HÅ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtestad: Hå rådhus Møtedato: 22.04.2008 Tid: Kl. 09.40 12.05 Til stades på møtet Medlemmer: Signe Lende Skeie Nl Trine-Jannike M. Rovik A Steinar Ånestad KrF Magnus G. Vold KrF Magnar Mattingsdal Sp Ågot Kvåle Vold Sp Forfall: Terje Mjåtveit Nl Elin Hetland Mong H Svein Arve Nygård Frp Varamedlemmer: Tor Henrik Søiland Nl Mons Skrettingland H Mikal Skibstad Frp Andre: Rådmann og sekretær Fung. ordførar, Magnar Mattingsdal, leia møtet. Innkalling: Sakliste: Møteprotokoll: Merknader: Godkjent Godkjent Møteprotokoll frå forrige møte godkjent Ingen Behandla saker: Sak nr./år: 25/08 36/08 Synfaring: Utvalet var på synfaring i sak 32/08 Underskrifter: Side 1 av 7
Saker til behandling: Utvalsak Arkivsaksnr. Tittel 25/08 07/4245 26/08 08/327 ÅRSRAPPORT FOR HÅ KOMMUNE ÅR 2007 27/08 08/948 JÆREN EVERK KOMMUNALT FORETAK I HÅ ÅRSBERETNING OG 28/08 08/897 SIREVÅG HAVN I HÅ KF - 29/08 07/733 SKATTEREGNSKAPET 2007 30/08 07/1956 EIERANDELER OG SELSKAPSSTRATEGI 31/08 08/941 OPPGJØR AV UDEKKEDE POSTER I INVESTERINGSREGNSKAPET 2007 32/08 07/1924 RIVING AV LØA PÅ LENSMANNSGARDEN 33/08 07/3818 SKOGA INDUSTRIOMRÅDE, SIREVÅG - GRUNNINNLØSING GODKJENNING AV AVTALE 34/08 07/3931 UTBYGGINGSAVTALE FOR HYTTEOMRÅDET RISFJELL, OGNA 35/08 08/204 NASJONAL TURISTVEG JÆREN 36/08 07/894 LEIE AV AREAL TIL MELLOMLAGRINGSPLASS HÅRR BETONG Side 2 av 7
Utvalsak:25/08 Arkivsak:07/4245 Arkivkode:210 Saksprotokoll, sak 6/08, frå møte i kontrollutvalet blei delt ut. 1. Årsregnskapet 2007 med netto driftsresultat på kr 45.623.745,64 og et ikke-disponert netto driftsresultat på kr 7.198.369,91, godkjennes. 2. Ikke-diponert driftsresultat (overskottet), legges til Investeringsfond (2.5700.101). 3. Bunden avsetning av ubrukte skjønnsmidler barnehage korrigeres som nevnt i saksforelegget. Utvalsak:26/08 Arkivsak:08/327 Arkivkode:144 ÅRSRAPPORT FOR HÅ KOMMUNE ÅR 2007 Trine-Jannike M. Rovik fremja følgjande forslag: Årsrapporten for Hå kommune for år 2007 blir tatt til orientering. Rådmannen si innstilling: Årsrapporten for Hå kommune for år 2007 blir godkjent. Trine-Jannike M. Rovik sitt forslag blei samrøystes vedtatt. Årsrapporten for Hå kommune for år 2007 blir tatt til orientering. Utvalsak:27/08 Arkivsak:08/948 Arkivkode:144 S00 &14 JÆREN EVERK KOMMUNALT FORETAK I HÅ ÅRSBERETNING OG Saksprotokoll, sak 6/08, frå møte i kontrollutvalet blei delt ut. Mikal Skibstad fremja følgjande forslag: Overskotet legges til egenkapitalen. Ved alternativ røysting mellom rådmannen si innstilling og Mikal Skibstad sitt forslag, blei rådmannen si innstilling vedtatt med 8 mot 1 røyst. Mikal Skibstad 1. Årsregnskap 2007 for Jæren Everk kommunalt foretak i Hå blir godkjent. 2. Årsoppgjørsdisposisjoner: Til utbytte Hå kommune ihht tidligere vedtak kr. 20.000 000,- Side 3 av 7
Til utbytte Hå kommune kr. 5.000 000,- Fra egenkapital kr. 16.142.763,91 Utvalsak:28/08 Arkivsak:08/897 Arkivkode:210 SIREVÅG HAVN I HÅ KF - Saksprotokoll, sak 6/08, frå møte i kontrollutvalet blei delt ut. Årsberetning og årsregnskap 2007 blir godkjent. Årsresultat kr. 63.365,- blir dekket av egenkapital. Utvalsak:29/08 Arkivsak:07/733 Arkivkode:212 SKATTEREGNSKAPET 2007 Saken blir tatt til orientering. Utvalsak:30/08 Arkivsak:07/1956 Arkivkode:255 EIERANDELER OG SELSKAPSSTRATEGI Saken tas til orientering. Utvalsak:31/08 Arkivsak:08/941 Arkivkode:210 OPPGJØR AV UDEKKEDE POSTER I INVESTERINGSREGNSKAPET 2007 Udekkede beløp i investeringsregnskapet, kr. 210.193,70, blir dekket av Investeringsfond (2.5700.101). Side 4 av 7
Utvalsak:32/08 Arkivsak:07/1924 Arkivkode:614 A10 RIVING AV LØA PÅ LENSMANNSGARDEN Formannskapet var på synfaring. Det blei reist spørsmål om Magnus G. Vold og Magnar Mattingsdal var ugilde. Magnus G. Vold og Magnar Mattingsdal gjekk frå. Dermed var 7 av 9 røysteføre medlemmer tilstades. Signe Lende Skeie blei samrøystes valt til å leia møtet. Med 7 mot 2 røyster (Trine-Jannike M. Rovik og Tor Henrik Søiland) blei Magnus G. Vold og Magnar Mattingsdal kjent gilde og tok plass att. Magnar Mattingsdal tok over som møteleiar. Følgjande blei delt ut: Underskriftsliste frå FAU v/lensmannsgarden barnehage Brev frå Venelaget for løa på Lensmannsgarden barnehage Brev av 21.04.2008 frå FAU v/lensmannsgarden barnehage Steinar Ånestad fremja følgande fellesforslag frå Steinar Ånestad og Ågot Kvåle Vold: Lensmannsgarden med hus og løe er kulturhistorisk viktige bygg som det er ønskjeleg både å bruka og ta vare på. Kommunen er allereide i ferd med å pusse opp innehuset til vidare bruk som barnehage. Det er då naturleg å sjå føre seg at løa og må kunna brukast til føremål knytta til barnehagen. Då må løa verta pussa opp slik at ho framstår som velhalden og ein natuleg del av bygningsmassen på tunet, og ikkje treng å vera fråskilt med gjerde slik som i dag. Vindaugo vert reparert, dårlege vegger kledde på nytt og taket vert utstyret med takrenner. Løebrua vert fornya med sikre vangar og all trafikk med traktor til og frå løa opphøyrer. 1. Løa vert sett i stand slik at andre etasje kan brukast som leikeareal på linje med uteareala. 2. Kommunen takkar ja til tilbodet frå venelaget om å fullføra det utvendige reparasjonsarbeidet på dugnad sommaren 2008. Kommunen tek på seg ansvar for byggjeleiing. 3. Kommunestyret ber utval for opplæring og kultur om å arbeida vidare med planar for bruk av 1. etg. Barnehagen sine behov og ynskje skal ha høgast prioritet. 4. Rådmannen vert beden om å straks å foreta ein kontroll ved løa for å sjå etter farar og om nødvendige utbetra desse. Ved alternativ røysting mellom utval for opplæring og kultur si tilråding og fellesforslaget, blei utval for opplæring og kultur si tilråding vedtatt med 5 mot 4 røyster. Steinar Ånestad, Ågot Kvåle Vold, Magnar Mattingsdal og Tor Henrik Søiland Løa på Lensmannsgarden vert riven. Prosessen med rivinga startar straks saka er politisk handsama. Arealet der løa står, vert utforma slik at området blir ein spanande og attraktiv del av barnehagen sitt uteområdet. Side 5 av 7
Utvalsak:33/08 Arkivsak:07/3818 Arkivkode:L82 SKOGA INDUSTRIOMRÅDE, SIREVÅG - GRUNNINNLØSING GODKJENNING AV AVTALE 1. Kjøpekontrakt om innløsing av areal til næringsområde, felt A2, B1, B2 og C i reguleringsplan for Skoga Industriområde, Sirevåg (plan 1070) - signert berørte grunneiere godkjennes. 2. Tilleggsbevilgning til Grunnkjøp inkl. omkostninger kr.4.600.000 dekkes av investeringsfondet (2.5700.101). 3. Budsjettjustering: + 4.600.000,- 3281.610.3250.455, kjøp av ubebygd areal, - 4.600.000,- 3942.610.3250.455, bruk av disposisjonsfond). Utvalsak:34/08 Arkivsak:07/3931 Arkivkode:L81 UTBYGGINGSAVTALE FOR HYTTEOMRÅDET RISFJELL, OGNA Utval for tekniske saker og næring si tilråding blei samrøystes vedtatt. Avtale datert 07.03.2008 mellom Hå kommune og Ogna Hytter AS om opparbeiding og utbygging av hytteområdet Risfjell, Ogna (plan 1066) vert godkjent. Utvalsak:35/08 Arkivsak:08/204 Arkivkode:233 U01 NASJONAL TURISTVEG JÆREN Formannskapet slutter seg at det arbeides videre med å utvikle en Nasjonal Turistveg på strekningen Ogna Bore. Utvalsak:36/08 Arkivsak:07/894 Arkivkode:L83 LEIE AV AREAL TIL MELLOMLAGRINGSPLASS HÅRR BETONG Formannskapet sitt vedtakr: Side 6 av 7
Hårr Betong tilbys å leie ca.2 dekar areal som vist på kartskisse datert 17.04.08 i samsvar med avtale vedlagt saken. ------ Spørsmål/eventuelt: Trine-Jannike M. Rovik stilte spørsmål om: fritidsklubb på Vigrestad. Rådmann v/kommunalsjef skule og kultur svara. Magnus G. Vold stilte spørsmål om: sykkelsti Valdeland. Fung. ordførar/rådmann svara. Austmarka, Vigrestad Steinar Ånestad stilte spørsmål om: tomtesituasjonen i kommunen. Rådmann/kommunesjef tekniske saker og næring svara. Rådmann/fung. ordførar orienterte om: opninga av slakteriet i Burundi --------- NB! Estra formannskapsmøte, før kommunestyremøtet, 8. mai kl 17.00. NB! Kommunestyremøtet 12. juni blir flytta til 19. juni Side 7 av 7