SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Formannskapet Møtedato: 13.10.2016 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Anne Kristine Norman Nestleder Kjell Tore Finnerud Medlem Torstein Aasen Medlem Kari Johanne Foss Medlem Bård Sverre Fossen Medlem Runolv Stegane Medlem Hilde Roland Andre: Personalsjef Toril Marlene Staxrud, Rådmann Jostein Harm, Skolesjef Susanne Taalesen, Økonomisjef Nataliya Rugland, Virksomhetsleder Kjell Ove Hovde, Kultursjef Hilde Teksle Gundersen, Saksbehandler i Helse og Sosial Anne Marie Lobben, Ledende helsesøster Gunhild Aaby Albjerk, NAV-leder Barbro Holmgren, Kommuneplanlegger Lisbeth Friberg UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 14.10.16 Jostein Harm Møtesekretær
SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Ordfører orienterer om omorganisering av Midt-Nett og Midt-kraft. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/84 16/3127 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 08.09.2016 16/85 16/2267 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT GNR 36 BNR 70 - HOLMEN GÅRD 16/86 16/2305 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT GNR 122 BNR 34 - MJOVASSETRA 16/87 16/1581 STATUS I ARBEID MED BOSETTING AV FLYKTNINGER I SIGDAL KOMUNE 16/88 16/3108 STARTLÅN 16/89 16/1245 NYE LOKALER, HELSESTASJON OG ANDRE HELSETJENESTER. «HELSEHUS» I PRESTFOSS 16/90 16/2068 SIGDAL UNGDOMSSKOLE/PRESTFOSS SAMFUNNHUS- UTEOMRÅDET 16/91 16/2091 REGNSKAP 2016-2. TERTIAL 16/92 16/2487 BUDSJETTENDRING I PROSJEKT 92001 MED EGEN BEVILGNING 16/93 16/2487 OMDISPONERING AV MIDLER TIL PROSJEKT PRESTFOSS SKOLE-UTBEDRING AV GRUNNMUR 16/94 16/2551 RAPPORTERING FINANSFORVALTNING 2 TERTIAL 2016 2
16/95 16/2796 DRIFTSANALYSE PLEIE OG OMSORG, AGENDA KAUPANG 16/96 16/2998 SAMARBEID OM INTERNASJONAL PROFILERING AV OSLOREGIONEN - OSLO BRAND ALLIANCE 16/97 16/3029 UTBYGGINGSAVTALER OG INFRASTRUKTURFOND 16/98 16/2140 ØKONOMISK STØTTE FRA NÆRINGSFOND 2016 16/99 16/2083 MELDINGER FORMANNSKAPET 13.10.2016 16/100 16/2710 PROSJEKTAVSLUTNING FOR PROSJEKT 022004 ENGER BARNEHAGE,- NYTT KJØKKEN 3
FS-84/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 08.09.2016 Møteprotokoll fra 08.09.2016 godkjennes. Formannskapets vedtak: Møteprotokoll fra 08.09.2016 godkjennes. 4
FS-85/16 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT GNR 36 BNR 70 - HOLMEN GÅRD Det innvilges fritak fra betaling av eiendomsskatt for hovedbygningen på eiendommen Holmen Gård, gnr. 36/ bnr. 70, med bakgrunn i Eigedomsskattelovas 7b. Det innvilges fritak fra betaling av eiendomsskatt for hovedbygningen på eiendommen Holmen Gård, gnr. 36/ bnr. 70, med bakgrunn i Eigedomsskattelovas 7b. FS-86/16 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT GNR 122 BNR 34 - MJOVASSETRA Det innvilges ikke fritak fra betaling av eiendomsskatt for Mjovassetra, gnr 122 bnr 34, ut fra bestemmelsene i Eigedomsskattelova 5h og 7b. Det innvilges ikke fritak fra betaling av eiendomsskatt for Mjovassetra, gnr 122 bnr 34, ut fra bestemmelsene i Eigedomsskattelova 5h og 7b. FS-87/16 STATUS I ARBEID MED BOSETTING AV FLYKTNINGER I SIGDAL KOMUNE 5
Saken trekkes etter ny informasjon fra IMDI. Saken trekkes etter ny informasjon fra IMDI. FS-88/16 STARTLÅN Saken legges frem uten forslag til vedtak. Felles forslag fra formannskapet, tatt ut fra den røde setningen i saksfremlegget: «Søker må være bosatt i eller ha nær tilknytning til, eks. jobb, familie eller lignende, Sigdal kommune». Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Søker må være bosatt i eller ha nær tilknytning til, eks. jobb, familie eller lignende, Sigdal kommune. FS-89/16 NYE LOKALER, HELSESTASJON OG ANDRE HELSETJENESTER. «HELSEHUS» I PRESTFOSS Rådmannen legger fram saken til drøfting med sikte på behandling av saken i budsjett 2017 og handlingsplan og økonomiplan 2017 2020. 6
Rådmannen legger fram saken til drøfting med sikte på behandling av saken i budsjett 2017 og handlingsplan og økonomiplan 2017 2020. FS-90/16 SIGDAL UNGDOMSSKOLE/PRESTFOSS SAMFUNNHUS- UTEOMRÅDET Det anlegges en skate/bmx anlegg på uteområdet på Sigdal ungdomsskole. Parkeringen på baksiden av svømmehallen utbedres. Allerede avsatte midler på prosjektnr 020060 gjennstående kr 1 493 071 benyttes til formålet. Det søkes spillemidler til anlegget. Formannskapet har felles forslag til vedtak: Det vises til vedtak i styret for Prestfoss Idrettspark 11.10.2016. Det arbeides videre med styrets forslag med tanke på realisering i 2017. Parkering på baksida av svømmehallen utbedres. I prosjektet vurderes også forskjønning rundt skole og samfunnshus. Det søkes spillemidler. Forslag til vedtak ble ble enstemmig vedatt Rådmannens forslag til vedtak falt. Det vises til vedtak i styret for Prestfoss Idrettspark 11.10.2016. Det arbeides videre med styrets forslag med tanke på realisering i 2017. Parkering på baksida av svømmehallen utbedres. I prosjektet vurderes også forskjønning rundt skole og samfunnshus. Det søkes spillemidler. FS-91/16 REGNSKAP 2016-2. TERTIAL Regnskapsrapporten for 2. tertial tas til orientering. 7
Regnskapsrapporten for 2. tertial tas til orientering. FS-92/16 BUDSJETTENDRING I PROSJEKT 92001 MED EGEN BEVILGNING Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: I prosjekt 920011 Prestfoss svømmehall rehabilitering foretas det en budsjettjustering der det legges inn 600.000 kroner i tilskudd (spillemidler). Prosjektet får da en ny ramme kr.1.800.000. Hovedutvalg for oppvekst og kultur sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. I prosjekt 920011 Prestfoss svømmehall rehabilitering foretas det en budsjettjustering der det legges inn 600.000 kroner i tilskudd (spillemidler). Prosjektet får da en ny ramme kr.1.800.000. FS-93/16 OMDISPONERING AV MIDLER TIL PROSJEKT PRESTFOSS SKOLE- UTBEDRING AV GRUNNMUR Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Kr 100 000,- fra prosjekt nr. 920012 Prestfoss samfunnshus/sigdal ungdomsskole- utbedring av takkonstruksjon overføres til et nytt prosjekt Prestfoss skole- utbedring av grunnmur. Hovedutvalg for oppvekst og kultur sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 8
Kr 100 000,- fra prosjekt nr. 920012 Prestfoss samfunnshus/sigdal ungdomsskoleutbedring av takkonstruksjon overføres til et nytt prosjekt Prestfoss skole- utbedring av grunnmur. FS-94/16 RAPPORTERING FINANSFORVALTNING 2 TERTIAL 2016 Rapport om finansforvaltning for 2. tertial 2016 tas til orientering. Rapport om finansforvaltning for 2. tertial 2016 tas til orientering. FS-95/16 DRIFTSANALYSE PLEIE OG OMSORG, AGENDA KAUPANG Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. FS-96/16 SAMARBEID OM INTERNASJONAL PROFILERING AV OSLOREGIONEN - OSLO BRAND ALLIANCE 9
Sigdal kommune slutter seg til Oslo Brand Alliance fra og med 2017. Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 6 stemmer mot 1. Sigdal kommune slutter seg til Oslo Brand Alliance fra og med 2017. FS-97/16 UTBYGGINGSAVTALER OG INFRASTRUKTURFOND Hovedutvalget for næring og drifts forslag til vedtak: 1. Sigdal kommune gjør et nytt vedtak om innføring av utbyggingsavtaler (jmf PLB 64 og 64a-c). Avtalen skal bl.a. omhandle finansiering av infrastruktur med innbetaling til et infrastrukturfond. 2. Krav til oppfyllelse av avtalen legges som en rekkefølgebestemmelse i reguleringsbestemmelsene for de aktuelle områdene. 3. Grunneierne oppretter et infrastrukturfond for følgende to områder (ett fond for hvert område og med hvert sitt styre): i. Djupsjøen, Tempelseter og Skallandslia ii. Haglebuområdet med alle tilsluttede veier og områder fra Ligardsfossen til kommunegrense mot Flå Det vises til de geografiske avgrensningene for områdene som er gjort tidligere. Se vedlegg. 4. Kommunen har ingen direkte rolle i fondet, men kan være behjelpelig i oppstartsfasen, dersom det er ønskelig (innkalle til det første møte for konstituering av styrene, ha sekretariatsfunksjon de to-tre første årene osv.). Intensjonen bør være at kommunen trekker seg helt ut etterhvert. 5. Innføring av utbyggingsavtaler gjøres gjeldende fra den dato vedtaket blir fattet i kommunestyret. 6. Kostnaden på ca. 2 mill. kr til utbedring av Eggedalskrysset belastes kommunen. 10
Arbeiderpartiets representant Kjell-Tore Finnerud fremmer et utsettelsesforslag. Forslag om utsettelse av saken ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for næring og drifts sitt forslag til vedtak falt. Saken utsettes. FS-98/16 ØKONOMISK STØTTE FRA NÆRINGSFOND 2016 Forslag til vedtak med begrunnelse er satt opp i tabellen under: Søknad Søker Innvilget beløp Begrunnelse for vedtak nr 1 Solumsmoen gård v/torgeir Karlsen 66.000 kr til bedriftsutvikling og etablering av ny bedrift. Søknaden er innenfor fondets retningslinjer og kan gi etablering av en 2 Sigdal og Modum Bygdeservice SA 3 Trollbua Eggedal AS v/tone Besserud 4 Are og Jens Enderud 60.000 kr til kompetansehevende tiltak og markedsføring. 50.000 kr til bedriftsutvikling. 50.000,- kr til bedriftsutvikling. ny bedrift. Søknaden er innenfor fondets retningslinjer og kan bidra til at mange små foretak kan ta større oppdrag og utvikle seg til mer robuste bedrifter. Gis støtte til bedriftsutvikling. Fysisk oppussing av næringseiendom er ikke innenfor fondets retningslinjer for støtte. Tiltaket er meget positivt for sentrumsutvikling i Eggedal sentrum. Søknaden er innenfor fondets retningslinjer. Søkerne har søkt om støtte fra næringsfondet 2 år tidligere også. 5 Eggedal 50.000 kr til Gis støtte til 11
Eiendomsutvikling AS v/gunbjørn Vidvei 6 Eggedal Eiendomsutvikling AS v/gunbjørn Vidvei bedriftsutvikling. Avslag prosjektering av nytt forretningsbygg i Eggedal som grunnlag for ny næringsvirksomhet i Eggedal sentrum. Eiendomsutvikling og fysisk oppussing er ikke innenfor fondets retningslinjer for støtte. 7 Eventyrsmak SA Avslag Søknaden er innenfor fondets retningslinjer, men foretaket er 14 år gammelt og har fått offentlig støtte i flere omganger før. Avslaget er begrunnet i at man mener bedriften nå må kunne finansiere videre utvikling med egne midler. 8 Strand og Teksle AS v/trygve Strand 9 Eggedal Hytteservice med det lille ekstra SUM 50.000 kr til bedriftsutvikling. Avslag 326.000,- kr Søknaden er innenfor fondets retningslinjer og kan gi etablering av en ny bedrift. Avslaget er begrunnet i at søker ikke er bosatt i kommunen og at det finnes flere eksisterende foretak i samme bransje. Eventuell støtte vil derfor virke konkurransevridende -Foretak som innvilges tilskudd skal innen søknadsfristen for neste års tildeling fra næringsfondet rapportere til Sigdal kommune på bruken av midlene og gi sin vurdering av effekten av tilskuddet. -Tilskuddet utbetales med 50 prosent ved tildeling og resterende ved rapportering. -Tilskuddene finansieres fra kommunalt næringsfond. Felles forslag fra formannskapet: «Saken utsettes til møte 20.10.2016, og regnskap og budsjett for søkerne legges frem for medlemmene av formannskapet». Felles forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak falt. Formannskapets vedtak: 12
Saken utsettes til møte 20.10.2016, og regnskap og budsjett for søkerne legges frem for medlemmene av formannskapet. FS-99/16 MELDINGER FORMANNSKAPET 13.10.2016 Meldingene tas til orientering. Formannskapets vedtak: Meldingene tas til orientering. FS-100/16 PROSJEKTAVSLUTNING FOR PROSJEKT 022004 ENGER BARNEHAGE,- NYTT KJØKKEN Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Prosjekt 022004 Enger barnehage- Nytt kjøkken avsluttes. Prosjekt 022004 Enger barnehage- Nytt kjøkken avsluttes. 13