Statens vegvesen kontorsted Ålesund Ålesund Trafikkstasjon

Rapportdato: 28.09.12 Kompleksnr. 578 Byggenr. 14017 Sum anbefalte tiltak: 347 300 Satsningsår 2014 Kompleksnavn: Statens vegvesen kontorsted Ålesund Byggnavn: Ålesund Trafikkstasjon Statens vegvesen kontorsted Ålesund Ålesund Trafikkstasjon Notat - gjennomgang av tiltaksrapport universell utforming 2014 bygg Universell utforming AS 28. september 2012

Notat Side 2 Oppdragsgiver: Statsbygg Oppdragstaker: Universell utforming AS Prosjekt: Rammeavtale universell utforming Tema: Vurdering av universell utforming ved Trafikkstasjon i Ålesund Kontaktpersoner: Statsbygg sentralt: Åse Danbolt: AseBenedikte.Danbolt@statsbygg.no Eiendomsforvalter region midt: Forvalter er Silje Skulstad, mob: 91106572 SiljeWormnes.Skulstad@statsbygg.no Regionskontakt Midt Norge: Geir Kvalvåg, mob: 95184050 Geir.Kvalvag@statsbygg.no Driftsleder Statsbygg trafikkstasjon Ålesund: Sveinung Blindheim, mob: 48231159. blsv@statsbygg.no Befaring ved Sveinung Blindheim. Dato møte og 30. mai 2012. befaring: Dato rapport: 08. juni 2012 Bygg for alle og 05. juli sammendrag i wordrapport Dato møte 11. september 2012 gjennomgang: Dato 28. september 2012 wordrapport ferdigstilt: KOMPLEKS NR./NAVN: KOMPLEKSTYPE: Ålesund trafikkstasjon Arbeidsbygg og publikumsbygg ADRESSE: VESTRE OLSVIKVEG 13 Postboks 8128 POSTNR./POSTSTED: 6022 Ålesund GJENNOMFØRT OMBYGGING: (PLANLAGTE) UTBEDRINGER: Det er planlagt et tilbygg ved Ålesund trafikkstasjon. Utover dette vil hele bygget vil være prioritert med tanke på universell utforming i 2014 budsjett i Statsbygg. Foto første side: Statsbygg og Universell utforming AS.

Notat Side 3 Innholdsfortegnelse 1 Sammendrag...4 2 Kontroll av registrerte avvik...4 2.1 Innledning...4 2.2 Tiltak som er utbedret...5 2.3 Tiltak som gjenstår og foreslås utbedret...5 2.4 Tiltak som gjenstår hvor det anbefales å akseptere avviket/avvente...7 2.5 Nye tiltak...9

Notat Side 4 1 Sammendrag Bakgrunnen for notatet er en gjennomgang av tidligere registreringer foretatt av Asplan Viak i 2008. Universell utforming AS har hatt i oppgave å vurdere tiltak i 2012 for de bygg som skal forbedre tilgjengelighet i 2014. Universell utforming AS deltok på et prosjekteringsmøte ang nytt tilbygg ved trafikkstasjon. Statsbygg har som mål å oppfylle sin del av regjeringens handlingsplan for universell utforming, der Norge skal være universelt utformet i 2025. Det innebærer oppgradering av eksisterende bygningsmasse, så langt det er hensiktsmessig. Notatet beskriver nødvendige tiltak som må gjennomføres for å bedre tilgjengeligheten ved trafikkstasjon for eksisterende del. Notatet er bestilt av Statsbygg og oppsummerer gjennomgang av universell utforming ved trafikkstasjon i Ålesund slik den fremstår i 2012. Notatet viser, i likhet med tiltaksrapport i BFA de tiltak som er utført, forslag til nye tiltak og anbefalte dispensasjoner. Dersom en ønsker å lese flere detaljer rundt avvik i forhold til dagens tekniske forskrift, er dette å finne i automatisk rapport uoppfylte krav i Bygg for alle. Det er utført noen tiltak siden første registrering i Bygg for alle: Nye automatiske skyvedører ved publikumsinngang trafikkstasjon, fjerning av noe bjørk og utbedret manuell dør til 162 administrasjonsfløy og fri kommunikasjonsvei er besørget i bygg. Dispensasjoner av avvik: Avvik hvor det anbefales dispensasjon, er begrunnet i notatet. Noen er forskriftskrav, men ikke alle. Oppsummert dreier det seg om ledelinje utendørs til administrasjonsinngang, gangatkomst håndløper, endring stigning atkomstvei, fjerning av resterende bjørk, flytting av adgangskontroll administrasjonsinngang, øke korridor bredde, fjerning av dør til forrom HC toalett, utvidelse av HC toaletttom trafikkstasjon, HC toalett utstyrsplassering, belysning HC toalett, HC toalett alarm, rekkverk korridor, ledelinje i korridor, kortlesere høyde, kontor møblering, heisstol døråpning, trapp håndløper 2 høyder. Det anbefales å utbedre: HC-parkering, kontrast dør-vegg, utbedre dørterskel kontor, terskler i kommunikasjonsvei, tunge dører, skranke høyde, montere taleoverføringsutstyr skranke trafikkstasjon, supplerende varslingsanlegg ved evakuering, trapp kontrastmarkering av trinn, kontrastmarkering av glass, taleoverføringsutstyr i møterom, fjerne askebeger ved inngangspartier. 2 Kontroll av registrerte avvik 2.1 Innledning Trafikkstasjon i Ålesund ble kartlagt av Asplan Viak i 2008. Firmaet registrerte i Bygg for alle og oppsummerte behov i word rapport. Universell utforming AS har gjort befaring i bygningsmassen for å kunne vurdere tiltak. Prioriteringen ligger inne i Bygg for alle (BFA) og en oppsummering er lagt i denne rapport. Notatet viser tiltak som er utført, samt vurdering av tiltaksrapport som forelå i 2008 og det er opprettet

Notat Side 5 enkelte nye anbefalte tiltak i forhold til ny teknisk forskrift. Nye paragrafer er lagt til fra teknisk forskrift i Bygg for alle. Disse er gjengitt i tiltaksrapport i Excel. Ombygde arealer er endret i BFA. Foto er lagt inn i BFA utvalgte steder. Universell utforming AS har også deltatt i et prosjekteringsmøte i Ålesund i forbindelse av planlagt tilbygg. 2.2 Tiltak som er utbedret Flere forbedringer er utarbeidet med tanke på universell utforming, men her oppsummeres utførte tiltak i forhold til tidligere registrering: Dører inngangsparti publikumsinngang Inngangspartiet har fått automatiske skyvedører. Bjørk Noe eksisterende bjørk rundt bygg er fjernet. Manuell dør 162 administrasjonsfløy i 1. etg. Dør er utbedret med dør med fjerning av dørpumpe. Møblering i korridor Møblering i korridor i 2. etg. er ryddet så det sikrer fremkommelighet og fri rømningsvei. 2.3 Tiltak som gjenstår og foreslås utbedret HC-Parkering Utvide eksisterende plass som har bredde 3800 mm. eller opparbeide ny plass ved trafikkstasjon. Det gunstigste er å velge en plass på ytterrekke, der fri sideplass og fri plass bak kan utnyttes. Dør-vegg kontrast, personal/ekspedisjon, 110. Dør har lav kontrast. Male eller legge på folie med kontrastfarge. Dører til kontorer i trafikkstasjon kontrast Dører i 1. etg. har lav kontrast mot vegg. Besørge bedre kontrast på samtlige kontordører. 15 dører. Dører terskel, kontordører 1. etg. Dører har terskel med høyde 40 mm. Utbedre en terskel, slik at 1/10 oppfylles. Foreslår kontor 121 ut i fra størrelse og fri sideplass ved dør. Dør terskel til 162 administrasjonsfløy i 1. etg. Dørterskel er 40 mm. Må oppfylle forskriftskrav med tilpasning. Manuell dør til kontrollhall Dør åpnes med kraft på 70 N. Må utbedres der publikum har atkomst. Aktuelt i kommunikasjonsvei innendørs.

Notat Side 6 Manuell dører i kommunikasjonsvei i kontorareal Tunge dører. Justeres ned i tyngde, montere glideskinner der det er fri sideplass ved dør eller montere automatisk døråpner. Om mulig visse steder; montere dører oppe med magnetholder. 7 stk dører. Skranke høyde Skranke er i høyde 1150mm. Besørge en skranke med lavere høyde, foreslår denne plasseres midt på rekke. Evt. minst en hev og senkbar skranke. Leietakers ansvar. Taleoverføringsutstyr skranke trafikkstasjon Skranke har ikke taleoverføringsutstyr. Montere taleoverføringsutstyr dimensjonert for skranke. Skilte at utstyr finnes. Leietakers ansvar. Taleoverføringsutstyr skranke kontorsted vegvesenet Skranke er i rom, høy luke. Skranke er ikke i bruk. Området er planlagt bygget om og må tilpasses uu krav i byggeprosjekt. Supplerende varslingsanlegg Kun lydanlegg i dag. Supplerende varslingsanlegg ved evakuering. Tiltak kan være varsling til mobiltelefon. Trapp kontrastmarkering av trinn Trapp befinner seg i lukket trapperom fra 2. etg. Trapp mangler kontrastmarkering av trinn. Må utføres. Taleoverføringsutstyr: Møterom for ca 10 personer. Montere taleoverføringsutstyr i møterom 189. Leietakers ansvar. Askebeger ved inngangspartier Om å fjerne askebeger: Området tilhører drift. Se på mulighet for flytting. Dette hindrer likevel ikke at enkelte kan velge å røyke ved inngangspartiet også blant publikum. Kontrastmarkering av glass Må utføres. Gjelder dører i inngangspartier og kommunikasjonsveier i bygg. Kontrastmarkering av glass Dør 161 er glassdør uten markering. Må kontrastmarkeres.

Notat Side 7 2.4 Tiltak som gjenstår hvor det anbefales å akseptere avviket/avvente ID Type tiltak Begrunnelse dispensasjon Totalestimat bortfaller ved disp 12664 Gangatkomst adm. inngang håndløper 12663 Gangatkomst admin. inngang stigning 12666 Betjeningspanel, atgangskontroll admin. inngang Dette defineres som gangatkomst, ikke rampe. Ingen bratte kanter. Stigning er 7,4 % på 6300 mm. om lag 1:13. Stigning er 7,4 % på 6300 mm. om lag 1:13. Avvik aksepteres. Dette er kompensert med at det er montert automatisk døråpner. Atgangskontroll har beskyttelsesdeksel i stål over seg, dette har betydning for plassering i høyde. Ulempe å montere lavere, da må alle gående bøye seg ned for å lese tallene. Atkomstkontroll er plassert på et sted de aller fleste vil rekke den. I åpningstid er dørene åpne. 12652 Korridor bredde Korridorbredde + dørbredde må være minimum 2300 mm for å være tilgjengelig inn til kontor. (Beskrivelse gjelder fra korridor til korridor i 90 graders vinkel.) Korridorbredde + dørbredde: 1370 mm + 897 mm = 2267 mm. Mangler 3,3 cm på Standard Norges anbefaling. Avvik aksepteres. Det finnes andre tilgjengelige kontor. Kontoret med best tilgjengelighet er det som er planlagt fjernet for atkomst til tilbygg. Og i tillegg 275 og 263a. Dvs. 2 av 30 kontorer i 2. etg. når tilbygg står klart. Sett ut i fra størrelse og atkomst. 12672 HC toalettrom 163, arbeidsareal, utstyrsplassering 12677 HC toalettrom 267, utstyrsplassering Bevegelsesarealet på toalettrommet er 1400 x 1800 mm. og det er god fri plass på hver side av toalettet: 870 mm og 1170 mm. Dispensasjon fra å flytte vegg mot korridor. Arealet er brukbart. Det finnes for ansatte HC toalett med bedre romstørrelse i umiddelbar nærhet. Minste fri sideplass ved toalettet er 800 mm. Dette vurderes som tilstrekkelig fri bredde ved siden av toalettet. Servant er montert 50 mm. for høyt. 850 mm. overkant av vask er ok ved manuell rullestol og kan være fordel ved elektisk rullestol hvor en sitter 25 000 5 000 25 000 45 000 80 000 6 000

Notat Side 8 høyere. 12675 Dør til forrom HC Påstand: Korridor har liten dybde. 17000 toalett 264 Dybde 1400 mm + 900 mm lysåpning dør = 2300 mm. Innenfor minstekrav til Standard Norge. Tilstrekkelig dybde og bredde for å komme inn. Arealet er innenfor kontorfløy. 12646 Belysning HC toalett Påstand i rapport: Det er for lav 30800 belysning i alle sanitærrom. Tiltaket bortfaller fordi det er gode belysningsarmaturer i hvert toalettrom. Lysstoffrør. 12671 HC toalett alarm, Ingen forskriftskrav. Prioriteres ikke. 15000 12676 3 toaletter 12648 Rekkverk korridor TEK stiller ikke krav til rekkverk/håndløpere i korridor når det ikke er stigning/rampe. 36000 12649 Ledelinje i bygg korridor 12650 Betjeningspanel kortlesere høyde i bygg Om montering av ledelinjer i kommunikasjonsveier. Blinde/sterkt svaksynte er primært ikke brukere av tjenesten ved trafikkstasjon. Korridorvegger gir en avgrensning med unntak av gjennom en mindre vestibyle. Tiltaket bortfaller. Kortlesere er plassert 1200 mm. over gulv. Det er innenfor det Standard Norge definerer som rekkehøyde. (gjelder 5 stk.) 12651 Kontor møblering Kontorer tilpasses den enkeltes behov i framtida. Møblering er leietakers ansvar. 12653 Allergi fremkallende planter 12654 Atkomst publikumsinngang, stigning 12665 Ledelinje til administrasjonsinngang Det er i dag bjørk og plen på og i tilknytting til eiendommen. Noen er fjernet. Ingen flere tiltak i seg selv prioriteres. Ikke luftinntak i nærheten. Ved nyplantning velge allergivennlige planter. Stigningen er 6,2 %, tilsvarer 1:15. Kort strekke. Terrenget rundt bygget er flatt og ville vært mulig å tilpasse da det ble bygget. Dagens stigning er innenfor TEK. Avvik fra 1:20 aksepteres. Håndløper ikke nødvendig. Blinde er ikke primært brukere av bygget. Publikumsinngangen har visuelle og taktile kanter i form av kantstein. Dog fremstår publikumsinngang ved trafikkstasjon visuelt som biinngang og administrasjonsinngang visuelt som hovedinngang. Ledesystem utendørs kan evt. være arbeidsplasstilrettelegging ved senere behov. Da finnes flere mulige 128 000 25 000 0 2 500 35 000 8 000

Notat Side 9 12672 Heisstol døråpning utstyr 12678 Trapp håndløper 2 høyder 24192 24193 Rampetilpasninger ekspedisjon 12661 HC toalett trafikkstasjon publikumstoalett løsninger. Løfteplattform er relativt ny og tilfredsstiller dagens forskrift. Heis må tas ny stilling til i forhold til tilbygg, hvor mellom 2. og 1. etg. i tilbygg kun er forbundet med trapp til driftsfunksjoner og garasje. HC parkering er på overside av bygg. Ikke under tak. Trapp har håndløper i en høyde. Dispensasjon fra håndlist i to høyder da det ferdes få små barn i bygget. Løfteplattform i umiddelbar nærhet. Arealet bak resepsjonsarealet er bygget opp. Ekspedisjonens rampe er ikke markert. Har rekkverk bare på en side. Liten rampe på 1600 mm. Ingen kontrastmarkering topp og bunn, men på hele rampa er det lagt en matte som visuell og taktil strukturforskjell. Ytterligere tilpasning av rampe, ansees som arbeidsplasstilrettlegging ved behov, og er leietakers ansvar? Minste fri sideplass ved toalettet er 750mm. Det betyr at ikke alle kan klare sideveis forflytning innenfor arealet. Bør se på mulighet for å øke bredden ved å flytte vegg på den side med minst fri bredde. Ellers må publikum gå gjennom arbeidsareal med ansatt som følge for å låse opp korridordører for å komme til HC toalett i arbeidsareal som er nær opp til forskriftskrav. Finnes alternativ. Tas ved behov. 180000 45000 32500 97000 2.5 Nye tiltak Noen tiltak er supplert til eksisterende tiltak. Det dreier seg om kontrastmarkering av glass. Toalett 131 armstøtter Toalettet har armstøtter av gammel årgang. Toalett skal ha håndstøtte på begge sider. Montre nye armstøtter ved toalettet. Armstøttene må kunne slås helt tilbake, så de ikke er til hinder for sideveis forflytning. Dørterskel møterom Hareide Dørterskel med høyde 40 mm. Må utbedres. Møterommet er nytt i gammel fløy. Avfases til 25 mm

Notat Side 10 med avfasing. Dørterskler retning kontrollhall Dørterskler i kommunikasjonsvei ved skrankeområdet kontrollhall er høye. Må utbedres siden området er lagt til rette for publikum. 2 stk. Manuell dører kommunikasjonsvei til kontrollhall. Tunge ståldører. Pr. i dag er det ingen biler som skal inn i denne haller i forbindelse med forsikringssaker. Derfor er hallen åpent for publikum. Må påmontere automatisk døråpnere pga. liten fri sideplass ved dør. 2 stk. Skrankeområdet kontrollhall Korridorbredde + dørbredde må til sammen være minst 2300 mm for at rullestol skal kunne komme inn. Korridorbredde utenfor + dørbredde: 1218 mm + 869 mm = 2087 mm. Atkomst med rullestol er ikke mulig. Videre har området foran skranke dybde på 1300 mm som gjør at rullestol ikke får snudd. Tilrettelegge området slik at rullestol kan benytte tjenesten. Taleoverføringsutstyr møterom Hareide Møterom Hareide er beregnet for 10 personer. Taleoverføringsutstyr bør installeres. Fotoautomat Rullestolbruker har ikke tilgjengelighet til fotoautomat. Tiltak vil bli i varetatt av Statens vegvesen sentralt. I mellomtiden ivareta fotografering av rullestolbrukere skjermet. Krever ingen oppfølging fra Statsbygg. Totalkostnad før disp. (i henhold til BFA) 1452800 Sum utført (i henhold til BFA) 0 Sum dispensasjoner (i henhold til BFA) 862000 Sum leietakers ansvar (i henhold til BFA) 243500 Grunnlag for budsjett, eks mva 347300