hp LaserJet 4100 mfp brukerhåndbok

hp LaserJet 4100 mfp brukerhåndbok

hp LaserJet 4100 mfp-serien flerfunksjonsskriver brukerhåndbok

Copyright Hewlett-Packard Company 2001 Med enerett. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett eller i dette dokumentet. En bruker av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for, er tildelt en lisens for å (a) skrive ut papirkopier av denne brukerhåndboken for personlig, internt eller jobbrelatert bruk, underlagt bestemmelser om ikke å selge, videreselge eller på annen måte distribuere papirkopiene og (b) legge ut en elektronisk kopi av denne brukerhåndboken på en nettverksserver, forutsatt at tilgang til den elektroniske kopien er begrenset til personlig eller internt bruk av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for. Første utgave, november 2001 Garanti Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. Hewlett-Packard gir ingen garanti med hensyn til denne informasjonen. HEWLETT-PACKARD FRASKRIVER SEG UTTRYKKELIG UNDERFORSTÅTTE GARANTIER FOR SALGBARHET OG ANVENDELIGHET TIL ET BESTEMT FORMÅL. Hewlett-Packard skal ikke holdes ansvarlig for direkte, indirekte og tilfeldige skader eller følgeskader, eller andre skader som oppstår i forbindelse med anskaffelse eller bruk av denne informasjonen. Varemerker Adobe, Acrobat og PostScript er varemerker for Adobe Systems Incorporated. AutoCAD er et varemerke i USA for Autodesk, Inc. HP-UX-versjon 10.20 og senere, og HP-UX-versjon11.00 og senere ( 32- og 64-biters konfigurasjoner) på alle HP 9000-datamaskiner er Open Group UNIX-produkter. Microsoft, MS Windows, Windows og Windows NT er registrerte varemerker for Microsoft Corporation. Netscape er et varemerke i USA for Netscape Communications Corporation. UNIX er et registrert varemerke for Open Group. ENERGY STAR er et registrert servicemerke i USA for det amerikanske miljøvernbyrået EPA. Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA

Innhold Om denne håndboken Hvordan bruke denne elektroniske håndboken........................... 7 Navigeringsfunksjoner i denne brukerhåndboken..................... 7 Funksjoner i Acrobat Reader..................................... 8 Her finner du mer informasjon....................................... 10 1 Innledning Oversikt......................................................... 11 Produktkonfigurasjon.............................................. 12 Produktfordeler................................................... 13 Digital sending............................................... 13 Manuell kopiering............................................. 13 Nettverksutskrift.............................................. 13 Fleroppgavekjøring........................................... 13 Produktfunksjoner................................................. 14 Komponenter.................................................... 16 Innebygd Web-server.............................................. 18 2 Grunnleggende funksjoner Oversikt......................................................... 19 Bruke den automatiske dokumentmateren.............................. 20 Bruke skannerens glassplate........................................ 21 Velge utskuff..................................................... 22 Skrive ut til øvre utskuff........................................ 22 Skrive ut til bakre utskuff....................................... 22 Legge i skuff 1.................................................... 23 Legge papir i skuff 2 og eventuelt skuff 3 og 4........................... 24 Bruke spesialmateriale............................................. 25 Bruke små eller smale papirstørrelser............................. 25 Bruke brevhodepapir, hullark eller forhåndstrykt papir................. 25 Bruke konvolutter............................................. 26 Bruke etiketter............................................... 27 Bruke transparenter........................................... 27 Bruke kort og papir med egendefinert størrelse eller tungt papir......... 28 Tosidig kopiering og utskrift......................................... 29 Retningslinjer for tosidig utskrift.................................. 29 Materialplassering som krever spesiell retning...................... 30 Oppsettalternativer for tosidig utskrift.............................. 31 Jobbhåndteringsprioriteringer........................................ 32 3 Kontrollpanel og kontrollpanelmenyer Oversikt......................................................... 33 Oppsett og bruk.................................................. 34 Navigering....................................................... 35 Statuslinje....................................................... 35 Skjermbilder på kontrollpanelet....................................... 36 Menyer......................................................... 37 Menyen Hent jobb............................................ 37 Informasjon-menyen.......................................... 37 Papirhåndtering-menyen....................................... 38 3

Menyen Konfigurer enhet...................................... 39 Diagnostikk-menyen.......................................... 42 Service-menyen.............................................. 42 Elektronisk hjelp.................................................. 42 4 Manuell kopiering Oversikt........................................................ 43 Utføre vanlig kopiering............................................. 44 Kopieringsstandarder......................................... 44 Kopiering ved ett trykk......................................... 44 Flere kopier................................................. 44 Brukerdefinerte kopiinnstillinger...................................... 45 Bruke skjermbildet Beskriv original............................... 45 Bruke skjermbildet Kopiinnstillinger............................... 46 Tosidig kopiering............................................. 47 Justere kontrasten........................................... 48 Forbedre kopikvalitet......................................... 48 Redusere eller forstørre kopier.................................. 48 5 Sende til e-post Oversikt........................................................ 49 Innledning....................................................... 49 Sende dokumenter................................................ 50 Skjermbildet Beskriv original.................................... 50 Skjermbildet Sendealternativer.................................. 50 Grunnleggende prosedyrer for sending............................ 50 Tilgjengelige filformater........................................ 52 Adressebøker.................................................... 53 6 Nettverksutskrift Oversikt........................................................ 55 Installere skriverprogramvaren....................................... 56 Skriverdrivere............................................... 58 Programvare for Windows-baserte datamaskiner.................... 59 Programvare for Macintosh-maskiner............................. 60 Programvare for nettverk....................................... 60 HP Web JetAdmin............................................ 60 UNIX og Linux............................................... 61 Utføre avanserte utskriftsoppgaver................................... 61 Bruke funksjoner i skriverdriveren................................ 61 Skrive ut flere sider på ett ark................................... 63 Tilpasse skuffer for utskrift eller kopiering.......................... 63 Bruke jobblagringsfunksjonene...................................... 66 Gå til jobblagringsfunksjonene.................................. 66 Skrive ut lagrede jobber........................................ 67 Slette lagrede jobber.......................................... 67 Skrive ut med FIR-porten........................................... 68 Klargjøre for utskrift med Windows............................... 68 Klargjøre for utskrift med Macintosh-maskiner...................... 68 Skrive ut en jobb ved hjelp av FIR................................ 69 Avbryte og fortsette FIR-utskrift.................................. 69 7 Produktvedlikehold Oversikt........................................................ 71 Behandling av tonerkassetten....................................... 72 HPs tonerkassetter........................................... 72 4 NOWW

Godkjenning av tonerkassetter.................................. 72 Forventet varighet for tonerkassetten............................. 72 Lagring av tonerkassetter...................................... 72 Tilstandene lite toner og ingen toner.............................. 73 Rengjøre produktet............................................... 73 Generelle retningslinjer........................................ 73 Fremgangsmåte ved rengjøring................................. 74 Rengjøre varmeelementet...................................... 75 Kjøre rensearket automatisk.................................... 75 Rengjøre papirleveringsskinnen på den automatiske dokumentmateren.. 76 Rengjøre skannerens glassplate................................. 77 Rengjøre kalibreringsstripen.................................... 77 Utføre forebyggende vedlikehold..................................... 78 8 Problemløsing Oversikt........................................................ 79 Fjerne fastkjøringer............................................... 80 Steder for fastkjøring.......................................... 80 Fjerne fastkjøringer fra området ved øvre deksel og tonerkassett....... 81 Fjerne fastkjøringer fra innskuffer................................ 83 Fjerne fastkjøringer fra tosidigenheten............................ 84 Fjerne fastkjøringer fra bakre utdataspor.......................... 85 Fjerne fastkjøringer fra området ved varmeelementet................. 86 Fjerne fastkjøringer fra den automatiske dokumentmateren............ 87 Løse gjentatte fastkjøringer..................................... 88 Forstå kontrollpanelmeldinger....................................... 89 Forstå feilmeldinger for mopydisken.................................. 98 Feilsøke harddisken............................................... 99 Løse problemer med utskriftskvaliteten............................... 100 Lys utskrift (deler av siden).................................... 100 Lys utskrift (hele siden)....................................... 100 Prikker.................................................... 100 Bitutfall.................................................... 101 Streker.................................................... 101 Grå bakgrunn............................................... 101 Tonerflekker................................................ 102 Løs toner.................................................. 102 Gjentakende defekter........................................ 102 Gjentakende bilde........................................... 103 Misformede tegn............................................ 103 Krøll eller bølge............................................. 103 Skjev side................................................. 103 Skrukker eller bretter......................................... 104 Vertikale hvite streker........................................ 104 Dekkspor.................................................. 104 Hvite flekker på svart......................................... 104 Kalibrere den automatiske dokumentmateren på nytt................ 105 Feilsøke PostScript-problemer...................................... 106 Feilsøke problemer med HP Fast InfraRed Receiver (ekstrautstyr)......... 107 Feilsøke en HP Jetdirect-utskriftsserver.............................. 108 9 Service og støtte HP kundeservice og -støtte........................................ 109 Elektroniske tjenester........................................ 109 Kundestøttealternativer........................................... 110 HPs kundestøttesenter og produktreparasjon i USA og Canada....... 110 Garantiinformasjon............................................... 110 Hewlett-Packards begrensede garanti................................ 111 5

Begrenset garanti på tonerkassettens varighet......................... 112 Vilkårene i HPs programvarelisens.................................. 113 Tillegg A Spesifikasjoner Oversikt....................................................... 115 Papirspesifikasjoner.............................................. 115 Papirtyper som støttes........................................ 119 Retningslinjer for bruk av papir................................. 120 Etiketter................................................... 121 Transparenter.............................................. 121 Konvolutter................................................ 122 Tungt papir og kort.......................................... 123 Produktspesifikasjoner............................................ 124 Fysiske mål................................................ 124 Produktvekt (uten tonerkassett)................................. 125 Miljøspesifikasjoner.......................................... 125 Tillegg B Bestillingsinformasjon Tilgjengelig ekstrautstyr........................................... 127 Delenumre..................................................... 128 Tillegg C Spesielle bestemmelser FCC-bestemmelser.............................................. 133 Program for miljømessig produktforvaltning............................ 134 Miljøvern.................................................. 134 Dataark for materialsikkerhet................................... 135 Sikkerhetsbestemmelser.......................................... 137 Erklæring om lasersikkerhet................................... 137 Kanadiske DOC-bestemmelser................................. 137 Laser-bestemmelse for Finland................................. 137 Tillegg D Håndbok for systemansvarlig Oversikt....................................................... 139 Bruke den innebygde Web-serveren................................. 140 Konfigurere og kontrollere en IP-adresse............................. 141 TCP/IP-tildeling............................................. 141 Kontrollere TCP/IP-konfigurasjonen............................. 141 Endre en IP-adresse......................................... 142 Konfigurere prioriteringer for fleroppgavekjøring........................ 143 Undermenyen Skann fremover................................. 143 Undermenyen Automatisk jobbavbrudd.......................... 143 Undermenyen Kopieringsavbrudd............................... 143 Undermenyen Hold tilbake utskriftsjobb.......................... 144 Undermenyen Tilbakestill kopitidsavbrudd........................ 144 Undermenyen Tilbakestill sendetidsavbrudd....................... 144 Bruke innstillinger for digital sending................................. 145 Innstillinger for LDAP-adressering............................... 145 Innstillinger for Preferanser.................................... 145 Bruke HP Web JetAdmin sammen med den innebygde Web-serveren...... 146 Konfigurere produktvarsler......................................... 146 Installere en DIMM-modul......................................... 147 Forstå skriverkommandoer........................................ 149 Stikkordregister 6 NOWW

Om denne håndboken Hvordan bruke denne elektroniske håndboken Denne håndboken leveres i Adobe Acrobat PDF-filformat (Portable Document Format). Dette avsnittet gir en innføring i hvordan du bruker PDF-dokumenter. Adobe Acrobat Reader leveres ikke sammen med produktprogramvaren, men kan lastes ned fra http://www.adobe.com. Navigeringsfunksjoner i denne brukerhåndboken Klikk på ikonet for innhold for å gå til innholdsfortegnelsen for den elektroniske håndboken. Oppføringene er koblet til de relaterte stedene i denne brukerhåndboken. Klikk på ikonet for innledning for å gå tilbake til dette avsnittet, hvor du finner tips om hvordan du bruker denne brukerhåndboken. Klikk på ikonet for stikkordregister for å gå til stikkordregisteret for den elektroniske håndboken. Oppføringene i stikkordregisteret er koblet til de relaterte emnene. Klikk på ikonet for pil opp for å gå til forrige side. Klikk på ikonet for pil ned for å gå til neste side. Hvordan bruke denne elektroniske håndboken 7

Funksjoner i Acrobat Reader Finne informasjon i PDF-dokumenter Du finner spesifikk informasjon i et PDF-dokument ved å klikke på Innhold eller Stikkordregister øverst i venstre hjørne i Acrobat Reader-vinduet. Deretter klikker du på ønsket emne. Du kan også bruke søkeverktøyet i Acrobat Reader. Vise PDF-dokumenter I den elektroniske hjelpen som følger med Acrobat Reader, finner du fullstendige instruksjoner om hvordan du viser PDF-dokumenter. Forstørre sidevisningen Du kan bruke zoom-inn-verktøyet, forstørrelsesboksen på statuslinjen eller knappene på verktøylinjen til å endre visningsforstørrelsen. Når du zoomer inn på et dokument, kan du bruke håndverktøyet til å flytte siden rundt omkring. Acrobat Reader inneholder dessuten valg for forstørrelsesnivå som styrer hvordan siden passer på skjermen: Fit Page (tilpass til side) skalerer siden slik at den passer innenfor hovedvinduet. Fit Width (tilpass til bredde) skalerer siden slik at den passer til bredden av hovedvinduet. Fit Visible (tilpass til synsfelt) fyller vinduet med bare sidens innholdsområde. Slik øker du forstørrelsen: velg zoom-inn-verktøyet og klikk på dokumentsiden for å fordoble gjeldende forstørrelse. Slik minsker du forstørrelsen: velg zoom-inn-verktøyet mens du holder CTRL-tasten (Microsoft, Windows og UNIX ) eller Tilvalg-tasten (Macintosh) nede, og klikker midt i området du vil forminske. Bla gjennom et dokument Følgende alternativer er tilgjengelige for å bla gjennom et dokument. Slik går du til neste side: klikk på ikonet for neste side på verktøylinjen, eller klikk på ikonet for pil høyre eller pil ned. Slik går du tilbake til forrige side: klikk på ikonet for forrige side på verktøylinjen, eller klikk på ikonet for pil venstre eller pil ned. Slik går du til første side: klikk på ikonet for første side på verktøylinjen. Slik går du til siste side: klikk på ikonet for siste side på verktøylinjen. Slik hopper du til et bestemt sidenummer: klikk på sidenummeret i boksen på statuslinjen nederst i hovedvinduet, skriv sidenummeret og klikk på OK. 8 Om denne håndboken NOWW

Bla gjennom med miniatyrer En miniatyr er en miniatyrvisning av hver dokumentside. Du kan vise miniatyrer i oversiktsområdet. Bruk miniatyrikonene til å hoppe raskt til bestemte sider og til å justere visningen av gjeldende side. Klikk på en miniatyr for å gå til siden den representerer. Finne ord Bruk søkeverktøyet til å søke etter en del av et ord, et helt ord eller flere ord i det aktive dokumentet. Klikk på søkeikonet, eller klikk på Find (søk etter) på Edit-menyen (rediger). Skrive ut håndboken Slik skriver du ut valgte sider: åpne File-menyen (fil), og klikk på Print (skriv ut). Klikk på Pages (sider). I boksene from (fra) og to (til) skriver du inn sidene du vil skrive ut. Klikk deretter på OK. Slik skriver du ut hele dokumentet: åpne File-menyen (fil), og klikk på Print (skriv ut). Klikk på All n pages (alle n sidene) (n står for totalt antall sider i dokumentet), og klikk deretter på OK. Merk Gå til http://www.adobe.com/. Her finner du de siste versjonene og språkutgavene av Adobe Acrobat Reader. Hvordan bruke denne elektroniske håndboken 9

Her finner du mer informasjon Nedenfor finner du referanser som er tilgjengelige for dette produktet. Du kan også se i Håndboken for systemansvarlig for HP Jetdirect-utskriftsserver. Du kan finne mer informasjon på http://www.hp.com/lj4100mfp. Starthåndbok Denne håndboken følger med produktet og inneholder informasjon om hvordan du konfigurerer HP LaserJet 4100 mfp-serien. Hvis du trenger flere kopier, kan du kontakte en autorisert HP-forhandler. Informasjonsplakat Denne veggplakaten, som også leveres sammen med produktet, inneholder informasjon om de vanligste oppgavene. Hvis du trenger flere kopier, kan du kontakte en autorisert HP-forhandler. Elektronisk hjelp I den elektroniske hjelpen finner du informasjon om valg som er tilgjengelige fra skriverdriverne. Hjelp-funksjonen inneholder også flere detaljerte, forhåndsformaterte hjelpedokumenter. Hjelpefiler kan vises og skrives ut ved hjelp av skriverdriveren. Brukerhåndbok for HP Fast InfraRed Receiver I denne håndboken finner du informasjon om hvordan du bruker og feilsøker HP Fast InfraRed Receiver (FIR). Håndbøker for ekstrautstyr Disse håndbøkene følger med ekstrautstyr eller tonerkassetter, og forklarer hvordan du installerer og bruker produktet. 10 Om denne håndboken NOWW

1 Innledning Oversikt Gratulerer med kjøpet av HP LaserJet 4100 flerfunksjonsskriver i mfp-serien. Dette produktet har nyttige funksjoner for sending til e-post og hurtigkopiering og laserutskrift av høy kvalitet. Du finner installeringsinstruksjoner i starthåndboken som følger med produktet. Før du tar i bruk produktet, bør du gjøre deg kjent med følgende funksjoner som omhandles i dette kapittelet: produktkonfigurasjon produktfordeler og -funksjoner komponenter og plassering grunnleggende funksjoner for den integrerte Web-serveren Oversikt 11

Produktkonfigurasjon HP LaserJet 4100 mfp-serien finnes med to konfigurasjoner: HP LaserJet 4100 mfp (C9148A) 64 MB RAM, 5 GB (eller større) harddisk for RIP ONCE, overfør og skann én gang, jobboppbevaring, og oppbevaring av skrift, skjema og signatur HP Jetdirect 10/100Base-TX-utskriftsserverkort for nettverkstilkobling innskuff med plass til 100 ark innskuff med plass til 500 ark automatisk dokumentmater (ADF) med en kapasitet på 30 ark HP LaserJet 4101 mfp (C9149A) 64 MB RAM, 5 GB (eller større) harddisk for RIP ONCE, overfør og skann én gang, jobboppbevaring, og oppbevaring av skrift, skjema og signatur HP Jetdirect 10/100Base-TX-utskriftsserverkort for nettverkstilkobling innskuff med plass til 100 ark to innskuffer med plass til 500 ark hver tosidigenhet for automatisk tosidig utskrift (utskrift på begge sider av arket) automatisk dokumentmater med en kapasitet på 30 ark programvare for digital sending 12 Kapittel 1 Innledning NOWW

Produktfordeler HP LaserJet 4100 mfp-serien er utviklet for arbeidsgruppedeling, og utgjør én enhet som kan brukes til å skrive ut, kopiere og til å sende digitale dokumenter via e-post. MFP-serien gir derfor mulighet til å bruke flere funksjoner samtidig. Merk Hvis produktet skal brukes som en nettverksskriver, må skriverdriverne installeres på alle datamaskiner som skal sende utskriftsjobber til MFP. Digital sending Digital sending er nesten det samme som å fakse informasjon, men gir enda større fordeler. sender e-post til flere e-postadresser samtidig, slik at du sparer tid og leveringskostnader sørger for sikkerhet ved å sende informasjon direkte til innkurven i e-postsystemet i stedet for til en faksmaskin, som kan ha mange brukere leverer filer i svart/hvitt eller i farger med kvalitet tett opptil originalen sender filer i PDF-, JPEG-, TIFF- eller M-TIFF-filformat, som kan endres av mottakeren ved behov Manuell kopiering Dette produktet tilbyr effektiv kopiering for arbeidsgrupper. Når du skal ta en kopi, trykker du bare på START-knappen for å bruke systeminnstillingene. Dette produktet tilbyr kopiering for hele kontoret. Nettverksutskrift Produktet er fullstendig kompatibelt med andre HP LaserJet-skrivere. Når programvaren er installert, kan du ta nettverksutskrifter ved hjelp av HP Jetdirect 10/100Base-TXutskriftsserverkortet som følger med produktet. Bruk parallellporten eller den valgfrie FIR-porten for direkteutskrift. Fleroppgavekjøring HP LaserJet 4100 mfp-serien gir mulighet til å kjøre flere oppgaver samtidig, slik at effektiviteten på kontoret forbedres. Standardinnstillingene kan angis til å definere hvordan flere innkommende jobber skal håndteres, og hvordan standardinnstillingene kan overstyres for å oppfylle spesielle krav. Produktfordeler 13

Produktfunksjoner Produkthastighet og produktkapasitet utskrift og kopiering på Letter med 25 sider per minutt (spm) eller på A4 med 24 sider per minutt monokrom skanning av originaler på Letter med 25 sider per minutt eller på A4 med 24 sider per minutt, og fargeskanning med 8 sider per minutt varmeelement som aktiveres når skriveren slås på kopiering med én skanning og utskrift med én sending funksjon for RIP ONCE-utskrift og -kopi mulighet for forhåndsskanning for å starte kopiering eller sending mens skriveren er opptatt månedlig driftssyklus på 150 000 sider Bildekvalitet FastRes 1200: 1200 dpi hurtigutskrift med høy kvalitet av forretningstekst og -grafikk ProRes 1200: 1200 dpi for utskrift med best mulig bildekvalitet kopiering og skanning med en oppløsning på 600 ppi (punkter per tomme) opptil 256 grånyanser for glatte bilder med fotografisk utseende HP UltraPrecise-tonerkassett gir klare og skarpe utskrifter Papirhåndtering HP LaserJet 4100 mfp: standard er innskuffer med kapasitet på 100 og 500 sider HP LaserJet 4101 mfp: standard er én innskuff med kapasitet på 100 sider og to på 500 sider mulighet for utskrift og kopiering på utskriftsmateriale av ulik størrelse, type og vekt kan utvides til en kapasitet på 1600 ark med utskriftsmateriale standardutskrift av 250 ark med teksten ned tosidigenhet er standard på HP LaserJet 4101 mfp skannerens glassplate håndterer papirstørrelser opptil Letter/A4 automatisk dokumentmater med kapasitet på 30 sider håndterer papirstørrelser opptil Legal-størrelse Utskriftsfunksjoner fullstendig kompatibel med skrivere i HP LaserJet 4100-serien HP printer command language (PCL) 6, PCL 5e og PostScript (PS) 3-emulering 80 skrifter for Microsoft Windows flere skrifter kan lastes ned fra Internett Funksjon for digital sending funksjon for sending til e-post støtte for SMTP-posttjeneste LDAP-kompatibilitet (Lightweight Directory Access Protocol) programvare for digital sending leveres som standard sammen med HP LaserJet 4101 mfp 14 Kapittel 1 Innledning NOWW

Kopieringsfunksjon brukervennlig kopieringsfunksjon dokumentsortering flere kopier flere sider per ark (nedskalering) dokumentforminsking til 25 prosent og -forstørring til 400 prosent i trinn på 1 prosent automatisk forstørring eller forminsking av en side forbedret bildekvalitet ved hjelp av bakgrunnsfjerning, modus for best kvalitet, og kontrastjustering Tonerkassett standard tonerkassett med kapasitet på 10 000 sider kassett du ikke behøver å riste HPs smarte utskriftsrekvisitasystem kontrollerer om originale HP-tonerkassetter er satt inn leverer statusside med tonermåling, sidetelling og informasjon om papirstørrelser rekvisitainnkjøp via integrert Web-server eller via systemet Utvidbar design 500-arks papirskuffer som kan stables (opptil to ekstra skuffer kan tilføyes hovedproduktet) konvoluttmater (rommer hele 75 konvolutter) tosidigenhet (standard på HP LaserJet 4101 mfp) Fast InfraRed printing adapter (FIR-port) programvare for digital sending leveres som standard sammen med HP LaserJet 4101 mfp minnet kan utvides ved å installere ekstra DIMM-moduler (dual inline memory modules) Produktfunksjoner 15

Komponenter Produktkomponenter (sett forfra) 10 9 8 7 6 11 1 2 3 4 5 1 ADF 2 ADF-deksel (løftes for å komme til skannerens glassplate) 3 Toppdeksel (tilgang til tonerkassett, serie- og delenummer finner du under dekselet) 4 Tosidigenhet eller støvdeksel til skuff 2 (støvdekselet fjernes hvis tosidigenhet installeres) 5 På/av-knapp 6 Skuff 2 (rommer 500 ark. Skuff 3 og 4 er stablet under skuff 2 hvis de er installert) 7 Skuff 1 (tar 100 ark) 8 Tilgang til tonerkassett 9 Kontrollpanel 10 Utskuff 11 Skannerlås (finnes på venstre side av MFP) 16 Kapittel 1 Innledning NOWW

Produktkomponenter (sett bakfra) 1 2 3 11 10 9 8 7 6 4 5 1 ADF-tilkoblingskabel 2 Varmeelement (kan tas ut for å fjerne fastkjørt papir) 3 Bakre utdataspor (rett gjennomgående papirbane) 4 Kontakt til strømkabel/jumperkabel 5 Tosidigenhet eller støvdeksel til skuff 2 (støvdekselet fjernes hvis tosidigenhet installeres) 6 Grensesnitt for parallellport 7 Skuff 3 8 Harddisk 9 HP Jetdirect-utskriftsserverkort 10 Fast InfraRed-tilkobling (FIR-port) 11 Minnedeksel (det kan installeres mer enn én DIMM-modul) Komponenter 17

Innebygd Web-server Produktet har en innebygd Web-server der systemansvarlig kan konfigurere og administrere alle nettverksprodukter i HP LaserJet 4100 mfp-serien eksternt. MFP må være tilkoblet et lokalnettverk (LAN) via HP Jetdirect-kortet før den innebygde Webserveren kan aktiveres. Det er kun systemansvarlig som kan bruke den innebygde Web-serveren. Se Håndbok for systemansvarlig på side 139 for informasjon om produktkonfigurasjon og -administrasjon ved bruk av den innebygde Web-serveren. 18 Kapittel 1 Innledning NOWW

2 Grunnleggende funksjoner Oversikt Dette kapittelet gir en innføring i grunnleggende kopierings-, sende- og utskriftsfunksjoner i HP LaserJet 4100 mfp-serien. Nærmere informasjon om hver av disse funksjonene blir gitt i senere kapitler. Dette kapittelet omhandler disse emnene: bruke den automatiske dokumentmateren. bruke skannerens glassplate. velge utskuff. legge papir i skuff 1. legge papir i skuff 2, 3 og 4. skrive ut og kopiere på begge sider av papir (tosidig utskrift). bruke spesialpapir, for eksempel konvolutter, brevhodepapir og transparenter. jobbhåndteringsprioritet. Oversikt 19

Bruke den automatiske dokumentmateren Den raskeste og enkleste måten å mate inn flere originaler for kopiering eller digital sending på, er ved å bruke den automatiske dokumentmateren. Den automatiske dokumentmateren har en kapasitet på opptil 30 ark. Den automatiske dokumentmateren takler dokumenter som oppfyller følgende spesifikasjoner: enkeltsidige eller dobbeltsidige originaler dokumenter på standard papirstørrelse Letter, A4 og Legal dokumenter som varierer i størrelse fra 148,5 x 210,0 mm (5,9 x 8,3 tommer) til 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14,0 tommer) dokumenter som varierer i vekt fra 60 til 135 g/m 2 (16 til 36 pund) dokumenter uten rifter eller hull dokumenter som er kvadratiske eller rektangulære og i god tilstand (ikke skjøre eller slitte) dokumenter uten lim, korrekturlakk eller vått blekk Merk Ikke bruk gjennomskriftsskjemaer. Den automatiske dokumentmateren fører originaldokumentet over skannerens glassplate, og sender det tilbake til den øvre skuffen som er plassert til høyre for den automatiske dokumentmateren. Kopier som lages ved hjelp av den automatiske dokumentmateren, leveres i utskuffen under skanneren. Generelle retningslinjer for bruk av den automatiske dokumentmateren Før du plasserer dokumenter i den automatiske dokumentmateren, må du klargjøre dem på følgende måte: Rett ut bretter eller krøller. Fjern stifter, binderser, klistrelapper og lignende. 20 Kapittel 2 Grunnleggende funksjoner NOWW