Installasjonsveiledning PowerOffice SQL For å ta i bruk PowerOffice SQL må du ha Microsoft SQL Server installert. Dersom din bedrift allerede har MS-SQL server installert, så kan dere hoppe over installasjonsveiledningen for MS-SQL og starte rett på punkt 3. MS-SQL leveres i to versjoner - fullversjon eller SQL Express. MS-SQL Express er en forenklet versjon av fullversjonen, men er til gjengjeld helt gratis for våre brukere og kan enkelt lastes ned fra våre hjemmesider. Vi anbefaler likevel å bruke fullversjonen som kan bestilles hos en dataforhandler. Har du installert SQL-Server fra før kan du hoppe over Punkt 1 i veiledningen. Har du behov for å registrere timer på bærbar PC (synkronisering) må du fullføre punkt 5. Minimumskrav til database server Microsoft SQL server 2012: Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008 Service Pack 2 Pentium 4 2 Ghz 2 GB RAM 4 GB ledig diskplass Minimumskrav til arbeidsstasjon: Windows XP SP3, med siste Windows oppdateringer Pentium III 1 GHz 1 GB RAM 200 MB ledig diskplass NB! PowerOffice støtter Microsoft Office 2003,2007, 2010 og 2013 i kombinasjon med SQL server 2005, 2008 og 2012.
1. INSTALLASJON AV MICROSOFT SQL SERVER PÅ SERVER NB! Det er viktig at denne installasjonen foretas på Serveren! Last ned MS-SQL Express fra Microsoft sine hjemmesider: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=29062 Om du ønsker 32 bits sql server velger du: ENU\x86\SQLEXPRWT_x86_ENU.exe Om du ønsker 64 bits sql server velger du: ENU\x64\SQLEXPRWT_x64_ENU.exe Filene er ganske store slik at nedlastings tiden kan variere Da får du ned Microsoft SQL server med Microsoft SQL server Management Studio Lagre filen. Når filen er lastet ned, er det bare å starte installasjonen. Installasjonen vil nå pakke ut nødvendige filer som trengs under installasjonen. Dette kan ta noe tid, basert på hastigheten av serveren. Installasjonen er på engelsk da det pr dags dato ikke er kommet en norsk versjon av Microsoft SQL server 2012 Velg New SQL server stand-alone installation or add features to an existing installation. Her kan det komme et vindu med informasjon om at det skal lastes ned en oppgradering av installasjonsprogrammet. Om dette skjer så skal dette bare gjennomføres. Eventuelt vil det stå at det ikke er noen oppdateringer, og da er det bare å trykke Next.
Velg Perform a new installation of SQL Server 2012 Trykk Next Klikk inn I accept the license terms etter at du har lest igjennom Microsoft Software lisens betingelser. Om du ønsker så kan du klikke inn Send feature usage data Velg deretter Next
Next Her velger man om det er Default instance, eller om man ønsker en Named Instance.
Hvis det er installert SQL server på serveren fra før, så må man velge Named Instance. Her foreslås det SQLExpress som standard navn. Dette kan du endre til PowerOffice. Har du ikke installert SQL server fra før, velger du Default instance. Next. Her er det bare å trykke Next
Dette punktet er viktig. Her setter vi brukertilgang til SQL server. Det første vi må gjøre er å sette Mixed Mode. Dette for å kunne bruke både Windows authentication og eventuelt bruke sa brukeren. Sett så inn passord som er ønskelig for sa brukeren. Standard for PowerOffice er General1 Mixed mode krever ikke at du legger inn brukere. Hvis du heller velger Windows authentication mode, må du legge inn informasjon om brukere. Pr standard så er det automatisk lagt inn brukeren som installerer SQL server som SQL administrator. Her kan det være lurt å legge inn flere brukere eller fellesgrupper. Og spesielt om serveren er medlem av et domene. I dette tilfellet, så er det POFFICE\Roger som var lagt inn som standardbruker. Så er det blitt lagt til brukergruppen POFFICE\PowerOfficeBrukere som tilleggsbrukere. Via fane Data Directories så kan man velge hvor man ønsker at SQL databasen blir lagret. I noen tilfeller, så kan det være av interesse å legge selve database filen med tilhørende filer på et alternativt område til der selve serverprogrammet ligger. Det kan være f.eks plassproblemer på serveren som er årsaken til det.
Den informasjonen må da settes i dette vinduet Når disse feltene er fylt ut så er det bare å trykke Next igjen Next, og så Next igjen. SQL blir nå installert på din server. Trykk Close og SQL er ferdig installert på din server. Lukk igjen SQL Server Installation Center
2. Klargjør serveren for bruk av SQL server Start programmet SQL Server Configuration Manager. Programmet skal ligge under Start -> All Programs -> Microsoft SQL Server 2012 -> Configuration Tools I dette programmet får vi en oversikt over alle SQL instansene som er installert på serveren. I dette tilfellet er det installert 2 instanser (POWEROFFICE og TEST) Vri ned SQL Server Network Configuration (32bit) Marker «Named Pipes», høyreklikk og velg «Enable» Gjør det samme med TCP/IP Gå tilbake til SQL Server Services. Marker Nyinstallert SQL og velg Restart SQL serveren vil nå restarte og SQL serveren er nå klar til bruk
3. Installasjon av PowerOffice Installasjon av PowerOffice SQl på Server Last ned PowerOffice fra våre hjemmesider på denne linken http://www.poweroffice.no/nedlastinger - Velg PowerOffice og Last ned - Fyll inn firmanavn og lisensnummer som er mottatt pr e-post - Start nedlasting - Velg lagre. Filen heter Posql.exe Start installasjonen ved å dobbeltklikke på filen Posql.exe. Installasjonsveiviseren starter, og programmet installeres på applikasjonsserveren. Velg Neste.
Les sluttbrukeravtalen. Du må godkjenne avtalen før du kan gå videre. Velg Neste. Velg hvilket applikasjonsområde filen skal installeres på Serveren. (X):\POFFICE. Du kan selvsagt også bruke UNC adresse. Velg Neste og trykk Ferdig.
NB! Denne installasjonen kan også gjøres fra arbeidsstasjonen. Dobbeltklikk på filen Posql.exe. Installasjonsveiviseren starter og programmet installeres på applikasjonsserveren. Filen installeres på den stasjonsbokstaven for programområdet på Serveren (f.eks: P:\POFFICE). Du kan også bruke UNC adresse.
Installasjon av PowerOffice SQL på Terminalserver/Klient Etter fullført installasjon av PowerOffice på Server, kan PowerOffice installeres på terminalserver og/eller klientmaskiner. Ved å dobbeltklikke på filen f.eks P:\POFFICE\CSETUP.EXE vil installasjonsveiviseren starte. For Windows Vista, Windows 7 og Windows 8 anbefales å høyreklikke på csetup.exe og velge "Kjør som administrator"
I første steg angir du om dette er en arbeidsplass- eller terminalserverinstallasjon. Ved installasjon på arbeidsstasjon vil du også få spørsmål om hvor programmet skal ligge lokalt. Anbefalt område: C:\Programfiler\PowerOffice.
Velg om du ønsker snarvei på skrivebordet, startmeny eller begge. Trykk neste Installasjonsprogrammet vil nå installere alle nødvendige filer på din lokale arbeidsstasjon. Om du ønsker så kan du velge å starte PowerOffice når installasjonen er ferdig.
4. Første gangs oppstart Når du starer PowerOffice SQL for første gang, får du opp et vindu der du må legge inn påloggingsinformasjon til databasen. Beskrivelse Tittel som vises i databaseoversikten: Anbefalt beskrivelse for databasen er PowerOffice Påloggingsinformasjon SQL-server Navn eller IP adresse til SQL-server: IP adressen eller datamaskinnavnet på Serveren du har installert MS-SQL Express Dersom du har valgt Create new server instance skal det i tillegg til IP adressen/datamaskinens navn stå instansnavn PowerOffice (f.eks. APPSERVER\POWEROFFICE)
Tips! Har du glemt IP adressen til Serveren? Vær på Serveren og gå inn på menyen Start > Kjør og skriv cmd. Du får opp et DOS-vindu hvor du skriver ipconfig og trykker enter. Brukernavn til SQL-server Dersom du har installert SQL-server fra før må du ha brukernavnet tilgjengelig. Har du lastet ned MS- SQL Express fra oss bruker du Sa som brukernavn. Passord til SQL-server Dersom du har installert SQL-server fra før må du ha passordet tilgjengelig. Har du lastet ned MS-SQL Express fra oss bruker du General1 som passord. Hvis du har installert MSDE er passordet general. Trykk på Test tilkobling til SQL Server. Dersom du ikke får Tilkobling vellykket må du kontrollere innstillingene en gang til. Database Database: Anbefalt navn på databasen er PowerOffice Plassering: - Dette er hoveddatabasen, og da skal det stå Sentral her. - Trykk Opprett databasen. - Trykk på Test tilkobling til database og OK. Nå åpnes påloggingsbildet. - Logg inn med brukernavn Admin, uten passord og velg database PowerOffice. - Databasen er nå klar til bruk, og du kan starte arbeide med å opprette nødvendige registre. Aktivere lisensen Ved første gangs innlogging: Trykk på knappen Aktivering i påloggingsvinduet for å aktivere lisensen som du har fått pr. e-post og følg veiviseren.