Kunngjøring av konkurranse Del I: Oppdragsgiver I.1) Kontaktinformasjon Bergen Kommune Rådhusgt. 10 Poststed: BERGEN Kontaktpunkt: Kontaktperson: Laila Hope laila.hope@bergen.kommune.no Postnummer: 5020 Organisasjonsnummer: (hvis kjent) Land: Nettsteder: hvis relevant Nettsted oppdragsgiver Nettsted: (URL): Nettsted kjøperprofil Nettsted: (URL): Elektronisk tilgang til konkurransedokumenter og annen informasjon: Nettsted: (URL): http://permalink.mercell.com/59142399.aspx Elektronisk innlevering av tilbud eller forespørsel om deltakelse: Nettsted: (URL): http://permalink.mercell.com/59142399.aspx Vennligst bruk Bilag A for mer detaljert informasjon Ytterligere informasjon om denne kunngjøringen kan fås her det/de ovennevnte kontaktpunkt(er) Annet: Spesifikasjoner og ytterligere dokumenter (herunder dokumenter for konkurransepreget dialog og dynamisk innkjøpssystem) kan fås fra det/de ovennevnte kontaktpunkt(er) Annet: Tilbud eller forespørsel om deltakelse skal sendes til det/de ovennevnte kontaktpunkt(er) Annet: I.2) Type oppdragsgiver Departement med underliggende etater eller annen nasjonal myndighet Andre statlige eller nasjonale virksomheter Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon Andre fylkeskommunale/kommunale virksomheter Offentligrettslig organ EU institusjon eller internasjonal organisasjon Annet: (Vennligst spesifiser) I.4) Anskaffelse på vegne av andre oppdragsgivere Anskaffelse på vegne av andre oppdragsgivere Ja Nei Alminnelige offentlig tjenesteyting Forsvar Offentlig orden og trygghet Miljøvern Næringsøkonomiske formål Helse Bolig og nærmiljø Sosial trygghet Fritid, kultur og religion Utdanning Annet: (Vennligst spesifiser) Del II: Kontraktens gjenstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Navn på anskaffelsen EØS 038 2016 Streaming av bystyremøter, Bergen kommune II.1.2) Type anskaffelse og utførelses eller leveringssted (Velg kun den kategorien bygge og anleggsarbeid, vareleveranse eller tjenesteyting som samsvarer best med den spesifikke ytelsen som skal anskaffes) Bygge og anleggsarbeid Vareleveranse Tjenesteytelse
Utførelse Design og utførelse Utførelse av et bygge og anleggsarbeid etter spesifikasjoner fra oppdragsgiver Kjøp Leasing Leie Hovedleverings eller hovedutførselssted Bergen II.1.3) Kunngjøringen gjelder inngåelse av Kontrakt Rammeavtale Leie med rett til kjøp En kombinasjon av disse II.1.4) Opplysninger om rammeavtale (hvis relevant) Tjenestekategorinummer 26 Vennligst se Bilag C1 (scroll ned i skjemaet) for tjenestekategorier NUTS kode NO051 Parallell rammeavtale(r) Rammeavtale(r) med kun en leverandør Rammeavtalens varighet Antall år 4 eller antall måneder Hvis relevant, begrunnelse for bruk av rammeavtale som overstiger fire år Anslått samlet verdi av avropene i løpet av hele rammeavtalens varighet (hvis relevant, (angi kun tall)) Anslått verdi eksklusiv mva Frekvens og verdi på avropene (hvis kjent) mellom og Valuta 1 NOK II.1.5) Kort beskrivelse av anskaffelsen Bystyret ønsker å gi innbyggere, næringsliv, organisasjoner,media, politikere og ansatte tilgang til se direkte overføring og historiske opptak fra bystyremøtene på internett. Bystyremøtene må dekkes av flere lyd og bildekilder, ulike kameraer og mikrofoner, som dekker ulike områder deriblant ordfører tegnspråktolk, podium ogsal. Lyd og bildene fra de ulike kildene mikses til en videostrøm som distribueres på internett. Man skal enkelt kunne finne bestemte klipp i tidligere opptak og ha enkel tilgang til relaterte dokumenter for de ulike klippene.bystyret søker en bred distribusjon av opptakene og ønsker derfor å tilrettelegge for at brukerne av løsningen enkelt skal kunne dele hele eller deler av klipp gjennom sosiale media og andre kanaler. Overføringene og opptakene skal være av god kvalitet mht.bilde og lyd, og må gi en god opplevelse for dem som ser på. Spørsmål vil ikke bli besvart før i uke 31 på grunn av ferieavvikling. Oppdragsgiver benytter Mercell Sourcing Service. For å melde din interesse, samt få tilgang til eventuelle dokumenter, skal du klikke på lenken nedenfor eller kopiere og lime inn lenken i din nettleser. [[http://permalink.mercell.com/59142399.aspx]]. Følg deretter instruksjoner på nettsiden. Tilleggsbeskrivelse Oppdragsgiver benytter Mercell Sourcing Service. For å melde din interesse, samt få tilgang til eventuelle dokumenter, skal du klikke på lenken nedenfor eller kopiere og lime inn lenken i din nettleser. [[http://permalink.mercell.com/59142399.aspx]]. Følg deretter instruksjoner på nettsiden. II.1.6) CPV klassifisering 92100000, 92110000, 32210000, 32211000, 32260000, 32222000, 64214400, 64228100, 72400000, 72411000 II.1.7) Information om WTO/GPA: Kontrakten er underlagt WTO/GPA Ja Nei II.1.8) Delkontrakt (benytt bilag b for nærmere beskrivelse av hver delleveranse) Ja Nei (hvis ja) Tilbud skal inngis på II.1.9) Opplysninger om alternative tilbud Ja Nei II.2) Kontraktens mengde eller omfang II.2.1) Totalleveransens mengde eller omfang (inkludert eventuelle delkontrakter, forlengelser og andre opsjoner, hvis relevant) Streaming av ca. 10 bystyremøter pr. år. (hvis kjent, (angi kun tall)) Anslått verdi eksklusiv mva: eller mellom og II.2.2) Opplysninger om opsjoner (hvis relevant) Opsjoner Ja Nei mellom Valuta NOK II.2.3) Opplysninger om forlengelse hvis relevant Kontrakten kan forlenges Ja Nei
II.3) Kontraktens varighet Varighet i måned(er) eller dager ((fra kontraktstildeling)) planlagt startdato 16.01.2017 planlagt ferdigstillelsesdato 31.12.2020 Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske opplysninger III.1) Betingelser i kontrakten III.1.1) Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves: (hvis relevant) III.1.2) De viktigste finansierings og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser III.1.3) Krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering kontrakten tildeles (hvis relevant) III.1.4) Andre særlige vilkår (hvis relevant) Andre særlige vilkår som gjelder utførelsen av kontrakten Ja Nei III.2) Kvalifikasjonskrav III.2.1) Krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift. Dokumentasjon: Skatteattest, utstedt via Altinn, Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret. Attesten skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på skatt og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. Krav: Leverandør skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon: Firmaattest, som ikke er utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Bekreftelse for registrering i bransjeregister i eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivingen i det land hvor leverandøren er etablert (gjelder utenlandske selskaper). III.2.2) Økonomisk og finansiell kapasitet Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt Krav: Selskapets soliditet. Leverandøren må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. (NB: Det har vist seg at dette kvalifikasjonskravet skaper problemer i en del konkurranser. Det bør derfor foretas en grundig vurdering av om det i dette tilfellet er nødvendig å bruke soliditetskravet. Er det en bransje der mange aktører sliter økonomisk, er det en kritisk anskaffelse osv. Ofte vil det være hensiktsmessig å sjekke de økonomiske forholdene i bransjen før man tar stilling til om kravet skal stilles.) Dokumentasjon: Leverandøren kan dokumentere sin økonomiske/finansielle kapasitet på følgende måter: Kredittratingsrapport fra selskap som har konsesjon fra Datatilsynet til å drive kredittopplysningsvirksomhet i, eventuelt fra selskap med tilsvarende godkjenning i medlemsstat i EU/EØS. Kredittratingsapporten må være basert på oppdaterte regnskapsopplysninger. Siste års godkjente årsregnskap med styrets årsberetning og revisorerklæring. Nystartede selskaper som ikke har mulighet til å fremlegge godkjent årsregnskap, kan fremlegge de regnskapene som er ferdigstilt. Egnede bank /morselskapsgarantier og/eller relevant ansvarsforsikring. Oppdragsgiver anser bank /morselskapsgarantier eller relevant ansvarsforsikring egnet, dersom disse dokumentene dekker oppdragsgivers økonomiske risiko der leverandøren ikke har økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Med oppdragsgivers økonomiske risiko menes økonomisk tap som forårsakes av manglende kontraktoppfyllelse. Morselskap som gir garanti, må dokumentere at de på selvstendig grunnlag oppfyller kravet til «selskapets soliditet». Leverandøren står fritt til å supplere med annen informasjon som kan anses som relevant i forhold til vurderingen av om kravet Eventuelle minste standardnivåer (minimumskrav) (hvis relevant) (hvis relevant)
til selskapets soliditet er oppfylt. Oppdragsgiver forbeholder seg muligheten til å innhente kredittratingsrapport. Alle innleverte og eventuelt innhentede opplysninger vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt. III.2.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt Krav: Erfaring fra lignende oppdrag. Det kreves at leverandør har relevant erfaring med produksjon og distribusjon av video fra møter, konferanser, etc som beskrevet nærmere under fanen "krav". Dokumentasjon: Leverandør må fylle ut referanseskjema, vedrørende de 3 viktigste relevante leveranser de siste 3 år, inkludert deres omfang (antall månedsverk), verdi, tidspunkt og oppdragsgiver eller mottaker. Krav: Rutiner for miljøstyring. Oppdraget krever leverandører som har rutiner og systemer som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelsen av leveransen. Dokumentasjon: Beskrivelse av bedriftens rutiner og systemer for å sikre en lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen. Hvis selskapet er miljøsertifisert etter ISO 14001:2004 (eller nyere versjon) eller tilsvarende 3dje parts verifiserte systemer, aksepteres slikt sertifikat som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravet. Krav til kvalitetsstyring. Oppdraget krever leverandører som har systemer for kvalitetsstyring og effektiv vareflyt. Dokumentasjon (skal gis på én av følgende måter): Beskrivelse av firmaets rutiner vedrørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar, tilvirkningsprosess og kontinuerlig analyse og forbedring. Om leverandør innehar ISO 9001:2008 sertifikat (eller nyere versjon), aksepteres slikt sertifikat som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravet. III.2.4) Opplysninger om reservert kontrakt (hvis relevant) Ja Nei Eventuelle minste standardnivåer (minimumskrav) (hvis relevant) (hvis relevant) III.3) Særskilte betingelser i forbindelse med kontrakter som omfatter tjenesteytelser eller monterings og installasjonsarbeid III.3.1) Opplysninger om en bestemt profesjon Er utførelsen av tjenesten forbeholdt en bestemt profesjon Ja Nei III.3.2) Personer som er ansvarlige for utførelsen av tjenesteytelsen Vil juridiske personer måtte oppgi navnene og de faglige kvalifikasjonene for de personer som er ansvarlige for utførelsen av de aktuelle ytelse Ja Nei Del IV: Prosedyre IV.1) Type prosedyre IV.1) Type prosedyre Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse Hasteprosedyre Begrenset Begrunnelse for valg av hasteprosedyre Konkurranse med forhandling Noen kandidater er allerede valgt ut (eventuelt under visse typer forhandlet prosedyrer) Ja Nei hvis ja Skriv navn og adresse på de virksomheter som allerede er utvalgt, under avsnitt VI.3 Tilleggsinformasjon Hasteprosedyre Konkurransepreget dialog Begrunnelse for valg av hasteprosedyre IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier (merk av relevante boks(er)) Laveste pris eller Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av følgende kriterier og vekting Kriteriene listet under (tildelingskriteriene skal vektes eller stå i prioritert rekkefølge dersom det av påviselige grunner ikke er mulig å foreta en vekting) (tildelingskriteriene bør gis med sin vekting eller i synkende rekkefølge av betydning hvor vekting ikke er mulig av påviselige grunner) kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget IV.2.2) Opplysninger om elektronisk auksjon Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon Ja Nei IV.3) Administrative opplysninger IV.3.1) Saksnummer hos oppdragsgiver (hvis relevant) IV.3.2) Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontrakt Notis til Doffin kunngjøringer som Doffin referansen skal bli plassert i Doffin bilag Ja Nei IV.3.3) Vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumenter(i tilfelle det er en konkurransepreget dialog) Frist for mottak av anmodning om dokumenter eller tilgang til dokumenter Dato Tidspunkt Må det betales for utlevering/tilgang til dokumentene Ja Nei IV.3.4) Frist for mottak av tilbud eller forespørsel om deltakelse Dato 25.08.2016 Tidspunkt 12:00 IV.3.6) Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelse Ethvert offisielt EU språk Offisielle EU språk Andre: Norsk IV.3.7) Minimum tidsperiode som tilbyder må opprettholde tilbudet Inntil: 22.11.2016 eller Varighet i måned(er) eller dager (fra den registrerte dato for mottak av tilbud) Kontraktstildeling Legg inn datoen du planlegger at kontrakten vil tildeles. IV.3.8) Tilbudsåpning Dato Sted (hvis relevant) Vil det være åpen tilbudsåpning (hvis relevant) Ja Nei Del VI:: Supplerende opplysninger VI.1) Opplysninger om gjentakende innkjøp (hvis relevant) Ja Nei VI.2) Opplysninger om EU midler Ja Nei VI.3) Tilleggsinformasjon (hvis relevant) VI.4) Prosedyre for klagebehandling VI.4.1) Kontaktpunkt til instans som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen: Poststed: Postnummer: Land: Nettsted:
Tvisteløsningsorgan: (hvis relevant) Poststed: Postnummer: Land: Nettsted: VI.4.2) Innsendelse av klager (vennligst fyll ut VI.4.2 eller om nødvendig VI.4.3) Informasjon vedrørende tidsfrist for innsendelse av klage VI.4.3) Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klager: Poststed: Postnummer: Land: Nettsted: VI.5) Dato for utsendelse av denne kunngjøring 01.07.2016 Bilag C1 Tjenestekategorier Tjenestekategorier som det henvises til i Del II: Kontraktens gjenstand Direktiv 2004/18/EC Tjenestekategorinummer Beskrivelse av tjenesten 1 Vedlikehold og reparasjon 2 Landtransport, herunder sikkerhetstransport og kurértjenester, unntatt jernbanetransport som hører inn under kategori 18, og posttransport 3 Lufttransport av personer og gods, unntatt posttransport 4 Posttransport i luften og på land, unntatt med jernbane som hører inn under kategori 18 5 Teletjenester 6 Finansielle tjenester: a) Forsikring b) b) Bank og investeringstjenester, unntatt kontrakter om finansielle tjenester i forbindelse med emisjon, kjøp, salg og overdragelse av verdipapirer eller andre finansielle instrumenter samt sentralbanktjenester 7 EDB og beslektede tjenester 8 Forsknings og utviklingstjenester som i sin helhet er betalt av oppdragsgiver og som fullt ut tilfaller oppdragsgiver til bruk i hans virksomhet 9 Regnskap, revisjon og bokføring 10 Markeds og opinionsundersøkelser 11 Rådgivning i ledelse og administrasjon samt beslektede tjenester 12 Arkitektvirksomhet, rådgivende ingeniørvirksomhet og integrert ingeniørvirksomhet, byplanlegging og landskapsarkitektur, hermed beslektet teknisk vitenskapelig rådgivningsvirksomhet, tekniske prøver og analyser 13 Reklametjenester 14 Bygningsrengjøring og eiendomsforvaltning 15 Forlags og trykkerivirksomhet på honorar eller kontraktbasis 16 Kloakk og avfallstømming, rensing og lignende tjenester Tjenestekategorinummer Beskrivelse av tjenesten 17 Hotell og restaurantvirksomhet 18 Jernbanetransport 19 Transport på vannvei 20 Støtte og hjelpetjenester i forbindelse med transport 21 Juridiske tjenester
22 Utvelgelse og rekruttering av personell 23 Etterforsknings og sikkerhetstjenester, unntatt sikkerhetstransport 24 Undervisning og yrkesutdannelse 25 Helse og sosialtjenester 26 Fritids, kultur og sportstjenester 27 Andre tjenester Doffin vedlegg Beliggenhet Landsomfattende Fylker Landskode Kommuner Kommune kode Referanse til andre kunngjøringer sendt til Doffin Type kunngjøring Kunngjøringsnummer Dato sendt