Studenttinget 2015/2016 Sakspapir 5. møte, 27.01.16. Sak 00-15/16: Konstituering... 2 Sak 01-15/16: Godkjenning av innkalling og referat... 3 Sak 02-15/16: Godkjenning av sakliste og dagsorden... 4 Sak 03-15/16: Orienteringar... 5 Sak 24-15/16: Godkjenning av årsmelding for 2015... 6 Sak 25-15/16: Godkjenning av rekneskap for 2015... 7 Sak 26-15/16: Evaluering av «Kunnskap i vekst»... 9 Sak 27-15/16: Forslag til vedtektsendringar... 10 Sak 28-15/16: Eventuelt... 11 Vedlegg til sak 24 15/16: Godkjenning av årsmelding 2015... 12 Vedlegg til sak 24 15/16: Godkjenning av årsmelding 2015... Feil! Bokmerke er ikke definert. Vedlegg til sak 26 15/16: Godkjenning av rekneskapet for 2015... 13 Vedlegg til sak 27 15/16: Revidering av vedtektene til STiV... 18 1
Sak 00-15/16: Konstituering Sakshandsamar: Karoline Strand Studenttinget innstiller Erlend Kvernmo Langset som ordstyrar. Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner Erlend Kvernmo Langset som ordstyrar. 2
Sak 01-15/16: Godkjenning av innkalling og referat Sakshandsamar: Karoline Strand Studenttinget innstiller, i denne rekkjefylgja: - Innkallinga - Referatet Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner innkalling og referat. 3
Sak 02-15/16: Godkjenning av sakliste og dagsorden Sakshandsamar: Karoline Strand Forslag til sakliste og dagsorden Møtestart kl 17.25 Sak 00 Konstituering 17.25 17.27 Sak 01 Godkjenning av innkalling og referat 17.27 17.30 Sak 02 Godkjenning av sakliste og dagsorden 17.30 17.05 Sak 03 Orienteringar 17.05 17.15 Sak 24 Godkjenning av årsmelding 2015 17.15 17.30 Sak 25 Godkjenning av rekneskap 2015 17.30 17.40 Sak 26 Evaluering av Kunnskap i vekst 17.40 17.50 Sak 27 Revidering av vedtekter for STiV 17.50 18.10 Sak 28 Eventuelt 18.10 18.20 Møteslutt 18.30. Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner sakliste og dagsorden 4
Sak 03-15/16: Orienteringar Sakshandsamar: Karoline Strand - Arbeidsutvalet - SfS - Høgskulestyret - Andre 5
Sak 24-15/16: Godkjenning av årsmelding for 2015 Sakshandsamar: Natalia Ramirez Garcia Arbeidsutvalet har ferdigstilt årsmeldinga for 2015. Dette dokumentet skal vere god rettleiing for neste studieår, og leggje eit godt grunnlag for arbeidet som skal gjerast for det nye arbeidsutv Sjå vedlegg 1: «Årsmelding for Studenttinget i Volda 2015». Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner årsmeldinga for 2015. 6
Sak 25-15/16: Godkjenning av rekneskap for 2015 Type sak: Vedtakssak Sakshandsamar: Lisa S Kalvø Leiar og organisasjonskonsulent i STiV har ferdigstilt rekneskapet for 2015 så langt det går i skrivande stund, og vil forklare dei ulike postane. Det kan kome nokre små endringar etter dette. Sjå også vedlegg 2 som forklarar bilag under dei ulike postane. Rekneskap for STiV 2015 Inntekter Støtte frå HVO kr 110 000 Støtte frå SfS kr 90 000 Totalt kr 200 000 Utgifter Revidert budsjett Utgifter Til gode Drift Seminar, kurs o.l. kr 21 000 kr 20 569,19 kr 430,81 Seminar, kurs o.l.: næringslivskonferansen kr 10 000 kr 10 210,50 kr -210,50 Møtegjennomføring kr 19 000 kr 16 539,07 kr 2 460,93 Informasjon/profilering kr 30 000 kr 29 171,25 kr 828,75 Sosialt kr 20 000 kr 14 718,08 kr 5 281,92 Anna kr 10 000 kr 9 506,24 kr 493,76 Sum kr 110 000 kr 100 714,33 kr 9 285,67 Støtte Lag/organisasjonar kr 74 500 kr 74 500,00 kr - Oppgradering C-paviljongen og Engasjementet kr 5 500 kr 4 885,20 kr 614,80 Fadderveka kr 10 000 kr 10 000,00 kr - Sum kr 90 000 kr 89 385,20 kr 614,80 Resultat kr 200 000 kr 190 099,53 kr 9 900,47 7
Strategiske midlar Tildelt sum Utgifter Til gode Språkkurs,int.nasj.studentar (innvilga 17.12.14) kr 9 200 kr 8 000,00 kr 1 200,00 Kompetanse Sunnmøre 2015(innvilga 16.03.15) kr 20 000 kr 19 934,00 kr 66,00 Norskkurs for Erasmus-studentar (innvilga 27.11.15) kr 22 000 kr 19 200,00 kr 2 800,00 Sum kr 51 200 kr 4 066,00 Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner rekneskapet for 2015. 8
Sak 26-15/16: Evaluering av «Kunnskap i vekst» Sakshandsamar: Karoline Strand Arbeidsutvalet ynskjer ei evaluering frå Studenttinget om gjennomføringa av Kunnskap i vekst 2016. Vi ynskjer innspel kring kva som fungerte godt under konferansen, og sjølvsagt kva som må forbetrast til neste år. Forslag til vedtak : Det er ikkje vedtak i diskusjonssaker. Arbeidsutvalet tek med seg innspela frå Studenttinget til vidareutviklinga av Kunnskap i vekst til neste år. 9
Sak 27-15/16: Forslag til vedtektsendringar Sakshandsamar: Karoline Strand Arbeidsutvalet har kome fram til 4 vedtektsendringar som Studenttinget skal stemme over. Studenttinget kan også kome med innspel om endringar, eller vedta å ikkje godta endringane som arbeidsutvalet foreslår. Difor ber vi alle representantane om å lese gjennom vedlegget til denne saka, og setje seg godt inn i dei endringane som arbeidsutvalet ynskjer å fremje i vedtektene. Forslag til vedtak: 1) Studenttinget vedtek å opne vedtektene for Studenttinget i Volda for endringar. - Diskusjon og rom for eventuelle innspel frå representantane i Studenttinget. 2) Studenttinget vedtek å lukke vedtektene for Studenttinget i Volda med dei endringane arbeidsutvalet la fram på studenttingsmøte 27.01.15, (saman med eventuelle innspel frå representantane i Studenttinget). 10
Sak 28-15/16: Eventuelt Sakshandsamar: Karoline Strand Dersom nokon har saker som dei ynskjer å ta opp under møtet, så informerer ein om dette ved starten av møtet. 11
Vedlegg 1 Vedlegg til sak 24 15/16: Godkjenning av årsmelding 2015 Sakshandsamar: Natalia Garcia Ramirez Sjå eige dokument: «Årsmelding for STiV 2015». 12
Vedlegg 2 Vedlegg til sak 26 15/16: Godkjenning av rekneskapet for 2015 Sakshandsamar: Karoline Strand Drift Seminar, kurs o.l Konto 6880 Utlegg til Buddy Week, Tsunami 1 Refusjon - Esben Tipple Volda (div. maleutstyr) kr 875,52 Te og kjeks til norskkurset 2a Kiwi 20.01.15 kr 118,10 Studentsamskipnaden Servering til møte med studentlag 5 for Sunnmøre og -organisasjonar kr 2 004,00 Studentsamskipnaden 6 for Sunnmøre Servering til møte med tillitsvalgte kr 2 091,00 Widerøe, flybillett til Refusjon - STiV foredragshaldar 1, fagdag psykisk 11 bedriftskonto, Nordea helse kr 1 308,00 Widerøe, flybillett til Refusjon - STiV foredragshaldar 2, fagdag psykisk 14 bedriftskonto, Nordea helse kr 3 275,00 26a Kiwi Volda Wordkurs 14.04. kr 328,08 Studentsamskipnaden Servering til kurshaldar, fagdag 35 for Sunnmøre psykisk helse kr 45,00 Produksjon av film til Utveksling 1-43 Student-TV i Volda 2-3 kr 1 000,00 studentsamkipnaden Brennsnut til Studentråd/lag og 45 for Sunnmøre org. I høve kurs kr 1 955,00 47a Kiwi Volda Utveksling 1-2-3 Gaver og snacks kr 826,90 47d Kiwi Volda Norwegian Night kr 312,59 48 Studenthuset Rokken Utveksling 1-2-3! Mat kr 6 430,00 Trekt frå Nordeakontoen - skal balanserast ved årsskiftet, jf. "bilag Nordeakontoane " Sum kr 20 569,19 Konto 6880 - Merk Kompetanse Sunnmøre næringslivskonferansen Honorar - Jose Eduardo Utarbeiding av logo til 4 Garcia Aldama konferansen kr 1 762,50 kr - 13
7 Studentsamskipnaden for Sunnmøre Kaffi til møte kr 105,00 9 Refusjon - Marit Aklestad Gåver til 6x foredragshaldarar, Fugl Føniks kr 1 356,00 10 Ålesund kommune Banner til konferansen kr 3 690,00 12 Among Colors Honorar for opptreden, Kompetanse Sunnmøre kr 3 000,00 50 Studenthuset Rokken Møte i styringsgruppa/arbeidsgruppa Kunnskap i vekst kr 297,00 Sum kr 10 210,50 kr - Møtegje nnomfø ring Konto 6862 2b Kiwi Volda Daglegvarer og kaffi til AU-møte kr 249,39 3 Studenthuset Rokken Studenttingsmøte 28.01.15. kr 2 237,50 Refusjon - Joanna Matservering til formøte før LM i 13 Antoniak NSO, 25.03.15. kr 744,00 Studenttingsmøter 04.03. og 19 Studenthuset Rokken 25.03.15 kr 3 513,00 Refusjon - STiV Møte UH-Nett Vest (kr 514,-) og 27a bedriftskonto, Nordea NSO Landsmøte (998,91) kr 1 512,91 kr 1 512,91 Formøte LM og Studenttingsmøte 26b Kiwi Volda 29.04. kr 1 576,38 29 Studenthuset Rokken Studenttingsmøte 29.04. kr 2 116,00 MERK! STiV fekk innvilga ektra midlar frå NSO til reise/opphald til dette møtet (jf. Bilag). Desse er nok N-6 Møteutgifter, UH-Nett Vest kome inn til STiV sin HVO-konto: Må tilbakebetalast til Nordea-kontoen. kr 4 628,73 47c Kiwi Volda Studenttingsmøte 30.09.15 kr 408,80 48 Studenthuset Rokken Studenttingsmøte 28.10.15 kr 1 980,00 51b Kiwi Volda Div til studenttingsmøte 25.11.15 kr 275,09 52 Studenthuset Rokken Studenttingsmøte 25.11.15 kr 1 926,00 Sum kr 16 539,07 kr 6 141,64 Informa sjon/pr ofilering Konto 7322 15 Elias Rønnestad AS (Cubus Volda) 6 stk. collegegensarar til Landsmøtedelegatar kr 1 075,00 17 Elias Rønnestad AS (Cubus Volda) Div. collegegensar kr 398,00 22 Notabene, Volda Fotokartong til plakatar kr 166,00 23 Furene AS Trykk 8 hettejakker ( 6 til Landsmøtedelegatar, 2 til AU) kr 3 500,00 Elias Rønnestad AS 28 (Cubus Volda) Hettejakker til nytt AU kr 1 592,00 100 handlenett og 1 000 pennar, 33 Bergersen AS med frakt kr 8 772,50 37 Furene AS Profilering hettejakker nytt AU kr 4 100,00 39 BL Gaver og Profilering Drikkeflasker med trykk (25 stk) kr 3 774,00 0 Bedriftsprofil Profileringsartiklar, refleks kr 5 793,75 14
Sum kr 29 171,25 kr 828,75 Sosialt Konto 7413 26c Kiwi Volda Studenttingsfest kr 1 520,34 53 Ålesund Skiklub Leige av Standalshytta kr 8 500,00 Bilag? Vask av hytte kr 1 000,00 55 Kiwi Volda Mat til hyttetur kr 3 697,74 Sum kr 14 718,08 kr 5 281,92 Anna Konto 6899 8 Kiwi Volda Daglegvarer til kontoret kr 201,59 Refusjon - Marit Termokanne, vasskokar og 20 Aklestad brannsikring/timer til kontoret kr 1 347,00 21 Elkjøp stormarked Ørsta Kjøleskap til kontoret kr 1 860,00 Refusjon - STiV 24 bedriftskonto, Nordea Vaffeljern til kontoret kr 400,00 24 Refusjon - STiV bedriftskonto, Nordea Gåver til avtroppande AU og studenttingsmedlemer kr 1 312,81 25 Coop Vest SA Tavle til kontoret kr 219,00 26d Kiwi Volda Stand ifm. val av nytt AU, studentpris m.m. kr 978,27 Refusjon - STiV 27b bedriftskonto, Nordea Barselgåve, STiV og Pangaia kr 250,00 kr 250,00 31 Haugenbok.no AS Gåver, avtroppande AU kr 745,00 32 Kiwi Volda Div. til førstehjelpsskrinet og kontoret kr 176,99 34 Refusjon - Lisa Kalvø Bensin til div. ærend for STiV kr 400,00 36 Kiwi Volda Daglegvarer til kontoret kr 322,58 41 Refusjon Marit Aklestad Pengeskrin til STiV kr 89,00 N-7 Clas Ohlson Ramme til diplom - studentprisen 2015 kr 89,00 kr 89,00 Refusjon Karoline 42 Strand Gave til org.konsulent kr 477,00 Vafler og brownies til stand under 44 Kiwi Volda studiestart kr 463,68 47b Kiwi Volda Kaffi til kontoret (Korrigert sum, trekt frå tilgodelapp, sjå bilag 44) kr 20,32 51a Kiwi Volda Kaffi til kontoret (inkludert 35 kr i fakturagebyr) kr 154,00 Sum kr 9 506,24 kr 339,00 Totalt kr 100 714,33 kr 12 591,31 Støtte Lag/org anisasjo nar Konto 7414 1 Doc Lounge Volda Filmvisningsutgifter januar og februar. 14.01.15 kr 4 000,00 2 VSI Musikkanlegg på dei nye styrkeromma. 28.01.15 kr 5 000,00 15
3 VSI Nytt utstyr på dei nye styrkeromma. 28.01.15 kr 5 000,00 Studentsamfunnet i Blekk til kortprinter (kr 3000) + matutgifter til frivillige (kr 2000). 4 Volda 12.02.15 kr 5 000,00 5 Peikestokken studentavis Trykkjekostnader til første nummer av Peikestokken 2015. 12.02.15 kr 5 000,00 Støtte ifm. ny grafisk profil (logotrykk, medl.kort, 6 Natura profileringsutstyr) 19.02.15 kr 5 000,00 7 RE:ACT Volda Sommaravslutning + "mat og prat" på flyktningemottaket 25.03.15 kr 4 500,00 8 VOKS Sommaravslutning + utgifter til medlemsmøte + kopikort 25.03.15 kr 2 000,00 9 Volda Studentradio Arr. på Rokken: Volda Rap-show 09.04.15 kr 5 000,00 10 VOKS Leigeutgifter til lokale for ulike arrangement vårsemesteret 29.04.15 kr 3 000,00 Studentsamfunnet i 17. mai-brunsj og leigeutgifter til 11 Volda hyttetur for frivillige 15.05.15 kr 5 000,00 Mat til frivillige under festivalen 13 Animation Volda Animation Volda 03.09.15 kr 5 000,00 14 Volda studentradio Støtte til kjøp av utstyr kr 5 000,00 15 Peikestokken Støtte til trykkostnader kr 5 000,00 16 Volda Studentidrettslag Støtte til kjøp av drakter kr 4 000,00 17 VOKS Kopikort, juleavslutning og nettside kr 3 000,00 18 Volda Student-TV Julebord og midlar til produksjonar kr 4 000,00 Sum kr 74 500,00 kr - C- paviljon gen og Engasje mentet Konto 7414 38 Coop Vest Oppslagstavler kr 373,00 Refusjon Karoline 40 Strand Delbetaling gardiner kr 750,00 Oppgradering, tekstil m.m. C- N-5 Jysk, Norli og Kid paviljongen kr 896,00 kr 896,00 N-8 Princess, Ørsta Gardiner til "Engasjementet" kr 2 263,20 kr 2 263,00 30 Karoline Strand Gardine C-paviljongen, stoff til oppslagstavle, ny skål og løpar kr 519,00 46 Karoline Strand Refusjon klemmer til gardiner kr 84,00 Sum kr 4 885,20 kr 3 159,00 Fadderv eka Konto 7414 - merk Fadderveka Tildeling over det ordinære 12 Fadderveka 2015 budsjettet til STiV kr 10 000,00 16
Sum kr 10 000,00 kr - Totalt kr 89 385,20 kr 15 750,31 17
Vedlegg til sak 27 15/16: Revidering av vedtektene til STiV Sakshandsamar: Karoline Strand Sjå eige dokument: «Vedlegg 3 - Forslag til revisjon av vedtektene til STiV» 18