Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 06.09.2012 Tidspunkt: 16:00 Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapssalen, Halden rådhus Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side 1
Saksliste PS 2012/39 PS 2012/40 PS 2012/41 PS 2012/42 RS 2012/9 RS 2012/10 RS 2012/11 PS 2012/43 PS 2012/44 PS 2012/45 PS 2012/46 PS 2012/47 PS 2012/48 PS 2012/49 PS 2012/50 PS 2012/51 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Halden ungdomsråd - kontaktinformasjon. 2011/7897 Referat fra møte i styringsgruppen for Opera Østfold. Referat fra møte i styringsgruppen Østfold 1814-2014. Søknad om støtte til fylkesleier for 4H-ere i Østfold. 2008/940 2010/4407 2012/1238 Veinavn Grønlia. 2009/781 Det Norske Blåseensemble - årsrapport 2011. 2008/113 Remmen svømmehall. 2008/107 Innkjøp av utstyr til Sportsbiblioteket 2012/4311 Økonomirapport for Brygga Kultursal Halden etter møte i HKIM 23.05.2012. Investering for komplettering og oppgradering av teknisk utstyr i Brygga Kultursal. Innspill fra teknisk og kultur til kommunal planstrategi 2010-2014. 2008/1389 2008/1389 2012/3241 Rapportering på sykefravær mai - juli 2012. 2008/887 Side nr. Vibeke Julsrud Utvalgsleder for Per-Magnus F. Sandsmark Side 2
Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 22.05.2012 Tidspunkt: 16:00-17:25 Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Magnus Finnanger Leder V Sandsmark Vibeke Julsrud Nestleder MDG Eivor Held Sundling Medlem H Svein Håkon Pedersen Medlem H Jens B. Bakke Medlem SP John Østensvig Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Joachim Bratteli Medlem AP Malin Stanes Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lise Antonsen Rådmannens representant/enhetsleder kultur, idrett og mangfold. Side 3
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per Magnus Finnanger Sandsmark Utvalgsleder Mette Engdahl Utvalgssekretær Side 4
Saksliste PS 2012/30 PS 2012/31 PS 2012/32 PS 2012/33 RS 2012/8 PS 2012/34 PS 2012/35 PS 2012/36 PS 2012/37 PS 2012/38 FO 2012/3 FO 2012/4 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Handlingsprogram 2012-2015 - Regional plan for folkehelse i Østfold,høringsuttalelse Halden Kommune - se evt. www.ostfoldhelsa.no Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2008/4168 Oppnevning av medunderskriver til protokoll. 2011/7897 Forslag til endringer i lånereglement og innføring av ordensreglement 2012/2897 Behandling av kulturmidler mai 2012 2011/6828 Rapportering på økonomi og sykefravær mars og april 2012. Forespørsler Forespørsel fra Eivor Sundling, H, vedr.arbeidet med Halden kommunes kulturplan. Forespørsel fra Svein Håkon Pedersen, H, vedr. Svømmehallen. 2008/887 Side nr. Per Magnus Finnanger Sandsmark utvalgsleder Side 5
PS 2012/30 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012 Behandling: Innkallingen ble enstemmig godkjent. Vedtak: Innkallingen ble godkjent. PS 2012/31 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012 Behandling: Eivor Held Sundling, H, samt Svein Håkon Pedersen, H, meldte forespørsler. Sakslisten med denne endringen ble enstemmig godkjent. Vedtak: Sakslisten ble godkjent. PS 2012/32 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012 Behandling: Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Vedtak: Protokoll fra forrige møte ble godkjent. PS 2012/33 Referatsaker Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012 Behandling: Referatsaken ble enstemmig tatt til orientering. Vedtak: Referatsaken ble tatt til orientering. Side 6
RS 2012/8 Handlingsprogram 2012-2015 - Regional plan for folkehelse i Østfold, høringsuttalelse Halden Kommune - se evt. www.ostfoldhelsa.no PS 2012/34 Oppnevning av medunderskriver til protokoll. Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012 Behandling: Det ble fra posisjonen fremmet følgende forslag til protokollunderskriver: Protokollunderskriver: Vara: Eivor Held Sundling, H Jens Bakke, Sp Posisjonens forslag til protokollunderskriver ble under votering enstemmig vedtatt. (H, V, MDG, Sp, og Ap) Vedtak: Protokollunderskriver: Vara: Eivor Held Sundling, H Jens Bakke, Sp PS 2012/35 Forslag til endringer i lånereglement og innføring av ordensreglement Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012 Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Rådmannen gis fullmakt til å iverksette nytt lånereglement, nye gebyrsatser og ordensreglement ved Halden bibliotek, gjeldende fra 01.09.2012. PS 2012/36 Behandling av kulturmidler mai 2012 Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012 Behandling: Nestleder Vibeke Julsrud, MDG, fremmet følgende forslag til vedtak for utdeling av kulturmidler av søknadene 1, 4, 8, 11 og 19 som følger: 1. Søknaden avslås. Somalisk foreldregruppe oppfordres likevel til å søke om midler til prosjekter som er innenfor retningslinjene for tildeling av kulturmidler. Side 7
4. Søknaden avslås. Søkeren oppfordres til å søke på nytt når nærmere prosjektbeskrivelse og budsjett er på plass. 8. Det bevilges kr. 10 000,- til Halden korpsforening. 11. Søknaden avslås. Søkeren oppfordres til å søke på nytt når nærmere prosjektbeskrivelse og budsjett er på plass. 19. Søknaden avslås. Rådmannen kjøper inn 15 eksemplarer når boka er ferdigprodusert. Julsruds forslag til vedtak av søknadene 1, 4, 8, 11 og 19 ble under votering enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling av søknadene 2, 3, 5, 6, 7, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 23 samt 24 ble enstemmig vedtatt. Utvalgsleder Per-Magnus F. Sandsmark, V, fremmet følgende tilleggsforslag til behandling av kulturmidler: A. UKM og Halden kulturråd får fast post på kulturbudsjettet fra 2013. B. Restmidler behandles med løpende frist og utlyses umiddelbart. C. Det skal opplyses at band kan søke om innspilling av musikk. D. Rapporter for gjennomførte arrangementer/prosjekter legges frem for HKIM for å holde HKIM orientert om hvordan det går med prosjektene det bevilges penger til. Sandsmarks tilleggsforslag til behandling av kulturmidler ble under votering enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Søknaden avslås. Somalisk foreldregruppe oppfordres likevel til å søke om midler til prosjekter som er innenfor retningslinjene for tildeling av kulturmidler. 2. Søknad fra Autumn Inspiration avslås. 3. Søknad fra Stiftelsen Kirkens bymisjon avslås. 4. Søknaden avslås. Søkeren oppfordres til å søke på nytt når nærmere prosjektbeskrivelse og budsjett er på plass. 5. Søknad fra den lokale TV- aksjonen 2012 innvilges med kr. 20 000,-. 6. Søknad fra Teater Grønne Grein innvilges med 35 000,-. 7. Søknad fra HaldenTalentet innvilges med kr. 25 000,-. 8. Det bevilges kr. 10 000,- til Halden korpsforening. 9. Søknad fra Juleselskapet innvilges med kr. 40 000,-. 10. Søknad fra Halden Cykleklubb innvilges med kr. 15 000,-.- 11. Søknaden avslås. Søkeren oppfordres til å søke på nytt når nærmere prosjektbeskrivelse og budsjett er på plass. 12. Søknad fra Halden Kulturråd innvilges med kr. 25 000,-. 13. Søknad fra Halden Turist vedr. Julemarked på festningen innvilges med kr. 20 000,-. 14. Søknad fra Halden Turist vedr. KulTurvandringer innvilges med kr. 20 000,-. 15. Søknad fra Veslefrikk Kultur- og teaterverksted innvilges med kr. 75 000,-. 16. Søknad fra Kornsjø- og omegn velforening innvilges med kr. 30 000,-. 17. Søknad fra Ida Amatørteaterlag innvilges med kr. 30 000,-. 18. Søknad fra Halden Street & Crusin Club innvilges med kr. 50 000,-. 19. Søknaden avslås. Rådmannen kjøper inn 15 eksemplarer når boka er ferdigprodusert. 20. Søknad om støtte til Taube i Vika innvilges med kr. 20 000,-. 21. Søknad fra Mat- og Trebåtfestivalen innvilges med kr. 40 000,-. 22. Søknad fra Halden i Halden til markedsaktiviteter innvilges med kr. 30 000,-. Side 8
23. Søknad fra Kompani Teaterprinsessa innvilges med kr. 35 000,-. 24. Søknad om støtte til teatergruppen ARTE innvilges med kr. 10 000,-. A. UKM og Halden kulturråd får fast post på kulturbudsjettet fra 2013. B. Restmidler behandles med løpende frist og utlyses umiddelbart. C. Det skal opplyses at band kan søke om innspilling av musikk. D. Rapporter for gjennomførte arrangementer/prosjekter legges frem for HKIM for å holde HKIM orientert om hvordan det går med prosjektene det bevilges penger til. PS 2012/37 Rapportering på økonomi og sykefravær mars og april 2012. Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012 Behandling: Jens Bakke, Sp, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold tar rapportering på økonomi og sykefravær til orientering. 2. Rådmannen bes legge fram detaljert sak om status for inntekter ved Brygga kultursal i neste møte i HKIM. Bakkes forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold tar rapportering på økonomi og sykefravær til orientering. 2. Rådmannen bes legge fram detaljert sak om status for inntekter ved Brygga kultursal i neste møte i HKIM. PS 2012/38 Forespørsler Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012 Behandling: Utvalgsleder Per Magnus F. Sandsmark besvarte forespørslene i møtet. Vedtak: Besvart i møtet. Side 9
FO 2012/3 Forespørsel fra Eivor Sundling, H, vedr.arbeidet med Halden kommunes kulturplan. FO 2012/4 Forespørsel fra Svein Håkon Pedersen, H, vedr. Svømmehallen. Side 10
PS 2012/39 Godkjenning av innkalling PS 2012/40 Godkjenning av saksliste PS 2012/41 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Side 11
PS 2012/42 Referatsaker Side 12
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: C00 2011/7897-11 24.08.2012 Lise Antonsen Referatsak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Halden ungdomsråd - kontaktinformasjon. Vedlagt følger navn på medlemmer i Halden ungdomsråd og informasjon om hvordan de kan kontaktes. Side 13
Side 14
Side 15
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: C33 2008/940-19 19.07.2012 Lise Antonsen Referatsak Utvalg Utvalgssak Møtedato Referat fra møte i styringsgruppen for Opera Østfold. Vedlagt følger referat fra møte 27.04.2012 i styringsgruppen for Opera Østfold til orientering. Side 16
Referat styringsgruppemøte Tidspunkt: Fredag 27. april 2012 kl. 1300 1500 Sted: Operahuset / Fredriksten festning Generalveien 9, 1769 Halden Tilstede: Elin Johanne Tvete, John Østensvig, Ove V. Jørgensen, Thor Edquist, Lise Antonsen, Pål Scott Hagen (referent) Forfall: Bjørn Edvardsen Styringsgruppemøte 1. Godkjenning saksliste Vedtak: Godkjent 2. Godkjenning av referat fra møte 17. februar 2012 Vedtak: Godkjent 3. Økonomiske status Pål orienterte om status på økonomi. Vedtak: Orienteringen tas til etterretning 4. Godkjennelse av regnskap for 2011 Styringsgruppemedlemmene godkjente og underskrev rapporten. Den sendes nå videre til Østfold og Akershus fylkesrevisjon. 5. Status Nabucco 2013 Pål informerte om status for Nabucco. - Mange sponsorer er allerede på plass. OØ venter på et endelig svar fra en av de store sponsorene. Svaret er ventet i løpet av mai. Saken følges opp i neste styringsgruppemøte. - Kunstnerisk team og solister er på plass. - Operakoret er i rute. - 12 mnd engasjement av produksjonskoordinator: Utlysning og intervju er gjennomført med aktuelle kandidater. Linn Eidås er innstilt til stillingen, og saken er til videre behandling i ansettelsesrådet. Side 17
- Avtalen med DNBE er ikke helt klar enda. Noe avklaring på den økonomiske siden må gjøres. DNBE ønsker en prosentvis godtgjørelse av et evnt overskudd. En slik avtale har noen prinsipielle sider som må vurderes nøye. DNBE er en positiv ressurs for OØ og det er ønskelig å ha en god dialog med DNBE. Pål ber om et møte med direktør og styreleder ved DNBE. Fra OØ møter styringsgruppeleder og operasjef. 6. Info ifm den årlige søknad og rapporten til Kulturdepartementet. Pål informerte om søknaden som var sendt kulturdepartementet 1. mars. Saksbehandler i KD ba i ettertid om et par spesifiseringer mtp forestillinger knyttet mot barn og unge. Spesifiseringen er sendt innen gitt frist. Pål har sendt en forespørsel til Kulturdepartementet om et møte med politisk ledelse. Hovedtemaet er at staten må oppfylle sin andel av 70/30 delingen etter de føringer stortinget har gitt ifm offentlige bidrag til regionale kulturinstitusjoner. Fra OØ deltar leder av OKH komiteen i fylkeskommunen, Inger-Christin Torp, fylkeskultursjef Bjørn Edvardsen og operasjef. 7. Bjørn informerer fra arbeidsgruppen for Utviklingen av Fredriksten festning som kulturarena Saken ble utsatt til neste styringsgruppemøte. 8. Elin informerer fra sin hospitering i Brüssel. Elin leverte ut en skriftlig rapport fra oppholdet i Brüssel. Hun var der i uke 9 og 10 / 2012. Hun hadde lagt spesielt vekt på opera, kultur og utdanning. Hun hadde gjennomført mange interessante og lærerike møter. Hun hadde fått innspill til nye forslag og nettverk for videre utvikling av bl.a. Opera Østfold innenfor EU. Hun hadde bl.a. gjennomført møter med: - European Commission Directorate General for Education and Culture. - Cultur Action Europe - Opera Europa - Utdanningsseksjonen på nasjonaloperaen i Belgia - RESEO - m.fl. 9. Info: Forprosjekt Sarpsborg 1000 årsjubileum Opera Østfold er forespurt om å utarbeide en forprosjektsrapport ifm en spektakulær danse / nysirkusforestilling i Sarpsborg i 2016. Så langt er møtene som er avtalt blitt avlyst av Sarpsborg kommune pga sykdom. Så langt er det derfor ikke inngått noen form for avtale. 10. Informasjon om regulering av økonomiplan for 2013 i Østfold fylkeskommune a. Husleieøkning (Styringsgruppemøte 26/10-11, sak 5) b. Ny stilling (Styringsgruppemøte 17/2-12, sak 3) Pål informerte om det administrative arbeidet som er gjort ifm denne saken. Vedtak: Pål skal utarbeide en enkel risikoanalyse med tanke på den administrative gjennomføringen av forestillingene på festningen. Side 18
11. Info: Studieopphold for Christer ved Scottish Opera i perioden 21. april 20. mai. Christer har nå vært en uke i Glasgow. Så langt rapporterer han positivt tilbake. 12. Møteplan for resten av våren. Følgende datoer ble avtalt: - 24. august 1300-1500 - 29. september 1000-1300 13. Eventuelt Studietur til Kilden i Kristiansand. Følgende har medlt seg på: - John Østensvig Antall: 2 Transport: MB - Ove V. Jørgensen Antall: 1 Transport: Egen transport - Lise Antonsen Antall: 1 (2) Transport: MB (Gir endelig beskjed om antall inne mandag 7. mai) - Bjørn Edvardsen Antall: 2 Transport: MB - Elin J. Tvete Antall: 1 Transport: MB - Christer Elnes Antall: 1 Transport: MB - Pål Scott Hagen Antall: 1 Transport: MB - Thor Edquist Gir tilbakemelding innen mandag 7. mai De som er med som følge betaler egne utgifter. Pål Scott Hagen referent Side 19
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: X01 2010/4407-17 19.07.2012 Lise Antonsen Referatsak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Referat fra møte i styringsgruppen Østfold 1814-2014. Vedlagt følger referat fra møte i styringsgruppen Østfold 1814 2014 til orientering. Vedlegg: 1 Styringsgruppa "Østfold 1814-2014" - referat og møteinnkalling - 5 Side 20
Østfoldfilkeskommune Kommunene i Østfold v/ ordfører Fylkesmannen i Østfold Anne Enger Opplæring- kultur og helsekomiteen v/ Inger Christin Torp Borg bispedømme v/ Atle Sommerfeldt, biskop Vår ref.: 2010/481-29561/2012 Deres ref.: «REF» Dato: 16.05.2012 Styringsgruppa " Østfold 1814-2014" - referat og møteinnkalling -5 Møtet ble avholdt i Rygge rådhus 9. mai d.å. Tage Pettersen, leder av komiteen hadde meldt forfall og Inger Christin Torp ledet møtet. Tilstede: Moss kommune Paul Erik Krogsvold- Berit Kolden Spydeberg kommune Per Kristian Skulberg Fredrikstad kommune Kari Agerup Halden kommune Jens Bakke Askim kommune Margaret Aadalen Eidsberg kommune øyvind Reymert Rygge kommune Inger Lise Skartlien Borg bispedømme Atle Sommerfeldt Østfold fylkeskommune Inger Christin Torp Svein Helge Treimo Regionalutviklingsavdelingen, Kulturseksjonen Postadresse: Postboks 220, 1702 Sarpsborg E-post: sentralpost@ostfoldfk.no Kontoradresse: Oscar Pedersensvei 39, Sarpsborg Internett: http://www.ostfoldfk.no/ Telefon: 69 11 70 00, Telefaks: 69 11 70 70 Org.nr.: 974 544 407 Side 21
2 Dagsorden for møtet hadde følgende punkt: Godk.ennin av referat fra 28.03. 2012 Referat ble godkjent etter korrigering av samarbeidende kommune i planlegging om spel i samarbeid med Østfold Teater, Askim og Moss kommune. Riktig kommune er Spydeberg. Eidsberg kommune strykes i referatet. G.ennom an o rioriterin av innkomne s knader fra kommunene. Rest til fordeling forelå kr. 800,000,- avsatt av Østfold fylkeskommune til fylkesomfattende prosjekt / lokale markeringer knyttet til 1814-2014 markeringen i fylket, som styringsgruppa skulle innstille på til politisk sak i Opplæring- kultur og helsekomiteen 5.06. / Fylkesutvalget 07.06. 2012. Det var kommet inn søknader på til sammen ca.kr. 5,0 millioner fra 8 kommuner i Østfold og styringsgruppa konkluderte med at søknadene fra kommunene dekker et bredt spekter av ønskede innslag og markeringer både lokalt og fylkesomfattende. Styringsgruppa har valgt sine prioriteringer med vekt på store fylkesomfattende samarbeidsprosjekt og konkrete historiske hendelser i Østfold knyttet til 1814 og grunnloven. Styringsgruppa var også tydelig på ønske om ytterligere fylkeskommunale midler og at de omsøkte prosjekt fra kommunene må se muligheter til øvrig finansiering utover egen kommunal støtte, gjennom mulig samarbeid med fylkeskommunens kulturinstitusjoner og ved søknader til ordningen «Støtte til kulturproduksjoner» Søknaden fra Askim kommune om felles spel/ teater i samarbeid med Moss kommune, Spydeberg kommune og Østfold Teater ble vurdert som et fylkesomfattende samarbeidsprosjekt der fylkeskommunen gjennom Østfold Teater bidrar med ca. 1.0,- million kr. Dette blir Østfold Teaters hovedsatsing i 2014. Østfold Teater v/ Ida Fredriksen orienterer om denne produksjonen og planene mot kommunene og samarbeid i neste møte i styringsgruppa den 22. august. Styringsgruppa «Østfold 1814 2014» innstiller følgende 6 søknader på til sammen kr. 800.000,- Hvaler kommune kr. 15.000 - Arrangement og oppsetting av plakett 20. mai 2013 «Christian Fredriks ilandstigning i 1813 på Søndre Sandøy» Rakkestad kommune - kr. 25.000 - Arrangement og markering av «slaget ved Bjølstad Bro» Fredrikstad kommune kr. 150.000 - «Fredsseilere» i samarbeid med The Tall Ships Races. S deber kommune kr. 60.000 - «Grunnlovs jubileumsfeiring i Spydeberg» med åpning av hageanlegg på Spydeberg prestegård. Moss kommune kr. 500.000 - Side 22
3 «Internasjonalt fredsseminar for ungdom» - hovedarrangement for fylket under grunnlovsjubileet. Halden kommune totalt kr. 50.000 - «Historisk seminar»- høsten 2013 i samarbeid med Østfoldmuseene - «Arrangement på Fredriksten festning» - august 2014, i samarbeid med forsvaret og Fredrikstens venner. Orienterin om framdrift informas'on stfold 1814-2014 - link til Kulturnett stfold. Utsettes til neste møte. Eventuelt Styringsgruppa ber om at Østfold fylkeskommune sender en henvendelse til Hovedkomiteen for Grunnlovsjubileet 2014 med ønske om nærvær fra de tre skandinaviske kongehus i dagene 14. og 15. august 2014. Atle Sommerfeldt, biskop i Borg kirken som arene er positiv til bruk og har en rolle i markeringene rundt 1814. Her er ferdsseminaret, humanitære spørsmål og ulike konfliktområder noen aktuelle tema. Han påpekte også at de ulike frivillige organisasjonene kunne trekkes med. Neste møte i Styringsgruppa østfold 1814-2014: Østfold kulturutvikling sine lokaler i Fredrikstad K.G. Mehldahlsvei 9, 1671 Kråkerøy Onsdag 22. august klokken 11.00-14.00,- Forslag til dagsorden: Godkjenning av ref. fra møtet 9. mai. Orientering om vedtak i OKH- komiteen / Fylkesutvalget på innstillingen fra styringsgruppa. Orientering fra Østfold kulturutvikling: Østfold 1814-2014 - Østfold Teater- v/ lda Fredriksen Den kulturelle skolesekken - v/johannes Hafnor Kulturnett Østfold v/ Heidi Ryan - Kommunikasjonsstaben i Østfold fylkeskommune v/ Tone Stenbek Eventuelt Side 23
4 Fint om dere bekrefter på deltagelse på møtet til svetre@ostfoldfk.no!!! Dette re eratet blir o så sendt å mail til alle i st rin s ru a. Med hilsen Dokumentet er elektronisk godkjent av L ry Bjørn Edvardsen Svein-Helge Treimo fylkeskultursjef spesialrådgiver - Side 24
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: 223 2012/1238-37 31.05.2012 Lise Antonsen Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/43 06.09.2012 Utsendte vedlegg Søknad fra Torpedalen 4H og Idd 4H. Ikke utsendte vedlegg Søknad om støtte til fylkesleir for 4H-ere i Østfold. Sammendrag av saken: Torpedalen 4H og Idd 4H søker om tilskudd til å gjennomføre fylkesleir i Fredriksten festning. Leiren arrangeres 8. 10.juni 2012. Rådmannens innstilling: Hovedutvalg for kultur, idrett og inkludering bevilger kr 20 000,- til gjennomføring av fylkesleir i regi av Torpedalen 4H og Idd 4H. Tilskuddet skal dekke deler av leie av telt, og beløpet overføres til ASVO. Tilskuddet belastes ansvar 270008 driftstilskudd etter søknad. Saksutredning: 4H er en verdensomfattende medlemsstyrt organisasjon for barn og unge i alderen 9 18 år. Arbeidet organisasjonen gjør, gir medlemmene erfaringer i blant annet ledelse og prosjektarbeid. Dette er viktige områder når det gjelder ungdom og medvirkning, noe som igjen er viktig når det gjelder forebyggende ungdomsarbeid. Konklusjon Hovedutvalg for kultur, idrett og inkludering bevilger økonomisk støtte til gjennomføringen av fylkesleir i Fredriksten festning i regi av Torpedalen 4H og Idd 4H. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Åsmund Bråtekas Lise Antonsen Side 25
Kulturmidler 2012 Tilskudd til kunst og kulturformål / arrangementstøtte. Søknadsfrister: 15.januar og 15.august. Søknaden sendes til: Halden kommune Pb.150 1771 Halden postmottak@halden.kommune.no 1. Informasjon om søker: Søkers navn ( organisasjon, Idd 4H og Torpedalen 4H gruppe, enkeltperson ) Navn på leder / Anja Lillerud ansvarlig person: Telefoner: Tlf. privat: Mobil: Adresse: Glitreveien 8 93865637 Tlf.arbeid Postnummer- og sted: E-post: Hjemmeside: 1793 Tistedal a_lillerud@hotmail.com http://www.4h.no/ostfold/idd-4h/default.aspx Organisasjonsnummer: 993 765 244 Bankkonto: 1030.20.08421 2. Hva det søkes tilskudd til: Kulturarrangement: Kunstnerisk produksjon: Festival: Annet: x 3. Kategori: Musikk: Litteratur: Scenekunst: Annet: x 1 Side 26
4. Kort beskrivelse av tiltaket: Fylkesleir for 4H se vedlagte dokumenter 5. Tid og sted for gjennomføring: Tidsrom: 8.-10. juni 2012 Sted: Fredriksten festning 6. Utgifter og søknadssum: Totale utgifter: 398 080 Søknadssum: 91 080 7. Nødvendige vedlegg: Fullstendig beskrivelse av tiltaket det søkes støtte til: Budsjett med alle utgifter og inntekter: Eventuelt andre vedlegg: 1. Informasjon om leiren trykket i 4H Østfolds medlemsblad 2. x x 9. Underskrift: Den som underskriver skjemaet er ansvarlig for at opplysningene er korrekte. Undertegnede har lest retningslinjene for tilskuddsordningen og er klar over de krav som gjelder mottakere av tilskudd. _Halden 28.02.12_ Anja Lillerud Sted / dato Signatur: 2 Side 27
RETNINGSLINJER. 3.0. Tilskudd til kunst- og kulturformål. Arrangementstøtte. 3.1. Formål med tilskuddsordningen. a) Utvikle barn og unges kulturopplevelser b) Gi innbyggerne et variert kunst- og kulturtilbud. c) Markedsføre Halden kommune. 3.2. Det kan søkes tilskudd til: a) Små og store kulturarrangementer, festivaler ( konserter, forestillinger, utstillinger m.m ) b) Kunstneriske produksjoner og kulturprosjekter innen musikk, scenekunst, visuell kunst, film og litteratur. Amatøroppsetninger vil bli prioritert, men kommersielle arrangementer kan få støtte ved særskilt vurdering. 3.3. Hvem kan søke tilskudd: a) lokale organisasjoner, grupper, kunstnere og enkeltpersoner. b) Aktører som ikke er lokalt baserte kan også søke når disse er ansvarlig for tiltak som gjennomføres i Halden kommune. 3.4. Hvem kan ikke søke tilskudd: a) kommunale, fylkeskommunale og statlige virksomheter b) skole og barnehager 3.5.1. Det er to søknadsfrister i året: - Hovedsøknadsfrist: 15.januar - Annen søknadsfrist: 15.august 3.6. Krav til søknad. a) Gjeldende søknadsskjema skal benyttes, og alle obligatoriske felt skal være utfylt. b) Vedlegg til utfylt søknadsskjema: - beskrivelse av tiltaket det søkes støtte til og plan for gjennomføringen - budsjett i balanse som viser alle utgifter og en plan for finansiering. c) Halden kommune stiller krav til søker at arrangementet er grønt ( bl.a. miljøvennlige rekvisitter, resirkulert papir i plakater og annet trykt materiell etc.) 3.7. Saksbehandling. a) Søknader med søknadsbeløp over kr 10 000,- skal behandles politisk. b) Tiltak for barn og unge prioriteres. c) Avslag på søknad kan påklages i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. d) Halden kommune prioriterer søknader som presenterer en bevisst miljøprofil. 3 Side 28
3.8. Utbetaling av tilskudd. a) For tilskudd over kr 40 000,- utbetales 50% av innvilget tilskudd ved prosjektoppstart og de resterende 50% utbetales når tiltaket er gjennomført og rapport foreligger. b) For tilskudd over kr 100 000,- skal det foreligge revisorattestert regnskap. 3.9. Krav til mottaker av tilskudd. a) Påse at tiltaket gjennomføres i henhold til planen. Ved vesentlige endringer i planen skal kommunens saksbehandler informeres. b) Prosjektet må ha god økonomistyring og følge god regnskapsskikk og drives i henhold tilgjeldende lovverk, herunder opphavsrettslig forhold og forhold knyttet til skatt og avgifter. c) For tilskudd over kr 10 000,- skal det foreligge rapport og regnskap for tiltaket senest 1 måned etter at tiltaket er gjennomført. d) Arrangementet skal annonseres på www.halden.no e) Ved større arrangementer skal Halden kommune få tildelt reklameplass. f) Det skal synliggjøres ved bruk av kommunens logo i informasjonsmateriell og lignende at tiltaket støttes av Halden kommune. 4 Side 29
Torpedalen 4H og Idd 4H v/leirsjef Anja Lillerud Glitreveien 8 1973 Tistedal 23.02.2012 Halden kommune Enhet kultur SØKNAD OM KULTURMIDLER 2012 Torpedalen 4H og Idd 4H skal arrangere fylkesleir for alle 4H-ere i Østfold mellom 12 og 18 år på Fredriksten festning 8.-10. juni 2012. I den forbindelse søker vi om økonomisk støtte fra Halden kommune. 4H er en verdensomfattende,medlemsstyrt organisasjon for barn og unge i alderen 9 til 18 år. I Østfold er det 32 klubber, og fem av dem ligger i Halden. Disse er Svingen 4H (Berg), Rokke 4H, Prestebakke 4H, Torpedalen 4H og Idd 4H. Antall medlemmer til sammen i klubbene er cirka 150. I 4H lærer vi ved å gjøre. Gjennom styreverv, medlemsmøter og årlige, praktiske prosjekt får ungdommene erfaring i ledelse, prosjektarbeid, planlegging og gjennomføring. Siden september 2011 har medlemmer og klubbrådgivere i Torpedalen og Idd planlagt fylkesleir. Vi håper å samle 350 ungdommer og voksne til en innholdsrik, spennende, lærerik og sosial leir på festningen. Målet vårt er å lage en leir som deltakerne husker, og det har vi godt grunnlag for med den fantastiske beliggenheten på festningen. I løpet av helgen blir både det historiske festningsområdet, byen og nærmiljøet brukt til aktiviteter for leirdeltakerne. Vi planlegger blantrapellering, golf, kanopadling, dansing, paintball, hest, skating, leiravis, foto, steking av brød i festningsovnen, malekurs, aktiviteter relatert til Rockehuset, idrettsaktiviteter, smiing, skyting, mekkeverksted, orienteringsløype på festningen, sjøvett og matlaging. Vi legger opp til at ungdommene skal lære seg så mye som mulig om festningen og Halden. En del av aktivitetene knyttes derfor opp mot tilbudet som allerede fins på festningen. Blant annet bruker vi en gammel slagmark som teltplass, og ungdommene kommer til å sove akkurat der Karl XII ble skutt i skyttergravene i 1718. Leiren skal ha en miljøprofil med kildesortering av avfall og servering av økologisk mat. Det betyr at vi får økte kostnader. Vi velger likevel å gjennomføre tiltaket for å lære de unge å bli bevisste forbrukere. Miljøprofilen relateres også til det sosiale miljøet. Det sosiale midtpunktet på leiren blir miljøtorget som består av telt med langbord, benker, underholdning fra scene, kiosk og aktiviteter. Her samles leirdeltakerne når det faste dagsprogrammet er slutt. I miljøtorget skal det også være en smoothiesykkel. Her kan 4H-erne produsere energi til smoothie-blenderen ved å sykle. Side 30
Leirkomiteen trenger to store telt med tilhørende krakker og bord, to lydanlegg, flere toalettcontainere, renovasjon, brannslokningsutstyr, sperremateriell og parkeringsskilt. Ut fra budsjettet blir dette en samlet sum på 91.080 kroner som vi søker om støtte til fra kommunen. Midlene vi blir tildelt, kommer vi til å bruke for å leie utstyr av ASVO ved Halden kommune. Vi kommer til å ha et stort fokus på vakthold og sikkerhet. Festningen er et rekreasjonsområde med mye turisme og mange turgåere, og vi som leirarrangører har ansvaret for deltakerne. Vi håper kommunen ser verdien av dette arrangementet som blir en lærerik opplevelse for ungdom fra hele fylket. Et arrangement av denne typen er flott profilering av Halden, Fredriksten festning og nærmiljøet, og er en unik mulighet til å gi unge østfoldinger en positiv relasjon til kommunen vår. Ordfører Thor Edquist er invitert til åpningen av leiren. Med vennlig hilsen Torpedalen 4H og Idd 4H v/ leirsjef Anja Lillerud Vedlegg Budsjett Pdf-fil fra Østfoldkløver n, 4H Østfolds medlemsblad Side 31
Fylkesleir Fredriksten festning 8.-10. juni 2012 Inntekter - 350 deltakere Pris Leiravgift ordinære deltakere 150000 Leiravgift voksenledere/arrangørmedlemmer 27000 Sponsormidler 50000 Kiosk 60000 Sum inntekter 287000 Utgifter Pris Leie lokaler 5000 Mat 60000 Telt 40000 Benker 96 3840 Bord 54 3240 Brannslukningsapparat 20 4000 Renovasjon 10000 Møter og servering 5000 Kioskvarer 40000 Aktiviteter 20000 Underholdning 15000 Lys/lyd 25000 Kontormateriell/leirprogram 5000 Gaver/premier 5000 Diverse 5000 Førstehjelp 5000 T-skjorter 25000 Transport 10000 Sum utgifter 286080 Over-/underskudd 920 Side 32
Utregnet fra ASVOs tall Utregnet fra ASVOs tall Utregnet fra ASVOs tall Side 33
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: 002 2009/781-16 13.08.2012 Lise Antonsen Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/44 06.09.2012 Utsendte vedlegg Kart Ikke utsendte vedlegg Veinavn Grønlia. Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandler: Jan Sverre Olsen Saken: Grønlia ligger ved siden Holteødegården og Brekkerødfeltet. Grønliveien som går fra Busterudkleiva på Brødløs og gjennom Holteødegården og videre gjennom Brekkerød, har sitt navn etter denne gården. Beboerne på Grønlia ønsker en offisiell adresse, slik at taxi, ambulanser og andre lettere kan finne fram. Administrasjonen foreslås Grønlia som veinavn. Rådmannens innstilling: Grønlia som ligger ved siden av Holteødegården og Brekkerødfeltet, får Grønlia som offisielt veinavn. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Åsmund Bråtekas Lise Antonsen Side 34
Side 35
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: C35 2008/113-75 24.08.2012 Lise Antonsen Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/45 06.09.2012 Utsendte vedlegg 1 Styrets årsrapport 2011 2 Strategiplan Ikke utsendte vedlegg Det Norske Blåseensemble - årsrapport 2011. Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Sammendrag av saken: Vedlagt følger Det Norske Blåseensembles årsrapport for 2011. Rådmannens innstilling: Styrets årsrapport 2011 for Det Norske Blåseensemble tas til orientering. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Åsmund Bråtekas Side 36
Il 101 Side 37
Årsregnskap 2011 for Det Norske Blåseensemble anno 1734 Utarbeidet av: Regnskapsservice as Autorisert regnskapsførerselskap Storgt. 5 1767 HALDEN Regnskapsførernummer 38176 Side 38
Det Norske Blaseensemble anno 1734 Årsberetning 2011 Virksomhetens art Stiftelsen driver kunstnerisk virksomhet i Halden Kommune. Rettvisende oversikt over utvikling og resultat Det har ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets slutt som har betydning for det framlagte årsregnskapet. Fortsatt drift Årsoppgjøret er avlagt under forutsetning om fortsatt drift. Stiftelsens økonomiske og finansielle stilling kan beskriver som god. Forsknings - og utviklingsaktiviteter Stiftelsen har for tiden ingen pågående forsknings - eller utviklingsaktiviteter. Arbeidsmiljø og personale Sykefraværet i stiftelsen utgjør totalt 10 % av total arbeidstid. Det har i regnskapsåret ikke forekommet skader og ulykker: Arbeidsmiljøet betraktes som godt, og det iverksettes løpende tiltak for forbedringer. Stiftelsen har hatt 34 fast ansatte, hvorav 24 menn og 10 kvinner, styret består av 7 personer hvorav 4 menn og 3 kvinner. I tillegg har det vært innleid totalt 147 personer på time- eller prosjektbasis. Av disse er 96 menn og 51 kvinner. Miljørapport Stiftelsen forurenser ikke det ytre miljø. Arsresultat og disponeringer Disponering av resultatet framgår av regnskapet. Halden den 14.05.12, ri6st1 nsen Styrets formann Toril Brekke Nestle9er jørn Erik Simensen Styremedlem Ida Margrethe Frederiksen Styremedlem k1)`4-ell Andéren P r M. remedlem 1v1A4-11) -{- 1n ger SanaKm Sty medlem Geir Rebbestad Styremedlem Daglig leder Side 39
Det Norske Blåseensemble anno 1734 Resultatregnskap Note 2011 2010 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt 1 081 760 1 588 055 Tilskudd, etc 1 30 046 200 27 837 200 Sum driftsinntekter 31 127 960 29 425 256 Driftskostnader Endring i beh. av varer under tilvirkning (52 304) 2 428 Innleid hjelp og konsertkostnader 2 5 705 009 6 273 504 Lønnskostnad 3 19 630 317 18 284 319 Avskrivning på varige driftsmidler 4 199 278 202 617 Annen driftskostnad 3 4 584 720 4 573 708 Sum driftskostnader 30 067 019 29 336 576 DRIFTSRESULTAT 1 060 941 88 679 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Renteinntekt 107 332 106 200 Finansinntekt 41 0 Sum finansinntekter 107 373 106 200 Finanskostnader Rentekostnad 743 974 Finanskostnad 82 395 Sum finanskostnader 824 1 369 NETTO FINANSPOSTER 106 549 104 831 ARSRESULTAT 1 167 490 193 510 OVERFØRINGER Overføringer annen egenkapital 5 1 167 490 193 510 SUM OVERFØRINGER 1 167 490 193 510 rsre nska for Det Norske Blåseensemble anno 1734 Or anisas.onsnr. 985278016 Side 40
Det Norske Blaseensemble anno 1734 Balanse pr. 31.12.2011 Note 31.12.2011 31.12.2010 EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Maskiner og anlegg 4 983 606 1 068 571 Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. 4 1 724 349 1 549 567 Finansielle anleggsmidler Andre fordringer 0 8 Sum anleggsmidler 2 707 955 2 618 146 Varer 272 332 220 028 Kundefordringer 51 932 48 778 Andre fordringer 2 748 438 768 278 Bankinnskudd, kontanter o.l. 6 3 415 298 4 365 873 Sum omløpsmidler 6 488 001 5 402 957 SUM EIENDELER 9 195 956 8 021 104 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Grunnkapital 5 605 000 605 000 Sum innskutt egenkapital 605 000 605 000 Opptjent egenkapital Annen egenkapital 5 4 335 275 3 167 785 Sum opptjent egenkapital 4 335 275 3 167 785 Sum egenkapital 4 940 275 3 772 785 Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 020 662 1 428 580 1 574 342 1 391 769 1 660 677 1 427 970 4 255 681 4 248 318 9 195 956 8 021 104 Halden 14.05.12 I ne Johan en Styrets formann oril Brekke Nestle5tir "()L\ jørn Erik Simensen Styremedlem 1.daMargretne Frederiksen Styremedlem øtin Ar4iersen Styremedlem P r M. inn Sty ger Sandgm medlem GMo Styremed e eir ebbes d Daglig leder rsregns ap or e ors e aseensem e anno rganisasjonsnr. Side 41
Det Norske Blåseensemble anno 1734 Noter 2011 Regnskapsprinsipper: Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Stiftelsen har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk Regnskaps Stiftelse. De regnskapsprinsipper som er gjengitt i regnskapslovens kapittel 4 om grunnleggende prinsipper og god regnskapsskikk og kapittel 5 om vurderingsregler er ikke gjengitt i denne innledende noten om regnskapsprinsipper dersom det ikke foreligger forhold ved regnskapsposten eller prinsippene og vurderingsreglene som fordrer en presisering (valgadgang mv). Unntaksreglene i regnskapsloven for små foretak er anvendt der annet ikke er angitt spesielt. Presiserin er mht re nska s rinsi er: Anleggsmidler Lineære avskrivninger over driftsmidlenes forventede økonomiske levetid er lagt til grunn ved beregning av avskrivningsbeløp. Pensjonsforpliktelser Stiftelsen har pensjonsavtale gjennom en forsikringsavtale. Pensjonsforpliktelser og pensjonsmidlene er ikke oppført i regnskapet. Årets betalte premie er bokført i resultatregnskapet. Tilskudd Tilskudd til drift bruttoføres. Driftsinntekter og kostnader lnntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet som normalt vil være leveringstidspunktet for varer og tjenester. Kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet, dvs at kostnader medtas i samme periode som tilhørende inntekter inntekstsføres. Noter for Det Norske Blåseensemble anno 1734 Or anisas'onsnr. 985278016 Side 42
Det Norske Blåseensemble anno 1734 Noter 2011 Note 1 - Tilskudd, etc I år I fjor Ordinært tilskudd Kultur/Kirkedepartementet 21 030 000 19 486 000 Ordinært tilskudd Fylkeskommuner 4 506 000 4 175 600 Ordinært tilskudd kommuner 4 500 000 4 175 600 Diverse, gevinst v/salg anleggsmidler 10 200 Sum tilskudd 30 046 200 27 837 200 Av ordinært tilskudd fra Halden kommune var kr. 1 800 000 ikke utbetalt pr. 31.12.11. Note 2 - Innleid hjelp og konsertkostnader I år I fjor Utbetaling til selvst. næringsdrivende i Halden 240 953 146 879 Note 3 - Lønnskostnad Antall årsverk i regnskapsåret er 30. Spesifikasjon av lønnskostnader I år I fjor Lønn 15 544 376 14 669 682 Arbeidsgiveravgift 2 360 016 2 243 222 Pensjonskostnader 1 138 666 1 169 384 Andre lønnsrelaterte ytelser 587 258 202 031 Totalt 19 630 317 18 284 319 Inkl, i beløpet er refunderte sykepenger inkl. arb.g.avg -1.597 923-307 040 Noter for Det Norske Blåseensemble anno 1734 Or anises'onsnr. 985278016 Side 43
Det Norske Blåseensemble anno 1734 Noter 2011 Ytelser til ledende personer og revisor Daglig leder 743 118 Styremedlemmer 272 500 Bedriftsforsamling 0 Revisjonshonorar inkl. mva 44 816 Annen godtgjørelse til revisor 0 Pensjonskostnader ovenfor er innbetaling av premie til pensjonsforsikringer med fratrekk av de ansattes andel av premien. Stiftelsen har her benyttet seg av valgadgangen i henhold til regnskapslovens 5-10 med hensyn til balanseføring av pensjonsforpliktelser som er fondsbasert. Obligatorisk tjenestepensjon Stiftelsen er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Stiftelsen har inngått avtale om tjenestepensjon som tilfredsstiller lovens krav. Note 4 - Avskrivning på varige driftsmidler Aktiverte kostn Maskiner og ani Driftsløsøre i verktøy kontor Sum Anskaffelseskost pr. 1/1243 535 1 647 950 2 279 168 4 170 653 + Tilgang0 0 313 895 313 895 - Avgang0 0 62 000 62 000 Anskaffelseskost pr. 31/12 243 535 1 647 950 2 531 063 4 422 548 Akk. av/nedskr. pr 1/1243 535 579 379 729 600 1 552 514 + Ordinære avskrivninger0 84 965 114 313 199 278 + Avskr. på oppskrivning0 0 0 0 - Tilbakeført avskrivning0 0 37 200 37 200 + Ekstraord nedskrivninger0 0 0 0 Akk. av/nedskr. pr. 31/12243 535 664 344 806 713 1 714 592 Balanseført verdi pr 31/120 983 606 1 724 349 2 707 955 Prosentsats for ord.avskr33-33 5-20 1-33 Noter for Det Norske Blåseensemble anno 1734 Or anisas'onsnr. 985278016 Side 44
Det Norske Blåseensemble anno 1734 Noter 2011 Note 5 - Annen egenkapital Grunnkapital Annen egenkapital Sum egenkapital Pr 1.1. 605 000 3 167 785 3 772 785 Tilført fra årsresultat 1 167 490 1 167 490 Anvendt til årsresultat 0 0 Andre transaksjoner: 0 0 0 Pr 31.12. 605 000 4 335 275 4 940 275 Note 6 - Bankinnskudd, kontanter o.l. Skattetrekkinnskudd utgjør pr 31.12. i år kr 944 644 og utgjorde pr 31.12. i fjor kr 693 339. Noter for Det Norske Blåseensemble anno 1734 Or anisas'onsnr. 985278016 Side 45
BDTVIKEN Til styret i Stiftelsen Det Norske Blåseensemble anno 1734 Ansvarlige parnrere: Svein Bramas Kjersli Oyslebo Bramas Trygve Plener Ole Chrisiian Rasmussen Kne Atle Svendsen Tone Guran Arne Buer Medlemmer av Den norske Revisorforening REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Stiftelsen Det Norske Blåseensemble anno 1734 som viser et overskudd på kr 1 167 490. Årsregnskapet består av balanse per 31, desember 2011, resultatregnskap og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og daglig leder finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for stiftelsens utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av stiftelsens interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. BDT Viken Revisjon AS Statsautoriserterevisorer Org.nr: 980 995 151 MVA post@bdtviken.no www.bdtviken.no rix. h se u# KUNNSKAPSHUSET OSLO I TONSBERG I HORTEN MOSS I HALDEN BDT VIKEN,ik Side 46
Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Stiftelsen Det Norske Blåseensemble anno 1734 per 31. desember 2011 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av stiftelsens regnskapsopplysninger i samsvar med loy og god bokføringsskikk i Norge. Konklusjon om utdelinger og forvaltning Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendige i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000, mener vi stiftelsen er forvaltet og utdelinger er foretatt i samsvar med lov, stiftelsens formål og vedtektene for øvrig. Halden, 14. mai 2012 BDT Viken Revisjon AS t;\ Kim Atle Svendsen Registrert revisor BDT Viken Revisjon AS Statsautoriserte revisorer Org.nr: 980 995 151 MVA post@bdtviken.no www.bdtviken.no 1.«. KUNNSKAPSHUSET BDT VIKEN OSLO I TONSBERG i HORTEN I MOSS I HALDEN Side 47
Styret: Styret i Det Norske Blåseensemble består av 7 medlemmer fordelt på 4 menn og 3 kvinner. 3 representanter er oppnevnt av Østfold fylkeskommune, 3 representanter er oppnevnt av Halden kommune, mens 1 representant er oppnevnt av musikerne i orkesteret. Styret 2011: Irene Johansen (styreleder), Torill Brekke (nestleder), Bjørn Erik Simensen, Ida Margrethe Frederiksen, Øystein Andersen, Per M. Finnanger Sandsmark og Geir Holm/Torild Berg Det ble i 2011 avholdt 6 styremøter IN/~..111~p, ;J».. 1111.11~ 4.11.0.91 Administrasjon: Administrativt ble virksomheten ledet av konstituert direktør frem til 1. nov da ny direktør tiltrådte. Administrasjonen består ellers av økonomi/kontorsjef, 2 musikkprodusenter, teknisk produsent samt 2 på marked. Økonomi: Revidert driftsresultat pr. 31.12.2011 er kr. 1. 167. 490 og egenkapitalen er pålydende kr. 4. 940. 275 inkl. stiftelsens grunnkapital på kr. 605.000. Stiftelsen videreførte sitt sponsorsamarbeid med Sparebank1 Halden i 2011. I og med PSU-avtalen som trådte i kraft i 2011 har man fått muligheten til å disponere musikernes Iarbeidstid på en helt ny måte. Dette gav seg utslag i økt produksjonsfrekvens i forhold til året før. Det Norske Blåseensemble gjennomførte i 2011 113 konserter (mot 95 i 2010) for 27360 besøkende i østlandsregionen. Egeninntekter for 2011 beløper seg totalt til kr. 1. 081. 760. kjernevirksomhet. Driftsåret 2011 har drifts- og regnskapsmessig vært et utfordrende år med stor uforutsigbarhet i forhold til IIDet overføringer Norske Blåseensemble fra Halden kommune bedriver somtil enhver tilskuddspart. tid effektiv økonomistyring som målrettes etter ensemblets Det har hersket stor usikkerhet i forhold til overholdelse av avtalte overføringer i henhold til funksjonsfordelingsavtalen. Ved utgangen av 2011 manglet fortsatt resterende overføring av kr. 1,8 mill. fra HK. I Side 48
Ved hjelp av effektive styringsverktøy for løpende analyse av driftsresultater og likviditet, og ved samtidig praktisering av strengt behovsprøvd innleie av vikarer ved sykefravær blant musikerne, har det likevel vært opprettholdt et nærmest normalt driftsnivå med tanke på praktisk gjennomføring av konserter. Dette har på den annen side medført en større arbeidsbelastning med større slitasje enn normalt på musikerne og administrasjonen ved DNBE. Langtids-sykefraværet blant musikerne har i 2011 vært høyere enn normalt, noe som har ført til langt høyere lønnsrefusjoner fra NAV enn forventet, ca 1,2 mill over budsjettert for året. Restoverføringen gjeldende manglende driftstøtte 2011 fra Halden kommune kom først 05.01.2012, men vil bli inntektsført i 2011. Samlet sett forårsaker faktorene beskrevet over et høyere driftsresultat enn budsjettert. Manglende overføring i løpet av 2011 har også vært medvirkende årsak til avlysning av 3-4 arrangementer. Her kan benevnes konseptet Wieneraften med tap av forventede egeninntekter i størrelse ca. kr. 300.000. Egeninntekter for 2010 ble ca kr. 100.000 over budsjettert. Egeninntektene for 2011 beløp seg til totalt kr.1.081.760, dvs, ca kr. 390.000 under budsjettert. Som benevnt over har avlysning av noen arrangementer naturlig nok forårsaket inntektssvikt tilsvarende kr. 3-400.000, det er grunn til å anta at budsjetterte egeninntekter 2011 ville vært oppnådd dersom ovennevnte driftsmessige utfordringer ikke hadde oppstått. Vedlikehold: Styrets vurdering av vedlikehold av bygninger, lokaler og utstyr: Orkesteret har tilhold i leide lokaler, og vedlikehold av lokalene bekostes av utleier. Styrets vurdering er at det i 2011 er blitt gjennomført tilstrekkelig vedlikehold av utstyr. Det er også satt av tilstrekkelige midler til veldikehold for 2012., Oppsummering 2011: Det Norske Blåseensemble videreførte i 2011 det gode samarbeidet med kuratorene Mark Bennett (historisk musikk) og Steffen Schorn (rytmisk musikk). Slike relasjoner er vi trygge på bygger et fundament for langsiktig faglig verdiskapning. Ensemblet samarbeidet med flere institusjoner i året som gikk. Her bør nevnes Opera Østfolds oppsetning av Carmen der vi var en vesentlig brikke i gjennomføringen. Et samarbeid med Oslo Domkor resulterte i en helt ny og unik "Bob Dylan Mass" som skulle vise seg å bli en stor suksess både musikalsk og publikumsmessig. Side 49
For første gang gjennomførte orkesteret en Gallakonsert på 17. Mai som en gave til Halden kommune. Full sal og fantastiske tilbakemeldinger viste at en slik konsert på nasjonaldagen ble tatt svart godt i mot av lokalbefolkningen. En julekonsert i Halden fengsel, innenfor den mer swingende sjangeren, viste seg å bli en flott opplevelse både for oss og de innsatte/ansatte. På konsertene med tidligmusikk ser vi et stadig større publikum lokalt. Det gir oss en bekreftelse på at vår satsing på området har vært riktig. Vår versjon av "Messias," orkestrert kun for blåseinstrumenter, ble nok en gang en fantastisk avslutning på høstsesongen og ble en stor suksess både i Halden og i Oslo. Samarbeidet med Østfold Kulturproduksjon og satsing mot barn og unge ble videreført også i 2011. Gjennom prosjektene "Oppdag musikken" og "Delta Fredriksten" spilte vi for over 6000 barn i barneskoleog ungdomsskolealder. Vi har gjennom flere år utviklet en høy kompetanse på arbeid rettet mot barn og unge, og er trygge på at det vi tilbyr er av høy kvalitet både kunstnerisk og pedagogisk. Det har vært gjennomført en innspilling i 2011 av sanntidsverket "Tiefenträume" av komponisten Steffen Schorn (kurator). Cd-en blir utgitt våren 2012 og er blant annet ment som et salgsverktøy for orkesteret rettet mot festivaler i inn- og utland. Orkesterets to satsningsområder, Historisk musikk og Sanntidsmusikk, ble kvalitetssikret videre ved ytterligere implementering av ekstern tung fagkompetanse. Innenfor begrepet "Sanntidsmusikk", dvs, musikk i grenselandet mellom skrevet og improvisert musikk er Det Norske Blåseensemble et foregangsorkester i Norge. Vi merker at vi driver en oppdragende virksomhet på publikum innenfor denne sjangeren, men vi jobber målbevisst for at stadig flere skal oppdage de fantastiske elementene denne musikken har å by på. Utenlandske musikere og komponister vi jobber med på dette området nøler ikke med å plassere oss i verdensklasse innenfor sjangeren, noe som gir stor selvtillit til å satse fullt på å gi denne musikken et stort publikum også i Norge. Side 50