Protokoll Møte i styret for Omstillingsprogrammet i Vestre Toten Tid og sted: Tirsdag 7.1 2014 kl. 1000 1445 på Messa, Nammo Til stede: Leif Waarum (møteleder) Bjørn Fauchald Arild N. Ødegaard Emma Østerbø Rolf Selmer Hansen Bjørn Mæhlum (observatør) Kai Henning Glæserud (observatør) Johannes Skaar (observatør) Bjørn Iversen (referent) Sak 1/14. Godkjenning av saksliste Styrets leder tok opp en ny sak til behandling i møtet. Den gjelder finansiering NCE. Sakslista ble deretter godkjent med følgende dagsorden. Sak 1. Godkjenning av saksliste Sak 2. Protokoller fra styremøte 4.11.2013 Sak 3. Revidert Omstillingsplan 2013 2015 og Handlingsplan 2014 Sak 4 Prosjekt 201401 Steffensrud Rehabiliteringssenter Sak 5 Prosjekt 201403 Hexagon Ragasco Sak 6 Prosjekt 201403 TotAl gruppen Sak 7. Sluttrapport prospekt bygning nr. 5 Sak 8 Årshjul og møtekalender 1. halvår Sak 9 Mal for rapportering til styret 1
Sak 10 Orienteringer Sak 11 NCE Finansiering Sak 12 Eventuelt Sak 2/14. Protokoll fra styrets møte 4.11.2013 Det forelå protokollforslag fra styrets møte 4.11.2013. Protokollene fra styrets møte 4.11.2013 godkjennes. Sak 3/14 Revidert Omstillingsplan 2013 2015 og Handlingsplan 2014 Det forelå utkast til revidert Omstillingsplan 2013 2015 og Handlingsplan 2014. Planene skal vedtas i styret, og legges fram for formannskap og kommunestyre, som godkjenner disse endelig. Bjørn Iversen gikk gjennom planutkastene med særlig vekt på handlingsplanen for 2014. Styret drøftet de ulike avsnittene i planverket, og kom med sine merknader. Styret vedtar revidert omstillingsplan 2013 15 og handlingsplan 2014, med de merknader som framkom i styremøtet. Planene legges fram til politisk behandling i formannskapet 22.1 og kommunestyret 30.1 Sak 4/14. Prosjekt 201401 Steffensrud Rehabiliteringssenter AS Steffensrud Rehabiliteringssenter AS er en privat bedrift som leverer tjenester spesielt til de offentlig eide helseforetakene (Helse SørØst). Bedriften ønsker å utvikle sitt tilbud for å sikre konkurranseevne og kapasitetsutnyttelse, og søker om midler til forprosjektet «Etablering av nevroklinikk». Dette innebærer intensive treningsopplegg for pasienter med nevrologiske skader etter slagtilfeller og lignende. Det er pr. nå ikke tilsvarende tilbud i Norge. Styret la vekt på at dette vil kunne bidra til å styrke tilbudet og kompetansemiljøet ved en viktig rehabiliteringsbedrift i kommunen, og slik sett bidra til både å sikre eksisterende arbeidspasser og utvikle nye. Styret drøftet også graden av nyskaping i prosjektet i forhold til generelle kriterier for å gi støtte fra programmet. Omstillingsprogrammet gir Steffensrud Rehabiliteringssenter AS et tilskudd på inntil 440 000 NOK til forprosjektet «Etablering av nevroklinikk». Prosjektet har en godkjent kostnadsramme på kr. 1 110 000, og tilskuddet er avgrenset til 40% av gdkjente kostnader. 2
Sak 5/14. Prosjekt 201402 Hexagon Ragasco AS Hexagon Ragasco er en bedrift i Raufoss Industripark som produserer gasstrykkbeholdere for lagring og transport. Bedriften er orientert mot eksportmarkedet og har som mål å være nummer en i verden på utvikling og produksjon av slike beholdere. Bedriften kjøpte i 2010 opp en svensk bedrift som lager gassbeholdere basert på plastkomposittmaterialer. Denne produksjonen ønsker Hexagon Ragasco å flytte tilbake til Raufoss. I den anledning må det gjennomføres en forstudie for å etablere et fullstendig beslutningsunderlag for en slik overføring. Bedriften søker Omstillingsprogrammet om midler til forstudien «Hjemflytting av produksjon». Styret la særlig vekt på at en vellykket overføring av produksjon vil styrke bedriftens robusthet og lønnsomhet, og at det i tillegg kan gi en betydelig sysselsettingseffekt for bedriften og dermed for Vestre Toten kommune. Omstillingsprogrammet gir Hexagon Ragasco AS et tilskudd på inntil 300 000 NOK til forstudien «Hjemflytting av produksjon». Prosjektet har en godkjent kostnadsramme på kr. 1 000 000, og tilskuddet er avgrenset til 30% av godkjente kostnader. Sak 6/14. Prosjekt 201403 Total Gruppen TootAl gruppen er ebn industriell nettverksorganisasjon med formål å styrke innovasjon og verdiskaping i bedrifter engasjert i foredling av aluminium. Gruppen ønsker nå å bli tatt opp i det nasjonale klyngeutviklingsprogrammet ARENA. Gruppen søker i den anledning om midler til å gjennomføre en forstudie som ledd i å etablere en fullstendig søknad til Innovasjon Norge. Dette innebærer i første omgang etablering av bedriftskonsortium, forankring av søknaden hos bedriftene og utarbeidelse av en søknadsskisse for å kvalifisere til videre vurdering. Prosjektet har støtte fra NCE og det er etablert en prosjektgruppe med svært god kompetanse. Styret la vekt på at deltakelse i et ARENA program vil styrke nettverksarbeidet og gi økt utviklingskraft til bedriftene i klyngen. Det vil støtte opp om programmets mål om å skape større attraktivitet for næringslivet. Omstillingsprogrammet gir TotAl gruppen et tilskudd på inntil 100 000 NOK til gjennomføring av forstudien «Arena TotAl». 3
Sak 7/14. Sluttrapport prospekt bygning nr. 5 Til møtet forelå sluttrapport fra forstudien «Prospekt bygning nr. 5». Dette er et prosjekt der kommunen v/omstillingsprogrammet har vært prosjekteier, og programleder har vært prosjektleder. Bjørn Iversen gikk gjennom sluttrapport og status for prosjektet. Styret var enig i at prosjektet hadde gitt god måloppnåelse, selv om grunnlaget for og målene for prosjektet ble endret undervegs. Styret godkjenner sluttrapporten inkludert forslaget til disponering av ubrukte midler. Sak 8/14 Årshjul og møtekalender 1. halvår Det var utarbeidet et forslag til årssyklus for arbeidet i Omstillingsprogrammet. Denne tar utgangspunkt i etablert arbeidsrytme for programmet. Bjørn Iversen gikk gjennom forslaget. Styret fastla også møtetidspunkter for 1. halvår 2013. Styret slutter seg til den framlagte årssyklus for programarbeidet. Følgende møtetidspunkter ble fastsatt for første halvår 2014. Onsdag 5.3 0830 1300 Onsdag 23.4 11 14 Torsdag 12.6 1130 14 Sak 9/14 Mal for rapportering fra styret En av anbefalingene fra programstatusvurderingen høsten 2013 var at det burde utarbeides en mal for rapportering til styret. Til møtet forelå det en slik mal som var utarbeidet av programledelsen. Den løpende rapportering til styret vil skje gjennom ajourførte prosjektoversikter, både mht. innhold og økonomi. I tillegg vil det bli gitt en fullstendig rapport på aktivitet, mål og resultatoppnåelse 2 ganger pr. år gjennom halvårsrapport og årsrapport. Styret slutter seg til det foreslåtte opplegg for rapportering til styret Sak 10/14 Orienteringer 4
Det var utsendt en oppdatert prosjektoversikt og en ajourført økonomisk oversikt til møtet. I tillegg ble det orientert om gjennomført og planlagt møtevirksomhet i forhold til aktuelle bedrifter. Tas til orientering Sak 11. Finansiering NCE Styrets leder tok opp spørsmålet om fullfinansiering av NCEs virksomhet for årene 2012 og 2013. Etter drøfting mellom partene er det forslag om følgende fordeling av den regionale andelen på 0,5 mill. kr pr. år: Oppland Fylkeskommune Omstillingsprogrammet i Vestre Toten Kommunene i Gjøvikregionen 150 000 NOK 150 000 NOK 200 000 NOK Emma Østerbø erklærte seg inhabil ved behandlingen av saken. Omstillinggsprogrammet bevilger 300 000 NOK til fullfinansiering av NCE for årene 2012 og 2013. Sak 12. Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt 5