehagens vedtekter, og utarbeidet et forslag til reviderte vedtekter som samsvarer med dagens organisering, ansvarsforhold og lovverk. Forslag til nye vedtekter er vedlagt i sin helhet, de viktigste endringene er som følger: Pkt 4) Tilpasning til dagens praksis: barnehagens styrer er permanent medlem av samarbeidsutvalget, i tillegg til en valgt representant for de ansatte. Vervene som leder, kasserer og referent skal ivaretas av foreldrerepresentantene. Pkt 6) Tilpasning til gjeldende lovverk og praksis: Prioritet for barn med nedsatt funksjonsevne og barn med barnevernsvedtak. (Underpunkt A og B). Underpunkt C til F som angir aldersprioritet ved opptak foreslås fjernet, siden det er ønskelig med fleksibilitet til å sette sammen barnegruppa slik at man får en god aldersfordeling. Aldersprioritet har også blitt mindre relevant, siden det nå er full barnehagedekning i Oslo. Pkt 7) Tilpasning til gjeldende lovverk og ny organisering: Tidligere formulering som pålegger foreldrene å dekke inn evt. underskudd foreslås fjernet, siden man ikke har noen hjemmel for dette så lenge foreldrene ikke har noe eierforhold til barnehagen. Det er heller ikke tillatt å øke foreldrebetalingen utover maksimalprisen som er definert i statsbudsjettet. Økonomisk og juridisk ansvar ligger i praksis allerede hos borettslaget som eier. Formulering om tilbakebetaling av overskudd til foreldrene foreslås fjernet av samme grunn.
Pkt 8) Tidligere oppgitte tall for arealnorm var feil. Pkt 9) Endret til å angi de faktiske åpningstidene. Pkt 10) Presisering av internkontrollsystem Pkt 11) Nytt punkt angående lovpålagt ulykkesforsikring. Pkt 12) og Pkt 13) Ny nummerering: Tidligere pkt. 11 og pkt. 12 Generelt: Det henvises til Lov om barnehager der det er relevant. Forslag til nye vedtekter: 1. Eierforhold Casinetto borettslags barnehage eies av Casinetto borettslag, og drives i samsvar med Lov om barnehager og de av myndighetene til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer, kommunale vedtak, barnehagens årsplan samt vedtak i Casinetto borettslag. 2. Formål Barnehagen skal gi barna i Casinetto borettslag gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Det legges vekt på lek og samvær med andre barn og voksne. Barnehagen er nøytral i livssynsspørsmål. 3. Administrasjon For å sikre samarbeidet med barnas hjem har barnehagen et foreldreråd og et samarbeidsutvalg. Foreldrerådet og samarbeidsutvalgets oppgaver er fastsatt i Lov om barnehager. 4. Samarbeidsutvalget Utvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Utvalget skal særlig være med å drøfte barnehagens ideelle grunnlag og arbeide for å fremme kontakt mellom barnehagen og lokalsamfunnet.
Samarbeidsutvalget består av 3 representanter for foreldrene. Representantene velges av foreldrerådet for ett år av gangen. 1 representant for barnehagens eier, Casinetto borettslag. Eier bestemmer selv funksjonstiden til eierrepresentanten. Representanten for borettslaget skal ikke være samme person som foreldrerepresentanten. 1 representant for de ansatte som velges for ett år av gangen. Barnehagens styrer Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv og velger selv leder. Ved avstemming har hver representant en stemme, og vanlig flertallsvedtak gjelder. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Samarbeidsutvalget skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. Slike saker er blant annet forslag til budsjett, driftsendringer utnyttelse av ute- og innearealer m.m. Samarbeidsutvalget skal ha den alminnelige ledelse av virksomheten, herunder foreta opptak av barn og ansettelse av barnehagepersonale. Vervene som leder, kasserer og referent skal ivaretas av foreldrerepresentantene. 5. Foreldrerådet Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna i barnehagen. Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til foreldrene og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Foreldrerådet skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er viktige for foreldrenes forhold til barnehagen. Ved avstemming i foreldrerådet gis det en stemme for hvert barn, og vanlig flertallsvedtak gjelder. Foreldrerådet skal ha minst to møter pr. år. Det forutsettes at foreldre/foresatte deltar i dugnadsarbeid og i eventuelle felles vaktordning for barnehagen ved sykdom eller annet fravær blant personale.
6. Opptak / Oppsigelse Barnehagen følger kommunens samordnede opptaksprosess i samsvar med Lov om barnehager. Barnehageåret starter mellom 1. og 20. august. Det er barnehagen som tildeler oppstartsdatoer. Det foretas løpende opptak gjennom hele året dersom det er ledig kapasitet. Følgende vilkår kreves oppfylt dersom det skal søkes om barnehageplass: Barnets foreldre/foresatte bor i Casinetto borettslag. Barn av andelseiere vil bli prioritert. Ved mangel på søkere til ledige plasser åpnes det for inntak av barn med adresse utenfor Casinetto Borettslag, da med prioritet etter barn med adresse i Casinetto Borettslag Barnet må ha fylt ett år innen oppstart i barnehagen. Dersom antall søkere overstiger antall plasser i barnehagen gis prioritet i følgende rekkefølge: Barn med nedsatt funksjonsevne har rett til prioritet ved opptak i barnehage. Det skal foretas en sakkyndig vurdering for å vurdere om barnet har nedsatt funksjonsevne, jfr Lov om barnehager. Barn som det er fattet vedtak om etter Lov om barneverntjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, har rett til prioritet ved opptak i barnehage, jfr Lov om barnehager. Barn som har søsken som går i barnehagen ved barnets oppstartsdato Om det ved opptak blir 9 barn av det ene kjønn, skal det andre kjønn ha fortrinn ved uttrekning av neste ledige barnehageplass slik at kjønnsfordeling ikke blir skjevere enn 9-7 såfremt det er søkere av begge kjønn. Barn med adresse utenfor Casinetto Borettslag Aksept av plass gjøres via søknadsportalen til Oslo kommune.
Før et barn begynner i barnehage, skal det legges fram erklæring om barnets helse. Dersom barnet har møtt til de ordinære undersøkelser på helsestasjon, kan slik erklæring gis av barnets foresatte, jfr Lov om barnehager. Oppsigelse av plass skal gjøres via søknadsportalen til Oslo kommune. 7. Økonomi Barnehagen skal være selvfinansierende, dvs. at de løpende utgiftene til enhver tid dekkes av foreldrebetaling og kommunale tilskudd. Det skal skal budsjetteres med et overskudd, slik at man har en sikkerhetsmargin, og det skal gjøres årlige avsetninger med tanke på uforutsette utgifter og fremtidige oppgraderinger av barnehagens lokaler og uteområder. Barnehagens budsjett skal godkjennes av styret i borettslaget. Foreldrebetalingen fastsettes av samarbeidsutvalget, men er begrenset oppad til den maksimalsats som er definert i statsbudsjettet for gjeldende år. Hvis den økonomiske situasjonen tilsier det, kan det i tillegg innkreves matpenger. Disse skal gå til dekning av måltider i barnehagen, og skal ikke overstige barnehagens selvkost til innkjøp av matvarer. Barnehagen er stengt i fire uker i juli, og foreldrebetalingen er fordelt på de resterende 11 månedene. Foreldrebetaling skal være innbetalt senest den 1. i hver måned. Ved oppsigelse løper betalingen fra den 1. i neste måned, deretter i 3 måneder. 8. Arealnorm Barnehageloven inneholder ikke absolutte krav til arealet i barnehager. Veiledende norm for lekearealet inne er 4 kvadratmeter netto per barn over tre år og om lag 1/3 mer per barn under tre år. Barnehagen har et godkjent lekeareal på 91 m² som gir plass til 22 barn over 3 år. 9. Åpningstid Barnehagen holder åpent mandag til fredag fra kl. 7:45-16:25. Barnehagen holder stengt julaften, romjulen og mandag, tirsdag og onsdag før påske. I sommerperioden holder barnehagen stengt fire uker i juli. Barnehagens personale kan avholde inntil 5 planleggingsdager pr.år. Barnehagen holder da stengt. 10. Internkontroll Det er utarbeidet skriftlig dokumentasjon av barnehagens internkontrollrutiner. Barnehagen har internkontrollsystem etter Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheten.
11. Forsikring Barna er ulykkesforsikret under oppholdet i barnehagen og på vei til og fra barnehagen etter regler gitt av forsikringsselskapet. 12. Nedleggelse Nedleggelse av barnehagen kan bare skje ved kvalifisert vedtak (dvs. 2/3 flertall) i to på hverandre følgende fellesmøter i generalforsamlingen for Casinetto borettslag, hvorav det ene møtet skal være ordinær generalforsamling. 13. Endring av vedtektene Endring av disse vedtektene punkt 1-11 for Casinetto borettslags barnehage kan bare skje ved 2/3 flertall av de frammøtte i Casinetto borettslags generalforsamling. Forslaget må være fremmet i samsvar med borettslagets vedtekter paragraf 12. Punkt 12 kan ikke endres på annen måte enn ved nedleggelse. Gjeldende vedtekter, vedtatt av generalforsamlingen i 2012: 1) Eierforhold Casinetto borettslags barnehage eies av Casinetto borettslag, og drives i samsvar med Lov om barnehager og de av myndighetene til en hver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer, kommunale vedtak, barnehagens årsplan samt vedtak i Casinetto borettslag. 2) Formål Barnehagen skal gi barna i Casinetto borettslag gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Det legges vekt på lek og samvær med andre barn og voksne. Barnehagen er nøytral i livssynsspørsmål. 3) Administrasjon For å sikre samarbeidet med barnas hjem har barnehagen et foreldreråd og et samarbeidsutvalg. Foreldrerådet og samarbeidsutvalgets oppgaver er fastsatt i departementets forskrifter. 4) Samarbeidsutvalget Utvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Utvalget skal særlig være med å drøfte barnehagens ideelle grunnlag og arbeide for å fremme kontakt mellom barnehagen og lokalsamfunnet.
Samarbeidsutvalget består av 2 representanter for foreldrene. Representantene velges av foreldrerådet for ett år av gangen. 1 representant for barnehagens eier, Casinetto borettslag. Eier bestemmer sjøl funksjonstiden til eierrepresentanten. Representanten for borettslaget skal ikke være samme person som foreldrerepresentanten. Anvisningsmyndigheten skal ligge hos den eiervalgte representanten. 2 representanter for de tilsatte som velges for ett år av gangen. Styrer har møte-, tale- og forslagsrett i samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget konstituerer seg sjøl og velger sjøl leder. Ved avstemming har hver representant en stemme, og vanlig flertallsvedtak gjelder. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Samarbeidsutvalget skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. Slike saker er blant annet forslag til budsjett, driftsendringer utnyttelse av ute- og innearealer m.m. Samarbeidsutvalget skal ha den alminnelige ledelse av virksomheten, herunder foreta opptak av barn og tilsetning av barnehagepersonale. 5) Foreldrerådet Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna i barnehagen. Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til foreldrene og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Foreldrerådet skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er viktige for foreldrenes forhold til barnehagen. Ved avstemming i foreldrerådet gis det en stemme for hvert barn, og vanlig flertallsvedtak gjelder.
Foreldrerådet skal ha minst to møter pr. år. Det forutsettes at foreldre/foresatte deltar i dugnadsarbeid og i eventuelle felles vaktordning for barnehagen ved sykdom eller annet fravær blant personale. 6) Opptak / Oppsigelse Stortinget vedtok 19.06.03 enkelte endringer i lov av 5.mai 1995 nr. 19 om barnehager ( barnehageloven ). Det ble vedtatt en ny 7A som lyder: Samordnet opptaksprosess i kommunen. I merknaden til loven understrekes det at alle private barnehager har plikt til å samarbeide om opptak av barn. Rent praktisk innebærer dette at alle søkere skal benytte bydelens/ kommunens søknadsskjema. Søknaden sendes bydelen, hvor alle søkere blir registrert. Etter søknadsfristen vil det bli utskrevet søkerliste på bakgrunn av innkomne søkere som vil bli oversendt barnehagen. Casinetto Borettslags Barnehage vil så foreta opptak etter barnehagens opptakskriterier. Casinetto borettslags barnehage er basert på heldags drift. Tildelt plass beholdes til den sies opp skriftlig til samarbeidsutvalget med minst 3 måneders varsel. Følgende vilkår kreves oppfylt dersom det skal søkes om barnehageplass: - Barnets foreldre/foresatte bor i Casinetto borettslag. Barn av andelseiere vil bli prioritert. Ved mangel på søkere til ledige plasser åpnes det for inntak av barn med adresse utenfor Casinetto Borettslags Barnehage, med prioritet etter barn med adresse i Casinetto Borettslag - Barnet må ha fylt ett år innen oppstart i barnehagen. Dersom antall søkere overstiger antall plasser i barnehagen gis prioritet i følgende rekkefølge: A) Funksjonshemmede barn, såfremt standard for bemanning og teknisk utstyr tillater dette (jfr. Barnehageloven) B) Barn som har søsken som går i barnehagen ved barnets oppstartsdato C) Barn som fyller tre år det kalenderår opptaket skjer, og som ikke har annen barnehageplass.
D) Barn som fyller tre år det kalenderår opptaket skjer, men som har annen barnehageplass. E) Barn som fyller to år det kalenderår opptaket skjer, og som ikke har annen barnehageplass. Disse prioriteres etter fødselsdato. F) Barn som fyller to år det kalenderår opptaket skjer, og som har annen barnehageplass. Disse prioriteres etter fødselsdato. G) Om det ved opptak blir 9 barn av det ene kjønn, skal det andre kjønn ha fortrinn ved uttrekning av neste ledige barnehageplass slik at kjønnsfordeling ikke blir skjevere enn 9-7 såfremt det er søkere av begge kjønn, dog slik at treåringer uansett kjønn prioriteres foran toåringer. H) Barn med adresse utenfor Casinetto Borettslag Ved opptak må foreldre/foresatte gi samarbeidsutvalget beskjed om at de aksepterer plassen innen tidsfristen satt av kommunen i henhold til samordna opptak. Før et barn skal begynne i barnehagen må erklæring om barnets helsetilstand være godkjent av styreren i barnehagen (skjema godkjent av helsedirektoratet). 1) Økonomi Det forutsettes at barnehagen skal være sjølfinansierende, dvs. at de løpende utgifter til enhver tid dekkes av statlige tilskudd, foreldrebetaling samt eventuelle kommunale tilskudd. Foreldrebetalingen fastsettes av samarbeidsutvalget. Etter årets utgang vil eventuelle udekkede kostnader i henhold til regnskapet bli innkrevet fra foreldrene. Dersom driften resulterer i et overskudd avgjør samarbeidsutvalget om dette skal disponeres av barnehagen, eller tilbakebetales til foreldrene. Barnehagens eier kan kreve økning av foreldrebetalingen dersom den på bakgrunn av barnehagens budsjett og regnskap finner det nødvendig. Barnehagen er stengt i fire uker i juli måned. Foreldrebetalingen er regnet ut og fordelt på 11 måneder. Foreldrebetaling skal være innbetalt senest den 15. i hver måned. Ved oppsigelse løper betalingen fra den 1. i neste måned deretter i 3 måneder eller til nytt barn begynner i barnehagen.
2) Arealnorm Barnehagens anbefalte arealnorm er 4 m² pr. barn over 3 år og 5,3kvm mer for barn under 3 år. Med et areal på 91 m² gir dette plass til 22 barn over 3 år. 3) Åpningstid Åpningstiden for barnehagen skal være mellom 8 timer og 30 min. og 9 timer og 15 min pr dag. 4) Internkontroll Det er utarbeidet skriftlig dokumentasjon av barnehagens internkontrollrutiner. 5) Nedleggelse Nedleggelse av barnehagen kan bare skje ved kvalifisert vedtak (dvs. 2/3 flertall)i to på hverandre følgende fellesmøter i generalforsamlingen for Casinetto borettslag, hvorav det ene møtet skal være ordinær generalforsamling. 6) Endring av vedtektene Endring av disse vedtektene punkt 1-10 for Casinetto borettslags barnehage kan bare skje ved 2/3 flertall av de frammøtte i Casinetto borettslags generalforsamling. Forslaget må være fremmet i samsvar med borettslagets vedtekter paragraf 12. Punkt 11 kan ikke endres på annen måte enn ved nedleggelse. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget fra barnehagen vedr. vedtektsendringer Vedtak: Enstemmig vedtatt.
D) Forslag om å tilbakeføre ordningen med el-bur fra Tom Hov
Styrets vurdering: El-bur tiltrekker seg utenforstående, noe som medfører rot og støyplager. El-burene har også blitt brukt som ordinære søppelcontainere. Søppelcontainere er fjernet fra festplassen og satt på miljøstasjonen og dette krevde frigjøring av plass. Styrets innstilling: Styret støtter ikke forslaget. Vedtak: Forslaget falt mot 6 stemmer.
E) Forslag vedrørende ny bom ved G.V. 54 fra Tone Wedding Styrets vurdering: I husordensreglene fremgår det at tunene som hovedregel skal være bilfrie. For å håndheve disse reglene er det etter styrets vurdering påkrevet med en bom som begrenser kjøringen i større grad enn den tidligere automatiske bommen. Styrets innstilling: Bommen blir stående som den er. Vedtak: Forslaget falt med 26 mot 18 stemmer.
F) Forslag vedrørende bomløsning fra Peter Bøgh Styret i Casinetto brl. Sak til ordinær generalforsamling 2014 Bomløsning i borettslaget Forslag fra Peter Bøgh Ny bom ved innkjøring fra Gustav Vigelandsvei/Jonsrudveien har skapt visse praktiske problemer. Det er ønskelig at bomsystemet ikke vanskeliggjør nødvendig transport og kjøring i så stor grad at de mulighetene som følger av husordensreglene 7, blir illusoriske. Forslag til vedtak: 1. Alle bommer plasseres/omplasseres slik at stans med bil ikke skjer i en bakke 2. Alle bommer skal ha automatisk lukking 3. Det skal være mulighet for å bruke fjernåpner på alle bommer, for dem som har behov Styrets vurdering: I husordensreglene fremgår det at tunene som hovedregel skal være bilfrie. For å håndheve disse reglene er det etter styrets vurdering påkrevet med en bom som begrenser kjøringen i større grad enn den tidligere automatiske bommen. Styret mener plasseringen av den nye mekaniske bommen ivaretar dette hensynet. Styrets innstilling: 1. Styret støtter ikke forslaget. 2. Styret støtter ikke forslaget. 3. Styret støtter ikke forslaget. Vedtak: Trukket Benkeforslag 1 relatert til sak F, fra Tom Hov Sak F. Vedrørende bom ved G.V. 54. Det settes opp en tilsvarende elektrisk bom som tidligere, men bomhuset må omgis med en solid armering slik at denne type kostbare bom ikke utsettes for gjentatte skader slik som tidligere. Vedtak: Trukket
Benkeforslag 2 relatert til sak F Forslag: Styret går inn i en dialog med representanter for den gruppen som har behov for ekstra tiltak med sikte på å komme fram til praktiske løsninger, og de må inneholde en løsning som gjør at det er mulig. Vedtak: Trukket Benkeforslag 3 relatert til sak F, fra styret Styret utarbeider et nytt forslag til bomløsning som tar hensyn til alle beboere, og til et bilfritt miljø slik det er i dag. Forslaget presenteres senest neste generalforsamling. Vedtak: Benkeforslag fra styret vedtatt mot 1 stemme. G) Forslag fra styret om å tre ut av Sameiet Skøyen Vest Søppelsug Casinetto Borettslag har siden 1983 vært tilknyttet søppelsug. Søppelsuget ble etablert, eid og driftet av Oslo kommune som et pilotprosjekt, men grunnet driftsproblemer og tilhørende kostnader ønsket Oslo kommune å avhendige søppelsuget allerede etter få års drift. Casinetto Borettslag, Hoffsgrenda borettslag, Nedre Silkestrå borettslag, Øvre Silkestrå borettslag og Skøyen terrasse boligsameie valgte i 1994 å opprette Sameiet Skøyen Vest Søppelsug (Sameiet) og vederlagsfritt overta søppelsuget fra Oslo kommune. Sameiet drives fortsatt i fellesskap hvor Casinetto Borettslag betaler 28,75 % av totale driftskostnader. På grunn av aldring og stor slitasje ble det i 2006 fattet vedtak om omfattende oppgraderinger av anlegget for å opprettholde videre drift. Oppgraderingen var ferdigstilt i 2009 og kostet 11 millioner. Til tross for oppgraderingene har søppelsuget ikke fungert tilfredsstillende de siste årene. Det har vært flere propper i de nedgravde søppelrørene som har medført omfattende opprenskingsarbeid. Tidligere ble rørene inspisert og rengjort av vaktmestere som krabbet rundt under bakken. Denne praksisen har av HMShensyn blitt endret og arbeidet gjøres nå av kraftige spyle- og sugebiler. Casinetto Borettslag har vært frakoblet søppelsuget siden juni 2013 etter ny propp av søppel. Etter oppryddingen avdekket videoinspeksjon betydelige sprekker og forskyvninger i betongrørene. Deler av rørgatene på Casinetto sitt område er i svært dårlig stand, og en ny omfattende oppgradering er nødvendig for å fortsette driften. En oppgradering av rørene er foreløpig anslått å koste 5-10 mill. kroner. Styret i Casinetto Borettslag mener historien viser at søppelsuget gjennom en årrekke har hatt alt for lav brukstid og at det ikke er forsvarlig å fortsette med dyre
oppgraderinger. Selv om man hadde bygget søppelsuget på nytt, er dette uansett ikke en god teknisk løsning og hyppig driftsstans må forventes. Casinetto Borettslag er bundet til Sameiet frem til 1. januar 2027 gjennom en sameieravtale, og kan ikke gå ut av denne avtalen uten tilslutning fra de andre sameierne. Vilkårene for uttreden må derfor fremforhandles. Casinettos andel av fellesgjelden i Sameiet er 2,5 millioner kroner. I verste fall må Casinetto ved uttreden innløse hele denne forpliktelsen. En slik engangskostnad må vurderes opp mot reduserte fremtidige kostnader ved å tre ut av Sameiet. Casinettos andel av denne kostnaden vil være 1,5-3 mill. kroner. I tillegg kommer ytterligere vedlikeholds- og driftskostnader frem mot 2027. Årlige merkostnader sammenlignet med ordinær containerrenovasjon har de seneste årene vært om lag 0,5 mill. kroner. Forslag til vedtak 1: Generalforsamlingen gir styret i Casinetto Borettslag fullmakt til å inngå en avtale der Casinetto kan tre ut av Sameiet Skøyen Vest Søppelsug på tilfredsstillende vilkår. Dersom Casinetto Borettslag trer ut av søppelsuget må ny søppelhåndtering etableres. Forslag til vedtak 2: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å etablere løsning for lokal søppelhåndtering som ikke skal komme i konflikt med prinsippet om bilfrie tun. Forslag 1, Enstemmig vedtatt Vedtak: Forslag 2, Enstemmig vedtatt ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Hans-Christian Åsheim foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B Som styremedlem for 2 år, ble Andreas Tveitereid foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Kirsti Camerer foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon C Som varamedlem for 1 år, ble Kristin Moe foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Erik Marthinussen foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon.
D Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Hans Konrad Lundekvam, Håvard Skjerve, Johannes Storvik og Frode Kozar foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. E Som delegert med varadelegert for OBOS medlemslag til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Hans-Christian Åsheim Varadelegert Knut Arne Henjum Vedtak: Valgt ved akklamasjon. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl.: 21:35. Protokollen signeres av Sven-Robby Dierkes /s/ møteleder Ola T. Ryen /s/ referent Linda Kristiansen /s/ protokollvitne
Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Leder Hans Christian Åsheim Gustav Vigelands vei 44 Nestleder Knut Arne Henjum Prinsessealléen 13 Styremedlem Andreas Tveitereid Gustav Vigelands vei 44 Styremedlem Asbjørn Olsen Gustav Vigelands vei 40 Styremedlem Kirsti Camerer Gustav Vigelands vei 36 Oslo den 06.05.14