KLUBBHÅNDBOK FOR Vågsøy klatreklubb

Like dokumenter
KLUBBHÅNDBOK FOR SANDSVÆR RYTTERSPORTSKLUBB

ORGANISASJONSPLAN FOR VEAR IDRETTSFORENING

KLUBBHÅNDBOK FOR Nesodden Sykkelklubb

Organisasjonsplan HORTEN SKIKLUBB. Vedtatt på årsmøtet

Vedtekter for Veldre friidrett stiftet 17. januar 1994 Basert på NIF s basis lovnorm for idrettslag av 28. november 2011

ORGANISASJONSPLAN FOR NOTODDEN PISTOLKLUBB

KLUBBHÅNDBOK FOR JMRK

ORGANISASJONSPLAN FOR RAUMAR ORIENTERING

Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

ORGANISASJONSPLAN FOR. Trosvik Idrettsforening

Lov for Ski idrettsråd stiftet 01/ Vedtatt den 08/ med senere endringer, senest av 27/ LOV FOR IDRETTSRÅD I SKI KOMMUNE

Vedtekter for sykkelgruppa IF Eiker Kvikk

Lov for Larvik Basket Klubb stiftet 18. Februar 1994 Vedtatt den 5. Februar 2008

INNKALLING. Årsmøte i Sola Golfklubb. Torsdag 26 Februar kl. 19:00. I Klubbhuset

Mål for Modul B Lover og regler. Innblikk i idrettens lover og regler

ORGANISASJONSPLAN FOR ARON SKYTTERKLUBB DRAMMEN

Organisasjonsplan ORGANISASJONSPLAN FOR NAVN PÅ IDRETTSLAG. Alle idrettslag skal ha en organisasjonsplan

1 Formål Idrettslaget formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komié (NIF).

ORGANISASJONSPLAN FOR TROLLDALEN IDRETTSFORENING

Vedtekter for Randonneurs Norge (Heretter kalt «Sykkelklubben»)

Lov for Eggedal Idrettslag stiftet 20. januar 1894, revidert 16. januar 2014.

Organisasjonsplan for Just idrettslag

INTRODUKSJONSKURS FOR NYE LEDERE. Modul A Organisering av norsk idrett Modul B Lover og regler Modul C Klubbarbeid

ORGANISASJONSPLAN FOR HAUGESUND GOLFKLUBB

Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13 og 14 gjelder for Lørenskog Rælingen Kappsvømmingsklubb uavhengig av hva som måtte stå i denne lov.

Vedtekter Hovden Sportsklubb, stifta 1970

VEDTEKTER FOR VESTRE BÆRUM RIDEKLUBB stiftet 26. Januar 2011

ORGANISASJONSPLAN FOR KÅSEN IL

Klubblov Bodø Golfklubb

Lov for Bingsfoss Sykkelklubb Vedtatt på stiftelsesmøte Sist revidert

Vedtekter for Rørvik Idrettslag

ORGANISASJONSPLAN LILLEHAMMER RIDEKLUBB

LOV FOR FOLLDAL IDRETTSFORENING

LOV FOR IDRETTSLAGET

Lov for Furuset Idrettsforening stiftet 10. januar 1914

Lov for Hedmark Orienteringskrets (HeOK)

Kristiansand Bueskyttere

Organisasjonsplan for Bagn Idrettslag

Ringerike Sykkelklubbs formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).

VEDTEKTER FOR FYLKESHUSETS BEDRIFTSIDRETTSLAG

LOV FOR STOVNER TAMIL SPORTS CLUB

ORGANISASJONSPLAN FOR RAUMAR ORIENTERING

Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Dansens verdier: Danseglede, Ambisiøse, Nyskapende, Samhold ORGANISASJONSPLAN FOR

Lov for Lørenskog Modellbilklubb

Lov for KIL/Hemne Fotball stiftet 4. april Vedtatt den 4. april 2001.

LOV FOR FAGERSTRAND IDRETTSFORENING F I F

Organisasjonsplan for Gjesdal Dykkeklubb

KLUBBHÅNDBOK FOR BYÅSEN IDRETTSLAG. KLUBBHÅNDBOK FOR Byåsen idrettslag

KLUBBHÅNDBOK FOR BYÅSEN IDRETTSLAG. KLUBBHÅNDBOK FOR Byåsen idrettslag

Basis-lovnorm for idrettslag

Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske Komite.

VEDTEKTER FOR FOSEN NTN TAEKWON-DO KLUBB

BUSKERUD, TELEMARK og VESTFOLD ISHOCKEYKRETS

Vedtekter for Xercize

LOV FOR LFH 09 Lillehammer Faaberg Håndball

KLUBBHÅNDBOK FOR BYÅSEN IDRETTSLAG. KLUBBHÅNDBOK FOR Byåsen idrettslag

Vedtekter for Hakadal Golfklubb

Lov for KRISTIANSUND VOLLEYBALLKLUBB

Vedtekter for Store Bergan fotball

SKOGN IDRETTSLAG. Lover for Skogn Idrettslag.

ORGANISASJONSPLAN FOR ARON SKYTTERKLUBB DRAMMEN

Vedtekter for Dalen Idrettslag

LOV FOR SOGN OG FJORDANE VOLLEYBALLKRINS Stiftet

Lov for Agder Bandykrets

LOV FOR VASSØY I.L. Lov for Vassøy Idrettslag vedtatt 20. februar 2013 side 1 av 6

ORGANISASJONSPLAN FOR FRISKIS&SVETTIS EIDSKOG

Organisasjonsplan for Just IL

Vedtekter for Åslia Stiftet 22. juli 1948

KLUBBHÅNDBOK FOR GRINDHEIM IL

Vedtekter for Kongsberg Padleklubb

Lover for Milde Båtlag

Lov for Nord-Trøndelag orienteringskrets

LOVER FOR FROL IDRETTSLAG

3 Medlemmer Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.

VEDTEKTER. Stiftet 1911

Lov for Asker Basketball Club

Nybygda Idrettslag. Lov for Nybygda Idrettslag. Vedtatt på årsmøte i NIL 3.desember Stiftet 29.mars 1933

LOVER FOR FROL IDRETTSLAG

LOV FOR FIGGJO IDRETTSLAG STIFTET

e) Familiemedlemskap inkludert barn inntil 18 år : kr. 600,- f) Enkeltmedlem : kr. 400,- g) Gave / Støtte kr.

Organisasjonsplan 2011

Vedtatt av årsmøte 24/

ORGANISASJONSPLAN FOR LILLEHAMMER RIDEKLUBB

Lov for Seilforeningen 1928

Lov for Snowboardforbundet. Norges Snowboardforbunds Lov

Klubbens styrearbeid i praksis. Robert Olsvik

IDRETTSLAGET GNEIST ETABLERT

Vedtekter for Brunstad Ungdomsklubb

Vedtekter for IL ILar stiftet

R A N A S P O R T S D Y K K E R E

Vedtekter for Allianseidrettslaget Skjetten Sportsklubb stiftet 3. mai 1967

VEDTEKTER FOR FYLKESHUSETS BEDRIFTSIDRETTSLAG

Lov for Tennisregion Basis, stiftet (dato/år) Vedtatt den med senere endringer senest av. Godkjent av forbundsstyret den..

ORGANISASJONSPLAN FOR Haram NTN Taekwon-Do klubb

Lov for Atlungstad Golfklubb

VEDTEKTER FOR SKEDSMO WESTERN CLUB

VEDTEKTER FOR FAGERSTRAND IDRETTSFORENING

1 Formål Allianse-idrettslagets formål er å organisere idrettslag og/eller drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité (NIF).

Transkript:

KLUBBHÅNDBOK FOR Vågsøy klatreklubb 08.03.2016 1

Klubbinformasjon Klubbnavn: Vågsøy Klatreklubb Stiftet: 05.03.2015 Idrett(er): Klatring Postadresse: c/o Paul Sætren Skramslia 23, 6700 Måløy E-postadresse: klatring@vagsoyklatreklubb.no Internettadresse: vagsoyklatreklubb.no Organisasjonsnummer: 915355013 Bankforbindelse: Sparebanken Vest Bankkonto: Sparebanken Vest, kontonr. 3790 17 14992 Medlem av: Norges idrettsforbund og Norges klatreforbund Tilknyttet: Nordfjordhallen - Vågsøy Klatreklubbs hjemmearena. 2

Innhold Innledning...4 Klubbens historie...4 Verdier...5 Visjon/virksomhetsidè...5 Hovedmål...5 Organisasjon...6 Årsmøtet...6 Styret...7 Styret arbeid...7 Utvalg/komiteer...7 Medlemmer...7-8 Medlemskontigent...8 Klubbensaktivitetstilbud...9 Barne og ungdomsidrett...9 Aktivitetsplan/klatrevakter...9 Klubbens arrangementer...9 Foreldre/foresatt...9 Årshjul...10 Kurs og utdanning...10 Medlemshåndtering...10 Dugnad og frivillig arbeid...10 Politiattester...11 Kommunikasjon...11 Økonomi...12 Anlegg og utstyr...12 3

Innledning Klubbhåndboka skal svare på de viktigste spørsmålene om klubben og gjøre det enkelt å finne ut hva som gjelder internt i klubben. Den skal sikre at det er kontinuitet i det som bestemmes og gjøres. Klubbhåndboka er laget av styret i klubben. Håndboka er et arbeidsverktøy for alle medlemmer, foreldre og styret i klubben vår. Håndboka skal benyttes til å forstå og kommunisere hva som er viktig i vår klubb, hvilken klubb vi er, hva vi skal oppnå, hva vi tilbyr, og hvordan vi gjør ting. Klubbhåndboka bør vedtas av styret og ikke av årsmøtet. Da kan den oppdateres i løpet av året. Forsiden bør vise dato for siste oppdatering. Hvis håndboka legges ut elektronisk, er det greit å sette inn lenker til tekst som er interessante for de enkelte målgruppene i klubben. Hvis håndboka lages i papirformat, bør klubben ta utgangspunkt i informasjonen fra klubbhåndboka og lage skriv direkte til foreldre og medlemmer. Klubbens historie Vågsøy klatreklubb ble stiftet 5. mars 2015. Klatreklubben var tidligere registrert under Skavøypoll Idrettslag. Det var lite aktivitet i klubben over flere år, og da aktiviteten tok seg opp i 2015, og flere medlemmer kom til klubben var det en mulighet for å fornye og omorganisere i klubben. Klatreklubben valgte å bli en selvstendig klatreklubb, og ble registrert 8. mai 2015. Valget Vågsøy klatreklubb er relatert til Vågsøy kommune, som er kommunen klatreklubben er registrert i. Navnet Vågsøy klatreklubb vil vise at det er en klubb for alle i kommunen uanhengig av medlemskap i andre idrettslag. Vågsøy klubben driver klatring for hele familien. En gang i uka(hver torsdag fra 18-20) er det klatring i hallen for alle. Siste onsdagen i hver måned er det klatring for voksne. Det er også startet med klatring for ungdom i hallen hver onsdag. Klatreklubben har hovedbase i Nordfjordhallen i Deknepollen. Det er blitt oppgradert og fornyet mye på klatreveggen i Nordfjordhallen det siste året. I dag består veggen av 7 ruter med variert vanskelighets nivå. Klubben har organisert felles klatring og utendørsklatring, og klatring i klatrevegger/-haller i området og utenfor Vågsøy. (Bl.a. Sandane og Åheim er steder i nærheten som har gode klatremuligheter). I Klubben holdes det kurs med sertifisering av topptau/og led - kort, av godkjente kursholdere. Vågsøy Klatreklubb har jobbet det meste av 2015 med å skaffe seg inntekter i form av sponsorer til innkjøp av nytt utstyr og oppgradering av klatrevegg. Det er blitt gjort en fantastisk dugnadsinnsats som resulterer i at man har fått en god og oppgradert klatrevegg. Det har vært fokus på å få flere medlemmer å bli en aktiv klatreklubb. 4

Verdier Vågsøy Klatreklubb baserer sin aktivitet på felles vedtatte aktivitetsverdier for norsk idrett: Idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Klubben vår drives etter idrettens organisasjonsverdier: Frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Ut fra fellesverdiene i norsk idrett, har Vågsøy Klatreklubb tydeliggjort hva som skal prege oss og klubben vår. Verdiene beskriver hvordan vi er og hvordan vi vil bli. Vågsøy Klatreklubb har som mål å ha engasjerte medlemmer, og skape en felles inkluderende møteplass for alle i alle aldre og på ulike nivå. Her kan alle delta og alle kan nå nye høyder. I klubben har vi fokus på at den enkelte opplever mestring og egenutvikling, og samtidig gir det muligheter for å utfordre hverandre. Verdiene skal hjelpe oss til å skape et godt klubbmiljø, der vi tar godt vare på hverandre å skape gode holdninger, som fører til et godt treningsklima å være en klubb som er kjent for godt samarbeid og god oppførsel å fremstå slik klubben ønsker i alle sammenhenger å bli tydelige, få frem det som skiller oss fra andre, og klargjøre vår spesielle identitet Visjon Vågsøy Klatreklubb sin visjon: "I klubben vår skal vi felles vise klatreglede mot nye høyder". Klatreklubben er en klubb for alle som ønsker i klatre. Vi er en klubb der alle, uanhengig av alder og kjønn kan delta. Virksomhetsidé Vågsøy Klatreklubb sin virksomhetsidé: Er å skape et aktivt og utviklende klatremiljø i Vågsøy. Hovedmål Hovedmålet til Vågsøy Klatreklubb: Få flere medlemmer i klubben, både barn og voksne. Delmål: - Ha flere faste klatredager i uka i Nordfjordhallen, for både voksne og barn. - Bli aktive utendørs i området, og kunne reise andre steder å klatre. - Få gjort i stand Buldrerommet. Organisasjon I Vågsøy Klatreklubb har vi et hovedstyre som består av tre personer. Styret har møter, og kommuniserer via tlf og mail med å organisere klubben og fatte vedtak. Hovedstyret består av : 05.03.2015 - > Leder: Paul Sætren Nestleder: Herman Manning 5

Styremedlem: Ann-Iren Pettersen Årdal Varamedlemmer: Per-Rune Loen Valgkomité: Joakim Holvik Revisorer: Ronny Saltkjel og Olga Nerland Årsmøtet Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og avholdes hvert år i februar-mars mnd. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i klubbens lov. Der fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles. For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha fylt 15 år, vært medlem i klubben i minst én måned og ha betalt kontingent. Innkalling til årsmøtet annonseres på klubbens hjemmeside og via mail. Årsmøtet legger grunnlaget for klubbens virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet. Protokollen fra årsmøtet bør legges ut på klubbens hjemmeside. Styret Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Noen saker kan ikke styrebehandles, men må behandles av årsmøtet. Det gjelder saker som fremgår av «Årsmøtets oppgaver», og saker som er av ekstraordinær karakter eller av betydelig omfang i forhold til klubbens størrelse og virksomhet. Dersom styret er i tvil, bør saken opp på årsmøtet. Lovpålagte oppgaver for styret: Sette i verk årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte, i samsvar med de vedtakene som er fattet på årsmøtet eller i et overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen og en forsvarlig økonomistyring Etter behov oppnevne komiteer, utvalg eller personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for deres funksjon Representere idrettslaget utad Oppnevne en som er ansvarlig for politiattester Andre viktige oppgaver: Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap Påse at idrettens retningslinjer for aktiviteten i idrettslaget blir fulgt Stå for idrettslagets daglige ledelse Legge frem innstilling til årsmøtet på kandidater til valgkomité Oppnevne to personer som i fellesskap skal disponere idrettslagets konti, og sørge for at de er dekket av underslagsforsikring Oppnevne eller engasjere regnskapsfører Lage årsberetning fra styret til årsmøtet Oppdatering av klubbhåndboka 6

Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver som kasserer eller sekretær på årsmøtet, eller styret kan selv fordele oppgavene. Fordelingen av oppgaver bør beskrives, slik at folk ser hvem de skal kontakte i ulike saker. Styrets arbeid Styret har møter hver kvartal eller etter behov. Møtene holdes i Nordfjordhallen. Møtene gjennomføres etter oppsatt saksliste; med 1. Saker til Informasjon 2. Saker til Drøfting. 3. Saker under eventuelt. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Styremedlemmene plikter å respektere et styrevedtak, selv om det er fattet mot vedkommendes egen stemme. Styremøter kan avholdes per e-post eller per telefon, se lovnorm 10. Det skal alltid føres protokoll fra styremøtene. Hvert styremøte bør innledningsvis starte med spørsmål om det foreligger mulig inhabilitet i noen av sakene, og behandlingen av inhabilitet skal alltid protokolleres. Om inhabilitet, se lovnorm 9. Utvalg/komiteer Mandat og oppgaver for utvalg/komiteer som er lovpålagte, går frem av klubbens lov. Det gjelder valgkomité og valgt revisor (ev. kontrollkomité der det er et krav). For de styreoppnevnte utvalgene bør ansvar og hovedoppgaver for utvalgene beskrives av styret selv når styret vedtar å opprette utvalgene. Slik blir det lett å finne ut hva de tillitsvalgte i komiteer og utvalg kan og skal gjøre. Beskrivelsen bør inneholde hvordan utvalget/komiteen er bygd opp, og hvilket mandat og hvilke oppgaver utvalget/komiteen har. Aktuelle styreoppnevnte funksjoner/utvalg: Sponsorsøker ansvarlig - Alle i styret Klatrevakt ansvarlig - Herman Manning Dugnadsansvarlig - Paul Sætren Klubbhåndbok ansvarlig - Ann-Iren Pettersen Årdal Medlemskap Ved innmelding bør medlemmene fylle ut et skjema med navn, fødselsdato, adresse, e-postadresse og telefonnummer. Navn og kontaktinformasjon til foresatte bør oppgis. Alle medlemmer har en egen personlig idrettsside på Min Idrett. Denne personlige siden må hvert enkelt medlem aktivere før den kan brukes. Her kan du som medlem, utøver, tillitsvalgt eller administrativt ansatt melde deg på arrangementer og kurs, endre dine egne personopplysninger, finne informasjon knyttet til lisensinnbetaling, dine kommende aktiviteter og andre funksjoner og tjenester som kan være aktuelle og interessante for deg. 7

Alle som har betalt medlemskontingent i klubben, er medlemmer. Medlemskapet regnes fra den dagen kontingenten er betalt. Medlemskapet i idrettslaget kan opphøre ved utmelding, strykning eller eksklusjon. En utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Et medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan strykes, og da kan ikke medlemmet tas opp igjen før den skyldige kontingenten er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Dersom idrettslaget vurderer ekskludering av et medlem, må det ta kontakt med idrettskretsen. Der finnes egne prosedyrer for ekskludering. Medlemskontingent Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Kontingenten skal betales for hvert enkelt medlem eller hver familie Familiemedlemskap (som er en rabattordning). Det er ikke et felles medlemskap for hele familien, men et eget medlemskap for hvert enkelt familiemedlem. Alle skal registreres med navn, fødselsdato, adresse og e-postadresse, siden revisoren skal kontrollere medlemslistene mot regnskapet. I dag koster et familiemedlemskap 400 kr og enkeltmedlem 300 kr. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud. Det kan være treningsavgifter for de ulike aktivitetene, inngangspenger ved arrangementer eller egenandeler i forbindelse med deltakelse i konkurranser og på kurs. Slike avgifter trenger ikke årsmøtevedtak. Regler og forsikring Det er viktig at alle medlemmene har satt seg inn i reglene for sikkerhet ved klatring. Reglene må man kunne når man tar bratt/led - kort kurs. De viktigste 3 punktene ser vi på denne plakaten. Den henger på veggen ved klatreveggen i Nordfjordhallen. NKFs ansvarsforsikring Denne forsikringen gjelder klatreklubber og -grupper som er medlem av NKF: 8

NKF har gjennom avtale med If skadeforsikring en arrangøransvarsforsikring som omfatter all aktivitet i regi av NKF og klubber tilsluttet NKF. Forsikringen omfatter all aktivitet som anses å være naturlig ved drift av et idrettslag/klubb som f.eks. kurs, trening, samlinger, konkurranser, kakelotteri, loppemarked osv. Forsikringen dekker det økonomiske tap som følge av en erstningsmessig skade en arrangør kan pådra seg. Selskapets erstatningsplikt er begrenset til 10 mill. ved hvert skadetilfelle. Egenandel ved skader er kr. 7.500,-. NIFs barneidrettsforsikring Som medlem av NIF har NKF avtale gjennom NIF med IF Forsikring om Barneidrettsforsikring. Idrettsforsikringen omfatter barn opp til og med det året de fyller 12 år, som er medlem av en klubb tilknyttet NKF eller som er med på aktivitet arrangert av en klubb. Forsikringen gjelder også dommere/trenere og ledere for de samme utøverne. Barn som ikke er medlem av lag/klubb, som deltar i organisert aktivitet i klubbens/lagets regi, er også forsikret. Klubbens aktivitetstilbud Vågsøy Klatreklubb tilbyr medlemmene klatring i Nordfjordhallen. Det er organisert klatring med godkjente klatrevakter hver torsdag fra 18.00-20.00. Onsdagene er der klatring av ungdommer. Siste onsdagen i hver måned er det klatring for voksne i Nordfjordhallen. (Her kan man sette inn link til klubben sin oppdatert hjemmeside). Det brukes facebook og nettsiden til å informere om aktiviteter i klubben. Barne- og ungdomsidrett Klubben jobber for et positivt og engasjerende miljø i en klubb i vekst. Klatring er en allsidig og sunn idrett for barn og unge. I klatring kan man hele veien ha god egen utvikling og finne nye utfordringer. Vi klatrer konstant mot nye høyder Aktivitetsplan Klubben kan sette opp en klatredager klubben skal/kan delta på. Aktivitetsplaner bør publiseres på klubbens hjemmeside når den kommer opp å gå, og på facebook. Klatrevakter De som er medlemmer og har godkjent bratt/ledd- kort kurs vil klubben gjerne ha med som klatrevakter. Det vil si at du stiller som klatrevakt på de dagene det er organisert klatring i hallen. Oppgavene til klatrevaktene er at de skal se til at klatringa blir gjort på en forsvarlig måte, og at de som sikrer - sikrer riktig. De skal også passe på at de som er ved klatreveggen ikke går i vegen for de som klatrer/sikrer. Klatreklubben eier selve alt utstyret bruker. De som er medlemmer får låne klatreutstyr med klubben gratis, de som ikke er medlemmer må betale 35 kr. pr gang. Dette er det klatrevaktene som samler inn. Det er viktig at alle som skal klatre viser frem bratt/led-kort(bevis). Klubbens arrangementer Arrangementer som klubben arrangerer utover det ukentlige/faste klatredagene. Dersom klubben har store arrangementer, bør det lages en egen manual som kan benyttes av de som jobber med de aktuelle arrangementene som åpen klatredag. Dersom arrangementet er åpent for deltakelse fra personer som ikke er medlemmer av klatreklubben, bør klubben sørge for at deltakerne er underlagt idrettens regelverk. 9

Forelder/foresatt Foreldre bør være kjent med hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé). Vi har sagt at barn må ha følge til klatredagene i hallen. Klatrevaktene er til stede for å holde oversikt og hjelpe/veilede. Det er foreldre/voksne som selv må sikre barna i veggen. aktivitetstilbudet Klatreklubben har faste dager/tider der det er organisert klatring i Nordfjordhallen. Torsdager fra 18-21 barn fra kl 18.00 til kl 20.00, voksne starter kl 19.30 til kl 21.00. Medlemmer har mulighet å gå å klatre i hallen utenom de tidene som er satt opp, men det er da viktig at man rydder opp etter seg, legger utstyr på plass, og følger reglene for å klatre i veggen. Det er viktig at de som bruker klatreveggen har godkjent klatrekurs. medlemskap, man er medlem når man har meldt seg inn i klubben og betalt medlemskontigent. politiattest, skal man vere klatrevakt er det pålagt med politiattest. dugnad, Vågsøy klatreklubb er ei liten og ny oppstartet klatreklubb der det meste av oppgradering og vedlikehold er gjort på dugnad. Det er viktig at alle deltar så vi kan ha en god vegg å klatre i. klubbens retningslinjer og forventninger til foreldrene er at foreldrene er til stedes å sikrer og følger opp barna sine. Det er aldersgrense på 15 år for å sikre/å ta brattkort kurs. Vi forventer at foreldre og alle medlemmer i klubben følger sikkerestinstrukser og klubbens regler. Det er kun foreldre som har gyldig medlemskap, som kan stemme på årsmøtet. Klubbdrift Årshjul Klubben følger skoleåret med organisert klatring inne i Nordfjordhallen. Klubben tar utgangspunkt i å ha klatring ut mai mnd, og med oppstart med felles klatredager i august/september. Kurs og utdanning I Vågsøy klatreklubb er det mulig å ta topptau og led -kortkurs. Dette blir tilbytt foreldre og de som er over 15 år. Dette er et sikringskurs som gir mulighet for å tilegne seg kompetanse og kunne sikre klatrere i klatreveggen. Her får man også bedre innsikt i hva klatring er for noe, og kunnskap som er nytting for de som klatrer. Etter loven skal hver klatrer i veggen være sikret av en person med godkjent sikringskurs. Medlemshåndtering Klubben benytter et faktureringssystem som man kaller mammut. Dette gjør det enkelt å registrere enkelt medlemmer og familier. Der det på en rask måte kan faktureres og registrere nye medlemmer. Dugnad og frivillig arbeid I norsk idrett er det ikke lov å tvinge noen til å delta på dugnad. Idrettslagene kan oppfordre medlemmer og foreldre om å stille opp på dugnad, men deltakelsen må være basert på frivillighet. Idrettslaget kan beslutte at medlemmer som deltar på dugnad får en rimelig reduksjon i kontingenten og/eller avgift som reflekterer andelen av de totale kostnadene. 10

Medlemmene bør vite hva klubben har tenkt å gjennomføre ved hjelp av dugnad. For å få dugnadsordninger til å fungere er det viktig at medlemmene får en forståelse av hvorfor det er viktig at dugnaden blir gjennomført. Klatreklubben har ikke tenkt å drive med mye dugnadsarbeid i forhold til innsamling av penger og lignende. Dugnadsarbeidet som har vært er i forbindelse med skruing av klatretak og oppgradering av klatrevegg. Politiattester Klubben krever politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for klubben som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Politiattest kan du søke elektronisk på: www.politi.no/tjenester/politiattest/ eller bruk søknadskjema som du finn på: www.politi.no/tjenester/politiattest/hvor_skal_soknad_om_politiattest_sendes/ Det er to viktige overordnede grunner til at norsk idrett har innført en ordning med politiattest: Norsk idrett skal være et trygt sted å være for barn, og et trygt sted for foreldre å sende sine barn. Styret har oppnevnt Hermann Manning som ansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest i idrettslaget. Paul Sætren er vararepresentant. Styret og Herman Manning informerer den enkelte om at man må ha politiattest. Den enkelte sender inn søknad om politiattest til politiet. Søknaden må undertegnes av søkeren og den styreoppnevnte. Attesten sendes fra politiet til den enkelte søkeren. Alle som skal ha politiattest, må fremvise attesten for et medlem i styret. Paul Sætren lagrer opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist, og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren. Vågsøy Klatreklubb gir ikke oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser politiattest, eller som har anmerkninger på attesten. Informasjon som må være med i søknaden Fullt navn, bostedsadresse og personnummer. Dato og år for innflytting til Norge dersom dette er aktuelt. Du må opplyse om hvorfor du trenger politiattesten, og legge ved bekreftelse på dette formålet (se nedenfor). Du kan eventuelt fylle ut søknaden på skjermen, før du skriver den ut på papir og signerer. Hvis du fyller ut søknaden for hånd, er det viktig at du skriver tydelig. Signatur Søknaden må signeres etter at den er utfylt og skrevet ut. Hvis du er under 18 år, må foresatte skrive under sammen med den som søker om attesten. Vedlegg til søknaden Legitimasjon: Kopi av gyldig pass, førerkort eller bankkort med fotografi og signatur. Bekreftelse på lovlig formål: Arbeid: Signert bekreftelse fra arbeidsgiver. Studier: Signert bekreftelse fra studiested, utskrift fra Samordna opptak eller kopi av semesterkort med navn, studium og studiested. Hvis attesten skal brukes som vedlegg til søknad om for eksempel tillatelser fra det offentlige, er det ikke nødvendig med bekreftelse. Til hjelp for arbeidsgivere og organisasjoner er det laget et skjema for bekreftelse på formål som kan lastes ned til høyre på siden. 11

Kommunikasjon Klubben kommuniserer med medlemmene via facebook og på mail. All formell informasjon skal etter hvert finnes på klubbens hjemmeside når klubben får den opp å gå. Økonomi Det er styret som har det overordnede økonomiske ansvaret for klubbens økonomi. Det innebærer at styret har ansvar for at klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen klubben har en forsvarlig økonomistyring Styret kan delegere oppgaver knyttet til den daglige oppfølgingen av økonomien til klubbens daglige leder. Den daglige lederen kan delegere arbeidsoppgaver knyttet til den løpende bilagsføringen og ajourhold av regnskapet til regnskapsføreren/kassereren. Styrets oppgaver knyttet til regnskap og økonomi: Styret skal sikre at det er en forsvarlig ansvarsdeling knyttet til regnskap og økonomistyring. Det skal utarbeides en fullmakts matrise og en tydelig rolleavklaring. Styret skal utarbeide et realistisk budsjett. Styret skal sikre at regnskapet føres fortløpende. Styret skal sikre at klubben har en egen bankkonto. Styret skal påse at det kreves to signaturer i banken. Styret skal påse at klubben har valgt revisorer. Anlegg og utstyr Klubbens utstyr: Klubben kan liste opp hva som blir betalt av idrettslaget. Det er viktig at klatrevaktene passer på å låse ut og inn alt utstyret som blir brukt på klatredagene. Skal medlemmene klatre utenom faste klatredager er det viktig at man passer på utstyret, og legger det på plass etter bruk. En liste av hva utstyr klubben har bør være tilstede. Klatreveggen og tid i hallen leier Vågsøy Klatreklubb med Nordfjordhallen. Klubben betaler leie for 10 timers bruk i måneden. Dette betaler klubben 1600 kr.(pr.mnd). Klatreklubben eier selve alt utstyret bruker. De som er medlemmer får låne klatreutstyr med klubben gratis, de som ikke er medlemmer må betale 30 kr. pr gang. 12

13