FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: 29.11.2011 Tid: kl. 19.00 MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET Orientering fra oppvekstenheten før sakene behandles: - Folldal skole orienterer om elev- foreldre- og lærerundersøkelsen og de tiltak som iverksettes som følge av dem. - Enhetsleder Vidar Birk orienterer om samarbeidsavtalen mellom Knøttebo og Folldal kommune. SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/11 11/872 SAMARBEIDSAVTALE MED NASJONALFORENINGEN, FOLLDAL DEMENSFORENING 15/11 11/880 MØTEPLAN, FØRSTE HALVÅR 2012 FOLLDAL, 30.11.2011 Ronny Bekken Larsen leder Eventuelt forfall meldes snarest til tlf. 62 49 10 00. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Representanter som mener de er inhabile i en sak varsler ordfører om dette slik at vararepresentant kan innkalles. Møtet er åpent for publikum.
Sak 14/11 Sak 14/11 SAMARBEIDSAVTALE MED NASJONALFORENINGEN, FOLLDAL DEMENSFORENING Arkiv: 073 G10 Arkivsaksnr.: 11/872 Saksbehandler: Brit Kværness Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 14/11 Driftsstyret 29.11.2011 Vedlegg: Forslag til samarbeidsavtale Melding om vedtak sendes til: Nasjonalforeningen Folldal demensforening v/ingrid Sandhaugen Saksopplysninger: Folldal kommune og Nasjonalforeningen for folkehelsen ved Folldal Demensforening har i noen år samarbeidet om forskjellige prosjekter bl.a. med Dagtilbud til demente (Ingridstua), forskjellig typer undervisning og ulike arrangementer for personer med demens. Tilbudet har vært rettet både mot innbyggere som lider av demens og til deres pårørende. Nasjonalforeningen Folldal Demensforening har vært aktive i forhold til delaktighet også ved andre arrangement/tiltak, og samarbeidet oppleves positivt. Nasjonalforeningen Folldal Demensforening ønsker i fremtiden også å samarbeide med Folldal kommune om forskjellige tilbud og tiltak overfor både personer med demens og deres pårørende. I denne forbindelse har foreningen et ønske om å inngå en mer formell avtale med Folldal kommune, slik at samarbeidet blir mer regulert og ryddig i forhold til oppgaver og ansvar. Foreningen la frem sitt ønske om en avtale primo 2011, og dette ønsket ble gjentatt på et møte med rådmann i slutten av oktober 2011. Rådmannens saksvurdering: Etter nasjonale føringer på området, om å sette fokus på og øke samarbeid med frivillige organisasjoner, bruker- og pårørendeorganisasjoner, vil det å inngå en samarbeidsavtale med Nasjonalforeningen for folkehelsen ved Folldal Demensforening være helt i tråd med disse føringene. I Folldal kommunes helse- og omsorgsplan som ble vedtatt i K-sak 33/11 er det definert, både som mål og strategi, å samhandle aktivt med lag og foreninger. Det vil med andre ord være i tråd med kommunens vedtatte planer på området å inngå en samarbeidsavtale som skissert. Forslaget til samarbeidsavtale trekker i første rekke opp en hensiktsmessig og planlagt arbeidsfordeling mellom de frivillige og tjenesteyter (kommunen). Avtalen gir ikke Folldal kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 2 av 5
Sak 14/11 kommunen økonomiske forpliktelser, og den binder ikke kommunen til aktivitet utover en allmenn og aktiv informasjonsutveksling med foreningen. Det vurderes slik at en avtale vil gjøre samarbeidet enklere. Det vil være klart hvem som har ansvar og hvordan oppgavene kan fordeles i de forskjellige innsatsområdene i tilknytning til utvikling av tilbudet til personer med demens og deres pårørende. Rådmannens innstilling: Rådmannen anmoder driftsstyret om å fatte følgende vedtak: Det delegeres til rådmannen å inngå en samarbeidsavtale med Nasjonalforeningen for folkehelse Folldal Demensforening om samarbeid vedrørende tilbud til mennesker med demens og deres pårørende i Folldal kommune, slik det er foreslått i saksutredningen. Behandling i Driftsstyret 29.11.2011: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Driftsstyret 29.11.2011: Det delegeres til rådmannen å inngå en samarbeidsavtale med Nasjonalforeningen for folkehelse Folldal Demensforening om samarbeid vedrørende tilbud til mennesker med demens og deres pårørende i Folldal kommune, slik det er foreslått i saksutredningen. Side 3 av 5
Sak 15/11 Sak 15/11 MØTEPLAN, FØRSTE HALVÅR 2012 Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/880 Saksbehandler: Brit Kværness Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 47/11 Kommunestyret 10.11.2011 15/11 Driftsstyret 29.11.2011 5/11 Eldrerådet 02.12.2011 / Forvaltningsstyret Vedlegg: Møteplan, 1. halvår 2012 Saksopplysninger: Etter kommunelovens 32 skal folkevalgte organer selv vedta på hvilke tidspunkt de skal holde sine møter. I Folldal kommunes reglement for politiske organer pkt A.3 er det likeledes bestemt at det utarbeides en samlet plan for de folkevalgte organene. Vanlig praksis er at formannskapet og kommunestyret gjennomgår planen for sine møter og vedtar denne, og at forvaltningsstyret hhv driftsstyret vedtar sine møteplaner (tilpasset vedtatt møteplan for kommunestyret). Det er kun hovedutvalgenes (driftsstyrets og forvaltningsstyrets) møter som settes opp på planen over folkevalgte møter, i tillegg til formannskap og kommunestyret. Rådmannens saksvurdering: Flere hensyn skal ivaretas når planen settes opp. Dels er det i enkelte tilfeller frister for når saker skal legges ut til offentlig ettersyn før de kan behandles endelig av kommunestyret (jfr blant annet kommunelovens 45 om årsbudsjett), og dels er det hensyn til hensiktsmessighet i den politiske behandlingen av sakene. I tillegg er det rent praktiske hensyn, som at sakene som hovedregel sendes ut en uke før møtedato og at de må være behandlet i underutvalgene før de kan sendes kommunestyret. Ut fra dette legges det her frem et forslag om møtedatoer for formannskap og kommunestyret i Folldal kommune for 1. halvår 2012. Planen suppleres ved behandling i forvaltningsstyret hhv driftsstyret. Rådmannens innstilling: Rådmann anmoder driftsstyret om å fatte følgende vedtak: Møteplanen godkjennes som fremlagt. Behandling i Kommunestyret 10.11.2011: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 10.11.2011: Møteplanen godkjennes som fremlagt. Folldal kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 4 av 5
Sak 15/11 Behandling i Driftsstyret 29.11.2011: Møteplanen vedtas med følgende endring: Dato for junimøtet flyttes fra 12. juni til 11. juni. Vedtak i Driftsstyret 29.11.2011: Møteplanen med foreslått endring godkjennes. Side 5 av 5