1 AVTALE OM SAMMENSLUTNING MELLOM Hedmark Landbruksrådgiving OG Norsk Landbruksrådgiving Oppland Norsk Landbruksrådgiving Gudbrandsdal Norsk Landbruksrådgiving Nord-Østerdal Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsen
Innhold 1. Innledning... 3 2. Interimsstyrets mål med sammenslutningen... 3 3. Interimsstyret... 3 3.1. Milepælsplan vedtak årsmøter... 4 3.2 Gjennomføring av sammenslutningen... 4 4. Sammenslutningspartene... 4 5. Styrenes begrunnelse for sammenslutning... 5 6. Fremgangsmåte... 5 7. Gjennomføringen av sammenslutningen... 5 8. Ingen særlige rettigheter... 6 9. Forvaltningen av partenes økonomiske verdier og gjeld... 6 10. Vedtekter for Norsk Landbruksrådgiving Innlandet... 6 11. De ansattes stilling... 6 12. Pålegg, forbud m.v. fra offentlig myndighet... 7 13. Avtaler av betydning... 7 14. Forvaltningen fram til gjennomføring av sammenslutningen... 7 15. Etablering av det overtakende foretak sine organer... 7 16. Foretaksnavn, forretningskontor for det sammensluttede foretaket... 8 17. Omkostninger i forbindelse med gjennomført sammenslutning... 8 18. Behandling av sammenslutningsavtalen i årsmøtet... 8 19. Regnskap... 8 20. Eksemplarer... 9 Overtakende foretak:... 9 Overdragende foretak... 9 2
1. Innledning Etter en grundig organisasjonsmessig behandling vedtok årsmøtet i Norsk Landbruksrådgiving sentralt i 2015 en regionalisering av organisasjonen. Sammenslutning av enheter til regioner skal tjene medlemmenes helhetlige kompetanse- og rådgivingsbehov. Den nye strukturen skal kunne løse de oppgaver og utfordringer som Norsk Landbruksrådgiving har i dag og i de neste ti årene. Norsk Landbruksrådgiving skal opptre og oppfattes som en helhetlig organisasjon. Rådgivingsenhetene i Hedmark og Oppland har i lengre tid hatt noe samarbeid. Det var derfor naturlig å se på mulighetene for en felles rådgivingsenhet for begge fylker. I tillegg til de lokale rådgivingsenhetene har også Norsk Juletre, som er en landsdekkende rådgivingsorganisasjon, vært med i diskusjonene om en regional rådgivingsenhet. Styrene i de involverte rådgivingsenheter avgir nærmere begrunnelse for sammenslutning overfor sine ekstraordinære årsmøter, som fatter vedtak om sammenslutning og godkjenner sammenslutningsavtalen. 2. Interimsstyrets mål med sammenslutningen Målet med sammenslutningen er å skape en enhet som er mer robust, gir helhetlig uavhengig rådgiving, gir rom for utvikling, gir medlemmene økt lønnsomhet, er attraktiv for ansatte, har godt fagmiljø og gir den enkelte ansatte utviklingsmuligheter. Sammenslutningen gir flere rådgivere innen enkelte fagområder, noe som gir rom for økende spesialisering og dermed økende kompetanse og bedre rådgiving for medlemmene. Innen andre fagområdet gir sammenslutningen flere produsenter med samme produksjoner, og styrker dermed grunnlaget for rådgiving. Sammenslutningen må likevel samarbeide med andre enheter for å styrke spesialisering av rådgiving innen enkeltproduksjoner. Med større enheter vil det være mulig: 3 Å gi rådgiving av en jevnt høy kvalitet Kunne spisse rådgiving på flere fagfelt Være mindre utsatt ved mannskapsskifte og lengre sykefravær Yte et bedre servicetilbud til medlemmene Effektivisere administrative oppgaver Skape attraktive arbeidsplasser gjennom godt fagmiljø 3. Interimsstyret De lokale rådgivingsenhetene som er parter i denne sammenslutningen, har nedsatt et interimsstyre for Norsk Landbruksrådgiving Innlandet - under stiftelse, bestående av følgende medlemmer: Ole Festad Lund, Norsk Landbruksrådgiving Oppland, leder Nils Erik Hilmen, Valdres Landbruksrådgiving Johan Brandstad, Norsk Landbruksrådgiving Gudbrandsdal Even Moen, Norsk Landbruksrådgiving Nord-Østerdal Johan Gjessing, Trysil-Engerdal Forsøksring Roy Teigberget, Solør-Odal Landbruksrådgiving, nestleder Svein Helge Sperrud, Hedmark Landbruksrådgiving Ole Ruud, Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsen Bjørn Helge Bjørnstad, Norsk Juletre Oddbjørn Kval-Engstad, ansattes representant
4 3.1. Milepælsplan vedtak årsmøter Disse enhetene vil gjøre vedtak om sammenslåing i november-desember 2015: Hedmark Landbruksrådgiving, NLR Oppland, NLR Gudbrandsdal, NLR Nord-Østerdal og Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsen. Enheter som gis mulighet til seinere å slutte seg til avtalen: Valdres Landbruksrådgiving, Norsk Juletre, Trysil-Engerdal Forsøksring og Solør-Odal Landbruksrådgiving. Disse kan gjøre vedtak om oppløsning i løpet av 2016. Denne forutsetningen gjelder for resten av dokumentet. 3.2 Gjennomføring av sammenslutningen Sammenslutningen gjennomføres teknisk ved at Hedmark Landbruksrådgiving fremstår som overtakende forening (overtakende part). NLR Oppland, NLR Gudbrandsdal, NLR Nord- Østerdal og Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsen (heretter overdragende parter) overfører samtlige eiendeler, rettigheter og forpliktelser som helhet til Hedmark Landbruksrådgiving. Som ledd i gjennomføring av sammenslutningen blir NLR Oppland, NLR Gudbrandsdal, NLR Nord-Østerdal og Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsen besluttet oppløst på sine respektive årsmøter i november-desember 2015. Hedmark Landbruksrådgiving endrer navn til Norsk Landbruksrådgiving Innlandet fra 1. januar 2016. 4. Sammenslutningspartene Sammenslutningspartene er: Overdragende parter: NLR Oppland, org. nr. 970 171 347 Adr.: 2850 Lena NLR Gudbrandsdal, org. nr. 995 418 983 Adr.: 2686 Lom NLR Nord-Østerdal, org. nr. 971 534 435 Adr.: 2500 Tynset Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsen, org. nr. 982 910 919 Adr.: Høyvangvegen 40, 2322 Ridabu Overtakende part: Hedmark Landbruksrådgiving, org. nr. 960 476 573 Adr.: Høyvangvegen 40, 2322 Ridabu
5 5. Styrenes begrunnelse for sammenslutning Styrene i de lokale rådgivingsenhetene har avgitt felles begrunnelse for sammenslutning. Det er styrenes bestemte oppfatning at en sammenslåing av de lokale rådgivingsenhetene vil være en styrke for samtlige lokale rådgivingsenheter i regionen. Sammenslutningen vil konsolidere likeartet virksomhet under en driftsenhet samt at man ved sammenslutningen oppnår en styrking av tjenestetilbudet og gunstig prising av tjenestene til medlemmene gjennom blant annet driftsmessig rasjonalitet og administrative besparelser. 6. Fremgangsmåte Sammenslutningen gjennomføres i henhold til foretakenes vedtekter og på de vilkår som øvrig lovgiving, ligningspraksis og rettspraksis stiller. 7. Gjennomføringen av sammenslutningen Sammenslutningsavtalen behandles av årsmøtene i NLR Oppland, NLR Gudbrandsdal, NLR Nord-Østerdal, Hedmark Landbruksrådgiving og Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsen. I det enkelte foretak treffes beslutning om sammenslutning ved at årsmøtet godkjenner sammenslutningsavtalen med det flertall som kreves i henhold til vedtektene. Sammenslutningen gjennomføres teknisk ved at de overdragende parter sammensluttes med Hedmark Landbruksrådgiving ved at Hedmark Landbruksrådgiving overtar de overdragende rådgivingsenheter sine eiendeler, rettigheter og forpliktelser i sin helhet. Sammenslutningen skal gjennomføres i to trinn: 1. Sammenslutningen medfører i første omgang at all rådgivning, drift og medlemskap samles i Norsk Landbruksrådgiving Innlandet. 2. Alle eiendeler, rettigheter og forpliktelser i sin helhet overføres Norsk Landbruksrådgiving Innlandet som trinn 2. Trinn 1 gjennomføres med virkning fra og med 1. januar 2016. Norsk Landbruksrådgiving Innlandet forplikter seg til å følge opp igangværende avtaler om rådgivning, forsøksarbeid og utviklingsprosjekter mv. som de tidligere NLR-enhetene har forpliktet seg til. Ved gjennomføring av trinn 1 får medlemmene i de overdragende rådgivingsenhetene tildelt medlemskap i Norsk Landbruksrådgiving Innlandet, og Norsk Landbruksrådgiving Innlandet overtar inntekter og forpliktelser i forhold til medlemskapet fra de tidligere NLR-enhetene. Norsk Landbruksrådgiving Innlandet overtar alle ansettelsesforhold og ansvar for drift av alle lokale kontor i de tidligere NLR-enhetene. Trinn 2 forutsetter at overføringen kan skje uten vesentlig skattebelastning. Først når trinn 2 lar seg gjennomføre, skal formuen overføres fra NLR Oppland, NLR Gudbrandsdal, NLR Nord-Østerdal og Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsen til Norsk Landbruksrådgiving Innlandet. Ved endelig gjennomføring av trinn 2, blir de overdragende rådgivingsenheter besluttet oppløst. Sammenslutningen er betinget av at alle lovbestemte betingelser for gjennomføring av sammenslutningen er oppfylt, herunder gyldig årsmøtevedtak.
8. Ingen særlige rettigheter Verken medlemmer av styrene eller de daglige ledere skal ha særlige rettigheter eller fordeler ved sammenslutningen. 9. Forvaltningen av partenes økonomiske verdier og gjeld Når årsmøtet i det overtakende foretaket og i de overdragende rådgivingsenheter har behandlet og godkjent sammenslutningsavtalen, skal Hedmark Landbruksrådgiving sørge for forvaltningen av NLR Oppland, NLR Gudbrandsdal, NLR Nord-Østerdal, Trysil-Engerdal Forsøksring og Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsen. Norsk Landbruksrådgiving Innlandet skal sørge for at de overdragende rådgivingsenheter sine eiendeler, rettigheter, forpliktelser og saker holdes adskilt til sammenslutningen er endelig godkjent. De overdragende enhetene forplikter seg til å låne ut sine midler til Norsk Landbruksrådgiving Innlandet for å sikre at foreningen har tilstrekkelig driftskapital. NLR Oppland, NLR Gudbrandsdal, NLR Nord-Østerdal og Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsen blir slettet samtidig med den endelige gjennomføringen av trinn 2 i sammenslutningen. Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsen går inn i sammenslutningen NLR Innlandet med hele sin egenkapital. Imidlertid skal deler av egenkapitalen disponeres i tråd med vedtak i interimstyret (sak 16) om øremerking av deler av Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsens egenkapital til faglige aktiviteter og tiltak overfor frukt- og bærprodusenter i NLR Innlandet over et begrenset tidsrom. Interimstyrets vedtak i sak 16 følger som vedlegg 1 6 10. Vedtekter for Norsk Landbruksrådgiving Innlandet I vedlegg 2 er inntatt utkast til vedtekter for det overtakende foretaket Norsk Landbruksrådgiving Innlandet. Som vedlegg 3a 3e gjeldende vedtekter for NLR Oppland, NLR Gudbrandsdal, NLR Nord-Østerdal, Hedmark Landbruksrådgiving og Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsen. Vedtektene for NLR Innlandet forutsettes vedtatt av årsmøtene i NLR Oppland, NLR Gudbrandsdal, NLR Nord-Østerdal, Hedmark Landbruks-rådgiving og Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsen som ledd i at årsmøtene godkjenner sammenslutningsavtalen. 11. De ansattes stilling Ved sammenslutningen vil de ansatte i de overdragende rådgivingsenhetene bli overført til det overtakende foretaket NLR Innlandet. Samtlige ansatte i de overdragende rådgivingsenhetene fortsetter følgelig sitt ansettelsesforhold i dette foretaket. Det vil bli holdt nær kontakt med de ansatte, og de ansatte skal informeres om sammenslutningsavtalen i samsvar med gjeldende praksis og lovbestemte krav. Jf. 16 5 i arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005.
7 12. Pålegg, forbud m.v. fra offentlig myndighet Så vidt partene kjenner til foreligger det ikke pålegg, forbud eller lignende fra offentlig myndighet som er til hinder for sammenslutningen. 13. Avtaler av betydning Det foreligger ingen avtaler av vesentlig betydning som partene er kjent med og som er til hinder for sammenslutningen. 14. Forvaltningen fram til gjennomføring av sammenslutningen I tiden fra styrene i de involverte rådgivingsenhetene har godkjent denne sammenslutningsavtalen og fram til sammenslutningen er gjennomført, forplikter partene seg til ikke å inngå avtaler av vesentlig betydning eller foreta disposisjoner i foretakene som forrykker det økonomiske grunnlaget for sammenslutningen uten at dette skjer i henhold til sammenslutningsavtalen eller etter forutgående samtykke fra de andre partene. De overdragende rådgivingsenhetene forplikter seg til å opprettholde sin egenkapital fram til trinn 2 er endelig gjennomført. Dette innebærer at ingen av de overdragende enhetene skal pådra seg kostnader som de ifølge tidligere regnskap ikke har tradisjon for. Partene forplikter seg dermed til å framlegge et regnskap for 2015 som minst er i balanse. Ved mistanke om at så ikke er tilfelle, skal de andre NLR-enhetene straks orienteres. Disponeringen av egenkapitalen framover, fastsettes i budsjett og regnskap det enkelte år av årsmøtet i Norsk Landbruksrådgiving Innlandet. 15. Etablering av det overtakende foretak sine organer Når årsmøtene Hedmark Landbruksrådgiving, NLR Oppland, NLR Gudbrandsdal, NLR Nord-Østerdal og Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsen har behandlet og godkjent sammenslutningsavtalen, fattes det deretter vedtak om at det valgte interimsstyre fungerer som styre i den sammensluttede forening frem til første årsmøte som skal foreta valg i henhold til den sammensluttede forenings vedtekter. Interimsstyre skal bestå av følgende personer: Ole Festad Lund, Norsk Landbruksrådgiving Oppland, leder Johan Brandstad, Norsk Landbruksrådgiving Gudbrandsdal Even Moen, Norsk Landbruksrådgiving Nord-Østerdal Svein Helge Sperrud, Hedmark Landbruksrådgiving Ole Ruud, Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsen Oddbjørn Kval-Engstad, ansattes representant Interimsstyret tiltrer bare som styre hvis trinn 1 i sammenslutningen endelig gjennomføres. Det nye styret meldes samtidig med gjennomføring av sammenslutningen og trer i funksjon fra det tidspunkt sammenslutningen er endelig registrert i Enhetsregisteret. Velges representanter til øvrige tillitsverv, tiltrer også disse sine verv bare dersom sammenslutningen endelig gjennomføres. De eksisterende styrene i de rådgivingsenhetene som deltar i sammenslutningen, fungerer dermed frem til sammenslutningen er endelig gjennomført, jf. trinn 2, og godkjent, og registrert i Enhetsregisteret.
8 På de årsmøter som vedtar sammenslutningsavtalen, foretas følgende valg for å få etablert det sammensluttede foretak sine vedtektsbestemte organer: Utsendinger til årsmøte bestemt i interimsstyremøte 27.10.15 Et medlem av valgkomiteen Valgene foretas i samsvar med det overtakende foretaket sine vedlegg til vedtekter. Alle tillitsvalgte tiltrer sine verv bare dersom sammenslutningen endelig gjennomføres. 16. Foretaksnavn, forretningskontor for det sammensluttede foretaket Det sammensluttede foretakets navn skal være Norsk Landbruksrådgiving Innlandet og med forretningskontor i Hamar kommune. 17. Omkostninger i forbindelse med gjennomført sammenslutning Hver av partene bærer sine omkostninger i forbindelse med sammenslutningen til sammenslutningen er endelig gjennomført. I tilfelle sammenslutningsavtalen faller bort, eller en enhet trekker seg, skal hver opprinnelig deltakende part dekke sin del av felleskostnader i forbindelse med sammenslutningsavtalen og den planlagte sammenslutning. 18. Behandling av sammenslutningsavtalen i årsmøtet Det er partenes forutsetning at denne sammenslutningsavtalen skal behandles og vedtas på sammenslutningsmøte i Norsk Landbruksrådgiving Innlandet 5. januar 2016 og på ekstraordinære årsmøter i de involverte rådgivingsenhetene fra november-desember 2015. Gyldig beslutning om sammenslutning krever samme flertall som for vedtektsendringer såfremt ikke vedtektene i det enkelte foretak har bestemt annet. Oppnås det tilstrekkelig flertall for sammenslutning, men ikke tilstrekkelig antall fremmøtte medlemmer i ett eller flere foretak, er partene enige om at det i det aktuelle foretak avholdes nytt ekstraåordinært årsmøte innen utgangen av mars 2016 for å fatte endelig vedtak om sammenslutning. 19. Regnskap I vedlegg 4a 4e er inntatt årsmelding og regnskap for 2014 for de overdragende rådgivingsenheter.
9 20. Eksemplarer Denne avtale m/vedlegg er utformet i 9 ni originale eksemplarer.., den.. 2015, den 2015 Overtakende foretak: Hedmark Landbruksrådgiving Overdragende foretak Norsk Landbruksrådgiving Oppland Svein Helge Sperrud, styreleder Ole Festad Lund, styreleder Sverre Holm, nestleder Bjørn Austad Hvaleby, nestleder Berthe Mengshol Knut Moe Einar Storlien Kjell Skulbergsveen Guldbrand Aalstad Erik Aaberg Thor Ludvig Løken Halvor Midtsundstad Norsk Landbruksrådgiving Gudbrandsdalen Einar Dobloug Johan Brandstad, styreleder Cecilie Asp, nestleder Tore Rune Kummen Aasmund Kolstad Eivind Bergseth
10 Overdragende foretak: Norsk Landbruksrådgiving Nord- Østerdal Even Moen, styreleder Kari Haugsbak, nestleder Roar Estensgård Olav Magne Samuelshaug Odd Romenstad Frukt- og Bærrådgivingen Mjøsen Ole Rud, styreleder Olav Etnestad, nestleder Per Otto Kaurstad Eva Molberg Rune Hagelund