Gjemnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 16.02.2016 Tidspunkt: 15:00 16:00 Kommunestyresalen, Kommunehuset Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Sjømæling Ordfører SP Borghild Neergaard Aarset Medlem SP Heidi Hogset Medlem V Jan Karstein Schjølberg Varaordfører AP Leif Ståle Engdahl Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer
Merknader Ingen merknader til møteinnkallingen. Sakslista ble enstemmig godkjent. Referatsakene ble tatt til etterretning. Det ble orientert om foreløpig regnskapsresultat for 2015. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tone Aarsund saksbehandler Olav Inge Hoem saksbehandler Birgit Eliassen rådmann Liv Iren sekretær Lillevevang Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 5/16 Innhold Godkjenning av møtebok fra forrige møte Unntatt offentlighet Arkivsaksnr PS 6/16 Bosettingsalternativ for flyktninger 2015/1417 PS 7/16 Ny anmodning om bosetting av flyktninger i 2016 2015/1363 PS 8/16 Kontroll med salg av øl i Gjemnes - rapport 2015 2015/214 PS 9/16 Kontroll med skjenking av alkohol i Gjemnes - rapport for 2015 2015/216 PS 10/16 017/021 Salg av eiendom 2015/1827 PS 11/16 Uttalelse om Senter for lønn og regnskap i politiet Referatsaker: RS 13/16 050/048- May Anita Dønheim -Søknad om terrengarbeider RS 14/16 004/011- Gjemnes Jeger og fiskerforening - Søknad om tillatelse til tiltak - innkledning av overbygd uteplass RS 15/16 056/045- Magda Stokke dødsbo - Søknad om riving/nedbrenning av boligeiendom 2016/310 2015/1810 2015/1813 2015/1811 RS 16/16 030/080 - Emme Eiendom - Søknad om ferdigattest. 2009/307 RS 17/16 029/049 - Kristian Silset - Søknad om bruksendring av tilleggsdel til hoveddel RS 18/16 039/010 - Brit og Sylvi Sæther - Søknad om oppføring av tilbygg til uthus RS 19/16 063/095 - Egil Bjarne og Helen Merethe Brevik - Søknad om oppføring av fritidsbolig RS 20/16 047/040 - Reidar Berge - Søknad om tillatelse til oppføring av garasje RS 21/16 042/024 - Stikk å Mål AS - Søknad om oppføring av skilt RS 22/16 004/036 - John Martin Jordal - Søknad om konsesjon på fast eiendom 2016/4 2014/1044 2016/2 2015/1767 2014/1271 2015/1634 RS 23/16 005/007 - Eirin Wolden - Søknad om ferdigattest 2010/1210 RS 24/16 Melding om vedtak - Kommunereformen - retningsvalg for Smøla kommune 2014/1340 RS 25/16 Informasjon til Aksjonærer i Samspleis AS. 2013/87
PS 5/16 Godkjenning av møtebok fra forrige møte Enstemmig vedtak Møteprotokollen fra forrige møte ble enstemmig vedtatt. PS 6/16 Bosettingsalternativ for flyktninger Kommunestyret vedtar at det skal arbeides videre med følgende bosettingsalternativer: Leieavtaler på det private boligmarkedet Øke gjennomstrømmingen i kommunale boliger Dersom kommunen vedtar å bosette mindreårige, fortsettes dialogen med Høgtun folkehøgskole Kjøp av ytterligere hus/leiligheter avventes Bygging av kommunale boliger, eventuelt ved bruk av eget kommunalt foretak, avventes Bygging i offentlig privat samarbeid, etter Hamarøymodellen, prioriteres for to bygg á fire leiligheter i kommunesenteret og ett bygg med fire leiligheter i Torvikbukt. Repr. Leif Ståle Engdahl, H orienterte om at han har vært delaktig i saksutredningen i denne saken fra administrasjonen sin side. Ihht. kommuneloven 40 er Repr. Leif Ståle Engdahl, H inhabil i denne saken. Repr. Leif Ståle Engdahl, H fratrådde møtet. Forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar at det skal arbeides videre med følgende bosettingsalternativer: Leieavtaler på det private boligmarkedet Øke gjennomstrømmingen i kommunale boliger Dersom kommunen vedtar å bosette mindreårige, fortsettes dialogen med Høgtun folkehøgskole Kjøp av ytterligere hus/leiligheter avventes Bygging av kommunale boliger, eventuelt ved bruk av eget kommunalt foretak, avventes Bygging i offentlig privat samarbeid, etter Hamarøymodellen, prioriteres for to bygg á fire leiligheter i kommunesenteret og ett bygg med fire leiligheter i Torvikbukt.
PS 7/16 Ny anmodning om bosetting av flyktninger i 2016 Gjemnes kommune opprettholder vedtak om bosetting gjort i oktober 2015. Gjemnes kommune bosetter ikke enslige mindreårige. Repr. Leif Ståle Engdahl, H tiltrådde møtet. Forslag til vedtak: Gjemnes kommune opprettholder vedtak om bosetting gjort i oktober 2015. Gjemnes kommune bosetter ikke enslige mindreårige. PS 8/16 Kontroll med salg av øl i Gjemnes - rapport 2015 Formannskapet tar til etterretning at rapportene fra kontrollene viser at omsetningen av øl ved salgsstedene i 2015 har foregått i samsvar med kommunestyrets vedtak, Rusmiddelpolitisk Handlingsplan for Gjemnes kommune 2012-2016 og med bestemmelsene i alkoholloven og dens forskrifter. Forslag til vedtak Formannskapet tar til etterretning at rapportene fra kontrollene viser at omsetningen av øl ved salgsstedene i 2015 har foregått i samsvar med kommunestyrets vedtak, Rusmiddelpolitisk Handlingsplan for Gjemnes kommune 2012-2016 og med bestemmelsene i alkoholloven og dens forskrifter.
PS 9/16 Kontroll med skjenking av alkohol i Gjemnes - rapport for 2015 Formannskapet tar til etterretning at rapportene fra kontrollene ved skjenkestedene i Gjemnes kommune i 2015 viser at virksomheten foregikk i samsvar med kommunestyrets vedtak, Rusmiddelpolitisk Handlingsplan for Gjemnes kommune 2012-2016 og med bestemmelsene i alkoholloven med forskrifter. Forslag til vedtak Formannskapet tar til etterretning at rapportene fra kontrollene ved skjenkestedene i Gjemnes kommune i 2015 viser at virksomheten foregikk i samsvar med kommunestyrets vedtak, Rusmiddelpolitisk Handlingsplan for Gjemnes kommune 2012-2016 og med bestemmelsene i alkoholloven med forskrifter. PS 10/16 017/021 Salg av eiendom Formannskapet godkjenner avtaleforslag undertegnet 03.02.16 av kjøper. Forslag til vedtak: Formannskapet godkjenner avtaleforslag undertegnet 03.02.16 av kjøper. PS 11/16 Uttalelse om Senter for lønn og regnskap i politiet Gjemnes kommune viser til brev av 28.1.2016 fra Politimesteren i Møre og Romsdal politidistrikt til Politiets fellestjenester vedr «Senter for lønn og regnskap i Kristiansund». Gjemnes kommune ber om at Politiets fellestjenester legger Politimesterens uttalelse til grunn, og lokaliserer Senter for lønn og regnskap til Kristiansund. Begrunnelsen er den solide kompetansen Kristiansund og Nordmøre har på dette fagfeltet. I tillegg vises det til at andelen
statlige arbeidsplasser som er lokalisert til Kristiansund og Nordmøre, er lav sammenlignet med andre byer i Møre og Romsdal. Batnfjordsøra, 10.2.2016 Rådmannen i Gjemnes Forslag til vedtak: Gjemnes kommune viser til brev av 28.1.2016 fra Politimesteren i Møre og Romsdal politidistrikt til Politiets fellestjenester vedr «Senter for lønn og regnskap i Kristiansund». Gjemnes kommune ber om at Politiets fellestjenester legger Politimesterens uttalelse til grunn, og lokaliserer Senter for lønn og regnskap til Kristiansund. Begrunnelsen er den solide kompetansen Kristiansund og Nordmøre har på dette fagfeltet. I tillegg vises det til at andelen statlige arbeidsplasser som er lokalisert til Kristiansund og Nordmøre, er lav sammenlignet med andre byer i Møre og Romsdal.
RS 13/16 050/048- May Anita Dønheim -Søknad om terrengarbeider RS 14/16 004/011- Gjemnes Jeger og fiskerforening - Søknad om tillatelse til tiltak - innkledning av overbygd uteplass RS 15/16 056/045- Magda Stokke dødsbo - Søknad om riving/nedbrenning av boligeiendom RS 16/16 030/080 - Emme Eiendom - Søknad om ferdigattest. RS 17/16 029/049 - Kristian Silset - Søknad om bruksendring av tilleggsdel til hoveddel RS 18/16 039/010 - Brit og Sylvi Sæther - Søknad om oppføring av tilbygg til uthus RS 19/16 063/095 - Egil Bjarne og Helen Merethe Brevik - Søknad om oppføring av fritidsbolig RS 20/16 047/040 - Reidar Berge - Søknad om tillatelse til oppføring av garasje RS 21/16 042/024 - Stikk å Mål AS - Søknad om oppføring av skilt RS 22/16 004/036 - John Martin Jordal - Søknad om konsesjon på fast eiendom RS 23/16 005/007 - Eirin Wolden - Søknad om ferdigattest RS 24/16 Melding om vedtak - Kommunereformen - retningsvalg for Smøla kommune RS 25/16 Informasjon til Aksjonærer i Samspleis AS.