HOVEDUTSKRIFT MØTE NR. 7/2014 Møtested: Rådhuset Møtedato: 27.11.2014 Tid: Fra kl.: 09:00 - til kl.: 12:00 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ragnar Olsen Varaordfører Rita Dreyer FO Medlem Ingar Eira Medlem Karl Nikodemussen Medlem Yngve Nilsen Varamedlem Robert Wilhelmsen Rita Dreyer Fra adm. (evt. andre): Arne Hansen, rådmann. Turid Pedersen, oppvekst- og kultur leder. Frank Ueberfuhr, teknisk sjef. Knut-Åge Amundsen, økonomileder. Aina Holmgren, NAV leder. Catharina Stenersen, pleie- og omsorgsleder.(sak 31/14) MERKNADER: SAKSLISTA: BEHANDLEDE SAKER: PROTOKOLL- TILFØRSEL: Det fremkom ingen merknader. Godkjent. Fra og med sak 27/14 til og med sak 32/14. Robert Wilhelmsen la frem følgende protokolltilførsel i sak 30/14: FD har i den siste uken fokusert på denne sak. Det er beklagelig at de ikke møter i disse fora hvor denne sak diskuteres. UNDERSKRIFT AV PROTOKOLL: UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Yngve Nilsen og Ingar Eira ble valgt til å underskrive protokollen. Medlemmene, kontrollutvalgets medlemmer, ordfører, rådmann, kommunale ledere, VEFIK IKS, KUSEK IKS, servicekontoret, biblioteket og kommunens hjemmeside www.kvalsund.kommune.no
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/14 14/848 OPPTAK AV STARTLÅN FRA HUSBANKEN 2015 28/14 14/840 GEBYR- OG AVGIFTSREGULATIV 2015 29/14 14/780 REGLEMENT FOR KAIER OG SERVICEUTLEIEBYGG - VEDERLAGSREGULATIV 2015 30/14 14/753 BARNEHAGETILBUD I 2015 31/14 14/714 BUDSJETT 2015 / ØKONOMIPLAN 2015/2018 32/14 14/854 DOKUMENTER SOM SKAL REFERERES I UTVALG - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 27.11.2014.
Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 25 Arkivsaksnr.: 14/848 27/14 27.11.2014 OPPTAK AV STARTLÅN FRA HUSBANKEN 2015 Ordførers innstilling: Kommunestyret vedtar å ta opp kr 5 mill. i startlån fra Husbanken i 2015. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar å ta opp kr 5 mill. i startlån fra Husbanken i 2015.
Saksbehandler: Arne Hansen Arkiv: 231 Arkivsaksnr.: 14/840 28/14 27.11.2014 GEBYR- OG AVGIFTSREGULATIV 2015 Utviklingsutvalgets innstilling: Innstilling blir lagt frem på møtet. Utviklingsutvalget behandler denne saken 25.11.2014 Utviklingsutvalgets behandling/innstilling av 25.11.2014 ble lagt frem på møtet: Vedlagte forslag til «Gebyr- og avgiftsregulativ 2015» vedtas. Ordfører la frem følgende tilleggsforslag: Som framlagt forslag til gebyrregulativ med følgende tillegg, Administrasjonen bes synliggjøre i kr beløp, hva kostnadene pr. abonnent utgjør, til kommunestyrets behandling, vedrørende slam. VOTERING: Utviklingsutvalgets innstilling med ordførers tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Vedlagte forslag til «Gebyr- og avgiftsregulativ 2015» med følgende tillegg vedtas: Administrasjonen bes synliggjøre i kr beløp, hva kostnadene pr. abonnent utgjør, til kommunestyrets behandling, vedrørende slam.
Saksbehandler: Pål-Reidar Fredriksen Arkiv: P20 Arkivsaksnr.: 14/780 29/14 27.11.2014 REGLEMENT FOR KAIER OG SERVICEUTLEIEBYGG - VEDERLAGSREGULATIV 2015 Utviklingsutvalgets innstilling: Innstilling blir lagt frem på møtet. Utviklingsutvalget behandler denne saken 25.11.2014 Utviklingsutvalgets innstilling av 25.11.2014 ble lagt frem på møtet: Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til reglement for kaier, flytebrygger, serviceleieutbygg samt vederlagsregulativ for 2015 med følgende tillegg: Pkt. 2.6 Vederlag for bruk av kaier/flytebrygger. Årsleia utvides fra 10 mnd til 12 mnd og priser justeres i forhold til 12 mnd, Månedsleie ganger 12 måneder. Rutegående båtanløp kreves ikke for kaiavgift i forbindelse med passasjerers av- og påstigning. Ved eventuell liggetid utover dette gjøres kommunens vederlagsregulativ gjeldende. VOTERING: Utviklingsutvalgets innstilling, enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til reglement for kaier, flytebrygger, serviceleieutbygg samt vederlagsregulativ for 2015 med følgende tillegg: Pkt. 2.6 Vederlag for bruk av kaier/flytebrygger. Årsleia utvides fra 10 mnd til 12 mnd og priser justeres i forhold til 12 mnd, Månedsleie ganger 12 måneder. Rutegående båtanløp kreves ikke for kaiavgift i forbindelse med passasjerers av- og påstigning. Ved eventuell liggetid utover dette gjøres kommunens vederlagsregulativ gjeldende.
Saksbehandler: Turid Pedersen Arkiv: A10 Arkivsaksnr.: 14/753 30/14 27.11.2014 BARNEHAGETILBUD I 2015 Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling: Innstilling blir lagt frem på møtet. Omsorg- og oppvekstutvalget behandler denne saken 24.11.2014. Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling av 24.11.2014 samt følgende 4 referat ble delt ut på møtet: - Referat fra SU- møte 5.11.2014 - Uttalelse fra SU- møte 5.11.2014 «datert 18.11.2014» - Referat fra foreldremøte til 5-åringer 6.11.2014 - Referat fra foreldremøte 13.11.2014 Omsorg- og oppvekstutvalget tar høringen fra SU til orientering. Omsorg- og oppvekstutvalget ber kommunestyret i budsjettmøtet i desember ta stilling til hvordan Kvalsund kommune skal få en fullgod barnehageløsning fra høsten 2015. Dette på grunn av de konsekvenser dette får i budsjett og økonomiplan for 2015-2018 Ordfører la frem følgende tilleggsforslag: Administrasjonen bes å innhente tilbud på brakkerigg-løsning og innarbeide dette i budsjettet. VOTERING: Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling med tilleggsforslag fra ordfører ble tatt opp til votering og vedtatt med 4 mot 1 stemme.
Vedtak: tar høringen fra SU til orientering. ber kommunestyret i budsjettmøtet i desember ta stilling til hvordan Kvalsund kommune skal få en fullgod barnehageløsning fra høsten 2015. Dette på grunn av de konsekvenser dette får i budsjett og økonomiplan for 2015-2018 Administrasjonen bes å innhente tilbud på brakkerigg-løsning og innarbeide dette i budsjettet.
Saksbehandler: Arne Hansen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 14/714 31/14 27.11.2014 BUDSJETT 2015 / ØKONOMIPLAN 2015/2018 Ordførers innstilling: Saken legges frem uten innstilling fra ordfører. Ordfører la frem rådmannens tilrådning med følgende forslag og presiseringer: Forslag til presisering side 40 under pkt. 5.5.2: Kommentar kulepunkt 4; av Brennsvik, Kvalsunddalveien, Kokelvdalveien og andre utmarksveier. Kommunestyret ber administrasjonen bidra til å få en oversikt og kalkyle for eventuell opprustning/oppgradering av Kokelv og Kvalsund kirke. Dette ved at det utarbeides en tilstandsrapport. Denne må også inneholde hvilke kompetansekrav som settes for å gjennomføre eventuelle og nødvendige tiltak. Dette på grunn av at Kvalsund kirke og tiltak der skal godkjennes av fylkeskonservatoren. Arbeidet utføres i tett dialog og samarbeid med de «kommunale» kirke myndighetene. Eventuelle kostnadsinndekninger og hvor det kan hentes fra undersøkes også Fremsatte forslag fra ordfører ble enstemmig vedtatt.
Vedtak: 1. Budsjettrammene for 2015 vedtas slik det fremgår i rådmannens forslag til økonomiplan for 2015-2018. 2. Driftsbudsjettet for 2015 fastsettes til brutto kr 136 552 931,-. 3. Driftsbudsjettet i 2015 til de enkelte avdelinger er rammebevilgninger. Den enkelte avdeling kan disponere vedtatt ramme fritt, men skal holde seg innenfor fastsatt budsjettramme, jfr. økonomireglementet. 4. Det kommunale skatteøret settes til 11,25 % for skatt på inntekt og formue i 2015. 5. I medhold av eiendomsskatteloven 2, 3 og 12 skal følgende utskrivingsalternativ og satser benyttes for skatteåret 2015: a) Eiendomsskatt på faste eiendommer i hele kommunen (jf. 3a) b) Eiendomskattesats for verker og bruk, næringseiendommer og ubebygd grunn fastsettes til 7 promille c) I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for bolig- og fritidseiendommer settes til 5 promille. 6. Eiendommer skal ha obligatorisk fritak slik det fremkommer av eiendomsskatteloven 5. 7. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a fritas barnehager som ikke har som formål å gå med overskudd, kulturinstitusjoner, idrettsanlegg og samfunnshus. Kommunestyret vil vurdere å gi fritak i medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a på grunnlag av søknad fra skatteyter. 8. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr 250.000 av takstverdi. 9. Eiendomsskatten skal betales i 4 terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 10. Forslag til investeringsbudsjett for 2015 til ordinære prosjekter vedtas, med en samlet investering på kr 19.575.000.
11. Forslag til investeringsbudsjett for 2015 til selvfinansierende prosjekter vedtas, med en samlet investering på kr. 8.000.000. 12. Finansiering av investeringsprosjektene i 2015 skjer ved samlet låneopptak på kr 27.575.000. 13. Nye boligfelter skal i prinsippet være selvfinansierende fra 2015. 14. Foreslåtte satser til egenandel for tjenester innen helse og sosial vedtas slik det fremgår av vedlegg til rådmannens forslag til økonomiplan for 2015 2018. 15. Foreslåtte satser til egenbetaling i barnehage, SFO og kulturskole vedtas slik det fremgår av vedlegg til rådmannens forslag til økonomiplan for 2015 2018 16. Hovedmål, delmål og handlingsmål slik det fremgår av rådmannens forslag til økonomiplan 2015-2018 vedtas. Presisering side 40 under pkt. 5.5.2: Kommentar kulepunkt 4; av Brennsvik, Kvalsunddalveien, Kokelvdalveien og andre utmarksveier Kommunestyret ber administrasjonen bidra til å få en oversikt og kalkyle for eventuell opprustning/oppgradering av Kokelv og Kvalsund kirke. Dette ved at det utarbeides en tilstandsrapport. Denne må også inneholde hvilke kompetansekrav som settes for å gjennomføre eventuelle og nødvendige tiltak. Dette på grunn av at Kvalsund kirke og tiltak der skal godkjennes av fylkeskonservatoren. Arbeidet utføres i tett dialog og samarbeid med de «kommunale» kirke myndighetene. Eventuelle kostnadsinndekninger og hvor det kan hentes fra undersøkes også
Saksbehandler: Rydningen Kim Arkiv: DATO 033 Arkivsaksnr.: 14/854 32/14 27.11.2014 DOKUMENTER SOM SKAL REFERERES I UTVALG - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 27.11.2014. Ordførers innstilling: Eventuelle saker vil bli lagt fram på møtet. Følgende referatsaker ble lagt fram på møtet: Jusshjelpa Søknad om kroner 3000. Militær skjønnsnemnd: Hammerfest kommune har etter anmodning fra Kvalsund kommune foretatt oppnevning av medlem fra Kvalsund kommune. Dette ble Svein- Tore Kristoffersen. Vedtak: Jusshjelpa innvilges kr. 3000,- i støtte. Valg av representant til militær skjønnsnemnd tatt til orientering.