MØTEPROTOKOLL NR 1 Valgnemnda

Ringerike kommune MØTEPROTOKOLL NR 1 Valgnemnda Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 29.01.2015 Tid: 10:30 11:05 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kjell Børre Hansen Nestleder Runar Johansen Medlem Alf Henry Meier Medlem Helge Stiksrud Medlem Iren Rannekleiv FO Medlem Marit Elisabeth Bolstad FO Medlem Arnfinn J. Holten Medlem Dag Erik Henaug Medlem Marit Hollerud Medlem Arnfinn Baksvær FO Medlem Dag Gunnar Stenersen FO Medlem Hans-Petter Aasen Medlem Nanna Kristoffersen FO Varamedlem Karl-Petter Endrerud Nanna Kristoffersen Varamedlem Nena Bjerke Dag Gunnar Stenersen Tilstede fra administrasjonen: Saksbehandler Merete Røst. Behandlede saker: Fra og med sak 1/15 til og med sak 5/15 Ordfører/leder tok opp innkalling, saksliste og dagsorden som ble enstemmig godkjent og møtet satt. Møteprotokollen godkjennes: Kjell B. Hansen Ordfører/leder Møtesekretær: Kari Skålien

Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/591 Søknad om fritak som leder i Lunder Gamlehjems fond 2/15 15/687 Valg av 17 maikomite for 2015 3/15 15/705 Fritak fra politiske verv 4/15 14/3445 Søknad om varig uttreden av folkevalgte verv i Ringerike kommune 5/15 14/2167 Tilsynsråd for kriminalomsorgen Oppnevning av medlemmer og varamedlemmer for ny periode Side 2 av 7

Ringerike kommune 1/15 Søknad om fritak som leder i Lunder Gamlehjems fond Vedtak: Dag Stenersen gis fritak fra sitt verv i Lunder Gamlehjems fond for resten av valgperioden. Kommunestyret legger til grunn at Paul Meier overtar ledervervet. Behandling: Ordfører/leder foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Avstemming: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Kommunestyret legger til grunn at Paul Meier overtar ledervervet. Dette som valgnemndas innstilling til kommunestyret. Forslag til vedtak: Dag Stenersen gis fritak fra sitt verv i Lunder Gamlehjems fond for resten av valgperioden.

2/15 Valg av 17 maikomite for 2015 Vedtak: 17.maikomiteen for 2015: 1. Eli Johanne Ruud 1 år 2. Eldbjørg Ramsrud 1 år 3. Dag C. Weberg 1 år 4. John Bakken 2 år 5. Ole-Gunnar Øhren 2 år 6. Karoline Kverndalen 2 år 7. Parviz Salimi 2 år Behandling: Følgende forslag på kandidater fremkom: 1. Eli Johanne Ruud 1 år 2. Eldbjørg Ramsrud 1 år 3. Dag C. Weberg 1 år 4. John Bakken 2 år 5. Ole-Gunnar Øhren 2 år 6. Karoline Kverndalen 2 år 7. Parviz Salimi 2 år Ordfører/leder foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Avstemming: Fremkommet forslag på kandidater ble enstemmig vedtatt som valgnemndas innstilling til kommunestyret. Forslag til vedtak: 17.maikomiteen for 2015: 1. Eli Johanne Ruud 1 år 2. Eldbjørg Ramsrud 1 år 3.. 1 år 4.. 2 år 5.. 2 år 6.. 2 år 7.. 2 år Side 4 av 7

3/15 Fritak fra politiske verv Vedtak: 1. Som nytt medlem i hovedkomiteen for miljø og areal velges Nancy Amundsen (Ap). 2. Valgnemnda anmoder kommuneadvokaten og saksbehandler å gjennomgå formannskap med vararekke i forhold til regelverk og suppleringsvalg. Suppleringsvalg avgjøres i kommunestyrets februarmøte. Behandling: Forslag fra Alf Meier (Ap) til punkt 1: Som nytt medlem i hovedkomiteen for miljø og areal velges Nancy Amundsen (Ap). Forslag fra ordfører/leder til punkt 2: Valgnemnda anmoder kommuneadvokaten og saksbehandler å gjennomgå formannskap med vararekke i forhold til regelverk og suppleringsvalg. Suppleringsvalg avgjøres i kommunestyrets februarmøte. Ordfører/leder foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Avstemming: Meiers og ordfører/leders forslag ble enstemmig vedtatt som valgnemndas innstilling til kommunestyret. Forslag til vedtak: Som nytt medlem i hovedkomiteen for miljø og areal velges.. Side 5 av 7

4/15 Søknad om varig uttreden av folkevalgte verv i Ringerike kommune Vedtak: 1. På grunnlag av representantens søknad med begrunnelse gis fritak for resten av valgperioden. 2. Suppleringsvalg: Medlem i hovedkomiteen for miljø og areal: Magnus Bratli Holte (Sp). Varamedlem KS BTV: Hans-Petter Aasen (Sp). Medlem i valgkomiteens der kommunen har eierinteresser: Hans-Petter Aasen (Sp). 3. For kommunestyret rykker Tore Abelvik (Sp) opp som fast medlem. 4. Valgnemnda vil avklare suppleringsvalg til formannskap/valgnemnd og legger fram egen sak i kommunestyrets februarmøte. Behandling: Ordfører/leder inviterte til prinsipiell diskusjon om grunnlag for fritak fra folkevalgte verv. Med utgangspunkt i nemndas drøftinger foreslo ordfører/leder følgende: 1. På grunnlag av representantens søknad med begrunnelse gis fritak for resten av valgperioden. 2. Suppleringsvalg: Medlem i hovedkomiteen for miljø og areal: Varamedlem KS BTV: Medlem i valgkomiteens der kommunen har eierinteresser: 3. For kommunestyret rykker Tore Abelvik (Sp) opp som fast medlem. 4. Valgnemnda vil avklare suppleringsvalg til formannskap/valgnemnd og legger fram egen sak i kommunestyrets februarmøte. Forslag fra Hans-Petter Aasen (Sp) på kandidater: Medlem i hovedkomiteen for miljø og areal: Magnus Bratli Holte (Sp). Varamedlem KS BTV: Hans-Petter Aasen (Sp) Medlem i valgkomiteens der kommunen har eierinteresser: Hans-Petter Aasen (Sp) Ordfører/leder foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Avstemming: Forslagene ble enstemmig vedtatt som valgnemndas innstilling til kommunestyret. Forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Side 6 av 7

5/15 Tilsynsråd for kriminalomsorgen Oppnevning av medlemmer og varamedlemmer for ny periode Vedtak: Ringerike kommune fremmer følgende forslag på medlem/varamedlem i tilsynsrådet ved kriminalomsorgens fengsler og friomsorgsområder for perioden 01.01.15 31.12.16: 1. Erik Fred Mathiessen 2. Tove Raastad Kvernberg Behandling: Ordfører/leder foreslo voteringsrekkefølge som ble enstemmig vedtatt. Avstemming: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt som valgnemndas innstilling til kommunestyret. Forslag til vedtak: Ringerike kommune fremmer følgende forslag på medlem/varamedlem i tilsynsrådet ved kriminalomsorgens fengsler og friomsorgsområder for perioden 01.01.15 31.12.16: 1. Erik Fred Mathiessen 2. Tove Raastad Breien Side 7 av 7

Denne saken har ingen dokumenter

Tom side