Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: 11.06.2009 Tidspunkt: 18:00 20:25 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Arne Jørstad Varamedlem H Ulla Nævestad (H) Søren Falch Zapffe Medlem H Helene Justad Varamedlem H Per Hægstad (H) Terje Sagvolden Medlem H Siri Loe Nestleder SP Nina E. Johnsen Medlem V Kirsti Marie L. Lyngås Varamedlem SP Brynhild Heitmann (KRF) Knut Eilert Sørnes Medlem FRP Bjørg Myran Medlem FRP Bård Strand Medlem A Aud-Harriet H.A. Kolberg Varamedlem A Tonje Kristin Evju (A) Tone Elisabeth Svendsen Varamedlem A Mathias B. Dannevig (A) Anita Drevdal Medlem SV Møtet ble ledet av varaordfører Siri Loe (SP) Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bjørn Harry Støle fung. rådmann Einar Heitmann kommunalsjef Synnøve Tovsrud kommunalsjef Bente Gravdal kommunalsjef
Diverse tatt opp under møtet: Før behandling av sakene ble det gitt en orientering om status for Høvik skole v/prosjektleder Ingrid Gåsvik Eklund. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr 27/2009 Godkjenning av protokoll 28/2009 Meldinger 26/2009 Statusrapport for Høvik skole april 2009 27/2009 Trepartsamarbeidet - Styringsgruppens politiske representanters deltagelse i prosjektgruppene - økonomiske konsekvenser 28/2009 Årsmelding Lier overformynderi 2008 29/2009 Melding om skatteinngang pr. mai 2009 29/2009 Endring av virksomhetsstruktur - sammenslåing av virksomhetene Psykisk helse og Heggtoppen bofellesskap 30/2009 1. tertialrapport 2009 31/2009 Sluttrapport for prosjekt: Haugestad, nytt storkjøkken 32/2009 Søknad om skjenkebevilling til Sylling Kroa, nye eiere 33/2009 Fastsetting av godtgjøring 34/2009 Sluttrapport - samarbiedstiltak RGA-prosjekt Saker unntatt fra offentlighet: 35/2009 Lysløypetraseen Eggevollen-Eiksetra - konflikt med Tvetensameiet 36/2009 Tapt arbeidsfortjeneste 37/2009 Diskusjonsnotat - strategiplan Lier industriterminal AS
27/2009 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte 30.04.09 godkjennes. Protokollen fra møte 30.04.09 ble godkjent enstemmig. 28/2009 Meldinger 26/2009 Statusrapport for Høvik skole april 2009 Melding nr. 26: Statusrapport for Høvik skole april og mai 2009, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 27/2009 Trepartsamarbeidet - Styringsgruppens politiske representanters deltagelse i prosjektgruppene - økonomiske konsekvenser Melding nr. 27: Trepartsamarbeidet - Styringsgruppens politiske representanters deltagelse i prosjektgruppene - økonomiske konsekvenser, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. Rådmannen legger fram sak på bakgrunn av signaler gitt i møtet. 28/2009 Årsmelding Lier overformynderi 2008 Melding nr. 28: Årsmelding Lier overformynderi 2008, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 29/2009 Melding om skatteinngang pr. mai 2009 Melding nr. 29: Melding om skatteinngang pr. mai 2009, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering.
29/2009 Endring av virksomhetsstruktur - sammenslåing av virksomhetene Psykisk helse og Heggtoppen bofellesskap Virksomhetene Psykisk helse og Heggtoppen bofellesskap, slås sammen til en virksomhet fra 01.07.2009, under navnet Psykisk helse. Tjenesteutvalgets vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 30/2009 1. tertialrapport 2009 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Det gjøres følgende budsjettjusteringer: Driftsbudsjett: 1000 kr. Økt inntekt/ Redusert utgift Økt utgift/ Redusert inntekt Tjenestene: 1. Økte kostnader skoleskyss 2 000 2. Økte kostnader seniorordningen 1 200 Fellesområdet: 3. Økning frie inntekter 1 500 4. Økt mva innt fra investering (krisepakken) 2 550 5. Netto effekt av lavere rente 5 000 6. Avsetning til vederlagsordningen tidl. barnevernsvarn 2 000 7. DRBV økt pensjon og eierbidrag 1 000 8. Avsetning dispfond - bla. sikring i forhold til økte sosialhj. utg. 2 850 Sum 9 050 9 050 Investeringsbudsjett: Budsjettjusteringer som følge av Enova-midler: 1000 kr. Økt inntekt/ Redusert utgift Økt utgift/ Redusert inntekt 1. Liertun sykehjem (Enova) 1 267 2. Lierbyen skole (Enova) 854 3. Bilbo (Enova) 60 4. Sylling u-skole (Enova) 2 033 5. Lierbyen helsestasjon (Enova) 84 6. Hennummarka skole (Enova) 3 872 7. Overføring fra Enova (del av Krisepakken) 8 170 Sum 8 170 8 170 2. Finansiering av underdekning i investeringsregnskapet for 2008 Disponeringer i forbindelse med avslutning av investeringsregnskapet for 2009
Tall i 1000 kr Netto merforbruk på avsluttede prosjekter 8 047 Finansieringsbehov pågående prosjekt pr. 31.12.2008 528 Underskudd prosjekter 8 575 Forskyvning sanering Lierkroa (inndekning RGA) -5 716 Bruk av fond (tidligere mindreforbruk prosjekt) -2 121 Finansieringsbehov netto merforbruk prosjekt 738 Strykninger fra drift 2008 5 996 Totalt finansieringsbehov 6 734 Finansieringsbehovet dekkes ved opptak av nytt lån. 3. Forskyving av investeringsprosjekt: Prosjekt 8466 Kirkebygg Lierskogen kirke 1 mill. kr budsjettert i 2010 forskyves til 2009 Prosjekt 9520 Kartverk 0,375 mill. kr budsjettert i 2010 forskyves til 2009 Forskyvningen dekkes av ubrukte lånemidler. 4. 88.636 mill i ubrukte investeringsmidler fra 2008 overføres til 2009 Ubrukte midler 2008 Lån 78 907 323 Fond 9 458 914 Tilskudd 270 000 Sum ubrukte midler 88 636 237 Ubrukte midler 2008 overføres til 2009 og budsjetteres opp på de respektive investeringsprosjektene. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 31/2009 Sluttrapport for prosjekt: Haugestad, nytt storkjøkken 1 Sluttrapport for prosjekt Haugestad, nytt storkjøkken godkjennes. 2 Underskudd kr. 1 130 000,- dekkes ved at gjenstående beløp 600 000,- fra vindusutskiftning Haugestad overføres til prosjektet. Resterende 530 000,- brukes av konto 9303 mindre investeringstiltak. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.
32/2009 Søknad om skjenkebevilling til Sylling Kroa, nye eiere Det gis alminnelig bevilling til skjenking av øl, sterkt øl, rusbrus, vin og brennevin til: Bevillingshaver: Bhola Sing født 10.02.1987 Skjenkested : SYLLING KROA Restaurant Styrer/stedfortreder: Gurmail Singh Bhullar / Ramanpreet Kaur Bhullar Det er ikke gitt rett for Bhola Singh til å opptre som styrer eller stedfortreder som omsøkt, da han ikke har dokumentert sine Kunnskaper i h.h.t loven. Bevillingen gjelder i 3 år. Bevillingsperioden løper fra 11.06.2009 til 30.06.2012. Utøvelse av bevillingen er betinget av at andre tillatelser, så som serveringsbevilling, til enhver tid foreligger. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 33/2009 Fastsetting av godtgjøring Formannskapets innstilling til kommunestyret: Beregningsgrunnlaget økes med 3% til kr. 489.000,00. Søren Falch Zapffes (H) forslag om at godtgjøringen økes med 3% ble vedtatt med 9 stemmer (4H,2FRP,2SP,V) mot 4 stemmer avgitt for forslag fremmet av Bård Strand (AP) om at godtgjøringen økes med 1%. 34/2009 Sluttrapport - samarbeidstiltak RGA-prosjekt 1. Sluttrapport for samarbeidstiltak RGA-prosjektet godkjennes. 2. Merforbruk kr. 6,993 mill dekkes ved omdisponering av bevilgede VA-midler. Prosjektsanering Lierkroa utsettes. Resterende beløp finansieres gjennom bevilgede mindre anlegg avløp. 3. Temaplan avløp 2005-2013 revideres høsten 2009.
Knut Eilert Sørnes (FRP) fratrådte som inhabil i hht. Fvl. 6. Miljøutvalgets vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. Sak unntatt fra offentlighet i hht. 14: 35/2009 Lysløypetraseen Eggevollen-Eiksetra - konflikt med Tvetensameiet Formannskapet slutter seg til rådmannens forslag til strategi. Formannskapet sluttet seg til rådmannens forslag til strategi. Sak unntatt fra offentlighet i hht. 13 første ledd: 36/2009 Tapt arbeidsfortjeneste Formannskapet avviser kravet på grunnlag av at Lier kommune over ett år etter kommunestyreperiodens utløp ikke kan gjøres ansvarlig for forhold den ikke har hatt kontroll over. Dette fordi det dreier seg om en direkte relasjon mellom skatteyter og skatteetaten som kommunen ikke er part i og der konsekvensene ikke kan anses påregnelige for kommunen. Kravet realitetsbehandles derfor ikke og formannskapet tar heller ikke standpunkt til spørsmålet om foreldelse, kravets omfang eller forholdet til andre godtgjøringer. Siri Loe (SP) fremmet på vegne av SP,H,FRP og V følgende forslag: "Formannskapet avviser kravet på grunnlag av at Lier kommune over ett år etter kommunestyreperiodens utløp ikke kan gjøres ansvarlig for forhold den ikke har hatt kontroll over. Dette fordi det dreier seg om en direkte relasjon mellom skatteyter og skatteetaten som kommunen ikke er part i og der konsekvensene ikke kan anses påregnelige for kommunen. Kravet realitetsbehandles derfor ikke og formannskapet tar heller ikke standpunkt til spørsmålet om foreldelse, kravets omfang eller forholdet til andre godtgjøringer." Bård Strand (AP) fremmet slikt forslag: Rettmessige krav tilbake til 13.06.05 etterbetales. Siri Loes forslag ble vedtatt med 10 stemmer (4H,2FRP,2SP,SV,V) mot 3 stemmer (AP) avgitt for Bård Strands forslag.
Sak unntatt fra offentlighet i hht. 23 fjerde ledd: 37/2009 Diskusjonsnotat - strategiplan Lier industriterminal AS Saken ble drøftet. Saken ble drøftet og signaler gitt.