HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology

Transkript

1 HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Hurtigreferanse Viktige funksjoner... ii Oversikt over produktet... ii Kopiere... 1 Digital sending... 5 Skrive ut fra PCen... 7 Kontrollere jobbstatus og bruke jobbkøen...11 Slå av og på enheten...12 Bytte blekkpatroner...12 Bytte stiftekassetter...13 Legge i skuffer...14 Papirtyper som støttes for hver skuff...17 Ressurser...18

2 Viktige funksjoner Funksjonalitet Kopiering fra den automatiske dokumentmateren (ADM) eller skannerglasset Utskrift fra PCen Faks (hvis aktivert) Skann og send til e-post Skann og send til en nettverksmappe Jobblagring og -henting Edgeline Technology Edgeline-blekkteknologi bruker seks skrivehoder for å legge blekk på tvers av sidebredden Fem blekkpatroner (cyan, magenta, gul, svart, fikseringsmiddel) Fikseringsmiddel gir skarpere bilder og bedre holdbarhet Skriver ut sider ved ulike hastigheter, avhengig av sideinnholdet Utskrevne sider er avkjølte ved berøring Oversikt over produktet 1 Av/på-knapp 2 Dokumentmater 3 HP Easy Select-kontrollpanel 4 Frontdeksel 5 Skuff 1 (manuell mating, tar 80 ark med vanlig papir) 6 Skuff 5 (skuff med høy kapasitet (ekstrautstyr) som tar 4000 ark med vanlig papir) 7 Skuff 4 (tar 500 ark med vanlig papir) 8 Skuff 3 (tar 500 ark med vanlig papir) 9 Skuff 2 (tar 500 ark med vanlig papir) 10 Blekkpatrondeksel 11 Etterbehandler (ekstrautstyr) Utskuff 1 (tar 400 ark med vanlig papir) Utskuff 2 (tar 400 ark med vanlig papir) Utskuff 3 (tar 200 ark med vanlig papir) Utskuff 4 (tar 200 ark med vanlig papir) Utskuff 5 (tar 2500 ark med vanlig papir) ii

3 Kopiere Kopiere fra dokumentmateren Dokumentmateren kan ta maksimalt 100 ark med papir. Legg originaldokumentet med forsiden opp i dokumentmateren og med den øverste kanten mot bakkanten av dokumentmateren eller først inn i sporet. For tosidige originaler legger du den første siden av originalen opp. MERK: Dokumentmateren piper og en grønn lampe begynner å lyse når en original legges riktig i. Juster papirskinnene slik at de ligger inntil originaldokumentet. MERK: For å få raskest mulig ytelse når du bruker Letter- eller A4-papir, legger du kortsiden av dokumentet mot bakkanten av dokumentmateren. Hvis du vil bruke standard kopiinnstillinger, bruker du talltastaturet på kontrollpanelet for å velge antall kopier, og deretter trykker du på Start. Velg Kopier for å bruke egendefinerte innstillinger. Angi innstillingene, og trykk deretter på Start. MERK: Du kan enten bruke Start-knappen på kontrollpanelet eller Start kopi-knappen på berøringsskjermen. Hent originaldokumentet i utskuffen som er under innskuffen for dokumentmateren. Hent kopiene i utskuffen som er på venstre side av enheten. Kopiere fra glasset 1 Legg originaldokumentet med forsiden ned på glasset. 2 Juster hjørnet på originalen etter det øverste venstre hjørnet på glasset. Hvis du vil ta kopier ved hjelp av standard kopialternativer, bruker du talltastaturet på kontrollpanelet til å velge antall kopier og trykker på Start. Velg Kopier for å bruke egendefinerte innstillinger. Angi innstillingene, og trykk deretter på Start. MERK: Du kan enten bruke Start-knappen på kontrollpanelet eller Start kopi-knappen på berøringsskjermen. Kopiere originaler med blandede størrelser Du kan kopiere originaldokumenter som er skrevet ut på papir med ulik størrelse, så lenge arkene har ett likt mål, og det målet ikke er større enn 297 mm. Du kan for eksempel kombinere Letter- og Legal-størrelser, eller du kan kombinere A4- og A5-størrelser. 1 Organiser arkene i originaldokumentet slik at alle har samme bredde. 2 Legg arkene med forsiden opp i materen, og sett breddeskinnene inntil dokumentet. 3 På startskjermbildet velger du Kopier. 4 Velg Flere alternativer. 5 Velg Originalstørrelse. 1

4 6 Velg Blandede størrelser (med samme bredde), og velg deretter OK. 7 Velg Start kopi. Justere kopiinnstillingene Enheten har flere funksjoner for å optimalisere kopiene. Alle disse funksjonene er tilgjengelige på skjermbildet Kopier. Skjermbildet Kopier (se ovenfor) består av flere sider. På den første siden velger du Flere alternativer for å gå til den neste siden. Deretter velger du opp- eller nedpilknappene til å bla til andre sider. Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker et alternativ, velger du alternativet og deretter Hjelp-knappen øverst til høyre på skjermen. Den følgende tabellen viser en oversikt over de mest brukte kopialternativene. Sider Farge / svart-hvitt Stift/sorter eller Sorter Forminsk/forstørr Bildejustering Papirvalg Originalstørrelse Bruk denne funksjonen til å angi om originaldokumentet er skrevet ut på begge sider, og om kopiene skal skrives ut på én eller begge sider. Bruk denne funksjonen til å velge om kopiene skrives ut i svart-hvitt eller farger. Velg Autoregistrering for å registrere automatisk om hver side i originalen er i svart-hvitt eller farger, og lag kopier som er like. Hvis du velger Farge eller Autoregistrering, kan du også velge Fargekvalitet. Velg enten Generell kontor eller Profesjonell. For noen papirtyper kan fargekvaliteten bare settes til Profesjonell. Hvis HPs flerfunksjonsetterbehandler (ekstrautstyr) er koblet til, er alternativet Stift/sorter tilgjengelig. Bruk denne funksjonen til å angi alternativer for å stifte og samle sidene i sett med kopier. Hvis HPs flerfunksjonsetterbehandler (ekstrautstyr) ikke er koblet til, er alternativet Sorter tilgjengelig. Bruk denne funksjonen til å samle hvert kopisett med samme rekkefølge som originaldokumentet (123, 123, osv.), eller samle sett som inneholder kopier av hver originalside (111, 222, osv.). Bruk denne funksjonen til å forminske eller forstørre det kopierte bildet. Velg boksen under Skalering: for å angi en egendefinert prosentandel. Hvis du vil forminske bildet, velger du en verdi som er mindre enn 100 %. Hvis du vil forstørre bildet, velger du en verdi som er større enn 100 %. Bruk denne funksjonen til å forbedre den generelle kvaliteten på kopien. Du kan for eksempel justere Mørkhet, Skarphet og Kontrast, og du kan bruke innstillingen Bakgrunnsrens til å fjerne svakt synlige bilder fra bakgrunnen eller til å fjerne en lys bakgrunnsfarge. Bruk denne funksjonen til å velge skuffen som har den papirstørrelsen og -typen du vil bruke. Bruk denne funksjonen til å beskrive sidestørrelsen for originaldokumentet. 2

5 Stifte en kopijobb 1 Velg Kopier. 2 Velg Stift/sorter. 3 Velg et stiftealternativ: Ingen, Én til venstre, Én til venstre på skrå, To til venstre eller Tre til venstre. 4 Velg OK. 5 Velg Start kopi. 6 Kontrollpanelmeldinger hjelper deg med å spore statusen til jobben. Når kopien er ferdig behandlet, går kopienheten tilbake til Klar-status. 7 Velg Start-ikonet for å gå tilbake til hovedmenyen. Lage en tosidig kopi 1 Velg Kopier. 2 Velg Sider. 3 Velg knappen for ønsket utskriftsresultat i vinduet Kopier sider. Velg OK. 4 Velg Start kopi. 5 Kontrollpanelmeldinger hjelper deg med å spore statusen til jobben. Når kopien er ferdig behandlet, går kopienheten tilbake til Klar-status. 6 Velg Start-ikonet for å gå tilbake til hovedmenyen. Forminske og forstørre kopier 1 Velg Kopier. 2 Velg Forminsk/forstørr. 3 Velg boksen Skalering, eller velg en forhåndsinnstilt prosentandel for forminsking eller forstørring. 4 Angi prosentandelen du ønsker å forminske eller forstørre kopien med, med tastaturet, og velg OK. 5 Velg OK for å lagre innstillingen. 6 Velg Start kopi. 7 Kontrollpanelmeldinger hjelper deg med å spore statusen til jobben. Når kopien er ferdig behandlet, går kopienheten tilbake til Klar-status. 8 Velg Start-ikonet for å gå tilbake til hovedmenyen. 3

6 Bruke jobbyggfunksjonen Bruk alternativet Jobbygg til å dele opp en komplisert jobb i mindre segmenter. Det er nyttig når du kopierer et originaldokument som har flere sider enn dokumentmateren kan ta, eller sender det digitalt, eller når du vil kombinere sider med ulike størrelser i én jobb, slik at du kan ta flere kopier. MERK: Alternativet Jobbygg er tilgjengelig for funksjonene for kopiering, e-post og nettverksmappe. 1 Legg det første segmentet av jobben inn i dokumentmateren eller på skannerglasset. MERK: Når du skanner fra glasset, er hver skannede side et separat jobbsegment. 2 Velg Kopier, E-post eller Nettverksmappe, og angi alternativene du vil bruke. 3 Velg Jobbygg, og velg deretter Jobbygg på. Velg OK. 4 Trykk på Start for å skanne det første segmentet. 5 Enheten ber deg om å legge i neste segment. Hvis du vil bruke andre alternativer for dette segmentet, eller hvis du vil endre innstillinger som gjelder for hele jobben, velger du Alternativer. Hvis du har flere segmenter å skanne, velger du Skann. Hvis du er ferdig med å skanne alle segmentene, velger du Fullfør. Hvis du må starte på nytt, velger du Avbryt jobb. 6 Når du velger Fullfør, begynner enheten å behandle jobben. 4

7 Digital sending Sende til e-post 1 Plasser dokumentet med forsiden ned på skannerglasset eller med forsiden opp i ADMen. 2 På startskjermbildet velger du E-post. 3 Hvis du blir bedt om det, skriver du inn brukernavn og passord. 4 Velg et felt for å vise popup-tastaturet. 5 Fyll inn feltene Fra:, Til: og Emne:. Bla ned og fyll inn feltene Kopi:, Blindkopi: og Melding hvis det er aktuelt (du må bla for å se alle feltene). Det kan hende at brukernavnet og annen standardinformasjon vises i Fra:-feltet. I så fall er det mulig at du ikke kan endre den. 6 Trykk på Start for å begynne å sende. Skanne til en mappe 1 Plasser dokumentet med forsiden ned på skannerglasset eller med forsiden opp i ADMen. 2 På startskjermen velger du Nettverksmappe. 3 Velg en mappe fra listen over Hurtigtilgangsmapper, eller velg feltet Bane til nettverksmappe: for å angi en mappe der dokumentet kan lagres. 4 Velg Filnavn-feltet for å åpne skjermbildet med popuptastaturet, og skriv deretter inn filnavnet. 5 Velg Start. 5

8 Sende en faks ved å angi numre manuelt 1 Plasser dokumentet med forsiden ned på skannerglasset eller med forsiden opp i ADMen. 2 På hovedskjermbildet velger du Faks-ikonet. Du kan bli bedt om å angi brukernavn og passord. 3 Velg Flere alternativer for å justere skanneinnstillingene. 4 Velg Flere alternativer og deretter knappen Bildejustering for å justere lysstyrken, kontrasten og skarpheten på faksen du sender. 5 Bruk knappene, eller velg tekstboksen Faksnummer og bruk popup-tastaturet for å angi faksnummeret. Trykk på Pil ned for å legge til mer enn ett faksnummer. 6 Velg Faks-ikonet på berøringsskjermen, eller trykk på den grønne Start-knappen på kontrollpanelet. 6

9 Skrive ut fra PCen Skrive ut på begge sider (tosidig) 1 Klikk på Fil og Skriv ut i programmet, og velg deretter Egenskaper. 2 Klikk på kategorien Etterbehandling, og klikk deretter på Skriv ut på begge sider. Hvis du vil binde inn dokumentet langs den øverste kanten, klikker du på Vend sidene opp. 2 Velge en sidestørrelse 1 Klikk på Fil og Skriv ut i programmet, og velg deretter Egenskaper. 2 Klikk på kategorien Papir/kvalitet, og klikk deretter på nedtrekksmenyen Papirstørrelse og velg en papirstørrelse. Klikk på Tilpasset hvis ønsket papirstørrelse ikke finnes i menyen. 2 7

10 Velge en papirtype 1 Klikk på Fil og Skriv ut i programmet, og velg deretter Egenskaper. 2 Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 3 Klikk på nedtrekksmenyen Papirtype, og velg deretter en papirtype. 2 3 Velge en utskuff for utskriftsjobber 1 Klikk på Fil og Skriv ut i programmet, og velg deretter Egenskaper. 2 Klikk på kategorien Utskrift. 3 Bruk Alternativer for utskuff til å angi hvor utskriftsjobben skal mates ut av enheten. De tilgjengelige alternativene for utskuff avhenger av om den ekstra utskuffen eller etterbehandleren (ekstrautstyr) er installert på enheten

11 Velge alternativer for stiftede utskrifter 1 Klikk på Fil og Skriv ut i programmet, og velg deretter Egenskaper. 2 Klikk på kategorien Utskrift. 3 Bruk nedtrekksmenyen Alternativer for utskrift til å angi om utskriftsjobben skal stiftes. De tilgjengelige alternativene for utskrift avhenger av om den ekstra utskuffen eller etterbehandleren (ekstrautstyr) er installert på enheten. 2 3 Lagre en utskriftsjobb 1 Klikk på Fil og Skriv ut i programmet, og velg deretter Egenskaper. 2 Klikk på kategorien Jobblagring. 3 Velg modusen og alternativene for jobblagring som du vil bruke. 4 Hvis du vil gjøre en jobb privat, velger du boksen PIN for å skrive ut, og deretter skriver du inn en firesifret PIN-kode i boksen for dette. Den lagrede jobben sendes til enheten, der brukeren må angi den firesifrede PIN-koden på kontrollpanelet for å hente den lagrede jobben. 5 Klikk på OK

12 Hente lagrede jobber 1 På startskjermbildet velger du Jobblagring for å åpne funksjonen Jobblagring. Velg kategorien Hent. 2 Fra listen på venstre side av skjermbildet velger du mappen der jobben er lagret. Det vises en liste over lagrede jobber. 3 Velg riktig jobb fra listen. Hvis jobben er privat, velger du boksen under PIN: og skriver inn den riktige PINkoden. 4 Velg knappen Hent lagret jobb for å skrive ut jobben. Bruke en utskriftssnarvei 1 Klikk på Fil og Skriv ut i programmet, og velg deretter Egenskaper. 2 Klikk på kategorien Utskriftssnarveier. Velg én av de angitte snarveiene eller egendefinerte utskriftssnarveiene, og klikk deretter på OK for å skrive ut jobben med de bestemte skriverdriverinnstillingene. MERK: En utskriftssnarvei er et sett med utskriftsinnstillinger du kan velge med ett enkelt klikk. Når du velger en utskriftssnarvei, kan andre utskriftsinnstillinger du har valgt, bli endret av snarveien. MERK: Du kan lagre en egendefinert snarvei for innstillinger du bruker ofte. Velg utskriftsinnstillingene du vil bruke, og klikk deretter på Lagre som... Deretter kan du gi et navn til den egendefinerte utskriftssnarveien og lagre den for fremtidig bruk. 2 10

13 Kontrollere jobbstatus og bruke jobbkøen 1 På startskjermbildet blar du til og velger Jobbstatus. Jobbkøen åpnes. 2 Kategorien Aktiv viser jobber som er under behandling. Fra nedtrekksmenyen velger du en jobbkategori og deretter navnet på jobben. Velg Alle på pause for å stoppe alle aktive jobber. Velg Gjenoppta alle for å fortsette jobbene. Velg Avbryt jobb for å avbryte den valgte jobben og fjerne den fra jobbkøen. Velg Detaljer for å se informasjon om den valgte jobben. Velg Forfrem for å flytte den valgte jobben fremover i jobbkøen slik at den kan fullføres så raskt som mulig. 3 Kategorien Jobblogg viser en liste over alle fullførte jobber. Fra nedtrekksmenyen velger du en jobbkategori og deretter navnet på jobben. Velg Detaljer for å se informasjon om den valgte jobben. Velg knappen Mine jobber for bare å vise jobbene til den påloggede brukeren. Trykk på knappen Alle jobber for å vise jobbene til andre brukere. 4 Med Stopp-knappen stanses enheten midlertidig, og skjermbildet Jobbstatus åpnes i kategorien Aktiv. Alle handlingene som beskrives ovenfor, kan utføres her. Du må velge Gjenoppta alle for å skrive ut eventuelle innkommende jobber etter at enheten er stanset midlertidig. 11

14 Slå av og på enheten Når du skal slå av eller på enheten, trykker du på av/påknappen på enhetens kontrollpanel. ADVARSEL! Ikke bruk hovedstrømbryteren eller trekk ut strømledningen før du har slått av enheten ved å bruke av/påknappen på kontrollpanelet. Bytte blekkpatroner 1 Åpne blekkpatrondekselet. 2 Skyv patronen bakover og oppover for å løsne den, og dra den deretter rett ut. 3 Skyv den nye patronen rett inn til den låses på plass. 4 Returner ekte HP-rekvisita til Hewlett- Packard for resirkulering. 12

15 Bytte stiftekassetter 1 Åpne stiftedekselet. 2 Du fjerner stifteenheten ved å dra den grønne spaken på forsiden av stifteenheten fremover og deretter trekke stifteenheten rett ut. 3 Du fjerner stiftekassetten fra enheten ved å trykke inn ved pilene på hver side og deretter trekke opp for å løsne kassetten. 4 Sett inn den nye stiftekassetten i stifteenheten. Skyv kassetten rett ned til den låses på plass. 13

16 5 Skyv stifteenheten rett inn i sporet. 6 Roter den grønne spaken opp til den klikker på plass. 7 Lukk dekselet. Legge i skuffer Legge i skuff 1 (skuff for manuell mating) Legg papir med standard eller egendefinert størrelse i denne skuffen. Den tar opptil 80 ark med papir på 75 g/m2 (20 pund bond). Denne skuffen bruker du også til tyngre papir, for eksempel kartong, HP Edgeline glanset papir eller brosjyrepapir. 1 Skyv skuffstøtten opp, trekk den ut, og trekk deretter ut forlengelsen. 14

17 2 Flytt skinnen utover. 3 Legg i papiret. Legg alltid i papiret med kortsiden først. Legg i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir med den trykte siden ned og den øverste kanten mot høyre. MERK: Hvis du skal skrive ut en tosidig jobb, legger du i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir med den trykte siden opp og den øverste kanten først inn. Legg i hullark med hullsiden mot fronten av enheten. Legg i etiketter med forsiden ned. Når du legger i HP Edgeline glanset papir, lufter du papirbunken for å skille arkene før du legger dem i skuffen. Dette bidrar til å hindre at arkene klistres sammen. 4 Juster skinnen slik at den ligger inntil papiret. 5 Konfigurer skuffen for papirstørrelse og -type. a. På startskjermbildet velger du Rekvisitastatus. b. Velg kategorien Skuffer. c. Hvis størrelsen eller typen papir som er angitt for skuffen, ikke er riktig, velger du først navnet på skuffen og deretter Endre. d. Velg riktig papirstørrelse og -type, og velg deretter OK. -- eller -- Hvis du legger i en egendefinert papirstørrelse, velger du Egendefinert. Skriv inn målene på papiret, og velg deretter OK for å gå tilbake til skjermbildet Endre skuff. e. Velg OK for å lagre innstillingene. 15

18 Legge i skuff 2, 3 og 4 1 Åpne skuff 2, 3 eller 4. 2 Legg i papiret, hele pakker om gangen. Legg alltid langsiden langs fronten av skuffen. Legg i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir med den trykte siden opp og den øverste kanten mot venstre. MERK: Hvis du skal skrive ut en tosidig jobb, legger du i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir med den trykte siden ned og den øverste kanten mot høyre. Legg i hullark med hullsiden langs fronten av skuffen. 3 Juster begge skinnene slik at de klikker på plass på stedet som er merket for papirstørrelsen. 4 Skyv skuffen inn i enheten. 5 Konfigurer skuffen for papirtype ved å svare på popup-meldingen som vises på berøringsskjermen når du lukker skuffen. Du kan også følge disse trinnene: a. På startskjermbildet velger du Rekvisitastatus. b. Velg kategorien Skuffer. c. Hvis typen som står oppført for skuffen, ikke er riktig, velger du navnet på skuffen og deretter Endre. d. Velg den riktige papirtypen, og velg deretter OK. 16

19 Papirtyper som støttes for hver skuff Når du velger en papirtype, angir du at enheten skal bruke en gruppe med forhåndsdefinerte innstillinger for å gi best mulig utskriftskvalitet for den papirtypen. MERK: Hvis du velger en papirtype som ikke samsvarer med papirtypen som ligger i skuffen, kan det føre til skade på enheten. Papirtype som står oppført i skriverdriveren eller på kontrollpanelet Vanlig HP Matt Premium, 120 g HP Matt brosjyre, 180 g Beskrivelse Skuff 1 Skuff 2, 3 og 4 Vanlig, ubestrøket papir som veier under 150 g/m 2 (40 pund bond) Bruk bare for HP Premium presentasjon-papir, matt, 120 g/m 2 Bruk bare for HP Brosjyre og flygeblad-papir, matt, 180 g/m 2 X X X HP Matt omslag, 200 g Bruk bare for dette HP-papiret X HP Glanset Edgeline, Bruk bare for HP Glanset for X 180 g Edgeline-papir, 180 g/m 2 Kartong Vanlig, ubestrøket papir som veier X fra 160 til 220 g/m 2 (60 til 80 pund omslag) Kartong Vanlig, ubestrøket papir som veier X X X fra 160 til 180 g/m 2 (60 til 67 pund omslag) Matt Vanlig, ubestrøket papir X X X Matt brosjyre Vanlig, ubestrøket papir X X X Matt omslag Vanlig, ubestrøket papir som veier X fra 160 til 220 g/m 2 (60 til 80 pund omslag) Etiketter Ubestrøkede, uglansede etiketter X Brevhode Fint, ubestrøket papir som veier X X X under 150 g/m 2 (40 pund bond) Forhåndstrykt Vanlig, ubestrøket papir som veier X X X under 150 g/m 2 (40 pund bond) Hullark Papir med størrelsene Letter (3 hull) X X X eller A4 (2 eller 4 hull) som veier under 150 g/m 2 (40 pund bond) Farget Vanlig ubestrøket papir som veier X X X under 150 g/m 2 (40 pund bond) Bond Fint, ubestrøket papir som veier X X X under 150 g/m 2 (40 pund bond) Resirkulert Vanlig ubestrøket papir som veier under 150 g/m 2 (40 pund bond) X X X X X Skuff 5 17

20 Ressurser Informasjon om produktstøtte finner du på : Veggplakat Brukerhåndbok Håndbok for systemadministrator Håndbøker på HPs webområde Business Support Center: /support/cm8060edgeline Edgeline MFP-simuleringer finner du på HPs webområde Use My MFP: /go/usemymfp 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 18

21 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. *C * *C * C