Møtebok Fauske Kommune DRIFTSUTVALG Møtedato: 27.02.2013 Fra kl. 10:00 Til behandling: Sakene 008/13-011/13 Møte nr: 2/2013 Til kl. 14:10 Møtested: Administrasjonsbygget, kantina TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Arnt Pedersen, Eirik Barstrand, Bernt Gøran Lund, Marit Stemland, Jørn Stene, Mailen F. Toften. Varamedlemmer: Sissel Laksosnes Olsen, Erling Skagen. Andre: Kommunalsjefer, rådmann, ordfører, formannskapssekretær, presse. UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske 27.02.13 Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Arnt Pedersen utvalgsleder representant representant Protokollen er godkjent av driftsutvalget i møte nr den Hovedutskrift sendes: Ordfører - Rådmann - Kommunalsjefer - Personalsjef - Økonomisjef Lokal presse Utskrift er foretatt den 27.02.13 MERKNADER: Det var ingen merknader til innkalling. Merknader til dagsorden: Jørn Stene (FL): 1. Etterlyser rapporter 2. Ber om orientering om Sagatun 3. Ber om orientering fotpleie 4. Ressurstildeling Finneid skole 1. klasse på 32 elever En klasse? 5. Ressurstildeling Kommer sak opp i neste møte? 6. Nasjonale prøver Ber om at presentasjon blir delt opp for en enkelte skole i driftsutvalget.
Dagsorden med merknader ble enstemmig godkjent. Inhabilitet: Arnt Pedersen i sak 10/13. Befaring sykehjemmet med orientering fra kommunalsjef Ole Reidar Sollund og enhetsleder Stein Ole Rørvik. Orientering fra rådmannen: Årshjul - Rapporter: Rapport barnevern Konklusjon: Både rapport til Fylkesmannen og månedsrapporter til driftsutvalget Rapport brukerkontoret Hva er «trykket»? Søknadsmasse Hva er viktig: Ønske eller behov? Se hva belastningen på brukerkontoret er med antall søknader Inngående tall på antall søknader og innvilgede søknader Til hvert møte i driftsutvalget Tilstandsrapport i Fauskeskolen og nasjonale prøver kommer som sak til driftsutvalget 10. april En gang i året Rapport spesialundervisning Rapport en gang i året før jul eller rapport 4 ganger i året? Status- og driftsrapport Kommer med sak ang. driftshjul rapporter til driftsutvalget. Svar på spørsmål: Jørn Stene (FL): Pkt. 1. Besvart under rådmannens orientering. Pkt. 2. Kommunalsjef svarte. Sak til formannskapet 11. mars. Hvis det blir noen endringer i driftsform, må driftsutvalget inn. Pkt. 3. Kommunalsjef svarte. Det vil komme sak ang. overføring av 40 % stilling fra fotpleie til 100 % stilling innen demensomsorg. Pkt. 4. Kommunalsjef svarte. Det er meldt opp 31-32 1. klasseelever fra høsten. Det er en lignende situasjon for 7. klasse ved Erikstad skole. Spørsmålet er deling eller ikke. Det vil bli deling i basisfag. Pkt. 5. Kommunalsjef svarte. Sak kommer i neste møte. Pkt. 6. Kommunalsjef svarte. Må se på en praktisk ordning. Ikke i detalj til kommunestyret, men må kunne detaljere til driftsutvalget.
Saksliste Sak nr.: Sakstittel: 008/13 GODKJENNING AV MØTEBOK 009/13 AVLASTNING INNEN PLEIE OG OMSORG I FAUSKE KOMMUNE 010/13 STØTTEORDNING TIL STORE ARRANGEMENT I FAUSKE KOMMUNE 011/13 KOMMUNALE KULTURMIDLER 2013 - KOR OG KORPS
SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 13/1423 Arkiv sakid.: 13/339 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 008/13 DRIFTSUTVALG Dato: 27.02.2013 GODKJENNING AV MØTEBOK Vedlegg: Møtebok nr. 1/2013 Sammendrag: Se vedlagte møtebok. INNSTILLING : Vedlagte møtebok nr. 1/2013 godkjennes. DRIF-008/13 VEDTAK- 27.02.2013 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær
SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 13/1238 Arkiv sakid.: 13/301 Saksbehandler: Solveig Pedersen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 009/13 DRIFTSUTVALG Dato: 27.02.2013 AVLASTNING INNEN PLEIE OG OMSORG I FAUSKE KOMMUNE Vedlegg: Ingen Sammendrag: Historikk: Fra 1980 fram til 1.9.11 ble søknad om avlastning i institusjon fremmet til omsorgsutvalget. Sammensetning av utvalget har variert, i starten var også lege representert, de siste årene besto utvalget av enhetsledere fra sykehjem og hjemmetjeneste, samt ergoterapeut. Utvalget hadde møter hver 14 dag, og søknader om avlastning ble tildelt på lik linje med korttids/rehabiliteringsplasser, d.v.s. fortløpene ved ledige plasser. Nåsituasjon: Brukerkontoret fatter vedtak fortløpende. Brukere med stor funksjonssvikt som bor hjemme er økende, og levealder øker. Spesielt for nåsituasjonen er at vi i 2014 vil ha en «topp» på antall eldre over 90 år. Statistisk økes denne gruppen med 22 fra 2009 til 2014. Avlastning i institusjon: Det er strenge kriterier for å få avlastningsopphold. Tilbudet er nå forbeholdt brukere der pårørende har særlig tyngende omsorgsoppgaver. Fra april 2012 er det avsatt to faste avlastningsplasser ved Fauske sykehjem, en av disse plassene er ved demensavdeling. De to plassene benyttes for tiden til 7 brukere som får innvilget rullerende avlastningsopphold. Målet er at pårørende gis tilstrekkelig og planlagt avlastning, slik at disse brukerne fortsatt kan bo hjemme. Situasjonen er imidlertid at det ikke er mulig ut fra nåværende kapasitet å innvilge søknadene fullt ut. Ut over de fast avtalte avlastningsoppholdene kommer det søknader til Brukerkontoret om avlastningsopphold når pårørende ønsker ferie, ved sykdom hos pårørende (planlagt sykehusinnleggelse, eller ved akutt sykdom), helgeavlastninger når pårørende skal delta i sosiale situasjoner der bruker ikke er i stand til å delta, og ved forverring av helsetilstand til bruker som medfører ekstra belastning for den/de pårørende. I nevnte situasjoner kan det være krevende å få skaffe på plass tjenesten da det bl.a. er betinget av at det er ledig plass og at søknaden må vurderes opp mot andre korttids/rehabiliteringssøknader. Antall brukere som har hatt avlastning på institusjon: 2010: 21 brukere
2011: 27 brukere 2012: 18 brukere Andre tilbud: Avlastning i hjemmet: Fra 2010 har det vært eget budsjett for denne ordningen. Det kan innvilges fra 2-3 timer pr. uke slik at pårørende kan få egentid i løpet av uken. 14 brukere mottar denne tjenesten i 2013. Miljø/aktivitetstjeneste: Dagsentertilbud for demente og dagsentertilbud for slagrammede ble permanent etablert i 2012. På demensgruppen gis det tilbud til 8 brukere 4 timer hver uke. Dagsentertilbudet kan i spesielle tilfeller kombineres med rullerende avlastningsopphold og/eller avlastning i hjemmet. Fremtiden: Erfaring viser at det i hovedsak er i aldersgruppen over 80 år at pårørende har behov for avlastning, og det er også i denne aldersgruppen at forekomst av demens er mest utbredt. Befolkningsutviklingen i Fauske viser at antall over 80 år har følgende utvikling i årene som kommer: 2012 511 2016 499 2020 515 2040 990 Spesifisering av statistikk: Fra 2019-2024 øker aldersgruppen 80-84 med 63 Fra 2025-2029 øker aldersgruppen 85-89 med 47 Statistikk over befolkningsutvikling viser at dagens behov for avlastning vil endre seg lite fram mot år 2019. Dette vil være betinget av at antall institusjonsplasser forblir uendret. Ved større satsning på hjemmetjenester og nedfasing av institusjonsplasser vil behov for avlastningstiltak økes. I perioden 2025 til 2040 vil behov for avlastningstiltak fordobles i forhold til dagens omfang. INNSTILLING : Redegjørelsen tas til orientering. DRIF-009/13 VEDTAK- 27.02.2013 Jørn Stene (FL) foreslo: Redegjørelsen tas til orientering. Redegjørelsen oversendes kommunestyret. Driftsutvalget ber kommunestyret merke seg, og ta hensyn til i fremtidige budsjett, behovet for å styrke avlastningstilbudet innenfor både institusjon og i hjemmet. FL s forslag ble vedtatt med 7 mot 1 stemmer.
VEDTAK: Redegjørelsen tas til orientering. Redegjørelsen oversendes kommunestyret. Driftsutvalget ber kommunestyret merke seg, og ta hensyn til i fremtidige budsjett, behovet for å styrke avlastningstilbudet innenfor både institusjon og i hjemmet. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Kommunestyret
SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 13/135 Arkiv sakid.: 13/19 Saksbehandler: Arve Rolandsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 010/13 DRIFTSUTVALG Dato: 27.02.2013 STØTTEORDNING TIL STORE ARRANGEMENT I FAUSKE KOMMUNE Vedlegg: Annonse Søknad med vedlegg Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i sak 181/12 (budsjett 2013): (..)Fauske kommune er blitt en stolt arrangørby. 2012 ble et jubelår som begynte med NM på ski, oppsetting av Slusk i mai og avsluttet med et forrykende VM i dans, Nordlands første VM, i september. I tillegg har vi blant annet hatt Saltenbluesen, Irsk festival, Kulturdagan i Valnesfjord og Mons Petter-festivalen. Statusen som arrangørby ønsker vi å støtte opp om og videreutvikle. a. Store arrangementer Det skal også i 2013 arrangeres store arrangementer i Fauske, her nevnes Årsklassemønstring i svømming og en stor korpsfestival for barn og unge. Erfaringsmessig vil det komme enda flere betydelige arrangementer i kommunen. Det settes derfor av kr. 350.000 til slike arrangementer som driftsutvalget forvalter.(..) Administrasjonen har utarbeidet noen kriterier for tildeling jfr vedtaket i sak 181/12 som ble annonsert i Avisa Nordland og Saltenposten. De er som følger: STØTTE TIL STORE ARRANGEMENTER Kommunestyret har for 2013 bevilget inntil kr 350.000,- til store og betydelige arrangementer i Fauske kommune. Med store arrangementer menes landsdels/- og landsdekkende kultur/- og idrettsarrangementer, samt internasjonale arrangementer av samme karakter. Det lyses derfor ut til arrangører å søke på disse midlene. Det forutsettes at arrangøren er en frivillig organisasjon, har lokal tilknytning og er registrert i Fauske kommune og er registrert i Frivillighetsregistret. Det forutsettes også at arrangementet skal finne sted i Fauske kommune i løpet av 2013. Søknad med utfyllende program, budsjett og finansieringsplan sendes Fauske kommune, Boks 93, 8201 Fauske. Søknadsfrist 5. februar For nærmere informasjon, kontakt kulturkontoret tlf 75 60 40 55. Innen søknadsfristen har det innkommet 2 søknader:
Søknad 1: Fauske søker om støtte til stort arrangement korpsfestival på Fauske 31. mai 2. juni 2013. De søker om kr 200.000,-, samt tilgang til idrettshall og andre kommunale anlegg gratis. I søknaden defineres støtten som en sponsorstøtte. Det er forventet ca 700 deltakere fra hele Nord-Norge og Trøndelag til festivalen, og programmet er rikt både for deltakerne og for det lokale publikum. Det er også nytenkende på mange områder. Søknad 2: Fauske svømmeklubb søker om støtte til stort arrangement Årsklassemønstring i svømming på Fauske 4.-7. april 2013. De søker om kr 210.000,- til arrangementet. Årsklassemønstring i svømming kan betraktes som et NM for aldersbestemte klasser. Totalt vil det bringe ca 200 svømmere + støtteapparat og foresatte. Saksbehandlers vurdering: Ad søknad nr 1: Fauske kommune er på mange måter i en særstilling når det gjelder frivillig musikkliv for tiden. Mange negative nasjonale trender med sterk rekrutteringsnedgang er ikke sterke i vår kommune. Dette gjør at Fauske fremhever seg både kvantitetsmessig, og også kvalitetsmessig innenfor det frivillige musikklivet for tiden. Initiativet til Fauske er godt, og vil gi ringvirkninger for hele kulturlivet i Fauske og Saltenregionen. Programmet innebærer at hele befolkningen i Fauske kommune vil kunne ta del i dette arrangementet på en eller annen måte, og også våre naboer i Sørfold og Saltdal. Det er også positivt at det er samarbeid på tvers mellom organisasjonene som gjør at vertskapet dermed blir større, jfr samarbeid med Polar Cup som avvikles samme helg. Som vedtaket i Kommunestyret i sak 181/12 tilsier, ønsker Fauske kommune å være med å støtte opp om Fauskes eksisterende og gode omdømme som arrangørsted av store arrangementer av regional og nasjonal betydning. I søknaden viser søkeren at de ønsker å bruke støtten som sponsorstøtte. Skulle arrangementet bli støttet må det lages en egen avtale rundt dette. Ad søknad 2: På lik linje med søknaden fra Fauske, stiller også svømmemiljøet i Fauske kommune i en særstilling. Over mange år har klubben vært stolt arrangør av mange landsdels-, og landsdekkende arrangementer. Svømming som konkurranseidrett har økende interesse, og et arrangement som dette vil gjøre at Fauske svømmeklubb står styrket i framtida. Initiativet til Fauske svømmeklubb er godt, og vil gi ringvirkninger for hele svømmemiljøet i Fauske og Saltenregionen. Programmet innebærer at befolkningen i Fauske kommune vil kunne ta del i dette arrangementet som publikummere.
-- Som vedtaket i Kommunestyret i sak 181/12 tilsier, ønsker Fauske kommune å være med å støtte opp om Fauskes eksisterende og gode omdømme som arrangørsted av store arrangementer av regional og nasjonal betydning. Skulle støtten gis ser rådmannen det som naturlig at dette også gis som sponsorstøtte. Skulle arrangementet bli støttet må det lages en egen avtale rundt dette. Da det er valgt å annonsere og gjøre dette til ei «støtteordning» er det påkommet kostnader til annonsering. Dette gjør at det er kr 340.000,- til disposisjon for å tildele. INNSTILLING : 1) Korpsfest Fauske v/fauske tildeles kr 170.000,- i støtte til dette store arrangementet. I tillegg ytes skoler, idrettshall og andre kommunale anlegg. Dette utgjør en verdi estimert til kr 50.000,- i tjenester fra Fauske kommune. Støtten ytes som sponsorstøtte, og administrasjonen utvikler i samarbeid med mottakeren egen avtale om dette, med de punkter som er nevnt i søknaden. Beløpet posteres post 1470.3500.3850 i kommunalt regnskap. 2) Årsklassemønstring i svømming/ Fauske svømmeklubb tildeles kr 170.000,- i støtte til dette store arrangementet. I tillegg ytes Fauskebadet og dets tekniske tjenester også inn som støtte, sammen med mulighet til å benytte skoler til avviklingen. Dette utgjør en verdi estimert til kr 50.000,- i tjenester fra Fauske kommune. Støtten ytes som sponsorstøtte, og administrasjonen utvikler i samarbeid med mottakeren en egen avtale om dette. Beløpet posteres post 1470.3500.3850 i kommunalt regnskap DRIF-010/13 VEDTAK- 27.02.2013 Arnt Pedersen (H) stilte spørsmål med egen habilitet. Pedersen ble enstemmig erklært inhabil. Som settemøteleder ble Mailen F. Toften enstemmig valgt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1) Korpsfest Fauske v/fauske tildeles kr 170.000,- i støtte til dette store arrangementet. I tillegg ytes skoler, idrettshall og andre kommunale anlegg. Dette utgjør en verdi estimert til kr 50.000,- i tjenester fra Fauske kommune. Støtten ytes som sponsorstøtte, og administrasjonen utvikler i samarbeid med mottakeren egen avtale om dette, med de punkter som er nevnt i søknaden. Beløpet posteres post 1470.3500.3850 i kommunalt regnskap. 2) Årsklassemønstring i svømming/ Fauske svømmeklubb tildeles kr 170.000,- i støtte til dette store arrangementet. I tillegg ytes Fauskebadet og dets tekniske tjenester også
Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær inn som støtte, sammen med mulighet til å benytte skoler til avviklingen. Dette utgjør en verdi estimert til kr 50.000,- i tjenester fra Fauske kommune. Støtten ytes som sponsorstøtte, og administrasjonen utvikler i samarbeid med mottakeren en egen avtale om dette. Beløpet posteres post 1470.3500.3850 i kommunalt regnskap Utskrift sendes: Kommunalsjef til videre forføyning
SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 13/941 Arkiv sakid.: 12/2168 Saksbehandler: Stig Løvseth Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 011/13 DRIFTSUTVALG Dato: 27.02.2013 KOMMUNALE KULTURMIDLER 2013 - KOR OG KORPS Vedlegg: Søknadene ligger i saksmappa Saksopplysninger: Driftsutvalget vedtok i sak DRIF-137/06 VEDTAK- 13.12.2006 følgende: 1. Fauske kommune legger om sin tilskuddsordning for korps og kor slik at den kommunale støtten til drift og dirigenttjeneste fordeles gjennom en tredelt fordelingsnøkkel a) medlemstall b) grunnebeløp c) behov for dirigent. Det skilles om foreningen har barn og unge som målgruppe, der barn og unge skal være forfordelt. Beløpene er ( se modell nedenfor) Barne/skole korps Voksenkorps Barnekor Voksenkor Beløp pr medlem 250 150 100 75 Grunnbeløp 15 000 10 000 5 000 3 000 Tilskudd til dirigent 60 000 20 000 5 000 5 000 2. Søknader om tilskudd skal leveres til kulturkontoret innen 1. desember slik at tilskudd betales ut i januar. Det settes samme krav til søknadene som i dag med hensyn til regnskap, medlemslister og aktivitetsrapport. 3. Tilskudd til korps og kor går inn som et eget punkt i tilskuddsordningen for kultur i Fauske kommune. Innen søknadsfristen er det innkommet 11 søknader. Søkers navn Grunnbeløp Beløp pr Dirigenttilskudd Totalsum Merknad medlem Valnesfjord 10.000,- 3.450,- 20.000,- 33.450,- OK hornmusikk Fauske 3.000,- 3.300,- 5.000,- 11.300,- OK blandakor Sulitjelma 10.000,- 5.550,- 20.000,- 35.550,- OK musikkorps Valnesfjord 3.000,- 2.175,- 5.000,- 10.175,- OK spiskammerkor Herrelaget 3.000,- 750,- 5.000,- 8.750,- OK Valnesfjord 15.000,- 5500,- 60.000,- 80.500,- Dirigent via
kulturskolen Sulitjelma 15.000,- 3.000,- 60.000,- 78.000,- OK Balaklava 3.000,- 1.125,- 5.000,- 9.125,- OK Finneid 10.000,- 5.100,- 20.000,- 34.800,- OK Hornmusikk Fauske 15.000,- 10.500,- 60.000,- 85.500,- OK Salten 10.000,- 4.500,- 20.000,- 34.500 OK Paradekorps Fauske Totaler 421.650,- Søknadene er gjennomgått, og kontrollert i henhold til vedtak, og følgende tilskudd vil bli gitt i henhold til retningslinjene. INNSTILLING : 1) Det utbetales kulturstøtte til kor og korps i Fauske kommune etter egne retningslinjer på totalt kr 421.650,- fordelt på de ulike korps som følger: Søkers navn Grunnbeløp Beløp pr Dirigenttilskudd Totalsum Merknad medlem Valnesfjord 10.000,- 3.450,- 20.000,- 33.450,- OK hornmusikk Fauske 3.000,- 3.300,- 5.000,- 11.300,- OK blandakor Sulitjelma 10.000,- 5.550,- 20.000,- 35.550,- OK musikkorps Valnesfjord 3.000,- 2.175,- 5.000,- 10.175,- OK spiskammerkor Herrelaget 3.000,- 750,- 5.000,- 8.750,- OK Valnesfjord 15.000,- 5500,- 60.000,- 80.500,- OK Dirigent via kulturskolen Sulitjelma 15.000,- 3.000,- 60.000,- 78.000,- OK Balaklava 3.000,- 1.125,- 5.000,- 9.125,- OK Finneid 10.000,- 5.100,- 20.000,- 34.800,- OK Hornmusikk Fauske 15.000,- 10.500,- 60.000,- 85.500,- OK Salten 10.000,- 4.500,- 20.000,- 34.500 OK Paradekorps Fauske Totaler 421.650,-
2) Beløpene utbetales snarlig, og belastes konto: 1470.3850.3500. DRIF-011/13 VEDTAK- 27.02.2013 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1) Det utbetales kulturstøtte til kor og korps i Fauske kommune etter egne retningslinjer på totalt kr 421.650,- fordelt på de ulike korps som følger: Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Søkers navn Grunnbeløp Beløp pr Dirigenttilskudd Totalsum Merknad medlem Valnesfjord 10.000,- 3.450,- 20.000,- 33.450,- OK hornmusikk Fauske 3.000,- 3.300,- 5.000,- 11.300,- OK blandakor Sulitjelma 10.000,- 5.550,- 20.000,- 35.550,- OK musikkorps Valnesfjord 3.000,- 2.175,- 5.000,- 10.175,- OK spiskammerkor Herrelaget 3.000,- 750,- 5.000,- 8.750,- OK Valnesfjord 15.000,- 5500,- 60.000,- 80.500,- OK Dirigent via kulturskolen Sulitjelma 15.000,- 3.000,- 60.000,- 78.000,- OK Balaklava 3.000,- 1.125,- 5.000,- 9.125,- OK Finneid 10.000,- 5.100,- 20.000,- 34.800,- OK Hornmusikk Fauske 15.000,- 10.500,- 60.000,- 85.500,- OK Salten 10.000,- 4.500,- 20.000,- 34.500 OK Paradekorps Fauske Totaler 421.650,- 2) Beløpene utbetales snarlig, og belastes konto: 1470.3850.3500. Utskrift sendes: Enhetsleder kultur til videre forføyning