Spydeberg kommune Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: 01.06.2010 Møtetid: Kl. 16:00 20:10 Møtested: Formannskapssalen Saksnr.: 029/10-037/10 Faste representanter: Ordfører Britt E. Gulbrandsen, Krf Martha Mjølnerød, Sp, ff Randi Liverud, Sp John Dokken, H, Gunnar Espelid, Frp Frank Beitmann, Ap Marta Daltveit Lindås, V ff Vararepresentanter: Sigmund Lereim Ivar Vågen Inhabil Sak Følgende varamedlemmer møtte Møteleder: Fra adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spørsmål fra innbyggere: Befaring: Diverse: Ordfører Britt E. Gulbrandsen Rådmann Bente Hedum, ass.rådmann Hans Moesgaard, Tor Ivar Strand møtte til sakene 30 og 31. Underskrifter: Britt E. Gulbrandsen ordfører Utskrift av møtebok sendt: Kommunestyrets medlemmer, politiske partier, kontrollutvalget, Indre Østfold Kommunerevisjon m.fl.
SAKLISTE: Sak nr. Sakstittel 029/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL 030/10 REHABILITERING AV UNGDOMSSKOLEN - SLUTTFØRING AV PROSJEKTET - TILLEGGSBEVILGNING 031/10 REHABILITERING AV UNGDOMSSKOLEN - VENTILASJONSANLEGG I SVØMMEHALLEN - TILLEGGSBEVILGNING 032/10 ÅRSMELDING OG REGNSKAP MED BERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2009 033/10 SKATTEREGNSKAPET FOR ÅRET 2009 034/10 FREMFØRING AV OVER-/UNDERSKUDD 2009-2010 035/10 TERTIALRAPPORT PR 30.04.2010 036/10 VALG AV MEDLEMMER TIL EIENDOMSSKATTETAKSTUTVALG OG OVERTAKSTNEMND 037/10 REFERATER
029/10: GODKJENNING AV PROTOKOLL Møtebok godkjennes slik den foreligger. F-029/10 Formannskapet 01.06.2010 Vedtak, enstemmig; Som foreslått av rådmannen 030/10: REHABILITERING AV UNGDOMSSKOLEN - SLUTTFØRING AV PROSJEKTET - TILLEGGSBEVILGNING 1. Prosjektet sluttføres etter gjeldene fremdriftsplan ferdigstilt 01.10.2010. 2. Basert på kjent overskridelse medio mai 2010 gis prosjektet en tilleggsbevilgning på kr.1.625.000. inkl. mva. Dette beløpet dekkes ved at et tilsvarende beløp av momskompensasjon tilføres prosjektet. 3. Formannskapet gis fullmakt til å vurdere eventuelle innsparingstiltak og behandle videre rammejusteringer frem til prosjektet er sluttført med inntil kr 5 250 000,-. F-030/10 Formannskapet 01.06.2010 Politisk saksordfører: Britt E. Gulbrandsen Punkt 1: enstemmig som foreslått av rådmannen. Punkt 2: enstemmig som foreslått av rådmannen. Punkt 3: 5 stemmer for rådmannens innstilling mot 2 ( John Dokken og Gunnar Espelid) 031/10: REHABILITERING AV UNGDOMSSKOLEN - VENTILASJONSANLEGG I SVØMMEHALLEN - TILLEGGSBEVILGNING 1. Det bevilges inntil kr 1 500 000,- til dekning av et nytt ventilasjonsanlegg i svømmehallen ved Spydeberg ungdomsskole. Offentlig anbudsrunde gjennomføres. 2. Beløpet dekkes fra bundne investeringsfond for utbyggingsbidrag til formålet.
F-031/10 Formannskapet 01.06.2010 Politisk saksordfører: Randi Liverud Forslag fra Gunnar Espelid: 1. Nytt ventilasjonsanlegg etter beskrivelse fra Deltaplan 3.0 legges ut på Doffin for total entreprise. 2. Fremdrift og økonomi på ventilasjon i svømmehall, er ikke en del av det eksisterende arbeide med rehabilitering av ungdomsskolen. Forslag fra Frank Beitmann: Stryke setning 2 i punkt 1 i innstillingen. Forslaget fra Gunnar Espelid fikk 2 stemmer ( John Dokken og Gunnar Espelid) og falt. Punkt 1: 6 stemmer for rådmannens innstilling mot 1 stemme (Frank Beitmann) for forslag fra Frank Beitmann. Punkt 2: enstemmig som foreslått av rådmannen. 032/10: ÅRSMELDING OG REGNSKAP MED BERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2009 1. Det framlagte regnskap med årsberetning fastsettes som Spydeberg kommunes årsregnskap for 2009. 2. Mer eller mindreforbruk i forhold til budsjettert vedr. investeringer, netto udisponert i 2009 kr 2 189 332,75 dekkes/avsettes som følger: Sanitetens hus, tinglysing, ufinansiert kr 89 048,00 dekkes ved bruk av kapitalfond. Myrer skog, tomtesalg, udisponert kr 381 908,50 avsettes til tomtefond. Karjolkroken, privat andel, udisponert kr 300 000,- avsettes til kapitalfond. Utbyggingsbidrag Vollene, udisponert kr 490 000,- avsettes til fond for utbyggingsbidrag. Utbygging Grååsen, ufinansiert kr 259 140,03 dekkes ved bruk av tomtefond. Utbygging Løvestad, udisponert kr 22 550,- avsettes til tomtefond. Egenkapitalinnskudd i KLP, ufinansiert kr 43 735,- dekkes ved bruk av kapitalfond. Traktor til stadion, ufinansiert kr 111 892,50 dekkes ved bruk av kapitalfond. Snøfreser/gressklipper, ufinansiert kr 128 000,- dekkes ved bruk av kapitalfond. Løvestad boligområde, udisponert kr 3 270 109,44 avsettes til tomtefond. Diverse tomtesalg, udisponert kr 344 066,- avsettes til kapitalfond. 3. 2010-budsjettet justeres i.h.h.t. ovennevnte disponeringer. 4. Årsmeldingen for 2009 fastsettes som Spydeberg kommunes årsmelding. 5. Ufinansiert feieravgift (før sammenslåing med Hobøl) kr 305 627,44 dekkes ved bruk av gammelt avløpsfond.
F-032/10 Formannskapet 01.06.2010 Politisk saksordfører : Britt E. Gulbrandsen Enstemmig som foreslått av rådmannen. 033/10: SKATTEREGNSKAPET FOR ÅRET 2009 1. Spydeberg kommunes skatteregnskap for året 2009 godkjennes. F-033/10 Formannskapet 01.06.2010 Politisk saksordfører: Britt E. Gulbrandsen Enstemmig som foreslått av rådmannen. 034/10: FREMFØRING AV OVER-/UNDERSKUDD 2009-2010 1. Det foretas ikke fremføring av overskudd/underskudd for 2009. F-034/10 Formannskapet 01.06.2010 Politisk saksordfører: Frank Beitmann Fellesforslag fra formannskapet til nytt punkt 2: 2. Ordningen med fremføring av overskudd og underskudd avvikles fra og med 2010. Enstemmig som foreslått av rådmannen, med tillegg av fellesforslag fra formannskapet.
035/10: TERTIALRAPPORT PR 30.04.2010 1. Tertialrapport pr 30.04.2010 med forslag til budsjettjustering godkjennes 2. Det foretas budsjettjusteringer i hht vedlegg. Rammene styrkes med til sammen 700 000 og kr 4 500 000 avsettes til fond. 3. Virksomhetenes tertialrapporter tas til orientering. F-035/10 Formannskapet 01.06.2010 Politisk saksordfører: John Dokken Enstemmig som foreslått av rådmannen. 036/10: VALG AV MEDLEMMER TIL EIENDOMSSKATTETAKSTUTVALG OG OVERTAKSTNEMND 1. Til eiendomsskattetakstutvalg velges følgende 5 personer: 2. Som leder velges: 3. Til overtakstnemnd velges følgende 5 personer: 4. Som leder velges: F-036/10 Formannskapet 01.06.2010 Politisk saksrdfører: Gunnar Espelid Fellesforslag fra formannskapet: 1. Til eiendomsskattetakstutvalg velges følgende 5 personer: Solvår Beitmann, AP Jan Kjos, SP Enok Kobbevik, KRF Ole Harald Bråten, SV Birgitta Grimeland, FRP 2. Som leder velges: Jan Kjos 3. Til overtakstnemnd velges følgende 5 personer: Martha Mjølnerød, SP Jarl Meland, FRP Sigrun Egeland, KRF Arne Bjerke, H Gunnar Harstad, H 1. Som leder velges: Arne Bjerke
037/10: REFERATER Referatene tas til orientering. F-037/10 Formannskapet 01.06.2010 Vedtak, enstemmig; Som foreslått av rådmannen
Til kommunestyret: Saknr.: 022/10 kommunestyremøte 20.04.2010 1. Godtgjøringsreglement godkjennes med foreslåtte endringer, og gjøres gjeldende fra 01.01.10. Etter at kommunestyret fattet vedtak om å endre godtgjøringsreglementet med virkning fra 01.01.10, undersøkte rådmannen lovligheten av å endre godtgjøringen med tilbakevirkende kraft. Mottatte opplysninger fra fylkesmannen og Kommunal- og Regionaldepartementet tilsier at lovligheten av vedtaket er tvilsom. Informasjonen ble gitt formannskapet 01.06.10. Formannskapet fremmet da følgende fellesforslag: Endring i godtgjøringsreglementet iverksettes fra 01.05.2010 Saken gis saknr. F-038/10. Drøftinger: Forespørsel om støtte til Grunnlovsarrangement i september 2010 fra Stiftelsen Spydeberg Prestegård: Det bevilges kr 35 000 som dekkes av disposisjonsfond. Ivar Vågen: foreslår nytt formannskapsmøte 24. august (heldagsmøte). Ivar Vågen: fremmer 2 spørsmål til kommunestyret, - ett vedrørende stadion og ett vedrørende infrastruktur rundt Lyseren. Ivar Vågen: vedrørende kunstgressbanen: formannskapet drøftet ulike sider av saken. Møtet ble lukket i medhold av offentlighetsloven 23. Orientering: Rådmannen orienterte om status i forhandlinger om kjøp av tomt til barnehage på Lund. Det fremmes sak om prosjektet, og reguleringsarbeidet igangsettes.