PROTOKOLL Formannskapet Møtedato: 26.11.2013 Møtetid: Kl. 12:45 15:30 Møtestad: Ingebrigt Davik-huset, Saksnr.: 086/13-098/13 Brattvåg Medlemmer: H Bjørn Sandnes H Rolf Longva H Ewa Hildre Varamedlemmer: FRP Ole Petter Aarsund SP Sigrun Rogne KRF Åge Vikestrand -- Bente Åkre Rogne SP Vebjørn Krogsæter UAVH Norvald Helge Lausund Forfall: FRP Svein Harsjøen AP Trond Seth UAVH Astrid Ahrens Av 9 medlemmer møtte: 6. Totalt frammøtte: 9 Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Diverse: Ordførar Bjørn Sandnes Rådmann Turid Hanken, Utvalssekretær Elin A. Moen, stabsleiar Per Langnes, økonomisjef Levi Lervik, rådgjevar Kåre Beite. Elles møtte ulike einingsleiarar i heile eller delar av møtet. Tilleggssak Haram kyrkjelege fellesråd omdisponering av løyvde midlar til investering. Rolf Longva som er leiar i trafikknemnda hadde sendt inn eit spørsmål vedk. gangfelt i området rundt Brattvåg barneskule. Ordføraren svara på spørsmålet. Saka har vore tatt opp med Statens vegvesen fleire gonger. Innkallinga har vore kunngjort i avisa, og medlemmene har
fått innkalling pr. e-post for nedlastning til lesebrett. Det kom ikkje fram merknader til innkallinga. Det vart samrøystes vedteke å føre opp sak 98/13 på saklista som tilleggssak. Formannskapet vedtok at det vert eit ekstraordinært formannskapsmøte tysdag 3. desember 2013 kl. 15.15. På dette møtet vil mellom anna sak vedk. Nordøyvegen bompengefinansiering bli behandla. Det vil også bli lagt opp til ei vidare drøfting av formannskapet sitt budsjettframlegg, jf. f.sak 89/13.
Sakliste Sak nr. Saktittel 086/13 Referatsaker 087/13 Godkjenning av møtebok 088/13 Budsjettjustering 2013 089/13 Budsjett 2014 090/13 Gebyr Kommunale tenester 2014 091/13 Gebyrregulativ kommunale tenester 2014 - Byggesak, landbruk og arealforvaltning 092/13 Planar om utbygging av Tryggheim barnehage, Brattvåg - betaling av kommunalt driftstilskot for fleire barn 093/13 Medisinsk naudmeldeteneste - legevaktsformidling 094/13 Godkjenning av sluttrekneskap med Brattvåg Vassverk 095/13 Spelemidlar 2014 - Prioritering 096/13 Brattvåg Hotell - skifte av styrar 097/13 Søknad om tilskot frå Kirkens Bymisjon Møre 098/13 Haram kyrkjelege fellesråd - Omdisponering av løyvde midlar til investering
086/13: Referatsaker Referert sak vert teke til vitande: - protokoll eldrerådet 11.11.13. FS-086/13 Vedtak: Referert sak vert teke til vitande: - protokoll eldrerådet 11.11.13. 087/13: Godkjenning av møtebok Møtebok frå møtet 05.11.13 vert godkjent. FS-087/13 Vedtak: Møtebok frå møtet 05.11.13 vert godkjent. 088/13: Budsjettjustering 2013 Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret vedtek følgjande endringar i einingane si nettoramme for 2013: 23 Barnehageteneste kr. 2 500 000 33 Omsorgsdistrikt I ytre kr. 2 500 000 34 Omsorgsdistrikt II indre kr. 1 500 000 52 Eigedom og teknisk drift kr. -1 000 000 Sum kr. 5 500 000 Finansiering: 1510 9400 Avdrag på lån nedsett utgift kr. 300 1500000 9400 Renteutgifter nedsett utgift kr. 1870 200 000 9100 Auka skatteinntekter auka inntekt kr. 2 000 000 1810 9300 Auka statstilskot auka inntekt kr. 2 000 000 SUM kr 5 500 000
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-088/13 Tilråding: Kommunestyret vedtek følgjande endringar i einingane si nettoramme for 2013: 23 Barnehageteneste kr. 2 500 000 33 Omsorgsdistrikt I ytre kr. 2 500 000 34 Omsorgsdistrikt II indre kr. 1 500 000 52 Eigedom og teknisk drift kr. -1 000 000 Sum kr. 5 500 000 Finansiering: 1510 9400 Avdrag på lån nedsett utgift kr. 300 1500000 9400 Renteutgifter nedsett utgift kr. 1870 200 000 9100 Auka skatteinntekter auka inntekt kr. 2 000 000 1810 9300 Auka statstilskot auka inntekt kr. 2 000 000 SUM kr 5 500 000 089/13: Budsjett 2014 Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Budsjettet for 2014 vert å vedta slik som lagt fram av formannskapet, dvs. på hovudansvarsnivå. Formannskapet disponerer konto for tilleggsløyvingar. Kommunestyret gjer vedtak om å ta opp lån til finansiering av investeringar som ikkje tidlegare er godkjent av kommunestyret med inntil kr 186,4 her under lån til vidare utlån i Husbanken med kr 30 millionar. Ordførar Bjørn Sandnes,H sette fram rådmannen sitt framlegg slik: Budsjettet for 2014 vert å vedta slik som lagt fram av formannskapet, dvs. på hovudansvarsnivå. Formannskapet disponerer konto for tilleggsløyvingar. Kommunestyret gjer vedtak om å ta opp lån til finansiering av investeringar som ikkje tidlegare er godkjent av kommunestyret med inntil kr 186,4 millionar her under lån til vidare utlån i Husbanken med kr 30 millionar. Ved røysting vart framlegget frå ordførar Bjørn Sandnes samrøystes tilrådd. FS-089/13 Tilråding: Budsjettet for 2014 vert å vedta slik som lagt fram av formannskapet, dvs. på hovudansvarsnivå. Formannskapet disponerer konto for tilleggsløyvingar. Kommunestyret gjer vedtak om å ta opp lån til finansiering av investeringar som ikkje tidlegare er godkjent av kommunestyret med inntil kr 186,4 millionar her under lån til vidare utlån i Husbanken med kr 30 millionar.
090/13: Gebyr Kommunale tenester 2014 Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret fastset gebyr for kommunale tenester Eigedom og teknisk drift 2014, - slik det går fram av regulativ vedlagt saka. Vedtaket medfører følgjande endringar i betalingssatsane: Vassforsyning - 15,0 % Avløp +3,7 % Slamtømming uendra 0 Renovasjon - - 10,0 % Feie- og tilsyn: + 3,0% Brøyting av private vegar/område: + 4 % Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-090/13 Tilråding: Kommunestyret fastset gebyr for kommunale tenester Eigedom og teknisk drift 2014, - slik det går fram av regulativ vedlagt saka. Vedtaket medfører følgjande endringar i betalingssatsane: Vassforsyning - 15,0 % Avløp +3,7 % Slamtømming uendra 0 Renovasjon - - 10,0 % Feie- og tilsyn: + 3,0% Brøyting av private vegar/område: + 4 % 091/13: Gebyrregulativ kommunale tenester 2014 - Byggesak, landbruk og arealforvaltning Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Med heimel i 16 i forskrift om regulativ for saksbehandlingsgebyr etter planog bygningsloven, godkjenner Haram kommunestyre betalingsregulativ for saksbehandlingsgebyr etter plan- og bygningsloven, jf. vedlagte forslag. Med heimel i 1.7 i forskrift om gebyrregulativ for forvaltningsoppgåver etter matrikkelloven, godkjenner Haram kommunestyre betalingsregulativ for forvaltningsoppgåver etter matrikkelloven, jf. vedlagte forslag. Betalingsregulativa vert gjort gjeldande frå 1.1.2014. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-091/13 Tilråding:
Med heimel i 16 i forskrift om regulativ for saksbehandlingsgebyr etter planog bygningsloven, godkjenner Haram kommunestyre betalingsregulativ for saksbehandlingsgebyr etter plan- og bygningsloven, jf. vedlagte forslag. Med heimel i 1.7 i forskrift om gebyrregulativ for forvaltningsoppgåver etter matrikkelloven, godkjenner Haram kommunestyre betalingsregulativ for forvaltningsoppgåver etter matrikkelloven, jf. vedlagte forslag. Betalingsregulativa vert gjort gjeldande frå 1.1.2014. 092/13: Planar om utbygging av Tryggheim barnehage, Brattvåg - betaling av kommunalt driftstilskot for fleire barn Haram kommune ser positivt på den planlagde utbygginga av Tryggheim barnehage, Brattvåg. Kommunalt driftstilskot vil bli betalt ut i samsvar med lov og forskrift. FS-092/13 Vedtak: Haram kommune ser positivt på den planlagde utbygginga av Tryggheim barnehage, Brattvåg. Kommunalt driftstilskot vil bli betalt ut i samsvar med lov og forskrift. 093/13: Medisinsk naudmeldeteneste - legevaktsformidling Haram kommune vil delta i den interkommunale ordninga med legevaktsformidling slik som skissert i saksutgreiinga. Haram formannskap har ikkje merknader til dette. FS-093/13 Vedtak: Haram kommune vil delta i den interkommunale ordninga med legevaktsformidling slik som skissert i saksutgreiinga. Haram formannskap har ikkje merknader til dette. 094/13: Godkjenning av sluttrekneskap med Brattvåg Vassverk Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret viser til vedtak i representantskapet for SaHara, og godkjenner sluttrekneskapet med Brattvåg Vassverk. Vedtaket inneber ei samla innbetaling frå SaHara si side på kr 17.100.000, ekskl. mva.
Restsummen på kr 1.665.000, ekskl. mva medfører ei innbetaling frå Haram kommune til SaHara på kr 1.207.125, ekskl. mva. Summen vert å innarbeide i investeringsbudsjettet for 2014. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-094/13 Tilråding: Kommunestyret viser til vedtak i representantskapet for SaHara, og godkjenner sluttrekneskapet med Brattvåg Vassverk. Vedtaket inneber ei samla innbetaling frå SaHara si side på kr 17.100.000, ekskl. mva. Restsummen på kr 1.665.000, ekskl. mva medfører ei innbetaling frå Haram kommune til SaHara på kr 1.207.125, ekskl. mva. Summen vert å innarbeide i investeringsbudsjettet for 2014. 095/13: Spelemidlar 2014 - Prioritering Formannskapet vil rå kommunestyret å gjere slikt vedtak: Kommunestyret vedtek slik prioritering av anlegg i forhold til plan for idrett og fysisk aktivitet: Ordinære anlegg: 1. Kunstgrasbane (7-ar og 11-ar bane), Uggedal Stadion. Utbyggjar: Norborg IL, (Norborg Anleggsutvikling AS). Kostnadsramme ifølgje søknadar kr 10.113.069,-. 2. Fleirbrukshall, Haramsøy/Longva, Nordøyhallen. Utbyggjar: Haramsøy og Nordøy Fotballklubb. (Nordøyhallen AS) Kostnadsramme ifølgje søknad kr 8.991.000,-. 3. Brattvåg fotballhall, Brattvåg Stadion. Utbyggjar: Brattvåg IL, (Brattvåg IL Anleggsutvikling AS). Kostnadsramme ifølgje søknad kr 10.050.000,-. 4. Skytteranlegg; innandørs 15m / utandørs 100 og 200 m, med elektroniske skiver, Haramsøy. Utbyggjar: Sæberget skytterlag. Kostnadsramme ifølgje søknad kr. 4 211 000,-. 5. Klatrevegg, lokalisert til Brattvåg fotballhall. Utbyggjar: Brattvåg IL Anleggsutvikling AS/ Haram klivrarlag. Kostnadsramme ifølgje søknad kr 1.507.500,-. 6. Klubbhus med sanitæranlegg. (Tilbygg til Nordøyhallen) Utbyggar Haramsøy og Nordøy fotballklubb. (Nordøyhallen AS). Kostnadsramme ifølgje søknad kr 2.384.451,-. 7. Lepsøy Kunstgrasbane. Utbyggjar Lepsøy IL. Kostnad ifølgje søknad kr 6.000.000,- 8. Brattvåg IL. Rehabilitering av kunstgrasbane. Utbyggjar Brattvåg IL. Kostnad ifølgje søknad kr 2.954.250,- Nærmiljøanlegg: 1. Folkehelseområdet ved Haramsøy skule. Utbyggjar Haram kommune v/ Haramsøy skule. Kostnad ifølgje søknad kr 445.000,-.
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-095/13 Tilråding: Kommunestyret vedtek slik prioritering av anlegg i forhold til plan for idrett og fysisk aktivitet: Ordinære anlegg: 1. Kunstgrasbane (7-ar og 11-ar bane), Uggedal Stadion. Utbyggjar: Norborg IL, (Norborg Anleggsutvikling AS). Kostnadsramme ifølgje søknadar kr 10.113.069,-. 2. Fleirbrukshall, Haramsøy/Longva, Nordøyhallen. Utbyggjar: Haramsøy og Nordøy Fotballklubb. (Nordøyhallen AS) Kostnadsramme ifølgje søknad kr 8.991.000,-. 3. Brattvåg fotballhall, Brattvåg Stadion. Utbyggjar: Brattvåg IL, (Brattvåg IL Anleggsutvikling AS). Kostnadsramme ifølgje søknad kr 10.050.000,-. 4. Skytteranlegg; innandørs 15m / utandørs 100 og 200 m, med elektroniske skiver, Haramsøy. Utbyggjar: Sæberget skytterlag. Kostnadsramme ifølgje søknad kr. 4 211 000,-. 5. Klatrevegg, lokalisert til Brattvåg fotballhall. Utbyggjar: Brattvåg IL Anleggsutvikling AS/ Haram klivrarlag. Kostnadsramme ifølgje søknad kr 1.507.500,-. 6. Klubbhus med sanitæranlegg. (Tilbygg til Nordøyhallen) Utbyggar Haramsøy og Nordøy fotballklubb. (Nordøyhallen AS). Kostnadsramme ifølgje søknad kr 2.384.451,-. 7. Lepsøy Kunstgrasbane. Utbyggjar Lepsøy IL. Kostnad ifølgje søknad kr 6.000.000,- 8. Brattvåg IL. Rehabilitering av kunstgrasbane. Utbyggjar Brattvåg IL. Kostnad ifølgje søknad kr 2.954.250,- Nærmiljøanlegg: 1. Folkehelseområdet ved Haramsøy skule. Utbyggjar Haram kommune v/ Haramsøy skule. Kostnad ifølgje søknad kr 445.000,-. 096/13: Brattvåg Hotell - skifte av styrar Haram formannskap godkjenner Trond Skjelten som ny styrar for skjenkeløyvet gitt til Brattvåg hotell AS i kommunestyremøte 21.06.12, k.sak 54/12. FS-096/13 Vedtak: Haram formannskap godkjenner Trond Skjelten som ny styrar for skjenkeløyvet gitt til Brattvåg hotell AS i kommunestyremøte 21.06.12, k.sak 54/12. 097/13: Søknad om tilskot frå Kirkens Bymisjon Møre
Ikkje framlegg. Ordførar Bjørn Sandnes opplyste at det i tillegg til søknaden frå Kirkens Bymisjon var kome inn ein søknad frå Redningsselskapet av 18.11.13 og ei klage frå Kirkens SOS av 21.11.13. Søknaden frå Redningsselskapet og klaga frå Kirkens SOS vart lest opp av ordføraren. Vebjørn Krogsæter,SP sette fram slikt framlegg: Haram formannskap syner til f.sak 83/13 der det vart vedteke å innvilge kr 20.000 til organisasjonen Voksne for Barn. Formannskapet finn ikkje å kunne innvilge fleire tilskot i 2013. Åge Vikestrand,KRF sette fram slikt framlegg: Haram formannskap vedtek å innvilge kr 20.000,- til Kirkens SOS, kr 20.000,- til Kirkens Bymisjon og kr 10.000,- til Redningsselskapet sin aksjon Nautiske mil. Løyvinga vert dekt av formannskapet sin tilleggsløyvingspost, ansvar 1000, konto 1490. Ewa Hildre,H sette fram slikt framlegg: Haram formannskap vedtek å innvilge kr 10.000,- til Kirkens Bymisjon og kr 10.000,- til Redningsselskapet sin aksjon Nautiske mil. Løyvinga vert dekt av formannskapet sin tilleggsløyvingspost, ansvar 1000, konto 1490. Det vart røysta i rekkefølgje. Framlegget frå V. Krogsæter fekk 3 røyster. Framlegget frå Å. Vikestrand fekk 2 røyster. Framlegget frå E. Hildre fekk 5 røyster og vart dermed vedteke. FS-097/13 Vedtak: Haram formannskap vedtek å innvilge kr 10.000,- til Kirkens Bymisjon og kr 10.000,- til Redningsselskapet sin aksjon Nautiske mil. Løyvinga vert dekt av formannskapet sin tilleggsløyvingspost, ansvar 1000, konto 1490. 098/13: Haram kyrkjelege fellesråd - Omdisponering av løyvde midlar til investering Formannskapet har ikkje merknadar til at fellesrådet omdisponerer dei løyvde investeringsmidlane til dekkjing av meirkostnadane ved gravplassen på Longva. FS-098/13 Vedtak: Formannskapet har ikkje merknadar til at fellesrådet omdisponerer dei løyvde investeringsmidlane til dekkjing av meirkostnadane ved gravplassen på Longva.