Kviteseid kommune Møteinnkalling Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 14.06.2012 Tidspunkt: 18:30 Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet tfn. 35068100 eller møtesekretær tfn. 35068107 snarast råd. Varamedlemmar møter bare etter særskilt innkalling. Sissel Bitustøyl, koordinator for samhandlingsreformen i Vest-Telemark, kjem for å orientere i samband med sak 30. Per Arne Diskerud, leiar i Idrettsrådet, kjem for å orientere om idretten i Kviteseid.
Saksliste Utvalssaksnr. FO 4/12 PS 28/12 PS 29/12 Innhald Spørjetimen Godkjenning av protokoll Orienteringssaker RS 2/12 Årsmelding Renovest IKS 2012 RS 3/12 Årsmelding Vest Telemark PPT IKS 2011 PS 30/12 Samarbeidsavtaler mellom Sykehuset Telemark Helseforetak (ST HF) og Kviteseid kommune. PS 31/12 Budsjettrapportering fyrste tertial 2012. PS 32/12 Budsjettrevisjon 1. tertial 2012 PS 33/12 Status på investeringsbudsjett 2011 overført til 2012 PS 34/12 Finansrapportering pr. 30.04.2012 PS 35/12 PS 36/12 Godkjenning av kommunale skular og barnehagar i Kviteseid kommune etter forskrift om miljøretta helsevern. Søknad frå Hjartdal kommune om medlemskap i Telemark kontrollutvalsekretæriat IKS PS 37/12 Søknader til næringsfondet - 3.tildeling 2012 Lukka
FO4/12Spørjetimen PS28/12Godkjenningavprotokoll
PS29/12Orienteringssaker RS2/12ÅrsmeldingRenovestIKS2012 RS3/12ÅrsmeldingVestTelemarkPPTIKS2011
Kviteseid kommune Arkiv: G00 Saksmappe: 2010/1436-5 Sakshand.: Olav O. Kaasa Dato: 23.05.2012 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Hovudutvalet for oppvekst og omsorg 23/12 30.05.2012 Kommunestyret 30/12 14.06.2012 Samarbeidsavtaler mellom Sykehuset Telemark Helseforetak (ST HF) og Kviteseid kommune. Saka er skriven av samhandlingskoordinator Sissel Bitustøyl, og handsama av alle kommunestyra i Vest-Telemark. Vedlegg: 1 Delavtale 4.3.6 om kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forskning og praksis 2 Delavtale 4.3.7 om samarbeid om IKT-løsninger lokalt 3 Delavtale 4.3.8 om forebyggingstiltak og pasientforløp for utvalgte pasientgrupper 4 Delavtale 4.3.9 om jordmortjenester 5 Delavtale 4.4.2 om håndtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer 6 Delavtale 4.4.4 som beskriver prinsipper for medvirkning fra pasient- og brukerorganisasjoner Dokument i saka: Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Lov om spesialisthelsetjenester Nasjonal veileder for lovpålagte samarbeidsavtaler (HOD) Overordnet samarbeidsavtale mellom STHF og kommunene i Telemark Faktiske tilhøve: I Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester av 14. juni 2011 6-1 og i Lov om spesialisthelsetjenester 2-1 e, blir kommunar og helseføretak pålagd å inngå samarbeidsavtaler for å betre samhandlinga. Målet med avtalene er å konkretisere oppgåveog ansvarsdelinga mellom kommunar og helseføretak og etablere gode samarbeidsrutinar. Avtalene skal bidra til at pasientar og brukarar opplever tenestene som samordna, av god kvalitet og at det er avklara kven som skal gje dei aktuelle tenestene. I januar/februar vedtok alle kommunestyra og styret for sjukehuset ei overordna samarbeidsavtale og seks delavtaler. I tillegg til dei lovpålagte avtalene har kommunestyra, gjennom overordna samarbeidsavtale, vedteke å utarbeide nokre ikkje-lovpålagde avtaler.
Arbeidet med samarbeidsavtalene: Samhandlingskoordinatorane har leia arbeidet med avtalene. Fagfolk frå kommunane i alle fire samarbeidsregionar og frå sjukehuset har delteke i arbeidet. Representantar frå brukarorganisasjonen og tillitsvalte har vore med i høvesvis gruppa som har jobba fram avtala om brukardeltaking og avtala om førebyggjande arbeid, læring, meistring og habilitering/rehabilitering. Avtalene er lagt fram for arbeidsgruppene i regionen. Det har vore eit mål å utarbeide like samarbeidsavtaler for alle 18 kommunar i Telemark. Om delavtalene Dei fleste av avtalene som ein no skal vedtaka er å sjå på som forpliktande arbeid vidare. Partane er ikkje i stand til å oppfylle alle dei krav og forventningar som ligg i reforma innan 1. juli 2012. Mange endringar skal skje på ulike nivå i organisasjonane, både i kommunane og på sjukehuset. I vidare arbeid bør ein også trekkje inn NAV og andre aktørar for å oppnå dei resultat ein ynskjer. Ein tek difor sikte på å evaluere avtalene innan utgangen av 2013. Delavtale 4.3.6. om kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forskning og praksis Er ein lovpålagd avtale der partane innan utgangen av året, skal ha utvikla konkrete planer for korleis ein skal leggje til rette for kunnskapsoverføring, felles møtearenaer, forsking, utvikling og utdanning for tilsette i kommunar og helseføretaket. Delavtale 4.3.7 om samarbeid om IKT-løsninger lokalt Er ein lovpålagt avtale der partane innan utgangen av året forpliktar seg til å kartleggje og beskrive ein framdriftsplan for kommunanes og sjukehusets innføring av elektronisk kommunikasjon Delavtale 4.3.8 om habilitering, rehabilitering, læring, mestring og forebyggende arbeid. Er ei lovpålagt avtale, der partane forpliktar seg til å organisere eit vidare arbeid innan utgangen av 2012. Delavtale 4.3.9 om jordmortjenester Er ei lovpålagt avtale. Dette er ei ferdig avtale der ein beskriv ansvarstilhøva til partane om svangerskaps-, fødsels-, og barselomsorg. Delavtale 4.4.2 om håndtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer Er ei ikkje lovpålagt avtale. Dette er ei ferdig avtale der partane har laga system for melding av avvik på vedtekne avtaler. Delavtale 4.4.4 som beskriver prinsipper for medvirkning fra pasient- og brukerorganisasjoner Er ei ikkje lovpålagd avtale. Dette er ei ferdig avtale som sikrar pasient- og brukarorganisasjonane deltakarar i viktige samarbeidsorgan. Framdrift i avtaler som ble vedtatt i januar / februar Delavtale om omforente beredskapsplaner er under arbeid og fyrste delmål er å sikra at partanes beredskapsplaner og beredskapsarbeid er samordna ved å utarbeide ein felles ROSanalyse innan utgangen av 2012. Delavtale om den akuttmedisinske kjede er under arbeid og skal innan utgangen av 2012 beskrive nosituasjonen i den akuttmedisinske kjeda i Telemark. Innan fyrste halvår 2013 skal ein ha på plass framlegg til naudsynte tiltak og kostnadsdeling.
Delavtale om Øyeblikkelig hjelp plasser i kommunene er under arbeid og innan utgangen av mai 2012 vil det liggje føre ein ferdig mal for avtalene som skal bli utarbeidd mellom kvar einskild kommune og sjukehuset om ØH-plassar. Etter det vil arbeidet med å utvikle konkrete løysingar i den einskilde region bli sett på dagsorden. Før den einskilde kommune kan søkje om tilskot er det krav om underteikna samarbeidsavtale mellom kommunen og helseføretaket. Denne avtala skal liggje ved søknaden. Fyrste søknadsfrist er 1. juli 2012 deretter 1. mars kvart år fram til 2015. Delavtale om analyse av sykehusforbruket. Det er utarbeidd ei ferdig analysepakke som er lagt fram for styringsgruppene i mai. Det vil vera ein kontinuerleg prosess i høve til kommunane og sjukehuset sin trong for informasjon. De fyrste sikre tall på forbruk av sjukehustenester vil ligge føre for fyrste tertial i begynninga av juni. Delavtaler om utskrivingsklare pasienter og om innleggelse på sykehus. Det er etablert samarbeidsfora for drøfting og erfaringar med denne avtala. Rus og psykiatri vil bli innlemma i avtalene innan 1. juli 2012. Avtalene vil bli evaluera innan same dato. Vurdering: Samhandlingsreforma er ei stor og krevjande reform og den krev langvarig og systematisk arbeid frå partane. Ikkje minst ligg det mykje arbeid i avtalearbeidet for å forankre ansvar og legge til rette for gode pasientforløp. Når kommunane og sjukehuset no vedtek dei 6 delavtalene som er omfatta av denne saka, så stend det att mykje arbeid for å konkretisere tiltak, evaluering av samarbeidet og få på plass gode møteplasser mellom kommunar og sjukehus. I tillegg skal ein vedtaka innan 31.12.2012 ein delavtale som tek for seg samarbeidsform med fastlegar og avtalespesialistar. Arbeidet med denne delavtala må ein sjå i samanheng med framdrifta i arbeidet med ny fastlegeforskrift. Ein syner òg til tidlegare saksframlegg for avtalene gjeldande frå 1. januar 2012 og overordna samarbeidsavtale, der blant anna handtering av usemje er nedskrive. Alle avtalene har med punkter om evaluering, som gjer at dei vil vera under kontinuerleg forbetring, kan bli tilpassa nye erfaringar, nytt lovverk og forskrifter. Rådmannen si tilråding: 1. Kommunestyret sluttar seg til delavtale 4.3.6. om kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forskning og praksis 2. Kommunestyret sluttar seg til delavtale 4.3.7 om samarbeid om IKT-løsninger lokalt 3. Kommunestyret sluttar seg til delavtale 4.3.8 om forebyggingstiltak og pasientforløp for utvalgte pasientgrupper 4. Kommunestyret sluttar seg til delavtale 4.3.9 om jordmortjenester 5. Kommunestyret sluttar seg til delavtale 4.4.2 om håndtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer 6. Kommunestyret sluttar seg til delavtale 4.4.4 som beskriver prinsipper for medvirkning fra pasient- og brukerorganisasjoner
Saksprotokoll i Hovedutvalet for oppvekst og omsorg - 30.05.2012 Behandling i møtet: Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Vedtak: 7. Kommunestyret sluttar seg til delavtale 4.3.6. om kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forskning og praksis 8. Kommunestyret sluttar seg til delavtale 4.3.7 om samarbeid om IKT-løsninger lokalt 9. Kommunestyret sluttar seg til delavtale 4.3.8 om forebyggingstiltak og pasientforløp for utvalgte pasientgrupper 10. Kommunestyret sluttar seg til delavtale 4.3.9 om jordmortjenester 11. Kommunestyret sluttar seg til delavtale 4.4.2 om håndtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer 12. Kommunestyret sluttar seg til delavtale 4.4.4 som beskriver prinsipper for medvirkning fra pasient- og brukerorganisasjoner
Delavtale 4.3.6. Delavtale om kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forskning og praksis (Lov om helse- og omsorgstjenester 6.2- pkt 6 og 7) Sykehuset Telemark Helseforetak og kommunene i Telemark Avtalen gjelder fra 01.07.12 Kviteseid kommune
1 Avtaleparter Partene i denne avtalen er Sykehuset Telemark Helseforetak og Kviteseid kommune. Sykehuset Telemark Helseforetak er heretter benevnt ST HF og Kviteseid kommune er benevnt som kommunen. 2 Bakgrunn og lovgrunnlag Plikt til å inngå samarbeidsavtale mellom kommuner og helseforetak er fastsatt i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 6-1 og i lov om spesialisthelsetjenester 2-1 e og 6-3. Denne delavtalen bygger på dette lovverket og den overordnede samarbeidsavtalen som er inngått mellom STHF og Kviteseid kommune punkt 4.3.6 som både omfatter 6.2 pkt 6 og 6.2 pkt 7 i lov om helse- og omsorgstjenester Denne delavtalen bygger blant annet på følgende dokumenter: Stortingmelding nr 47 Samhandlingsreformen Nasjonal veileder frå HOD om lovpålagte samarbeidsavtaler mellom kommuner og regionale helseforetak/helseforetak Stortingmelding 13, Utdanning for velferd. Kunnskapsdept. Når partene i denne avtalen bruker ordet avtale, omfatter det både denne delavtalen og evtentueller prosedyrer som hører inn under avtalen. Delavtalen må reforhandles dersom lovgrunnlag, forskrifter eller andre vesentlige forutsetninger blir endret. 3 Formål, virkeområde og definisjoner 3.1 Formål Formålet med avtalen er å: 3.1.1 Sikre at de ansatte i kommunene og ved ST HF og personellgrupper som partene har avtale med har tilstrekkelig kompetanse til å møte utfordringene i samhandlingsreformen. 3.1.2 Sikre at partene har en felles forståelse av behovet for kunnskapsoverføring, faglige nettverk, hospitering, forskning og praksis. 3.1.3 Etablere en felles forpliktelse for det videre arbeidet på de områdene som omfattes av denne delavtalen. 3.2 Virkeområde Avtalen omfatter ansatte innen helse- og omsorgssektoren i kommunene i Telemark og ansatte ved STHF. Avtalen omfatter også personellgrupper som partene har avtale med. 2
3.3 Definisjoner og presiseringer Partene i avtalen er enige om å definere kompetanse på følgende måte: Kompetanse er de samlede kunnskaper, ferdigheter og holdninger som gjør det mulig å utføre aktuelle funksjoner og oppgaver i tråd med definerte krav og mål. Avtalen skal legge grunnlaget både for å styrke partenes samhandlingskompetanse og faglige kompetanse, og den skal ha fokus både på det organisatoriske nivået og på enkeltindividet. Kompetanseutviklingen skal være preget av gjensidighet, likeverd og dialog. 4 Målgrupper 4.1 Pasientgrupper Avtalen skal regulere samarbeidet om kompetanseutvikling i forhold til de pasient- og brukergrupper som er særlig viktige i et samhandlingsperspektiv. Det gjelder blant annet følgende pasientgrupper: Eldre mennesker med komplekse og sammensatte lidelser Pasienter med kroniske lidelser og pasienter med livsstilsrelaterte sykdommer (KOLS, diabetes, enkelte kreftformer mv) Barn, unge og voksne med psykiske lidelser Rusmiddelavhengige; inkludert kombinasjon av rusavhengighet og psykiske lidelser Pasienter med behov for vurdering med henblikk på avklaring av videre ansvar Pasienter med diffuse og sammensatte plager - gjerne knyttet til smerter i bevegelsesapparatet i kombinasjon med noe psykiske plager Pasienter som har behov for særlig ressurskrevende tjenester Den kompetanseutviklingen som skal skje i regi av denne avtalen, skal i hovedsak ha ovennevnte pasientgrupper som utgangspunkt. 4.2 Ansatte Avtalen omfatter kompetansetiltak for følgende grupper ansatte: Ledere i kommunene med ansvar for helse- og omsorgstjenester og ledere ved ST HF Fastleger, sykehusleger og avtalespesialister (leger, psykologer, fysioterapeuter og andre med avtale) Øvrig helsepersonell 5 Strategier for å nå målene Partene er enige om å gjøre bruk av de strategier som står beskrevet i punktene 5.1., 5.2. og 5.3 for å nå de målene som er beskrevet i punkt 3.1. Det er en forutsetning at kunnskapsoverføringen skal være gjensidig og preget av dialog. 3
5.1 Kunnskapsoverføring Partene forplikter seg til å utvikle og iverksette følgende strategier for kunnskapsoverføring: (1) Etablere ordninger der partene gjensidig hospiterer hos hverandre (2) Tilrettelegge for at ansatte på ST HF kan vikariere i kommunene og ansatte i kommunene kan vikariere på ST HF (3) Legge til rette for lærlingeplasser på områder hvor det er naturlig. (4) Etablere felles møteplasser, og invitere til felles fagdager. Særlig bør felles møteplasser for ledere prioriteres. (5) Etablere ordninger der partene møtes til en kombinasjon av temamøter og felleskonsultasjoner rundt enkeltpasienter (6) Bruke behandlingslinjer/pasientforløpsanalyser som arbeidsform på en systematisk måte (7) Ta i bruk moderne teknologi på en systematisk måte; gjerne knyttet opp mot gjennomføring av konkrete opplæringspakker. Med moderne teknologi mener partene blant annet: Videokonferanser Telemedisin E-læring 5.2 Forskning og utvikling Partene er enige om å legge til rette for felles forsknings- og utviklingsaktiviteter knyttet til de pasientgrupper som er beskrevet i punkt 4.1., og som er nyttige og relevante for begge parter. 5.3 Utdanning Partene er enige om å legge til rette for felles etter- og videreutdanningstiltak. Foruten samarbeid mellom kommuner og helseforetak, kan samarbeidsparter være fagskole, høyskole, andre instanser som legger til rette for utdanning, utviklingssenteret for sykehjem og utviklingssenteret for hjemmetjenester. For å få deltakere fra alle kommunene i Telemark, må det tas i bruk moderne tekniske hjelpemidler (jfr. punkt 5.1.). Ved utvikling av felles etter- og videreutdanningstiltak, skal partene i særlig grad legge vekt på følgende forhold: Utdanningen skal bidra til bedre kvalitet og brukermedvirkning i tjenestetilbudet Utdanningen skal gi deltakerne en bedre forståelse av de ulike yrkesgruppers og tjenesteyteres rolle, oppgaver og kompetanse Utdanningen skal øke deltakernes evne til faglig og organisatorisk samarbeid med andre tjenesteytere 4
6 Organisering av arbeidet og videre prosess Partene forplikter seg til å realisere de formål som er beskrevet i punkt 3.1. og de strategier som er beskrevet i punkt 5 i denne avtalen. Det betyr både å stille til disposisjon de ressurser som er nødvendige for å planlegge og gjennomføre strategiene og til å delta i de tiltak som blir besluttet satt i verk. Organisering og videre regi for dette arbeidet skal behandles og besluttes i de regionale styringsgruppene innen utgangen av 2012. 7 Plikt til gjennomføring og forankring Partene forplikter seg til: Å gjøre innholdet i avtalen kjent innenfor eget ansvarsområde. Dette gjelder også avtalespesialister/andre private leverandører av helsetjenester og fastleger/privatpraktiserende fysioterapeuter. Å arbeide lojalt for å gjennomføre den prosessen som som er beskrevet i kapittel 4 ovenfor, og stille til disposisjon de ressurser som er nødvendige for å gjennomføre prosessen på en forsvarlig måte. Siden det er de regionale helseforetakene som har avtale med privatpraktiserende avtalespesialister/andre private leverandører av helsetjenester, har ST HF et særlig ansvar for å ta et initiativ overfor Helse Sør-Øst RHF med sikte på å inkludere disse i arbeidet med denne avtalen. 8 Håndtering av uenighet Partene skal håndtere uenighet på den måten som er beskrevet i overordnet samarbeidsavtale punkt 8.2.2. 9 Varighet, revisjon og oppsigelse Delavtalen er gjeldende fra 1. juli 2012. Avtalen og prosedyrer regulerer et samarbeidsforhold som skal være i utvikling og bør bli endret for å tilpasse seg denne utviklingen. Delavtalen skal evalueres innen desember 2013, og deretter årlig, samt revideres etter behov. 10 Underskrift Avtalen er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Dato: Dato: Bett Margrethe Frøyshov Administrerende direktør Sykehuset Telemark HF Torstein Tveito Ordfører Kviteseid kommune 5
Delavtale 4.3.7 Delavtale om samarbeid om IKT - løsninger lokalt. (Lov om helse- og omsorgstjenester 6.2- pkt 9) Sykehuset Telemark Helseforetak og kommunene i Telemark Avtalen gjelder fra 1. juli 2012
1. Avtaleparter Partene i denne avtalen er Sykehuset Telemark og Kviteseid kommune. Sykehuset Telemark Helseforetak er heretter benevnt ST HF og Kviteseid kommune er benevnt som kommunen. 2. Bakgrunn og lovgrunnlag Plikt til å inngå samarbeidsavtale mellom kommuner og helseforetak er fastsatt i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 6-1 og i lov om spesialisthelsetjenester 2-1 e. Denne delavtalen bygger på dette lovverket og den overordnede samarbeidsavtalen som er inngått mellom Sykehuset Telemark (STHF) og Kviteseid kommune punkt 4.3.7 Særlig relevante forskrifter for denne delavtalen er: Forskrift om Tekniske funksjonskrav til kommmunikasjonsteknisk utstyr som inngår i helsetjenestens kommunikasjonsberedskap Norsk pasientregisterforskriften, NPR. Forskrift om innsamling og behandling av helseopplysninger i Norsk pasientregister Når partene i denne avtalen bruker ordet avtale omfatter det både denne delavtalen og prosedyrer som hører inn under avtalen. Delavtalen skal reforhandles dersom lovgrunnlag, forskrifter eller andre vesentlige forutsetninger blir endret. 3. Formål Formålet med avtalen er å: Sikre rask og enkel tilgang på pasientinformasjon i hele pasientforløpet, ved elektronisk kommunikasjon og lagring av denne informasjonen Hvordan oppnå formålet: Utarbeide en realistisk fremdriftsplan for oppgradering og innføring av elektroniske kommunikasjonsløsninger i STHF og kommunen Legge til rette for at partene på sikt følger opp at all utveksling av pasientinformasjon kan foregå elektronisk over Norsk Helsenett etter gjeldende standarder. Være pådriver og bidra til utvikling av nye IKT-samhandlingsløsninger Informasjonsutvekslingen skal på sikt omfatte alle relevante parter, inkludert fastlege, fysioterapitjenesten, pleie- og omsorgstjenester, habilitering og rehabilitering, private spesialister og apotek 4. Virkeområde og omfang Avtalen omfatter utveksling av pasientinformasjon mellom STHF og kommunene i Telemark Avtalen omfatter: Henvisningsmelding Innleggelsesmelding Utskrivningsmelding Pleie og omsorgsmeldinger Epikriser 2
Videokommunikasjon Overføring av røntgenbilder Laboratoriesvar Telemedisin 5. Definisjoner Med elektronisk pasientjournal (EPJ) menes elektronisk ført samling eller sammenstilling av nedtegnede/registrerte opplysninger om en pasient i forbindelse med helsehjelp. Med Norm/Normen menes Norm for informasjonssikkerhet av 2. juni 2010, utarbeida av representanter for ulike fagsektorer med støtte fra Helsedirektoratet 6. Prosedyrer Partene skal utarbeide felles prosedyrer som sikrer elektronisk meldingsutveksling. Prosedyrene skal sikre korrekt registrering, sending og mottak av meldinger i henhold til avtalte responsfrister. Prosedyrene skal sikre meldingsutvekslingen ved vedlikehold og oppgradering av ITsystemene. 7. Krav til meldingsutveksling All meldingsutveksling skal skje over Norsk Helsenett og i henhold til Norm for informasjonssikkerhet. Meldingsutveksling skal ikke forkomme uten gyldige sertifikater Partene skal kun sende meldinger godkjent i henhold til nasjonale standarder Ved mottak av melding skal mottakende systemet sende en applikasjonskvittering til avsendersystemet. Meldingsutveksling som ikke er i henhold til gjeldende standard, (konf. overfor) skal avvikles så snart partenes IT-systemer oppfyller kravene til nasjonale standarder. 8. Organisering og prosess Det etableres IKT kompetanse nettverk mellom STHF og kommunene. Formålet er å sikre kompetanse- og erfaringsutveksling innen elektroniske kommunikasjon og teknologiske løsninger i helse- og omsorgstjenestene i Telemark.. Etablering av et slikt kompetansenettverk, med tilhørende mandat, skal være avklart innen januar 2013. Nettverksgruppas hovedoppgaver vil blant annet være å samle kompetanse og erfaringer fra lokalt og nasjonalt arbeid innen helseinformatikk, initiere og gjennomføre erfaringsutveksling og opplæringstiltak, bidra til koordinert arbeid for innføring av nye samhandlingsløsninger. Partene skal utgangen av 2012 ha etablert en organisasjon som ivaretar og overvåker sikker informasjonsutveksling i daglig drift. STHF og kommunen må tydeliggjøre egen fremdriftsplan for elektronisk kommunikasjon om dette har konsekvenser for avtalepartene. 3
9. Varslingsplikt Partene forplikter seg til å varsle samarbeidsparten i følgende situasjoner: Planlagte oppgradering Uforutsett driftsstans Andre situasjoner som kan påvirke den elektroniske samhandlingen 10. Avvikshåndtering Partene skal: Etablere rutiner som sikrer at avvik blir avdekket og tiltak blir iverksatt I fellesskap etablerer rutiner ved svikt i IKT-systemene Ta ansvar for at negativ og manglende applikasjonskvittering blir fulgt opp som avvik Hver for seg etablere og gjøre kjent kontaktpunkt som kan ta i mot henvendelser om feil og avvik i forbindelse med elektronisk samhandling, samt gi nødvendig veiledning i forbindelse med elektronisk samhandling 11. Plikt til gjennomføring og forankring Partene plikter : Å gjøre innholdet i avtalen kjent innen for eget ansvarsområde Å arbeide lojalt for å gjennomføre den prosessen som er beskrevet i kapittel 8 ovenfor, og stille til disposisjon de ressurser som er nødvendige for å gjennomføre prosessen på en forsvarlig måte. 12. Håndtering av uenighet Partene skal håndtere uenighet på den måten som er beskrevet i overordnet samarbeidsavtale punkt 8.2.2. 13. Varighet, revisjon og oppsigelse Delavtalen er gjeldende fra 1. juli 2012. Avtalen og prosedyrer regulerer et samarbeidsforhold som skal være i utvikling og bør bli endret for å tilpasse seg denne utviklingen. Delavtalen og tilhørende prosedyrer/ retningslinjer skal evalueres innen desember 2013 og deretter årlig, samt revideres etter behov. 14. Underskrift Avtalen er utferdiget i to eksemplar hvorav partene beholder hvert sitt. Dato: Dato: Direktør Sykehuset Telemark HF Ordfører Kviteseid kommune 4
Delavtale 4.3.8. Delavtale om forebyggingstiltak og pasientforløp for utvalgte pasientgrupper (habilitering, rehabilitering, læring og mestring og forebyggende arbeid) (Lov om helse- og omsorgstjenester 6.2- pkt 2 og 10) Avtalen gjelder fra 01.07.12 Kviteseid kommune
1 Avtaleparter Partene i denne avtalen er Sykehuset Telemark Helseforetak og Kviteseid kommune. Sykehuset Telemark Helseforetak er heretter benevnt ST HF og Kviteseid kommune er benevnt som kommunen. 2 Bakgrunn og lovgrunnlag Plikt til å inngå samarbeidsavtale mellom kommuner og helseforetak er fastsatt i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 6-1 og i lov om spesialisthelsetjenester 2-1 e. Denne delavtalen bygger på dette lovverket og den overordnede samarbeidsavtalen som er inngått mellom STHF og Kviteseid kommune punkt 4.3.8 som både omfatter 6.2 pkt. 2 og 6.2 pkt. 10 i lov om helse- og omsorgstjenester. Denne delavtalen bygger blant annet på følgende dokumenter: Stortingsmelding nr 47 Samhandlingsreformen Nasjonal helse- og omsorgsplan (2011 2015) Nasjonal veileder fra HOD om lovpålagte samarbeidsavtaler mellom kommuner og regionale helseforetak/helseforetak Forskrift om habilitering og rehabilitering, individuell plan og koordinator Lov om folkehelsearbeid Lov om pasient- og brukerrettigheter Prioriteringsveiledere innen aktuelle fagområder Rapport fra Helsedirektoratet IS 1947 Avklaring av ansvars- og oppgavefordelingen mellom kommune og spesialisthelsetjenesten på rehabiliteringsområdet Når partene i denne avtalen bruker ordet avtale, omfatter det både denne delavtalen og eventuelle prosedyrer som hører inn under avtalen. Delavtalen må reforhandles dersom lovgrunnlag, forskrifter eller andre vesentlige forutsetninger blir endret (jfr. også punkt 9). 3 Formål, virkeområde og definisjoner 3.1 Formål Formålet med avtalen er å: 2
Sikre gode, koordinerte og sammenhengende tjenester på de aktuelle områdene både innen det enkelte forvaltningsnivå og på tvers av forvaltningsnivåene Styrke samhandlingen mellom tjenesteyterne og pasienter/brukere og pårørende - i de tilfeller hvor det er aktuelt Sikre at partene har en felles forståelse av oppgave- og arbeidsfordelingen inkludert samhandlingen på de aktuelle områdene. Etablere en forpliktende plattform for det videre arbeidet med habilitering, rehabilitering, læring og mestring og forebyggende arbeid i Telemark. 3.2 Virkeområde Avtalen omfatter ansatte innen helse- og omsorgssektoren i kommunene i Telemark og ansatte ved STHF. Avtalen omfatter også helsepersonellgrupper som partene har forpliktende avtale med. 3.3 Definisjoner Partene er enige om å definere de sentrale begrepene i avtalen slik: Sekundærforebygging: Arbeidet med å selektere/screene de som er i høyrisikogruppene for å utvikle kronisk sykdom. Tertiærforebygging: Forebyggende arbeid blant de som allerede er blitt pasienter. Læring: Handler om relativt varige endringer av kunnskaper, ferdigheter og holdninger. Mestring: Dreier seg i stor grad om opplevelse av å ha krefter til å møte utfordringer, og følelse av å ha kontroll over eget liv. Aktiv og god mestring hjelper en til å tilpasse seg den nye virkeligheten etter at sykdom har rammet, og setter en i stand til å se forskjell på: Det man må leve med Det man selv kan være med på å endre Rehabilitering og habilitering. Habilitering og rehabilitering er tidsavgrensede, planlagte prosesser med klare mål og virkemidler, hvor flere aktører samarbeider om å gi nødvendig bistand til brukerens egen innsats for å oppnå best mulig funksjons- og mestringsevne, selvstendighet og deltakelse sosialt og i samfunnet. Primærforebyggende arbeid anses for i hovedsak å være kommunens ansvar, og omfattes derfor ikke av denne avtalen. 4 Målgrupper for avtalen Med utgangspunkt i de definisjoner som er beskrevet i punkt 3, omfatter denne avtalen: Personer som har behov for tjenester som kan bidra til stimulering av egen læring, motivasjon, økt funksjons- og mestringsevne, likeverdighet og deltakelse Personer som har behov for sosial, psykososial eller medisinsk habilitering/rehabilitering 3
Avtalen omfatter pasienter/brukere uavhengig av alder, og den omfatter pasienter med somatiske lidelser, psykiske lidelser og rus-/avhengighetsproblematikk. Avtalen omfatter også pårørende til pasienter/brukere der hvor det er relevant. 5 Overordnet om samarbeid og arbeidsdeling Partene er enige om at de begge har en forpliktelse til å legge til rette for god medvirkning fra pasienter/brukere og pårørende, og at de ulike prosessene og tiltakene er godt forankret hos disse. Partene er enige om den arbeidsdeling som framgår av punktene 5.1., 5.2. og 5.3. nedenfor. Partene understreker samtidig viktigheten av god samhandling både innen og mellom forvaltningsnivåene for å oppnå gode resultater. 5.1 Forebygging Kommunen har ansvar for følgende oppgaver: Identifisere målgrupper med særlig risiko for å utvikle livsstilsrelaterte sykdommer Etablere tiltak som kan bidra til å forebygge utvikling av sykdom hos disse målgruppene Motivere til endring av helseatferd der hvor det er nødvendig/ønskelig ut fra personens sykdomsrisiko Gi informasjon og undervisning Gi forebyggende behandling Drive kompetanseoverføring til spesialisthelsetjenesten ST HF har ansvar for følgende oppgaver: Informere om diagnoser og tiltak for å hindre/redusere forverring av funksjonsnivå knyttet til den enkelte pasient Gi spesialisert behandling for å forebygge forverring av tilstand Gi veiledning, undervisning og kompetanseoverføring til kommunen 5.2 Læring og mestring Kommunen har ansvar for følgende oppgaver: Tilby lærings- og mestringsaktiviteter i forhold til identifiserte målgrupper Sørge for tilgjengelig og oppdatert informasjon om etablerte lærings- og mestringsaktiviteter Samarbeide med Lærings- og mestringssentrene på ST HF, og delta på kurs/aktiviteter i regi av disse Samarbeide med lag, foreninger og brukerorganisasjoner Drive kompetanseoverføring til spesialisthelsetjenesten 4
ST HF har ansvar for følgende oppgaver: Gjennomføre lærings- og mestringskurs som krever spesialisert fagkunnskap og brukerkunnskap, og som det ikke er naturlig at kommunene selv utvikler Gi tilbud om opplæring i helsepedagogikk for personell i kommunene og spesialisthelsetjenesten Sørge for tilgjengelig og oppdatert informasjon om etablerte lærings- og mestringsaktiviteter Samarbeide med kommunale lærings- og mestringsaktiviteter og informere pasienter om disse Bistå kommunene med å planlegge og gjennomføre lærings- og mestringsaktiviteter Gi veiledning, undervisning og kompetanseoverføring til kommunen Være en møteplass for brukere og ansatte i kommunene og spesialisthelsetjenesten Samarbeide med lag, foreninger og brukerorganisasjoner 5.3 Habilitering og rehabilitering Kommunen har ansvar for følgende oppgaver: Sikre koordinerte, sammenhengende og tverrfaglige tjenester Samarbeide og veilede i forhold til faktorer i nærmiljøet (eks. skole/arbeid, hjemmesituasjonen, fritid, tekniske hjelpemidler), slik at pasienten kan fungere i hverdagen Samarbeide med sykehuset om ambulante tjenester Hovedansvar for utarbeidelse av IP (Individuell Plan) Koordinerende enhet for habilitering og rehabilitering Samarbeide med lag, foreninger og brukerorganisasjoner Sikre nødvendig informasjonsutveksling og dialog i forbindelse med inn- og utskrivning Drive kompetanseoverføring til spesialisthelsetjenesten Sikre nødvendig informasjonsutveksling og dialog i forbindelse med inn- og utskrivning, herunder kartlegge rehabiliteringspotensiale hos enkeltpasienter i samarbeid med ST HF ST HF har ansvar for følgende oppgaver: Sikre pasientene stor grad av tverrfaglige tjenester og høy grad av spesialisert kompetanse Gi bistand til pasienter som har spesielt behov for intensiv innsats i sin habiliterings- og rehabiliteringsprosess Gi bistand til pasienter som har behov for tidlig rehabilitering etter sykdom eller skade Foreta diagnostisering og utredning Foreta vurdering av pasientrettigheter Gi ambulante tjenester til pasienter hvor det er hensiktsmessig som hovedregel i samarbeid med kommunen Koordinerende enhet for habilitering og rehabilitering 5
Gi veiledning, undervisning og kompetanseoverføring overfor kommunen Sikre nødvendig informasjonsutveksling og dialog i forbindelse med inn- og utskrivning, herunder kartlegge rehabiliteringspotensiale hos enkeltpasienter i samarbeid med kommunen 6 Organisering av arbeidet og videre prosess Partene forplikter seg til å arbeide for å realisere de formål som er beskrevet i punkt 3.1. og det samarbeid og den arbeidsdeling som er beskrevet i punkt 5. Det betyr å stille til disposisjon de ressurser som er nødvendige både for å planlegge og gjennomføre de tiltak som blir besluttet satt i verk. Organisering og videre regi for dette arbeidet skal behandles og besluttes i de regionale styringsgruppene innen utgangen av 2012. 7 Plikt til gjennomføring og forankring Partene forplikter seg til: Å gjøre innholdet i avtalen kjent innenfor eget ansvarsområde. Dette gjelder også overfor avtalespesialister/andre private leverandører av helsetjenester og fastleger/ privatpraktiserende fysioterapeuter Å arbeide lojalt for å gjennomføre det arbeidsopplegget som vil bli konkretisert etter at avtalen er vedtatt (jfr. kapittel 6 ovenfor), og stille til disposisjon de ressurser som er nødvendige for å gjennomføre denne prosessen på en forsvarlig måte Sikre samarbeid med andre parter som er nødvendige for å oppfylle innholdet i denne avtalen (eks. NAV) Siden det er de regionale helseforetakene som har avtale med privatpraktiserende avtalespesialister/andre private leverandører av helsetjenester, har ST HF et særlig ansvar for å ta et initiativ overfor Helse Sør-Øst RHF med sikte på å inkludere disse i arbeidet med denne avtalen. 8 Håndtering av uenighet Partene skal håndtere uenighet på den måten som er beskrevet i overordnet samarbeidsavtale punkt 8.2.2. 9 Varighet, revisjon og oppsigelse Delavtalen er gjeldende fra 1. juli 2012. Avtalen og prosedyrer regulerer et samarbeidsforhold som skal være i utvikling og bør bli endret for å tilpasse seg denne utviklingen. Delavtalen skal evalueres innen desember 2013, og deretter årlig, samt revideres etter behov. 6
10 Underskrift Avtalen er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Dato: Dato: Bess Margrethe Frøyshov Administrerende direktør Sykehuset Telemark HF Torstein Tveito Ordfører Kviteseid kommune 7
Delavtale 4.3.9 Delavtale om jordmortjenester (Lov om helse- og omsorgstjenester 6.2- pkt 8) Sykehuset Telemark Helseforetak og kommunene i Telemark
1. Avtaleparter... 3 2. Bakgrunn og lovgrunnlag... 3 3. Formål og virkeområde... 3 3.1 Formål... 3 3.2 Virkeområde... 4 4. Svangerskapsomsorgen... 4 4.1 Kommunens rolle og ansvar... 4 4.2 Sykehusets rolle og ansvar:... 5 5. Fødselsomsorgen... 6 5.1 Kommunens rolle og ansvar... 6 5.2 Sykehusets rolle og ansvar... 6 6. Barselsomsorgen... 6 6.1 Kommunens rolle og ansvar... 7 6.2 Sykehusets rolle og ansvar... 7 7. Kompetanseoverføring... 7 8. Partene forplikter seg til... 7 9. Møteplasser... 8 10. Håndtering av avvik, uenighet og mislighold... 8 11. Varighet, revisjon og oppsigelse... 8 12. Prosedyrer tilhørende delavtalen... 8 2
1. Avtaleparter Partene i denne avtalen er Sykehuset Telemark og Kviteseid kommune. 2. Bakgrunn og lovgrunnlag Plikt til å inngå samarbeidsavtale mellom kommuner og helseforetak er fastsatt i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester av 14. juni 2011 6-1 og i lov om spesialisthelsetjenester 2-1 e. Denne delavtalen bygger på dette lovverket og den overordnede samarbeidsavtalen som er inngått mellom Sykehuset Telemark (STHF) og Kviteseid kommune punkt 4.3.9. Særlig relevant for denne delavtalen er: Forskrift om kommunens helsefremmende og forebyggende arbeid i helsestasjons- og skolehelsetjenesten Kommunens helsefremmende og forebyggende arbeid i helsestasjons- og skolehelsetjenesten. Veileder til forskrift av 3 april 2003 nr 450. Stortingsmelding nr. 12 (2008-2009) En gledelig begivenhet, om en sammenhengende svangerskaps-, fødsels- og barselomsorg, Kvalitetskrav til fødselsomsorgen (2010). Helsedirektoratet IS-1815: Utviklingsstrategi for jordmortjenesten Helsedirektoratet IS-1877 Et trygt fødetilbud Stortingmelding nr 47 Samhandlingsreformen Plan for svangerskaps-, fødsels- og barselomsorg for Vestfold og Telemark Helsetilsynet; Korleis tek fødeinstitusjonane og kommunen vare på behova til barselkvinna og det nyfødde barnet i barseltida (febr 2011)? Retninglinjer for svangerskapsomsorgen IS-1179 LAR-retninglinjer Retningslinjer for høyde og vektmåling i helsestasjons- og skolehelsetjeneste Når partene i denne avtalen bruker ordet avtale omfatter det både denne delavtalen og prosedyrer som hører inn under avtalen. Delavtalen må reforhandles dersom lovgrunnlag, forskrifter eller andre vesentlige forutsetninger blir endret. 3. Formål og virkeområde 3.1 Formål Formålet med avtalen er å gi retningslinjer for en sammenhengende svangerskaps-, fødsel- og barselomsorg i Telemark ved å utvikle gode samarbeidsrelasjoner mellom kommune og sykehus for å ivareta pasientens behov for en samordnet helsetjeneste. 3
Samarbeidsavtalen skal bidra til: å skape gode pasientforløp å styrke jordmortjeneste i kommunene, spesielt innenfor barselomsorgen å samordne jordmortjeneste i kommunene og helseforetak at den gravide, fødende og barselfamilien får lik kvalitet på tjenesten uavhengig av bosted å etablere lovpålagt følgetjeneste for gravide å etablere gode samarbeidsarenaer Samarbeidet forutsetter god dialog basert på likeverdighet og respekt for hverandres rammer og ansvarsområder. Begge parter skal være innstilt på å finne løsninger ut fra pasientens behov. Sykehuset Telemark skal gi nødvendig veiledning og konsultasjon for å sikre en forsvarlig tjeneste. 3.2 Virkeområde Avtalen omfatter samarbeid om svangerskaps-, fødsels- og barselomsorg i Telemark. Den skal sikre omsorgen for gravide, fødende, barselkvinner og det nyfødte barnet. Avtalen skal ha som mål et helhetlig og sammenhengende tjenestetilbud innen svangerskaps-, fødsels- og barselomsorgen. Fokus på følgende innsatsområder for å nå målet: en helhetlig svangerskapsomsorg et trygt fødetilbud et familievennlig barseltilbud kvalitet i alle ledd et bredt brukerperspektiv 4. Svangerskapsomsorgen 4.1 Kommunens rolle og ansvar Svangerskapskontroll utføres av fastlege, jordmor på helsestasjonen eller av privatpraktiserende jordmor med driftsavtale. Kommunen må sørge for felles forpliktende møteplasser hvor faggruppene i kommunen driver kvalitetsarbeid. Friske gravide: Skal følges opp etter standardprogrammet beskrevet i Retningslinjer for svangerskapsomsorgen. 4
Helsekort for gravide: Lege/jordmor fyller ut fullstendig helsekort ved første svangerskapskontroll. Blodprøvesvar må fylles inn på kortet. Helsekortet, UL skjema og blodprøve- /screeningsvar følger den gravide under hele svangerskapet fram til fødsel. Pasientopplysningsskjema (rosa skjema) deles ut til den gravide på første kontroll. Kvinnen sender skjemaet snarest råd til fødeavdelingen før første UL screening. Erkjennelse av farskap skal om mulig fylles ut og underskrives i svangerskapet. Fødsels og foreldreforberedelse: Alle gravide og deres partnere skal få tilbud om fødsels- og foreldreforberedelser (f.eks kurs, grupper, en til en). Forberedelsen skal inkludere informasjon om fødsel, barseltid, ammeveiledning og sette fokus på relevante tema for den gravide og hennes partner, slik at de best mulig er forberedt på fødsel og det å bli foreldre. Sykehuset bør trekkes inn i det fødselsforberedende arbeidet som f.eks tilbud om omvisning på fødeavdelinga. Ultralyd: Kommunal lege/- jordmor henviser alle gravide til ultralydscreening uke 18 til Sykehuset Telemark HF. Gravide med spesielle behov: Det skal legges til rette for tverrfaglige klientmøter mellom primærhelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten i oppfølgingen av disse kvinnene og deres familier. Risikogravide er de pasientene som har komplikasjoner under svangerskapet og/eller tilhører en gruppe med økt risiko under fødsel-/barseltid. Ved klare avvik fra det normale skal kommunehelsetjenesten konferere/henvise muntlig og/eller skriftlig til spesialisthelsetjenesten avhengig av alvorlighetsgrad. 4.2 Sykehusets rolle og ansvar: Sykehuset Telemark har ansvar for utredning og behandling av svangerskapsrelaterte tilstander og komplikasjoner som krever kompetanse og behandling på spesialisthelsetjenestenivå gjennom hele svangerskapet. Tilbyr rutineultralyd i uke 18 til alle gravide ved Sykehuset Telemark HF. Tilbud om ultralyd i uke 32. Ultralydskjema og helsekort skal ajourføres og følge den gravide. Overtar oppfølgingen av alle gravide som ikke har født 7-9 dager over termin ultralyd og frem til etter fødsel. 5
Alle risikosvangerskap og gravide med spesielle behov følges opp i regi av Sykehuset Telemark i samarbeid med primærhelsetjenesten og praktiserende avtalespesialister jmf Et trygt fødetilbud. 5. Fødselsomsorgen Planlagte hjemmefødsler er ikke en del av kommunens eller spesialisthelsetjenestens tjenestetilbud. Dersom den gravide ønsker hjemmefødsel, må hun selv kontakte en jordmor som tilbyr denne tjenesten privat. Jordmor som inngår avtale med den gravide om hjemmefødsel er ansvarlig for å gi tilbud om oppfølging av nyfødte etter nasjonale retningslinjer og anbefalinger. Helsestasjonen har ansvar for videre oppfølging av barnet med en gang en har fått melding om det. 5.1 Kommunens rolle og ansvar Følgetjenesten Kommunen bidrar med kommunale jordmødre inn i sykehusets følgeberedskap ut fra dagens prosjektmodeller i Telemark. Når sentrale avklaringer rundt følgetjenesten er på plass, vil man endre avtalene i tråd med dette. Jordmors protokoll for kontakt og transport av gravide/fødende og nyfødte skal fylles ut av jordmor og følge mors journal på sykehuset. Ikke planlagte fødsler utenfor institusjon Mor og barn tilbys transport og følge av jordmor til sykehuset for barseloppfølging på Sykehuset Telemark HF. Velger mor å bli hjemme må jordmor rapportere til kommunal helsetjeneste for videre oppfølging av mor og barn. 5.2 Sykehusets rolle og ansvar Fødselshjelp Ansvar for å tilby forsvarlig fødselshjelp til alle fødende. Ansvar for å selektere mellom normalfødende og risikofødende Følgetjeneste Sykehuset har ansvaret for følgetjenesten fra kommuner med 1,5 time og lenger reisevei til sykehuset. Følgetjenesten er et samarbeid med lokale jordmødre. Ved avtaleinngåelsen foregår det prosjekt i Telemark som vil være utgangspunkt for videre organisering og ansvar. Når sentrale avklaringer rundt følgetjenesten er på plass, vil man endre avtalene i tråd med dette. 6. Barselsomsorgen Barseltiden varer 6-8 uker etter fødsel. Liggetiden på barselavdelingen er individuelt tilpasset, gjennomsnitt 3 døgn. Etter utskrivelse fra barselavdeling overføres ansvar for barselomsorgen til primærhelsetjenesten, dersom ikke annet er avtalt. 6
Barselomsorgen og innholdet i barselomsorgen er et område som må styrkes og jobbes videre med i samarbeidsnettverk (se under møteplass pkt. 9). 6.1 Kommunens rolle og ansvar Ved hjemmereise fra barsel skal det sikres en forsvarlig oppfølging av mor og barn de første dagene etter utskriving fra sykehus. Hjemmebesøk skal tilbys til alle etter hjemkomst innen 14 dager. Informasjonsfolder med kontaktinformasjon om helsestasjonen - deles ut til mor på barsel. Etterkontroll av mor med prevensjonsveiledning ved jordmor eller lege. For å styrke barselomsorgen i Telemark bør det tilstrebes at alle helsestasjoner er godkjent som ammekyndig helsestasjon med de oppfølgingskrav som dette medfører. Kommunen bør legge til rette for god tilgjengelighet til helsestasjonstjenester etter fødsel. Samarbeidsnettverk skal diskutere organisering av denne tilgangen. 6.2 Sykehusets rolle og ansvar Sykehuset følger kriterier for mor-/barnevennlig sykehus Ansvar for å tilby forsvarlig barselomsorg etter fødsel. Har ansvar for å sende utfyllende epikriser til fastlege, jordmor og helsesøster innen første virkedag etter utskrivning. Sender med epikrise fra sykehusoppholdet ved pasientens hjemreise. Ved behov for tidlig oppfølging og/eller ved spesielle behov, skal sykehuset ringe og varsle helsestasjon (jordmor med vakt eller helsesøster/helsestasjon). Ansvar for screeninger av det nyfødte barnet (f.eks hørsel, nyfødtscreening). Vaksiner (BCG og Hep B) tilbys nyfødte innenfor anbefalte retningslinjer før utskrivning. Barselpoliklinikk videreføres som tilbud etter dagens kriterier. 7. Kompetanseoverføring Arbeidsgruppa, for utarbeidelse av delavtale for jordmortjenester, skal innen utgangen av 2012 komme med plan for kompetanseoverføring. 8. Partene forplikter seg til Å gjøre innholdet i avtalen kjent innenfor eget ansvarsområde. Dette gjelder også avtalespesialister og fastleger med kommunale avtaler. Partene plikter å involvere hverandre i endringer i rutiner og omorganiseringer som kan ha innvirkning på de områdene avtalen gjelder for. Den som til enhver tid har ansvaret for behandlingen av pasienten, har ansvaret for at nødvendig samtykke til informasjonsoverføring gis. Gjensidig forpliktelse til å sende oppdatert kontaktinformasjon. 7
All informasjon som sendes mellom sykehus og kommune sendes til leder av virksomheten i tillegg til aktuelle faggrupper. 9. Møteplasser Partene er enige om å etablere nødvendige fora for å drøfte erfaringer. Arbeidsgruppa, for utarbeidelse av delavtale om jordmortjenester, skal innen utgangen av 2012 utarbeide retningslinjer for et samarbeidsnettverk. 10. Håndtering av avvik, uenighet og mislighold Partene skal handtere avvik etter definerte retningslinjer delavtale 4.4.2. 11. Varighet, revisjon og oppsigelse Delavtalen er gjeldende fra 1. juli 2012. Avtalen og prosedyrer regulerer et samarbeidsforhold som skal være i utvikling og bør bli endret for å tilpasse seg denne utviklingen. Delavtalen og tilhørende prosedyrer/ retningslinjer skal evalueres innen desember 2013 og deretter årlig, samt revideres etter behov. 12. Prosedyrer tilhørende delavtalen TQM : Rapporteringsskjema for fødsel i ambulanse; Jordmors protokoll for kontakt og transport av gravide/fødende og nyfødte. TQM Rapporteringsskjema fra fødse/ barsel til helsestasjon Underskrift Bess Margrethe Frøyshov Administrerende direktør Sykehuset Telemark HF Torstein Tveito Ordfører Kviteseid kommune 8
Delavtale 4.4.2 Delavtale om håndtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer Sykehuset Telemark Helseforetak og kommunene i Telemark Kviteseid kommune
1 Avtaleparter Partene i denne avtalen er Sykehuset Telemark Helseforetak og Kviteseid kommune. Sykehuset Telemark Helseforetak er heretter benevnt STHF og Kviteseid kommune er benevnt som kommunen. 2 Bakgrunn og lovgrunnlag Plikt til å inngå samarbeidsavtale mellom kommuner og helseforetak er fastsatt i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 6-1 og i lov om spesialisthelsetjenester 2-1 e. Denne deleavtalen er ikkje en lovpålagt avtale, men Nasjonal veileder pkt.6 anbefaler å formalisere et samarbeid innen området håndtering av avvik og etablering av tilbakemeldings- og evalueringssløyfer. Avtalen har sitt utspring fra og er underlagt den overordnede rammeavtale som er inngått mellom Sykehuset Telemark (STHF) og Kviteseid kommune punkt 4.4.2. Lovgrunnlag: Stortingsmelding nr 47 Samhandlingsreformen Helse- og omsorgstjenesteloven Spesialisthelsetjenesteloven Pasient- og brukerrettighetsloven Helsepersonelloven Nasjonal veileder frå HOD om lovpålagte samarbeidsavtaler mellom kommuner og regionale helseforetak Internkontrollforskrift i sosial/helsetjenesten Når partene i denne avtalen bruker ordet avtale omfatter det både denne delavtalen og prosedyrer som hører inn under avtalen. Delavtalen må reforhandles dersom lovgrunnlag, forskrifter eller andre vesentlige forutsetninger blir endret. 3 Formål, virkeområde og definisjoner 3.1 Formål Formålet med avtalen er å: sikre gode helsetjenester sikre best mulig samhandling mellom partene ved systematisk håndtering av avvik knyttet til helse- og omsorgstjenester 2
sikre at avvik følges opp på en forsvarlig måte, slik at de danner grunnlag for kontinuerlig forbedring av tjenester og samhandling mellom STHF og kommunene i Telemark/ fastlegene, samt eksterne samarbeidspartnere 3.2 Virkeområde Avtalen omfatter både avvik knyttet til helse- og omsorgstjenester til enkeltpasienter og samhandling mellom STHF og kommunene/ fastlegene regulert i lovverk og avtaler. 3.3. Definisjoner Partene er enige om å definere de sentrale begrepene i avtalen slik: Forebyggende tiltak: Forhold som identifiseres i forkant av potensielle uønskede hendelser eller muligheter for forbedringer. Avvik: Mangel på oppfyllelse av lovkrav, virksomhetens egne krav eller avtaler. Kritiske avvik (høy alvorlighetsgrad): Avvikets årsak, omfang og/eller konsekvenser er alvorlig. Som regel er kritiske avvik knyttet til fare for liv og helse eller alvorlige informasjonssikkerhetsbrudd. Strakstiltak: Skadebegrensende tiltak. Skal gjennomføres umiddelbart ved kritiske avvik. Korrigerende tiltak: Tiltak som fjerner den egentlige årsaken til avviket og som hindrer at det skjer igjen. Gjennomføres i tillegg til strakstiltak. 4 Fremgangsmåte for melding av avvik Den enkelte ansatte i kommunen eller ved STHF som oppdager avviket, er ansvarlig for at det blir meldt på en forsvarlig måte. Den enkelte leder i kommunen og ved STHF er ansvarlig for avviksbehandlingen innen sitt ansvarsområde. Fastlegene er ansvarlig på samme måte som over. STHF er ansvarlig for å koordinere avviksmeldinger og formidle årlige statistikker til samarbeidspartnerne. Sykehuset og den enkelte kommune må sikre oppfølging av avvik og tilbakemelding til den som melder. Avvik skal søkes løst der de har oppstått. Ved behov skal sykehuset/ kommunen varsles pr telefon som et strakstiltak. Avviket registreres i avvikssystemet til den enkelte organisasjon og behandles der. Kommunen fyller ut skjemaet Avviksmelding til STHF. Skjema/ dokumentasjon med sensitive opplysninger sendes med ordinær post eller via helsenettet. Avvik skal kunne meldes mellom: Kommune og sykehus 3