Berg kommune Møtested: Biblioteket, Skaland Møtedato: 13.01.04 Tid: 10.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Trond Abelsen, Siv Wilsgård, Roy-Willy Hansen, Guttorm Nergård Anne Jespersen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Guttorm Nergård Inger Olsen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 06.01.04 Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 81 02 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 82 40
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/04 03/02110 BERG SYKEHJEM - DETALJPROSJEKTERING 0002/04 04/00024 PROSJEKTERING - STRANDHEIMEN 0003/04 03/02531 KLAGE PÅ AVSLAG OM YRKESFAGSTIPEND 0004/04 04/00017 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT-, FRILUFTS- OG NÆRMILJØANLEGG 0005/04 04/00018 SPILLEMIDDELSØKNAD FRA BERG KOMMUNE 2004 0006/04 03/02662 SØKNAD OM KULTURBYGGMIDLER TIL RESTAURERING/OMBYGGING AV UNGDOMSHUS HAVØRN UIL 0007/04 04/00023 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE/TAPT ARBEIDSFORTJENESTE FOR POLITISKE VE 0008/04 02/02068 TILSLUTNING TIL AKSJONÆRAVTALE OG VEDTEKTER FOR BREDBÅNDSFYLKET TROMS AS 0009/04 04/00073 STØTTE TIL KATASTROFEN I IRAN 0010/04 04/00074 RULLERING AV HANDLINGSPLAN FOR ELDREOMSORGEN - UTNEVNELSE AV UTVALG Side 2 av 13
0001/04 BERG SYKEHJEM - DETALJPROSJEKTERING Innstilling til formannskapsmøte 13.01.04 1. Arbeidet med detaljplanleggingen og utarbeidelse av anbudsdokumenter igangsettes fra 1. januar 2004 og avtaler/kontrakt for utførelse inngås før vedståelsesfristen utløp. 2. Anbuden fra firmaene som har gitt lavest pris antas. Disse er: Arkitekt: Rådgivende ingeniørfirma RIB: Rådgivende ingeniørfirma RIE: Rådgivende ingeniørfirma RIV: Alex Christiansen Arkitektkontor AS, Oslo Pris ca. kr. 344.000,- totalt eks. merverdiavgift Barlindhaug Consult AS, Tromsø Pris ca. kr 157.000,- totalt eks. merverdiavgift ÅF-Elektrorådgivere Sortland AS Pris ca. kr. 130.000,- totalt eks. merverdiavgift Ing. Harald josefsen AS, Harstad Pris ca. kr. 131.000,- totalt eks. merverdiavgift 3. Det bevilges kr. 1.100.000,- til detaljprosjektering, kontrahering og forberedelse til byggefase. 4. Beløpet dekkes over bundet kapitalfond kto. 25500004. Formannskapets behandling i møte 13.01.04: Repr. Inger Olsen satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag til Saka utsettes og behandles direkte i ekstraordinært kommunestyremøte den 23.01.04. Vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Side 3 av 13
0002/04 PROSJEKTERING - STRANDHEIMEN Innstilling til formannskapsmøte 13.01.04: 1. Formannskapet i Berg vedtar plan- og byggekomiteens forslag til opprusting/innredning i henhold til vedlagte tegning/romprogram. 2. Utvidelsen av Strandheimen utlyses som totalentreprise basert på kommunens romprogram og tegninger. Formannskapets behandling i møte 13.01.04: Repr. Inger Olsen satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag til Saka utsettes og behandles direkte i ekstraordinært kommunestyremøte den 23.01.04. Vedtatt med 3 mot 2 stemmer Side 4 av 13
0003/04 KLAGE PÅ AVSLAG OM YRKESFAGSTIPEND Rådmannen opprettholder sitt delegerte vedtak i sak 96/03: Det utbetales ikke stipend for første halvdel av skoleåret 2003/2004. Avslaget begrunnes med at søknaden ble stemplet inn hos kommunen først den 10.12.03 mens søknadsfristen var satt til 01.11.03. Formannskapet behandlet saka i møte 13.01.04 og fattet følgene Det utbetales ikke stipend for første halvdel av skoleåret 2003/2004. Avslaget begrunnes med at søknaden ble stemplet inn hos kommunen først den 10.12.03 mens søknadsfristen var satt til 01.11.03. Side 5 av 13
0004/04 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT-, FRILUFTS- OG NÆRMILJØANLEGG Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta foreliggende forslag til kommunedelplan for idretts-, frilufts- og nærmiljøanlegg for perioden 2004-2007. Formannskapet behandlet saka møte 13.01.04 og fattet følgende Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta foreliggende forslag til kommunedelplan for idretts-, frilufts- og nærmiljøanlegg for perioden 2004-2007. Formannskapet viser til gode erfaringer med utbygging av ballbinge ved Skaland skole, og oppfordrer aktuelle aktører å stå som utbygger av ballbingen ved Senjahopen skole. Vedtatt enstemmig. Side 6 av 13
0005/04 SPILLEMIDDELSØKNAD FRA BERG KOMMUNE 2004 Berg formannskap vedtar utbygging av Senjahopens skoles basseng vedrørende rehabilitering med det kostnadsoverslag og finansieringsplan som fremgår av søknaden. Formannskapet behandlet saka i møte 13.01.04 og fattet følgende Berg formannskap vedtar utbygging av Senjahopens skoles basseng vedrørende rehabilitering med det kostnadsoverslag og finansieringsplan som fremgår av søknaden. Vedtatt enstemmig. Side 7 av 13
0006/04 SØKNAD OM KULTURBYGGMIDLER TIL RESTAURERING/OMBYGGING AV UNGDOMSHUS - HAVØRN UIL Formannskapet godkjenner søknaden fra Havørn UIL vedrørende renovering/tilbygg av lagets allaktivitetshus med det kostnadsoverslag og finansieringsplan som fremgår av søknaden. Formannskapet behandlet saka i møte 13.01.04 og fattet følgende Formannskapet godkjenner søknaden fra Havørn UIL vedrørende renovering/tilbygg av lagets allaktivitetshus med det kostnadsoverslag og finansieringsplan som fremgår av søknaden. Vedtatt enstemmig. Side 8 av 13
0007/04 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE/TAPT ARBEIDSFORTJENESTE FOR POLITISKE VERV. Berg formannskap slutter seg til det vedlagte reglement for godtgjørelse til folkevalgte. Formannskapet behandling i møte 13.01.04. Repr. Anne Jespersen satte frem forslag om et tillegg til pkt. 5 møtegodtgjørelse: Ved særlige langvarige møter ut over 8 timer ytes en tilleggsgodtgjørelse på 50 kr pr. time. Formannskap tilrår enstemmig kommunestyret å slutte seg til det vedlagte reglement for godtgjørelse til folkevalgte med tillegg i pkt. 5 møtegodtdjørelse: Ved særlige langvarige møter ut over 8 timer ytes en tilleggsgodtgjørelse på 50 kr pr. time. Side 9 av 13
0008/04 TILSLUTNING TIL AKSJONÆRAVTALE OG VEDTEKTER FOR BREDBÅNDSFYLKET TROMS AS 1. Berg kommune slutter seg til vedlagte aksjonæravtale og vedtekter for Bredbåndsfylket Troms AS. 2. Berg kommunes andel på kr. 16.000,- av selskapets egenkapital, dekkes over konto 1.180.2002.120 (EDB-utstyr/programvare). Formannskapet behandlet saka i møte 13.01.04 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Berg kommune slutter seg til vedlagte aksjonæravtale og vedtekter for Bredbåndsfylket Troms AS. 2. Berg kommunes andel på kr. 16.000,- av selskapets egenkapital, dekkes over konto 1.180.2002.120 (EDB-utstyr/programvare). Side 10 av 13
0009/04 STØTTE TIL KATASTROFEN I IRAN Ingen innstilling Formannskapet behandlet saka i møte 13.01.04 og fattet følgende Berg kommune slutter seg til oppfordringen fra Andøy kommune og bevilger Kr. 2,- pr- innbygger til katastrofen i Iran. Kr. 2.000,- bevilges fra kto. 1.180.4701.190 til formannskapets disposisjon. Enstemmig. Side 11 av 13
0010/04 RULLERING AV HANDLINGSPLAN FOR ELDREOMSORGEN - UTNEVNELSE AV UTVALG Tatt opp direkte i møte. Formannskapets behandling i møte 13.01.04: Repr. Inger Olsen satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag til Nevnte gruppe (Pkt. 13. i budsjettvedtaket) nedsettes og består av formannskap. Endelig mandat settes i ekstraordinært kommunestyremøte. Enstemmig. Side 12 av 13
Orienteringer gitt i møtet. 1. Vedr. saksgang i forbindelse med inkassovarsel Anna Jacobsen 2. Søknad om støtte til WWS, konsept og havbruksprogram. Tas ikke opp til behandling og betraktes som avslått. 3. Ordførerens svar på henvendelse fra Roar Åge Jakobsen i forbindelse med dom i Senja Tingrett. 4. Orientering om saksgang vedr. industrikaia Skaland. Side 13 av 13