Styresaknr. 25/04 REF: 2004/000274 PROKURA Saksbehandler: Rolf Jensen/Svein Utne Dokumenter i saken: Trykt vedlegg: utdrag av firmaatest for Nordlandssykehuset HF, Lov om prokura.(lov 1985-06-21 nr. 80) Saksbehandlers kommentar: Helseforetaksloven (Lov 2001-06-15 NR.93) har bestemmelser om styret og daglig leders myndighetsområder. I den tid som har gått siden helseforetaksloven trådte i kraft og Nordlandssykehuset HF ble stiftet (18.des.2001), har den daglige ledelse ikke budt på problemer av hjemmelsmessig art. Imidlertid skal det etter Foretaksregisterloven (Lov 1985-06-21 nr. 78) gis melding til Foretaksregistret om bl.a. hvem som tegner foretakets firma og hvem som har prokura. I vårt tilfelle viser firmaattesten at styrets leder er den eneste som er satt opp med firma og prokura for Nordlandssykehuset HF. Det betyr egentlig at direktøren ikke er gitt formell myndighet til å forplikte sykehuset. Firmaer som vi ofte samhandler med kjenner organiseringen av helseforetakene og skaper ikke problemer med hensyn til direktørens kompetanse til å inngå avtaler som del av den løpende drift. Annerledes stiller det seg med firmaer som sjelden samhandler med sykehus og det offentlige for øvrig. Disse følger utelukkende firmaattesten fra Foretaksregistret med hensyn til hvem som har fullmakt til å binde foretaket. Nordlandssykehuset HF har nylig for første gang møtt denne problemstilling. Vi kan ikke se at vedtektene for Nordlandssykehuset HF er til hinder for at direktøren innenfor det område som kan benevnes den daglige drift kan binde helseforetaket ved å inngå avtaler om varer og tjenester. For å få brakt denne formaliteten i orden må direktøren formelt få styrets fullmakt til å forplikte sykehuset på styrets vegner. Deretter sendes det inn en endringsmelding sammen med kopi av styrets vedtak til Brønnøysundregistret. På denne bakgrunn foreslås det at direktøren gis prokura alene i tillegg til styrets leder, slik at de hver for seg kan forplikte helseforetaket. Omfanget av prokura framgår av vedlagt Lov om prokura. Følgende endringer foreslås også tatt inn i Styrets instrukser: 3.3 Direktør Første setning endres fra : Den daglige driften av Nordlandssykehuset HF utøves av den styret ansetter som direktør. Til : Den daglige ledelse av Nordlandssykehuset HF utøves av den styret ansetter som direktør, og gir fullmakt til å forplikte sykehuset på styrets vegner. Styresak 25/04 21.06.2004 1
Innstilling til vedtak: Styret gir ved fullmakt direktøren prokura alene, i tillegg til styrets leder og vedtar forslaget til endring i styrets instruks pkt.3.3 Direktør. Vedtak: Styresak 25/04 21.06.2004 2
Vedlegg : LOV 1985-06-21 nr 80: Lov om prokura. DATO: LOV-1985-06-21-80 DEPARTEMENT: NHD (Nærings- og handelsdepartementet) PUBLISERT: ISBN 82-504-1437-3 IKRAFTTREDELSE: 1988-01-01 SIST-ENDRET: LOV-2003-09-05-91 fra 2004-03-01 ENDRER: INNHOLD Lov om prokura. 1. Har en næringsdrivende gitt noen en fullmakt som... 2. Prokura kan gis flere personer slik at de bare kan nytte... 3. Når en prokurist tegner firmaet, skal han til dette gjøre... 4. En prokurist kan ikke overføre prokuraen til en annen. 5. Prokura kan når som helst tilbakekalles. Prokurafullmakten... 6. Loven tar til å gjelde fra den tid Kongen bestemmer... Lov om prokura. Se tidligere lov 17 mai 1890 nr. 6 kap. 3. 1. Har en næringsdrivende gitt noen en fullmakt som uttrykkelig er kalt prokura, eller på annen måte betegnet noen som sin prokurist, er denne bemyndiget til å opptre på vegne av foretaket i alt som hører til driften av dette. Prokuristen kan likevel ikke uten uttrykkelig fullmakt overdra eller behefte foretakets faste eiendom eller løsøre som kan registreres i skipsregisteret eller luftfartøyregisteret, eller opptre på dets vegne i søksmål. Om registrering av prokura gjelder bestemmelsene i lov om registrering av foretak. 2. Prokura kan gis flere personer slik at de bare kan nytte den i fellesskap (kollektivprokura). Annen innskrenkning i prokuristens fullmakt etter 1 kan ikke registreres (jfr. registreringsloven 3-7 tredje ledd) og heller ikke gjøres gjeldende overfor godtroende tredjemann. 3. Når en prokurist tegner firmaet, skal han til dette gjøre en tilføyelse som viser prokuraforholdet (pr prokura, p p eller annen forkortelse av disse ord). For øvrig gjelder reglene om firmategning i foretaksnavneloven 7-1. Endret ved lov 5 sep 2003 nr. 91 (i kraft 1 mars 2004 iflg. res. 5 sep 2003 nr. 1118). 4. En prokurist kan ikke overføre prokuraen til en annen. 5. Prokura kan når som helst tilbakekalles. Prokurafullmakten faller ikke bort om innehaveren av et registrert enkeltpersonforetak dør. Er enkeltpersonforetaket ikke registrert, gjelder regelen i avtaleloven 21. Endret ved lov 5 sep 2003 nr. 91 (i kraft 1 mars 2004 iflg. res. 5 sep 2003 nr. 1118). 6. Loven tar til å gjelde fra den tid Kongen bestemmer. Styresak 25/04 21.06.2004 3
Styresak 25/04 21.06.2004 4
Styresak 25/04 21.06.2004 5