Referat Klubbledermøte 10.03.2015 Stjørdalhallen, Stjørdal Tilstede: Inger Lise G. Augdal, klubbkontakt Odd Roger Dullum, Regionskontoret Monica Ibsen Øvstetun, Regionsstyret Håvard Hindseth fra Remyra, Arve Veglo og Trond Andreassen fra SHK Eva Stensholm og Kristin Verket fra Hegra Sissel Marie Dahlberg fra Varden Anne Merethe F. Hernes fra Stjørdals Blink Marita Hilmo Aasen fra Selbu Beate Andersson og Tonje Våden fra Fram Odd Gunnar Sorte fra Lånke Inger Lise G. Augdal ønsket velkommen til møtet og presenterte agendaen. Monica Ibsen Øvstetun valgt inn i Regionsstyret presenterte seg selv. 1. Kort status fra klubbene En kort runde fra klubbene om aktivitetene. SHK SHK har jobbet mye i vinter med å integrere nye spillere, overgang fra klubbene til SHK for16 -års klassene. 70/80 nye spillere fra 1 mai. Det er ansatt ny hovedtrener på heltid Bjørn Blomquist som involveres i denne prosessen. Han skal ha fokus på satsing og bredde håndball, gode trenings arenaer og spillerutvikling. Det blir flere lag og treningsgrupper. Det er et positivt driv i klubben gjennom større satsing framover. Årsmøte avvikles 23 mars. Lånke I Lånke er det idrettsskole opptil 10 år, noe det er diskusjoner om i klubben. Lånke avgir spillere fra 14 år til SHK som medfører det at det blir få år med håndball. Årsmøte i klubben avholdes 11.03. Minihåndball-cupen samlet 70 lag, et stort og vellykket arrangement. Etter samlingen med Sven-Tore Jacobsen arrangert av Felles sportslig utvalg før jul, har klubben jobbet med utviklings arenaer. De har gjennomført to samlinger med gruppearbeid med trenere og lagledere. Et positivt tiltak.
Stj. Blink De har hatt årsmøte og de har foretatt endringer i organisasjonsmodellen. De har nå egne sportslig utvalg for 16, 18 år og senior herrer og sportslig utvalg for mini opp til 14 års klassen. En mottakskontakt er etablert knyttet opp mot Halsen barneskole for å få fremmedspråklige inn i idretten. De jobber med å få på plass trenerkabalen. Det er etablert et utvalg som vil følge opp og finne ut om tilbudet og det sportslige på lagene. Blink har 16 lag og 2 går til SHK. De har engasjert Sven-Tore Jacobsen til trening av G14 med invitasjon til alle andre interesserte trenere. Hegra I Hegra er det lite unger på hvert års trinn noe som gjenspeiler seg i håndball gruppa. Det er konkurranse mellom idrettene som fotball. De har et godt samarbeid med idrettskolen. Hegra har ikke lag i J14 og de samarbeider med Fram om lag i J12. G14 ble seriemestre i helga. Fredrik Vollan var engasjert som trener en kveld med klubben som var vellykket. De gjennomførte håndball avslutning forrige helg og de vil starte opp igjen i september. Fotballen tar over aktiviteten. På dommersida er det bra i klubben Selbu I Selbu er 3 og 4 klasse med i idrettskolen. Fra mini til 16 år har de 6 guttelag og 9 jentelag i serien. G16 som består av 14-15 åringer håper på å fortsette i samme gruppe neste sesong. Selbu har deltatt på Kolstad akademiet og de har hatt treninger oppi Selbu. Det er brukbar rekruttering for håndballen. Jentene begynner å falle fra i 16 årsklassen. Noen spillere er blitt plukket ut til spisset samlinger. De sliter litt med dommere og har gjennomført barnekampleder kurs. Mye arbeid for å få frivillige inn i styre og utvalg. Varden Varden har 6 lag i serien. J12 ble søkt ned til 11års klassen etter jul for de tapte stort i kampene. De sliter med å få nok spillere 14/16 og senior, de vil nå kartlegge situasjonen. Styret har fått orden på økonomien og det ser lettere ut. De har hatt fokus på samarbeid mellom styret, trenere og spillere noe som har vært positivt. Varden ønsker trenerkurs og dommerkurs. Fram Alle som sitter i styret gir seg. De vil hjelpe til og tilrettelegge for de nye som velges inn. De har årsmøte neste uke. De har et samarbeidslag med Hegra som fungerer godt. Guttene blir fort trukket opp mot fotballen på Fram, den er sterk. Fotballen ønsker aktivitet på vinteren. Dette vil bli en sak på årsmøtet. Idrettsskolen har påvirkning til 12år. De har positiv erfaring med å få inn yngre gutter som trenere. De har fokus på samarbeid og kommunisere sammen på tvers og innad i klubben.
Remyra Remyra har gjennomført årsmøte. De har fokus på å utarbeide klubbhåndbok for hele idrettslaget der vedtak, rutiner og holdninger står nedskrevet. Dette gjør arbeidet lettere for de som kommer ny inn i verv i klubben. De har 13 lag i serien. G11 samarbeider med Stj.Blink, sluttspill for J14 og de ligge an til avd vinnere i J13. Mange deltagere på minihåndballen og de skal gjennomføre mini-cup til helgen. 2. Aktivitetsplan I oktober 2014 ble det gjennomført trener- 1 kurs, det gjenstår 6 moduler. Et ønske som kom opp i møtet er en kurskveld på 4 timer en miniversjon, litt input for trenere. Det er muligheter for å komme i gang til høsten. Odd Roger informerte om at de skal lage en oversikt over kursene, en kurskatalog. 3. Retningslinjer 2015/16 Gjennomgang av foreslåtte endringer ved Odd Roger Dullum. Disse vil bli sendt ut til alle på mail. Fra retningslinjene ble bla følgende punkter diskutert: Flere jevne kamper. Alle skal ha gleden av å spille håndball og være på banen Hensyn til familiesituasjonen. Det er forslag om flere kamper på helg for å gi rom for flere frihelger og forutsigbarhet gjennom sesongen. Påmeldingsfrister er endret. Aldersbestemte J/G10-15 + 16 bredde + 18 bredde har nå frist 31.08.2015. Dette er et tiltak for å oppnå færre trekkinger når serien starter. Ellers er fristen for høyeste nivå som vanlig 30.04.2015 Dispensasjonsreglementet ønskes å myke opp. Klubbene må kartlegge behovene og når det ikke finnes tilbud skal det brukes skjønn og vurderinger i hver enkelt sak. Det stilles spørsmål til trenere/lagledere som alle må se på og gi tilbakemeldinger på. Det er i forhold til om 13-årsklassen har vært positiv eller negativ opplevelse for din klubb. Og om 15-årsklaasse kan være et positivt bidrag. Bring har oppstart etter jul. De 8 beste lagene i Regionserien pr 13.12.2015 er kvalifisert til neste års Bring Flere av klubbene har opplevd at dommere ikke møter opp. Ved flere tilfeller har dommere som setter opp sperrer blitt likevel satt opp på kamper. Odd Roger sa at banedagboka fungerer best som oversikt over dommere til kampene. Det vil bli brukt e-post til lederne i klubbene i forhold til endringer. Viktig å oppdatere kontakt personer på egen klubbside.
Håndballtinget Håndballtinget gjennomføres i Sandefjord 8 10 mai. Klubbkontakt Inger Lise G. Augdal ble foreslått som delegat fra Stjørdal og omegn. Det skal velges 2 vara på neste klubbledermøte i april. Siste nytt fra Regionskontoret og Regionstyret Odd Roger informerte fra Regionskontoret om at de vil lage en kurskatalog som skal ligge ferdig før sommerferien. Dette gir bedre oversikt og mye mer forutsigbart for de som ønsker kurs. Det ble tatt opp av Trond Andreassen om å få utstedt et kursbevis etter gjennomført kurs. Odd Roger tar dette med videre til regionskontoret. Monica Ibsen Øvstetun fra regionsstyret gikk igjennom Organisasjonsutvikling i NHF. Organisasjonsutvalget Gi Gass er et viktig prosjekt som vil bli tatt opp på tinget og viktig at klubblederne leser og setter seg inn i det til neste klubbledermøte 21 april. Tingets saker blir hovedtemaet på møtet. Lokale saker Inger Lise G. Augdal presenterte fra Mål og handlingsplan fra Region Midt, klubbens overordnet mål. Regionen har satt opp klubbutvikling som et av hovedfokusene framover. Stjørdalsregionen har planlagt et fellesmøte 7 april. Øyvind Togstad fra Orkanger if kommer og har et innlegg «hvordan gjør vi det i Orkanger if». Egen invitasjon blir sendt til klubblederne, det er ønske om at de som sitter bla i styrene med ansvar for klubbens utvikling deltar, 2-3 personer pr klubb. «Min klubb har lyktes med» Remyra ble utfordret til å si noe om sin klubb ved Håvard Hindseth. Håvard tok fram at klubben har gode erfaringer med felles prisliste på arrangementene som gir kroner tilbake til klubben. Det er enighet i styret om felles bestilling på varer for alle lagene. Dette er økonomisk og inntjening for klubben. Retur av varer har sunket betraktelig. De har opprettet felles område på nettet, felles e-post et felles dokumentarkiv. Det gjør at de slipper å sende mail til alle. Vedtak, referat fra møter, innkallinger og andre ting skrives inn på dette området. Eventuelt Neste klubbledermøte er tir 21 april kl 18, samme sted Inger Lise Guldseth Augdal Klubbkontakt for Stjørdal og omegn