Vedlegg 3. Fylkeshusets bedriftsidrettslag Stavanger, 22.01.2016 Personal- og organisasjonsseksjonen SØKNAD OM VELFERDSMIDLER 2016 Det vises til mottatt mail av 05.01.2016 om avsatte midler til velferdstiltak i sentraladministrasjonen. Fylkeshusets bedriftsidrettslag søker med dette om slike midler for året 2016. En av oppgavene til styret i bedriftsidrettslaget i 2016 vil som alltid være å videreføre og styrke markedsføringen av bedriftsidrettslaget. Det kan nevnes at vi nettopp har inngått avtale med eksternt firma om produksjon av et funksjonelt refleksbånd med bedriftsidrettslagets logo som kan festes skrått på overkroppen. Dette vil bli utdelt ved inngåelse av medlemskap i 2016 for alle våre medlemmer, og er et profileringstiltak så vel som en gest til alle våre medlemmer. Samtidig ønsker vi å legge til rette for å utvide aktivitetstilbudet til medlemmene våre og kommer til å ta initiativ til og eventuelt prøve ut nye sportsaktiviteter i et forsøk på å inspirere både nye og gamle medlemmer. Vi skal blant annet arrangere en skyteevent hos Stavanger skyte-klubb som introduksjon til bedriftsskyting nå i slutten av januar 2016. Vi håper flere av våre medlemmer blir inspirert og får lyst til å delta på bedriftsidrettens skyte-stevner. Vi har i tillegg endelig nå klart å danne et fotballag som har meldt seg på serien i bedriftsfotball. Bedriftsidrettslaget dekker påmeldingsavgiften, dommer på hjemmekamper og draktene som trengs for å delta. Med en del nye ansatte og medlemmer dette året, håper vi å få også andre initiativ og interesser inn i bedriftsidrettslaget. I skrivende stund har vi allerede fått 11 nye medlemmer dette året og vi har ikke kommet lenger enn til januar Ellers ser det ut til at YOGA har kommet for å bli i Fylkeshusets bedriftsidrettslag. Interessen er stor og tilbudet synes å være en stor suksess. I tillegg til ettermiddags- YOGAEN som vi har kjørt flere sesonger allerede, kommer vi fra våren 2016 også til å starte opp med morgen-yoga. Samme instruktør og samme betingelser med egenandel og bindende påmelding som på ettermiddagen. I fjor deltok 4 medlemmer i løpsfesten Wings for Life World Run. Bedriftsidrettslaget dekket påmeldingsavgiften til disse og støttet samtidig viktig forskning på ryggmargslidelser. Bedriftsidrettslaget håper flere vil være med i årets løp i mai, og ønsker å kunne gi samme støtte til våre deltakende medlemmer dette året.
Vi søker også i år om midler til FRISK-karusellen. FRISK-karusellen er et tilbud til de som ønsker tur eller trim, gåing eller jogging sammen med venner og kjente i de fineste turområdene i sitt nærmiljø. Aktiviteten i 2015 gikk ned fra 11 til 8 sesongkortinnehavere i forhold til året før, men vi håper at flere vil benytte seg av dette tilbudet i 2016. Bedriftsidrettslaget sponser hele sesongkortet for medlemmene og ønsker å fortsette med det. Curling-laget vårt har stor suksess og ligger helt på topp i 2. divisjon. Laget fortsetter i serien også i 2016 og konkurrerer både vår og høst. Vi håper fremdeles at vi etter hvert skal klare å danne et lag til. Når det gjelder svømming, så vi i fjor at aktiviteten tok seg opp etter at vi inngikk ny avtale med Stavanger kommune og utvidet svømmetilbudet til å omfatte alle kommunale svømmehaller i Stavanger. Aktiviteten øker fremdeles, og i 2015 registrerte vi hele 160 svømmehallbesøk noe som er en økning på 60 % fra året før. Bedriftsidrettslaget dekker alle svømmehall-besøk for medlemmene våre. Bedriftsidrettslaget har også bestilt en kano som fritt skal kunne benyttes av våre medlemmer. Den skulle egentlig blitt levert i 2015, men av ulike grunner får vi ikke den i hus før til påske 2016. Videre har vi fått en prisstigning på vår Elixia-trening. Timeprisen øker fra kr. 1000,- til kr. 1200,-. I tillegg kan det nevnes at badminton-gruppen har kjøpt inn litt nødvendig utstyr i 2015 og kommer til å ruste litt opp også i 2016. Ellers videreføres de øvrige aktivitetene som før, med enkelte justerte kostnader i forhold til året før. Endringene skyldes dels ny oppsplitting og inndeling av budsjettposter, dels justeringer i ambisjonene og dels oppdatering av forventninger knyttet til deltakelse. Se vedleggene for nærmere informasjon om aktiviteter og utgiftsposter. Fylkeshusets bedriftsidrettslag søker om til sammen kr. 200 000,- i velferdsmidler for 2016. Vennlig hilsen Siv Heidi Eikemo Stavik Leder Fylkeshusets bedriftsidrettslag Vedlegg: 1. Informasjon om medlemsaktiviteter 2016 2. Planlagte utgifter 2016
VEDLEGG 1. Medlemsaktiviteter 2016 TRENING OG IDRETT Trening på Elixia Fylkeshusets bedriftsidrettslag har avtale med Elixia om trening 3 ettermiddager i uka. Tilbudet er meget populært og tilbakemeldingene fra ansatte som benytter seg av tilbudet er svært god. YOGA og «GOD MORGEN»-trening YOGA ble introdusert som ny aktivitet for bedriftsidrettslagets medlemmer våren 2014. Det ble raskt en suksess og vi er nå inne i vår femte sesong. Som et prøveprosjekt utvider vi denne våren tilbudet med morgentrening i tillegg. At øktene kjøres i egne lokaler like før og etter arbeidstid gjør tilbudet enda mer tilgjengelig og attraktivt for våre medlemmer. Våren 2016 tilbyr vi 15 økter morgen og 15 økter ettermiddag. Medlemmene betaler egenandel og forplikter seg til hele kurset. Vi benytter innleid profesjonell instruktør. Svømming Bedriftsidrettslaget har utvidet svømmetilbudet. Vi inngikk ny avtale med Stavanger kommune i 2014 og dekker nå alle våre medlemmers besøk i alle kommunale svømmeanlegg i Stavanger som tilbyr publikumsbading. Antall svømmehall-besøk i 2015 var 160, noe som er en gledelig økning fra året før på nesten 60 %. Orientering Orienteringsgruppa består av en fast gjeng på 5 medlemmer. De ønsker seg flere på laget og kan også tilby kurs i bruk av kart/kompass i forkant av sesongstart. Sesongen starter i april og avsluttes i september (sommerferie i juli). Det er løp hver onsdag. Fylkeshusets bedriftsidrettslag betaler startkontingent til alle bedriftsorienteringsløp for medlemmer. Badminton Tilbudet om å spille badminton gjelder for alle medlemmer i Fylkeshusets bedriftsidrettslag og er lagt til Godalen videregående skole. Treningstid er onsdager kl. 1900 2000. Bedriftsfotball Endelig har vi klart å danne lag i bedriftsfotball! Totalt 15 medlemmer er med. Det spilles 7 er fotball på kunstgress og laget er allerede påmeldt serien 2016. Bedriftsidrettslaget dekker påmeldingskontingenten, fotballdrakter og dommer på hjemmekamper. Jenteløpet Dette er et sosialt og morsomt mosjonsløp på ca. 5 km uten høye ambisjoner.
I etterkant Oppvarming av løpet samles utenfor alle Kvadrat deltakere til sosialt treff med mat og drikke. Kvelden avsluttes med underholdende loddtrekning av sponsede gaver. Jenteløpet måtte avlyses i fjor pga liten interesse, men vi forsøker igjen i 2016. FRISK-karusellen FRISK-karusellen er både tur og trim. Her møtes venner og kjente til trivelig trening en gang i uken. De fleste går eller jogger. Bedriftsidrettslaget sponser hele sesongkortet og ønsker å fortsette med det. 8 medlemmer hadde sesongkort i 2015 mot 11 i året før. Vi håper at antallet tar seg opp igjen i 2016. Curling Curling er den nye folkesporten og er også et tilbud til bedriftsidrettslagets medlemmer. Vi har foreløpig kun ett lag, men dette er stabilt og er nå inne i sin fjerde sesong. Guttene har stor suksess og ligger helt på topp i 2. divisjon. Interessen for denne idretten er økende i hele regionen og bedriftsidrettslaget håper å kunne danne flere lag etter hvert. Bedriftsidrettslaget har arrangert to vellykkede curling-aftener med mat og stort oppmøte. Wings for Life World Run Initiativtakere klarte å samle en gruppe på 6 medlemmer som deltok i Wings for Life World Run i 2015. Arbeidet med å få til det samme i år er godt i gang, og vi håper nå å få med flere. Bedriftsidrettslaget dekker påmeldingsavgiften for våre medlemmer og støtter samtidig en god sak. Bedriftsskyting Vi ønsker å introdusere bedriftsskyting som ny aktivitet for våre medlemmer og arrangerer derfor en skyte-event med pizza-servering 28. januar 2016. Vi håper at enkeltmedlemmer eller flere sammen får lyst og inspirasjon til å melde seg på skytestevner i regionen. Bedriftsidrettslaget tar da sikte på å dekke medlemmenes påmeldingskontingenter på stevnene. TURER SOSIALT - AKTIVITETER Det planlegges i utgangspunktet 2 arrangementer for alle medlemmer i løpet av året. Styret oppfatter signalene fra medlemmene dithen at det er mer interessant å delta på kortere arrangementer eksempelvis etter jobb og noen timer utover kvelden, enn å reise bort med overnatting i helger. Det har også i praksis vist seg å være vanskelig å få nok påmeldte når noen har tatt initiativ til ulike turer. Bedriftsidrettslaget ønsker uansett fremdeles å sponse dagsturer og overnattingsturer med sportslig forankring som medlemmer selv måtte ta initiativ til og arrangerer. Curling-aftenen med tapas som ble gjennomført høsten 2012 og bowling-aftenen som ble gjennomført høsten 2013 var suksesser begge to, og styret ble oppfordret til å arrangere liknende aktiviteter igjen. Vi arrangerte derfor en ny curling-aften i mars 2015 med like stor suksess som første gang. Vi ser at slike arrangementer er populære hos medlemmene og kommer til å gjøre mer av den type opplegg.
For å inspirere til igangsetting av nye sportsgrener arrangerer bedriftsidrettslaget i januar 2016 en skyte-event som introduksjon til bedriftsskyting. Vi har fått signaler om at dette kan være interessant for flere av våre medlemmer, og tenker at skyting som egen aktivitet vil bidra til spennende bredde i vårt tilbud. Bedriftsidretten i Rogaland arrangerer 7 stevner i sesongen, og medlemmer som er interessert kan melde seg enkeltvis eller lagvis på stevner og få dekket deltakelsesavgiften. I tillegg har styret nye idéer på blokka som nybegynnerkurs i kart og kompass, golf, kiting/surfing, topp-tur og skøyte-aften. Til sist nevner vi årsmøtet med både faglig og sosialt innhold, samt mat, snacks og drikke. SYKLING Nordsjørittet I 2015 deltok 10 syklister på fylkeshusets lag i Nordsjørittet som går fra Egersund til Stavanger. Ikledd drakter med fylkeskommunens logo viste gruppa godt igjen i løypa. Vi har 10 plasser i rittet i 2016 og så langt er 7 av disse allerede besatt. Sykkelløftet Det blir en ny runde med Sykkelløftet i 2016. All registrering skjer via Sykkelløftet sine skjemaer. Her kan du få påminnelse på både SMS og e-post om å huske registreringer, og du har også tilgang til kontinuerlig oppdatert statistikk. Til tross for navnet, kan du selvfølgelig også registrere deg dersom du går, bruker sparkesykkel eller hoppestokk. Det viktigste er å la bilen stå hjemme. Trekning av gavekort gjøres flatt fra listen over alle som har deltatt, og det trykkes opp diplomer. I 2015 deltok 42 medarbeidere i Sykkelløftet. Året før var det 44.
VEDLEGG 2 Planlagte utgifter 2016: Medlemskontingent 2016 Bedriftsidretten i Rogaland 4 600 Trening SatsElixia 2016 (23 timer á kr. 1200,-) 27 600 Orientering, startkontingent 2016 6 000 Svømming (dekning av svømmehall-besøk) 6 000 Nordsjørittet 2016 14 000 YOGA-trening (instruktør kr.1200,-/økt, 15 ganger på våren og 15 ganger på høsten, fratrukket egenandel basert på 20 deltakere på hvert kurs) MORGENTRENING (instruktør kr. 1200,-/økt, 15 ganger vår og 15 ganger høst, fratrukket egenandel basert på 20 deltakere på hvert kurs) 24 000 24 000 FRISK-karusellen (sesongkort + sesongpremier) 8 000 Curling-serien (2 sesonger+ superhelg) 9 000 Bedriftsfotball (Startkontingent kr. 7500,- + kr. 300,-/hjemmekamp + superhelg) 10 000 Badminton (2 nett + baller) 1 000 Wings for Life World Run (påmelding kr 500,-/deltaker) 3 000 Jentebølgen 2016 5 000 Turer, sosialt, aktiviteter (idéer: golf, topp-tur, kite/surfing, kurs kart/kompass, skøyte-aften etc) 30 000 Skyte-event (28. januar 2016) 10 000 Utstyr / treningstøy / støtte max kr. 500,-/person 5 000 Kano m/ flytevester, padleårer og hjulsett for transport 14 000 Fotballdrakter m/logo (20 utespillere + 2 keepere) + 9 innbyttervester 10 000 Orienteringsdrakter 6 000 Curlingdrakter 6 000 Årsmøte (pizza, snacks og drikke) 5 000 Refleksbånd med logo (innmeldingsgave) 25 000 Premiering Sykkelløftet 2016 (Gavekort + Twist) 8 000 Sum 261 200