MØTEBOK MØTTED DATO FRA KL TIL KL «Nystova» 29.11.2016 19.30 21.40 MEDLEMMER VAREMEDLEMMER ANDRE TIL STEDE PÅ MØTET: Vigdis Finseth, Liv Vasland, John Øydna, Lise Finseth Løland, Ragnhild Margrete Huseby Solås, Trond Flottorp, Geir Ola Tveit Vigdis Sætre Koppen Elisabeth Seland FORFALL ANDAKT/MAT Vigdis K GODKJENNING AV INNKALLING: GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE 06.09.16: GODKJENNING AV SAKSLISTE: Ingen merknader Ingen merknader Ingen merknader BEHANDLING AV SAKER: 33/16 39/16
TIL MEDLEMMER AV GRINDHEIM SOKNERÅD: Vigdis Finseth, Liv Vasland, John Øydna, Lise Finseth Løland, Ragnhild Margrete Huseby Solås, Trond Flottorp, Geir Ola Tveit Eventuelt lovlig forfall meldes menighetssekretær Elisabeth på SMS 456 00 886, slik at varamedlem kan kalles inn. INNKALLING TIL MØTE 29. NOVEMBER, 2016 KL. 19.30 MØTTED: «Nystova» Ansvar for mat/kaffe/åpningsord: Trond Godkjenning av innkalling Godkjenning av referat fra møtet 06.09.16 Godkjenning av saksliste Saksliste: Sak 33/16: Offer og betalingsløsninger Sak 34/16: Gudstjenesteplan, offerliste og møteplan for 2017 Sak 35/16: Budsjett 2017 Sak 36/16: 6-a rsbibel Sak 37/16: Valg av leder og nestleder Sak 38/16: Gudstjeneste nytta rsaften Sak 39/16: Temakvelder Eventuelt/orientering: Sakristiet, hva skjer videre?
33/16 317 Saksframstilling Offer og betalingsløsninger Sparebanken Sør har en betalingsløsning for smarttelefon, Sping. Den kan brukes i kyrkjelydsarbeid, for eksempel til å samle inn søndagens offer, eller til innsamling av midler til oppussing av sakristiet. Appen og foreløpig oppsett kan vises frem og forklares på møtet av menighetssekretæren. Sparebanken Sør forteller at «SPING er en app gir deg mulighet til å tilby flere typer tjenester i en app, for eksempel mobilbetaling. Sping er en betalingsløsning på mobil som kan erstatte kontanter i forbindelse med kiosksalg og pengeinnsamling. Tjenesten er gratis å opprette og vedlikeholde. Brukerstedet betaler 2 % av omsetningen til banken.». Konsmo menighetsråd har begynt å ta i bruk Sping i sitt arbeid. Sping betalingstjeneste tas i bruk, og det informeres om dette under kunngjøringene i neste gudstjeneste, og gjennom andre oppslag/medier. Behandling i menighetsrådet sak 33/16 Sping betalingstjeneste tas i bruk, og det informeres om dette under kunngjøringene i neste gudstjeneste, og gjennom andre oppslag/medier. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 33/16 Sping betalingstjeneste tas i bruk, og det informeres om dette under kunngjøringene i neste gudstjeneste, og gjennom andre oppslag/medier.
34/16 311 Saksframstilling Gudstjenesteplan, offerliste og møteplan 2017 Vedlagt ligger forslag til plan for Gudstjenesteplan og møteplan for 2017. Menighetsrådet velger offerformål for 2017, noen er allerede satt opp som forslag. Husk at offerformål og budsjett må samsvare. Grindheim sokneråd fyller ut og godkjenner Gudstjenesteplan, offerliste og møteplan for 2017. Behandling i menighetsrådet sak 34/16 Grindheim soknera d fyller ut og godkjenner Gudstjenesteplan, offerliste og møteplan for 2017. Vedtak i menighetsrådet sak 34/16 Grindheim sokneråd fyller ut og godkjenner Gudstjenesteplan, offerliste og møteplan for 2017.
Gudstenesteliste for GRINDHEIM 2017 Vedtatt i soknerådet sak 34/16, Dato Kl. Offer til Kyrkjevert/ Andre ting/kirkekaffe brannvakt 22.01.17 Kl. 11.00 NMS Vigdis F misjonsprosjektet 19.02.17 Kl. 11.00 Bibelselskapet Liv Per Ragnar Haraldstad 12.03.17 Kl. 11.00 Arbeid i kyrkjelyden John Kyrkjelydens a rsmøte KK 02.04.17 Kl. 11.00 A pne dører Ragnhild Lys va ken KK 13.04.17 Kl. 11.00 Berur street care Trond Skjærtorsdag international 17.04.17 Kl. 11.00 NMS Vigdis K 2. pa skedag misjonsprosjektet 01.05.17 Kl. 11.00 Kirkens bymisjon Vigdis F Arbeidernes dag 14.05.17 Kl. 11.00 Konfirmantene Liv Samtalegudstjeneste KK bestemmer 17.05.17 Kl. 13.00 Kirkens nødhjelp John og Ragnhild Grunnlovsdag 28.05.17 Kl. 11.00 Maritastiftelsen Vigdis K Per Ragnar Haraldstad 18.06.17 Kl. 11.00 Arbeid i kyrkjelyden Trond 09.07.17 Kl. 12.00 Sjømannskirka John Felles friluftsgudstjeneste med Konsmo Sundet friluftsomra de 23.07.17 Kl. 11.00 Kirkens SOS Vigdis K 27.08.17 Kl. 11.00 Arbeid i kyrkjelyden Vigdis F og Liv Konfirmasjon 24.09.17 Kl. 11.00 Byremo og Sveindal søndagsskoler 15.10.17 Kl. 11.00 NMS misjonsprosjektet John Ragnhild Søndagsskolens dag/utdeling av 4- a rsbøker KK Presentasjon av konfirmanter/50- a rskonfirmanter 05.11.17 Kl. 11.00 Kirkens SOS Trond Allehelgensdag 10.12.17 Kl. 11.00 Wycliffe Vigdis K 24.12.17 Kl. 16.00 Bla kors Vigdis F og Liv Jolekvelden 31.12.17? Kl. 23.00 Utan offer John
Forslag til møteplan 2017 Møtedatoer «Nystova» Saker Andakt/kaffi 14. februar kl.19.30 Revisjonsmelding Grindheim soknera d 2016 Vigdis Finseth Revisjonsmelding Menighetsbladet 2016 A rsmelding Grindheim kyrkjelyd 2016 6. april kl.19.30 Dugnad pa kyrkjegarden Liv Vasland Arbeid i Grindheim kyrkjelyd 13. juni kl.19.30 Brannøving 50-a rskonfirmanter Lise Finseth Løland Arbeid i Grindheim kyrkjelyd 6. september kl.19.30 Arbeid i Grindheim kyrkjelyd Ragnhild Margrete 31. oktober kl.19.30 Gudsteneste- /offerliste 2018 Møteplan 2018 Budsjett 2018 Valg av leder og nestleder Evt. ekstra møte Huseby Sola s Trond Flottorp Vigdis Koppen
35/16 11 Saksframstilling Budsjett 2017 Vedlagt ligger forslag til budsjett for 2017. Grindheim sokneråd godkjenner budsjett for 2017. Behandling i menighetsrådet sak 35/16 Grindheim soknera d godkjenner budsjett for 2017. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 35/16 Grindheim sokneråd godkjenner budsjett for 2017.
Grindheim sokneråd Forsalg til budsjett 2017 - vedlegg til sak 35/16 INNTEKTER: Budsjett 2017 Budsjett 2016 Regnskap 2015 Offer andre kr -30 000.00 kr -30 000.00 kr -36 890.00 Kirkens Nødhjelp fasteaksjon kr -20 000.00 kr -20 000.00 kr -20 800.00 Kyrkjelydskassa kr -15 000.00 kr -20 000.00 kr -19 269.00 S og B søndagsskoler kr -5 000.00 kr -4 000.00 kr -4 282.00 NMS misjonsprosjekt kr -6 000.00 kr -8 000.00 kr -5 714.00 Refusjoner kr -10 000.00 kr -5 000.00 kr -8 246.00 Kreditrenter kr -500.00 kr -500.00 kr -383.77 Bruk av fond Diverse kr -3 000.00 kr -25 000.00 Gaver/tilskudd sakristi kr -72 000.00 Sum driftsinntekter kr -161 500.00 kr -87 500.00 kr -120 584.77 KOSTNADER: Sendt offer andre kr 30 000.00 kr 30 000.00 kr 36 890.00 Kirkens Nødhjelp fasteaksjon kr 20 000.00 kr 20 000.00 kr 20 800.00 Gebyr kr 500.00 kr 500.00 kr 363.50 Dåpsmateriell kr 3 000.00 kr 3 000.00 kr 913.00 Konfirmantarbeid kr 3 000.00 kr 3 000.00 kr 3 041.00 Flygeblad kr 500.00 kr 1 000.00 kr 550.00 Mat/forbruksmateriell kr 2 500.00 kr 2 000.00 kr 1 085.24 Kurs kr - kr - S og B søndagsskoler kr 5 000.00 kr 4 000.00 kr 4 282.00 NMS misjonsprosjekt kr 6 000.00 kr 8 000.00 kr 5 714.00 Blomster/dekorasjon kr 1 000.00 kr 1 000.00 Brudebibler kr 3 000.00 kr 3 000.00 kr 1 740.00 Diverse kr 3 000.00 kr 3 000.00 kr 29 277.00 Avsatt til fond- arbeid i kyrkjelyden kr - kr 7 000.00 Honorar kr 2 000.00 kr 2 000.00 kr 2 000.00 Sakristi kr 82 000.00 Sum driftskostnader kr 161 500.00 kr 87 500.00 kr 106 655.74 Resultat 0.00 0.00-13 929.03
36/16 363 Saksframstilling 6-årsbibler Da Helene Lohne Kristensen var fast vikarprest i Konsmo, innførte hun en ny tradisjon. Tradisjonen tok hun med seg bla. a. fra Lindesnes, og bestod i å dele ut barnebibler til alle 6-åringer i kommunen, ofte i januar/februar. Dette har blitt gjort i Konsmo siden da, og har blitt en fin tradisjon. Siden Grindheim og Konsmo er tett knyttet til hverandre, er forslaget å prøve ut denne ordninga også i Grindheim. Siden det ikke er ansatt noen trosopplærer, kan dette være et fint tiltak å bruke trosopplæringsmidler på. «Bibel for barn: Revidert utgave, 2. opplag Opplev Bibelens spennende verden med illustrasjoner av den kjente svenske illustratøren Ulf Löfgren. Tekstene er reviderte for å samsvare med Bibel 2011. Bibelen er full av spennende fortellinger! Her får de møte Gud, de forstår hvem Jesus er og de møter mange bibelske personer som har erfart Guds nærvær. Bibel for barn inneholder like mange fortellinger fra Det gamle og Det nye testamentet. Den kjente svenske illustratøren Ulf Löfgren har gjennomillustrert boka. Teksten er bearbeidet for barn i førskole- og småskolealder, men lagt nær opp til bibelteksten. Utgitt i samarbeid med IKO-Forlaget.» https://www.bibel.no/verbum/nettbokhandel/barn og unge/barnebibler/bibel-forbarn-1 Grindheim sokneråd ønsker å prøve ut utdeling av barnebibler for 6-åringer tilknyttet Grindheim menighet f.o.m. 2017. Behandling i menighetsrådet sak 36/16 Grindheim soknera d ønsker a prøve ut utdeling av barnebibler for 6-a ringer tilknyttet Grindheim menighet f.o.m. 2017. Soknera det ønsker ogsa, dersom budsjettet tilsier det, a gi gaver i forbindelse med 1- og 2-a rs da psdag. Dette kunne skje i en gudstjeneste i løpet av a ret. Ballen spilles videre til styringsgruppa for trosopplæring. Enstemmig vedtatt.
Vedtak i menighetsrådet sak 36/16 Grindheim sokneråd ønsker å prøve ut utdeling av barnebibler for 6-åringer tilknyttet Grindheim menighet f.o.m. 2017. Soknerådet ønsker også, dersom budsjettet tilsier det, å gi gaver i forbindelse med 1- og 2-års dåpsdag. Dette kunne skje i en gudstjeneste i løpet av året. Ballen spilles videre til styringsgruppa for trosopplæring. Enstemmig vedtatt.
37/16 002.3 Saksframstilling Valg av leder og nestleder Grindheim sokneråd må velge leder og nestleder for kommende år. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i menighetsrådet sak 37/16 Vigdis Finseth og Liv Vasland gjenvelges som henholdsvis leder og nestleder i Grindheim soknera d for kommende a r. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 37/16 Vigdis Finseth og Liv Vasland gjenvelges som henholdsvis leder og nestleder i Grindheim soknera d for kommende a r.
38/16 311 Saksframstilling Gudstjeneste nyttårsaften I 2016 vil det ikke bli holdt noen nyttsårsfeiring av ungdommer på Byremo. Tidligere har jo disse hatt som en del av feiringa si å gå i fakkeltog til kirka, for så å delta på nyttårsgudstjenesten. Er det noe vits å ha denne gudstjenesten uten ungdommene? Kan denne gudstjenesten evt. heller flyttes? Eller kan sognerådet selv arrangere fakkeltog e.l. i forkant av gudstjenesten? Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i menighetsrådet sak 38/16 Grindheim soknera d avlyser gudstjenesten pa nytta rsaften. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 38/16 Grindheim sokneråd avlyser gudstjenesten på nyttårsaften.
39/16 360 Saksframstilling Temakvelder John ønsker å få til temakvelder i sognet. Behandling i menighetsrådet sak 39/16 John, Vigdis K. og Geir Ola samt en person utenfra danner en temakveldgruppe. John kaller inn til første møte. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 39/16 John, Vigdis K. og Geir Ola samt en person utenfra danner en temakveldgruppe. John kaller inn til første møte.